公文写作中的语言艺术

<正>公文,顾名思义,它是机关、团体以及企事业单位,用以上报下达或对外联系公务的文件。按其用途和形式,可分为报告、讲话、决议、决定、通知、通报、简报、调查报告、典型材料等。这些公文的种类虽然不同,但在写作语言的原则、方法上,却有一些共同的要求。一要准确。公文写作与文学创作有一个根本的不同点,就是文学创作是形象思维,而公文写作则是逻缉思维。公文的语言是表述事实和观点的,第一个要求就是准确性。作者一落笔,就必须考虑这     

写好调查报告的基本要领

<正> 调查报告分为新闻类和公文类两种。前者主要供新闻媒体刊用,后者主要是单位内部使用;前者主要面向社会大众,后者主要面向领导;前者主要追求社会宣传效应,后者主要追求领导决策效应。公文最核心的作用是指导性,调查报告也不能脱离这个核心。它的指导性主要是通过为领导决策提供参考、依据、建议,从而直接或间接地转化为领导决策来推动工作发展。     

浅谈调查报告的写作

调查报告,是根据某种需要,有针对性地进行调查研究,而写出的能够反映事物本质和发展规律的书面材料,它是领导机关指导工作、处理问题,进行决策的重要工具.     

调查报告写作应重点把握的三个过程

<正>调查报告是用书面语言表达调查研究结果,为认识和解决实际问题而提供情况、依据和办法的应用文体。调查报告的写作有着明显的特点,所有的调查报告的形成都要经过实际调查—分析研究—撰写报告这三个过程。     

浅谈如何写好会议纪要

在政府机关或企业,除办公室部门或专职秘书外,撰写会议纪要也是很多职场新人面临的工作之一。撰写方法与单位的会议文化、组织机构、工作效率、人员层级、领导偏好等因素密切相关,非常考验人的基本素养、文字能力和情商。因此,会议纪要是体现个人文字能力、逻辑思维、领悟技巧最直接的方式,把这项工作做好,能够传递很多信息。     

如何撰写微型调查报告

调查报告是党政机关、企事业单位常使用的一种事务文书，它可以直接提供给领导或有关机关参阅，可以刊载在组织内部的简报和刊物上，也可以在其他报刊上公开发表。秘书人员写一份让领导或者主管单位都满意的调查报告是有一定难度的，不擅长者写起来比较费劲。一些秘书认为，调查报告一定要写成长篇大论才显得有分量、有深度，少则也要三四千字，多则甚至达上万字，否则就觉得表达不清楚，上级领导领悟就不深。     

请示写作例谈

请示是下级机关向上级机关请求指示和批准的公文。请示作为党政机关共有的一个文种,使用频率是很高的。在以下几种情况下是必须向上级请示的：一是下级机关无法或不便处理的新情况、新问题;二是下级机关需要增设机构、增加编制、上项目、列计划、增经费、添设备;三是需要任免和聘用上级机关管理的干部;四是对上级机关的规定、指示等不能准确理解而无法执行或有关规定不适合本单位实际,请求上级给予指示或予以变通。请示在体式上有着自己的既定要求,即俗语所说的“规矩”,在写作中必须严格遵守。     

浅谈会议纪要的两种写作模式

会议纪要是党政机关、企事业单位常用的一个文种，是在会议记录及会议各种文件材料的基础上加工整理而成的用以反映会议基本情况、主要精神和中心内容的纪实性公文。它既可用于向上级机关汇报会议情况，也可向与会代表、有关单位和下属机关分发，有的会议纪要还可供别的系统、别的单位参考。     

例谈会议记录的写作规范及要求

会议记录是一种如实记录会议的组织情况和会议内容的机关常用事务文书。这种文体在党政机关和企事业单位的大小会议场合得到了广泛运用。会议记录一般用于比较重要或正式的会议。会议记录要求真实、全面地反映会议的本来面貌，一般包括标题、主体、结尾三部分。下面笔者结合实例谈谈会议记录的写法及要求。     

文字材料写作“五戒”

文字材料是各级机关处理公务活动、传递各类信息的重要载体。对上报告情况,对下指导工作,为党委出谋划策,为领导分忧解难,大都要通过拟制传递材料的方式进行。     

浅谈公文写作中的类比思维

公文即公务文书,是公文撰写者写的代表一定机关或单位集体意志的公文,它对政策的实施和上级精神的传达具有重要的指导作用。本文就公文写作中的类比思维的运用进行分析和研究,总结出了一些在写作的过程中应该注意的问题和对出现的问题的解决措施。     

河南：对于违反政府信息公开规定行为将追究责任

今后，河南省各级行政机关和教育，医疗卫生、供水、供电等与人民利益密切相关的公共企事业单位，在政府信息公开中如果违反规定收取费用，或通过其他组织和个人以有偿服务方式提供政府信息，将被追究责任。     

浅析如何做好办公室的文秘工作

办公室是机关或企事业单位的窗口,是单位的行政中心。办公室文秘工作者(文员)是一个在机关或企事业单位中发挥着承上启下作用的重要部分,其发挥着辅助与参谋的作用,也是领导处理信息与事物的助手。办公室工作质量的好坏关乎着机关或(企事业)单位的形象与工作效率。那么,如何才能做好一名尽职尽责的办公室文员,笔者结合自身多年的文秘工作经验提出了几点陋见,以供同行参考与指正。     

“六招”写好申报材料

申报材料是上级机关考察、考核下级单位工作开展、落实情况的主要依据之一。特别在年末之际,各单位要写作大量的申报材料,展示本单位的工作落实情况,争取在考察、考核中获得好成绩。因此写作申报材料不仅是秘书工作的重要内容,也是秘书必须掌握的工作技能之一。在此,笔者整理多年的申报材料写作经验,与秘书朋友们分享。     

如何提高上报信息的采用率

信息是各级机关和领导了解情况、分析形势、科学决策、指导工作的重要依据和基础。做好对上级的信息服务,是信息部门的一项重要职责。如何提高上报信息的采用率,使更多反映本地、本单位思想工作动态、经验做法的信息进入上级视野和领导的决策圈,是党委信息工作者应该潜心研究的     

机关单位一把手如何用好新兵与老将

<正>本文所说的"新职工",是指刚进入机关单位不久、年纪较轻的干部职工;"老职工",是指在机关单位工作多年、年龄偏大的干部职工。一个单位,都是老职工或都是新职工的情况很少,往往是新老并存。作为单位一把手,如何把新老职工都用好用活,使他们同心而不离心、同向而不偏向、同力而不分力,推动     

机关单位网站建设要点分析

利用计算机网络进行信息的时实和广泛传输,可以极大地减少信息传递的中间环节,节约信息传送中的人、财、物及时间消耗,有效提高日常工作效率。如今,各地机关单位的网站如雨后春笋般大量涌现,说明越来越多的机关单位已经较为重视计算机网络这个工作平台了。结合机关单位的事务特点,将机关单位网站的建设要点作以简要阐述。     

调查报告的写作引子

正引子是指引入正题的话。药引子能加强药剂的功效,面引子能够加速发酵。可见,引子有启示作用和发酵作用。在写作中,引子能够预示下文,激发写作灵感。写调查报告也有引子,引子会给你一些必要的启发,会激发你的写作灵感,引起你的写作兴趣,促使你尽快动笔写作。这个引子就是调查报告的启示点和切入点。我们写报告有两种情况,一种是主动要求写,一种是被动应付写。主动写一般能够写好,写出来的质量也高;而被动写就是接受写作任务写,这     

机关事业单位干部人事档案管理研究

对于机关单位而言,干部人事大概是了解干部就职经历及其发展的重要依据。档案中记录了干部的成长经历以及各项荣誉、学习情况等内容,能为干部素质衡量中提供充足的信息支持,也是展现机关单位人事管理水平的关键指标。本文主要针对机关事业单位干部人事管理现状,探究应如何优化干部档案管理效率,切实发挥干部档案的作用,针对档案管理中所存在的问题,提出相应的解决办法,以优化机关的人事管理水平。     

浅析基层通知写作中的常见问题

工作之暇,笔者常到基层各机关、企事业单位进行公文写作与处理方面的讲座或培训,遇到最多的问题,也是基层文秘工作者最困惑和难以把握的,就是通知的写作。通知作为各级机关的法定文种之一,因适用范围广、职能