从公文开头写作规范看科学公文理论的指导价值

多年来,在人们习惯认识中,公文写作只是一些人云亦云、随意拼凑的套话堆砌.为此,我国著名公文学家、中国公文写作研究会前会长苗枫林先生早在 20世纪 80年代就热诚呼唤正确公文理论的出台.感此,笔者于1996年开始,陆续提出了"公文正文三要素说"理论(详见拙著<公文正文三要素说与公文正文格式化导论>一书及有关论文),揭示了公文文体自身独特的内在规律,可以帮助人们对公文正文内容达到"无一字无来历"的透彻理解.下面仅以常用的指挥性公文 (决定、指示、通知、通告等)开头写作中存在的一些常见错误为例,结合"公文正文三要素说"的理论进行分析,以使人们进一步加深正确理论对写作实践指导价值的认识,从而切实增强学习科学公文理论的兴趣和紧迫感,扭转人们对公文理论的误解,加速实现公文写作科学化、规范化的历史进程.     

公文审核中的市见问题及对策研宄

公文审核是公文处理工作中的关键环节。虽然《国家行政机关公文处理办法》（下简称《办法》）对公文审核提出了明确要求，但是，长期以来，一些部门和单位拟制的公文还存在着许多问题，这不仅直接影响着公文的权威和效力，而且影响着党政机关的工作效率。     

专家答疑

自我刊去年开设专家答疑栏目以来，得到了广大读者的关注，也得到了专家的支持，在此我们表示感谢。尽管国家颁布了公文写作与处理法规。但办公室人员在公文写作与处理中仍会遇到许多问题。对其中的一些问题，本刊专家给出的答案并不是唯一正确的答案。本栏目的宗旨是在读者与公文写作方面的学者、教授之间建立一个交流和互动的平台，就公文写作与处理中的现实问题进行探讨．共同把公文写作与处理工作做好。欢迎广大读者来电来函进行咨询。本期主要就有关公文抄送机关的几个问题和读者进行探讨。     

公文审核中的常见问题及对策研究

公文审核是公文处理工作中的关键环节。虽然《国家行政机关公文处理办法》(下简称《办法》)对公文审核提出了明确要求,但是,长期以来,一些部门和单位拟制的公文还存在着许多问题,这不仅直接     

党政机关公文新旧版格式剖析

从2012年7月1日起,党政机关开始执行新版公文格式标准以来,各地总体情况良好,但也存在一些公文制作不规范的问题。从有利于规范制作和便于制作公文的角度,详细分析了新、旧版公文格式的异同,这对进一步推进新版公文格式的顺利实施具有积极意义。     

专家答疑

自本刊改刊以来，编辑部经常接到一些读者来电来函，反映我刊公文写作及公文处理栏目办得不错，理论结合实际，有很多经验值得借鉴，在此，我们编辑部全体同仁感谢大家多年来对我刊的关心和支持。但有些读者反映，在实际的公文写作与处理工作中仍会遇到一些问题，不知该怎样处理。经常阅读我刊的一些读者对某些专家或作者提出的一些观点存有异议．认为在现实工作中不可行，恳请我们找专家予以解答。经研究和协商．本刊自本期起特开设专家答疑栏目，邀请中国公文学研究所所长张保忠、中国公文写作研究会副会长兼秘书长岳海翔对大家在实际的公文写作与处理工作中经常遇到的现实问题予以解答。欢迎大家来电来函提出问题．协助我们共同办好这个栏目。     

军队公文标题的拟制规范

《解放军机关公文处理条例》(以下简称《条例》)规定军队机关公文有十二个文种,每一个文种都承载着军队机关工作的特定事务,在日常工作中公文写作的好坏直接影响到军队机关的工作效率.公文的写作从标题开始,明确、标准的公文标题是写好军队机关公文的第一步,因而标题的规范化问题是公文写作中值得重视的问题.《条例》第二章第十条第五款规定:"标题应当准确概括公文内容,根据需要标明发文机关名称和公文种类."2006年1月1日开始执行的《军队机关公文格式》中要求"标题用二号小标宋体字标识,位于红色反线下空一行,分一行或者多行居中排列;回行时,做到词意完整,排列对称,间距恰当."上述标准是现行军队机关公文处理的法规性文件对于标题拟制提出的基本要求.考察现行军队机关公文写作实践案例,目前军队公文标题还存在着一些失范的形式,主要表现在以下几个方面:一是存在繁简不合理的情况.一般在基层部队的公文标题中我们常见一些正文短而标题长的公文,特别是一些刚从事公文写作的同志处理公文标题容易出现这种现象.究其原因是过于重视在标题中完整表现正文意思,而忽略了公文标题要高度概括的基本要求,出现了标题繁长、头重脚轻的现象.与之相反,还有一种情况就是正文长而标题过简.这在通知、通报、请示这三类文种中表现得最为突出,它们通常正文较长,但标题则仅以"文种"出现.这样既不便于阅读,也导致公文写作明显失范,影响到公文的使用效力和严肃性.     

新版公文制作与常见问题解决办法

党政机关公文格式新标准从2012年7月1日开始执行,半年来,虽然全国各地都在积极执行新版公文标准,但是由于部分公文制作人员对现代办公技术不熟悉,造成了公文制作的不规范,从形式上给党政机关公文带来了不好的影响。为了进一步推进党政机关公文建设,帮助广大文秘工作者掌握公文制作的正确的方法,本文将从以下四个方面探讨公文制作和处理的有关问题。     

行政机关公文格式常见问题辨析

公文格式规范化,是充分发挥公文作用,维护公文严肃性和权威性的必要条件。笔者就行政机关公文格式方面常见的问题进行辨析,以供同行们借鉴。     

浅谈公文写作中的类比思维

公文即公务文书,是公文撰写者写的代表一定机关或单位集体意志的公文,它对政策的实施和上级精神的传达具有重要的指导作用。本文就公文写作中的类比思维的运用进行分析和研究,总结出了一些在写作的过程中应该注意的问题和对出现的问题的解决措施。     

念好五字诀 做好公文审核工作

<正>公文审核是办文过程中的一个重要环节,它前承公文起草,后启签发印制,是决定公文规范、保证公文质量的关键性程序。公文审核人员好比一条生产线上的验质员,必须严格把关,确保文件的严肃性、权威性,提高文件效力。特别是在县级党委机关的一些同志,不但负责公文审核工作,而且还要肩负领导讲话撰写、     

公文标题常见病误例析

<正> 公文标题不同于一般文章的标题。一般文章的标题在拟制时无论从内容还是形式上都不受限制,比较灵活多样;而公文标题要受到特定的行文目的与要求等诸多因素的制约,具有很强的规范性。如果公文标题的拟制不符合特定的规范及要求,就是我们通常所说的“病误”。毋庸讳言,现行公文标题中的“病误”绝非少数,有各种各样的“症状”表现,在很大程度上影响     

浅谈公文审核需要注意的一些问题

公文核稿是公文处理流程中关键的一环，具有承上启下的作用，是制发内容准确、格式规范、高质量公文的重要保障。本文论述了公文审核需要注意的一些问题。     

浅析党政机关公文中标点符号的常见错误

《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)中明确规定,党政机关公文中使用的标点符号应按照国家标准GB/T15834-2011执行。本文作者在查阅有关资料的基础上,列举了党政机关公文中标点符号的一些常见错误,并提出了规范使用的建议。     

以务实的精神贯彻执行公文条例——写在《党政机关公文处理工作条例》实施1周年之际

《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准于2012年7月1日实施,首次实现了党的机关、行政机关公文处理规范的统一。解决了实践过程中有所争议但已认同的一些问题,但仍有一些值得研究探讨的问题。     

全国第十一届党和国家最新公文知识讲习班公开邀请函

近几年来，随着党和国家最新公文法规的贯彻与实施，对公文工作提出了新的更高的要求。全国各地的广大公文工作者迫切需要进一步了解和把握有关公文处理方面的最新知识，以便切实有效地提高公文写作的能力和水平，促进公文处理工作的规范化和科学化，更好地为各级领导提供优质服务。为了进一步普及与传播公文写作的最新知识和规定精神，应广大公文工作者的迫切要求，     

谈谈公文的署名、印章（签署）与成文日期

署名、印章或签署与成文日期都是公文的非常重要的组成部分，本应得到统一而科学的处理，以保证公文的庄重性和有效性，然而，由于《中华人民共和国国家标准&#183;国家机关公文格式》(以下简称《公文格式》)和党政军三系统的公文规章中的有关规定不统一，也由于公文规章和《公文格式》本身还不够完善，因此，目前我国公文在这几个组成部分的处理上还存在着不少问题。     

浅论公文校核中的协调艺术

协调艺术是提高办文效率、保证公文质量、促进决策落实的必要前提,协调能力是公文校核人员的必备素质。下面笔者结合工作实践,对公文校核中的协调艺术做一些肤浅的探究。     

行政公文写作例文浅析

公文在党政机关的日常工作中发挥着上传下达的重要作用。文秘人员在拟制时,应当熟知格式规范和机关工作流程,进而拟制出一份严谨规范的公文。现选取了行政公文中的一则通知例文,分析其中存在的不规范现象,并提出具体的修改方法。     

文书处理中的公文传阅

公文传阅就是机关文秘部门或专职人员按照领导签署的传阅意见,及时将来文送有关领导和处科室人员阅知.公文传阅是文书处理工作中比较重要的环节,是办公室文秘人员当好领导参谋助手的基本功.本文就公文传阅的地位、作用、特点及如何做好公文传阅工作谈一些个人的看法和体会,与同行商榷.