浅谈通用公文标题的规范化

通用公文作为公务文书的主体,在长期以来的实践中形成了一定的惯用体式,讲究规范性,有关的法规也对此作了明文规定,但在实际的公文处理中,仍存在许多不规范之处,其环节之一是公文标题.通用公文标题要做到规范化,第一,应该遵循中肯、简明、醒目、得体这些总体要求;第二,应该掌握公文标题的要素连结;第三,应该合理安排公文标题的空间位置.     

灵活运用WPS编排复杂版面

一、标题字的排版 在公文处理和印刷物的排版中,一般要求标题字比正文字大,并且要在正文版面宽度的正中。采用WPS进行输入,屏幕上的汉字大小都是一样的,如果编辑时在标题行按CRAT—PDT键,把标题排在正     

谈国家行政机关公文三种特定格式的使用

行政机关公文内容上的“法定效力”与形式上的“规范体式”,是其与一般文章的显著差别之处。当前,一些基层机关和部门,在公文行文过程中仍然存在着格式上的混乱现象,这种格式上的不统一、不规范、不标准,既不便于文书的归档管理,也不利于文书自动化处理,严重妨碍了公文处理工作的改进和效率的提高。     

做好公文的审核把关工作充分发挥参谋助手作用

党政机关公文,是党政机关在公务活动中形成和使用的具有法定或特定效力和规范体式的公务文书,是党政机关管理党务政务的重要手段,因此,认真做好公文的审核把关工作,充分发挥参谋助手作用,已经成为各级党政办公室的一项重要职能。一、做好公文审核把关工作的具体要求(一)公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、标题、发送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。对公文格式的审核把关要将上述内容都审核一遍,切不可认为这些不重要就一带而过。…     

先秦诸子文章标题设置的历史演进

先秦诸子文章标题的拟定,经历了由简单、随机到精心设计的历史演进过程。《论语》与《孟子》篇章标题的特点是随机性,篇章标题大都取篇首字。《墨子》与《庄子》中核心篇目的标题,已经能完整、精炼地概括篇章内容。不过,不少篇目的命名仍然保留了早期以篇首字为题、不考虑篇章内容的习惯。《荀子》《韩非子》《吕氏春秋》的标题设置已经非常成熟,只有少数带有数据杂记性质的篇目保留了简单、随机的命名方式。《吕氏春秋》的标题设置,甚至成为其全书思想框架的重要组成部分。《鹖冠子》标题的语词结构以偏正式为主,这是由其重视概念的叙述策略所决定的。     

中国古代公文用语的种类及其等级性解读——以明代公文为例

中国古代公文数量繁多,种类迥异,公文用语丰富多彩,是历代封建政府官方用语的真实记录。中国古代公文用语从大的方面可以分为公文文种用语、公文套语、称谓用语及公文一般用语。不同种类的公文用语都具有不同的等级性,是森严的封建等级制度在公文领域的反映。     

多层次隶属关系与发文方式

公文撰写中,首先要确定文种和行文方式。可在实际工作中,经常遇到文种不准确、行文方向混乱等情况,严重破坏了文件处理程序和原则规范。本文以某一比较典型的中层单位为例,结合对《国家行政机关公文处理办法》的理解,重点阐述机关隶属关系较复杂的情况下,严格掌握发文原则、把握行文方向的规范和要求,同时强调了加强文件行文管理的重要性等问题。希望在理论和实践上把这个问题解决得更好些。     

论《颜氏家训》及北朝的公文理论

颜之推是北朝唯一成系统的公文理论批评家,他的《颜氏家训》中体现出的公文思想是不可忽视的.北朝公文理论虽然没有南朝成熟,但由于儒学的影响,对能经治国家的实用性公文的重视程度是很高的.北朝文人,基本都是公文大家,苏绰、魏收、邢邵、温子昇等均以公文名世.北朝对公文文风的改革甚至影响到隋代.     

公文语体中的修辞运用研究

公文语体的特殊性决定了公文写作中修辞运用的特色。比较不同时代的公文在积极修辞和消极修辞方面的运用可知,我国古代公文的积极修辞运用比较频繁。而现当代公文的消极修辞运用比较多,主要体现在特殊词语的选择、短语的使用和句式的选择上。从公文修辞方面的变化可窥见当代公文的变化,即越来越强的理性诉求是决定公文发展的决定因素,也是当前和将来的公文写作的主导思想。     

公文写作创造性刍议

公文是依法行政和进行公务活动的重要工具,它既体现了法规性和律令性,又反映了社会群体间的愿望。公文写作是创造活动,公文格式的规定,不妨碍公文写作的创造性,不影响公文撰写者创造性的发挥,公文写作的创造性充满公文写作全过程。     

公文撰拟中的信息利用

企业办公部门收集、处理信息,归根结底是为了利用。办公部门利用信息的范围很广,本文着重研究公文撰拟中的信息利用。 一、公文撰拟中信息利用的意义 人们常把撰拟公文比作盖房子。盖房子要有砖、瓦、砂、石、木材、水泥等建筑材料,撰拟公文同样要有情况、事例、观点、论据、问题、意见、建议等信息材料。没有建筑材料,不管你是多么高超的能工巧匠也盖不成房子,同样的道理,如果没有信息,不管你是多么善于写作的人也撰拟不出企业公文。在企业公文里,信息的重要作用,主要表现在以下四方面:     

公文语言的特殊风格

公文语言的特殊风格是与其他体裁文章语言相比较而言的。探讨公文语言的特殊风格，可以帮助人们了解公文的语言美，这是十分重要的。不论哪一种体裁文章的语言，都有其自身的美学价值，只是特色有所不同。公文的语言美不同于文艺作品的语言美，有时不为人所注目，但并不能因此否定公文的语言美。如果把文艺作品的语言比喻为五彩缤纷、绚丽多姿的花蝴蝶，那么，公文的语言则晶莹似雪，呈现出清新淡雅的美。风格不一，却同样都是美的。毛泽东同志倡导的文章三性──准确性、鲜明性、生动性，是公文语言的基本要求，也是公文语言美的基础。在此…     

简论公文写作单项训练的内容与实施

公文写作是一门实践性、操作性很强的课程,写作训练是写作知识转化为写作能力的必经之路。公文写作单项训练主要训练学生掌握公文的特定内容项目的训练,包括选择文种训练、标识主送机关训练、拟写引述语训练、归纳主题词训练、规范格式训练等等,通过反复训练,学生可以写出文种正确、格式规范的公文。     

清代福建公文传递制度研究

清代是我国最后一个封建王朝。在近代通讯手段未引入之前,其公文的传递仍沿袭传统的模式。在这样的格局中,作为中介权力机构的省一级地方政府,必然是上令下申和下情上达的主要环节。其在辖区内所实行的公文传递制度,既是清代公文传递制度的组成部分,也是清代公文传递的缩影。本文拟钩沉清代福建公文传递制度,由此管窥有清一代公文传递制度的概貌。     

浅议电子政务对行政公文的影响

在全国推行电子政务的浪潮下,公文的电子化已成为政务运作网络化、自动化、无纸化的必然要求。电子公文不可避免地代表了行政公文的发展趋势。其一方面增强了公文办理的高效性、透明性、服务性与共享性,另一方面也对公文的凭证性、安全性、可读性和普及性产生了巨大的冲击。深入研究电子政务下行政公文面临的各种挑战,对推进电子公文健康发展具有巨大的现实意义。     

公文审核是提高公文质量的关键环节——浅谈公文审核在公文处理工作中的重要作用

公文审核是提高公文质量的的对策,并严把公文审核关.     

根深叶茂,深入浅出,化古出新——论毛泽东公文的哲理性

毛泽东在为党和人民事业鞠躬尽瘁的漫长生涯中,写下了大量著述,其中大部分是以公文形式出现的。毛泽东的公文,继承和发展了中国公文的优良传统,形成了自己的风格和特点,为中国当代公文奠定了坚实的基础,指出了发展方向。毛泽东公文的风格和特点,表现在很多方面。其中一个突出的特点,就是它的哲理性。这固然源于中国革命和建设事业有着自己的辩证发展规律,经历了艰难曲折的实践过程,也得力于马克思主义的科学世界观和方法论的指导,但更主要的是,毛泽东不仅是伟大的无产阶级革命家、战略家和理论家,而且也是一位杰出的诗人和文字巨匠,因而能在公文运用自如地阐发哲理。学习和研究毛泽东公文的这一特点,对我们总结公文写作规律,提高当代公文水平,从而更好地为建设有中国特色社会主义服务,是有益的。     

新旧《国家行政机关公文处理办法》格式差异浅析

1993年国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》(本文简称旧《办法)》和2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(本文简称新《办法)》在总则、公文种类、公文格式、行文规则、公文办理等方面都存在一些差异。本文仅就公文格式谈谈两个文件的不同之处,并浅析发生这样的变化的原因,以期给公文使用者和学习者一些启示。     

新疆秘书公文协会

新疆秘书公文协会成立于1998年,原名为新疆公文学研究会,2002年10月27日更名为现名,是一个具专业性兼学术性的非营利性社会团体组织。 协会宗旨:促进新疆秘书工作和公文工作、秘书学和公文学理论研究以及秘书学和公文写作教学的发展和繁荣,提高秘书工作者和公文工作者、秘书学和公文写作教学以及秘书和公文学理论研究人员的水平,为实现新世     

浅析公文撰拟的语言

公文 ,是依法成立的机关与组织实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书。行政机关的公文 ,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书 ,是依法行政和进行公务活动的重要工具。作为公文的语言表达时直接关系着党和国家方针政策的贯彻和日常工作的进行 ,它的政策性、实践性都很强。因此 ,公文的语言要求就有别于文学语言和一般应用文的语言。刘勰在论述公文语言时说 :“随事立体 ,贯于精要 ,意少一字则意阙 ,句长一言则辞妨 ,并有司之实务 ,而浮藻之所忽也。”这话是很有道理的 ,公文的语言 ,少一字 ,多一…