秘书协调工作实例评析

协调是领导工作的重要组成部分。也是有效地进行管理的重要手段。要进行强有力的领导，就需做好各方面的协调工作，使上下左右同心同德、团结协作、保质保量地完成各项任务，高效率地实现预定目标。在实际工作中，领导者不可能事无巨细都去过问，大量的协调工作是由秘书和秘书部门去完成的。从某种意义上说，秘书部门也是协调部门。协助领导协调好与各方面的关系，是秘书部门的一项重要职能和长期任务。     

论秘书的能力

秘书的能力是影响秘书工作质量和秘书发挥作用的关键因素,也是满足领导需要的重要条件。秘书工作是在多种条件和特定环境下的综合活动,一个成功的秘书只有具备较强的辅佐能力、办事能力、观察能力、创新能力、协调能力、心理承受能力、表达能力和写作能力,才能在较大范围内创造性地完成工作任务。一、辅佐能力。辅助决策是秘书的一项基本职能,也是衡量秘书综合素质的一个重要方面。作为领导的助手,秘书的辅助活动具有全方位性、全过程性和多功能性。一个合格的秘书,既要成为领导的“信息库”、“数据库”、“资料库”,也要成为供领导咨询的…     

秘书与领导协同论

秘书是辅助领导进行工作的，其从属性决定了秘书必须适应领导的行为规律，同领导保持一种默契、协同的关系。也只有这样，才能实现秘书的职能。秘书与领导的协同往往是一个问题的两个方面，本文主要从秘书的角度立论。     

秘书陪同领导外出时应注意四个问题

陪同领导外出是秘书的一项经常性工作任务。这项工作看似仅仅“拎包”、“倒水”,其实要出色地完成这项任务并不容易。它要求秘书人员掌握常识,讲究礼仪,增强素养,既能按规矩办事又能灵活机动相机行事,这样才不会影响领导外出活动的效果,无损领导及本部门、本单位的形象。我认为,秘书在陪同领导外出过程中应注意以下几个问题:一、勤于积累,厚积薄发。秘书平时就要抓好学习,熟悉领导分管部门的工作,了解和掌握党和国家的方针政策及本地各方面的情况。这样,在陪同领导外出工作时,就能很好地发挥参谋助手作用。如果平时学习和积累不够,脑子里没…     

秘书工作中的"三心二意"

秘书是一种特殊的社会职业,秘书工作是党政机关工作不可缺少的重要组成部分。秘书既要负责处理领导的日常事务,又要负责领导的工作协调和相关文书工作。随着形势和任务的发展变化,秘书为领导服务的内涵也在不断地丰富和拓展。在工作实践中,我们深深感到,要做一名符合角色要求,为领导、机关和群众所接受的称职秘书,应做到“三心二意”。要有永不懈怠的“进取心”。秘书工作标准高、要求严,这就需要秘书人员必须具有过硬的综合素质和精湛的业务技能。应该说,秘书人员都是经过各级认真考察和严格选拔的,无论是思想品质、业务能力,还是作风纪律…     

怎样与领导建立和谐融洽的关系

秘书人员是领导的参谋和助手,秘书人员与领导是关系最为密切的搭档。按理,秘书与领导处理好关系不成问题,但事情并不像人们想象的那么简单。由于每个领导的气质、性格、习惯、工作作风、对秘书的要求、爱好和能力等等都不尽相同,所以秘书人员要想与领导建立一种和谐融洽的友好关系就必须掌握一些与领导相处的方法和技巧。一、准确定位,决不越位。“越位”是秘书在与领导相处中经常会犯的一种错误,其主要表现有决策越位、表态越位、工作越位、答复越位、场合越位等。秘书发生越位行为的原因很多,从领导角度说,有的单位或部门可能“兵强将弱”…     

做秘书工作要有“三心”“二意”

秘书是一项特殊的社会职业。秘书既要负责处理领导的日常事务,又要负责机关的工作协调和相关文书工作。随着形势和任务的发展变化,秘书为领导服务的内涵也在不断地丰富和拓展。在工作实践中,我们深深感到要做一名符合角色要求,为领导、机关和群众所接受的称职秘书,就必须具有“三心”“二意”。清代王豫说:“才不称不可居其位,职不称不可食其禄。”秘书工作的高标准、严要求,决定了作为领导直接助手的秘书人员必须具有过硬的综合素质和精湛的业务技能。应该说,秘书人员都是经过各级认真考察和严格选拔的,他们中的绝大多数无论是思想品质、业…     

怎样激励部下

在实际工作中,领导者经常扮演的是这样一种角色:他必须依靠指引或影响部下的活动才能完成领导职责和组织任务.这种指引或影响的主要内容之一就是激励.因此,怎样激励部下以完成工作目标,就成为每一位领导者必须掌握的一项领导艺术.     

秘书如何领会领导的暗示性意图

秘书工作是适应领导工作需要而产生,并为领导工作服务的.因此,正确领会领导意图是秘书开展工作的前提条件.领导意图有明示性和暗示性之分.明示性意图是领导以比较明确和清楚的方式表达出来,而秘书也比较容易理解和把握的意图;暗示性意图则是领导以比较隐晦和模糊的方式表达出来,而秘书需要具备一定的能力与条件才能正确领会的意图.笔者在此就秘书如何正确领会领导的暗示性意图谈谈自己的看法.笔者认为,秘书首先要了解领导为什么要以暗示方式表达自己的意图,换句话说,领导在什么情势下才需要以暗示方式传达意图,除明白这点外,秘书还要具备一定的条件,培养一定的能力,才能对领导的暗示性意图产生"心有灵犀一点通"的敏感与顿悟.     

对秘书在廉政建设中作用的思考

秘书是现代社会中一种非常重要而特殊的职业。秘书的主要任务是给领导当好参谋和助手，协助领导处理好具体公务，为领导决策提供参考依据，帮助领导协调好各种关系，督促检查各项工作的落实等。由于秘书在工作中的重要作用，优秀秘书（特指业务精通、人品可靠者）经常成为领导最倚重和最信赖的人。这些秘书与领导之间往往会超越普通的工作关系而成为贴身又贴心的朋友，     

秘书如何做好领导身边人

秘书是领导身边的工作人员,既是领导的"助听器",又是"传声器";既是"智囊团",又是执行者.其素质的高低不仅影响着自身形象,也影响着党委、政府的整体形象.新时期,秘书要继续弘扬特别能吃苦、特别能干事、特别能奉献的良好精神,努力做好领导的身边人. 一、强化三种意识,做忠诚可靠的表率.秘书在领导身边工作,地位特殊、使命特殊,服务领导、服务基层、服务群众必须强化三种意识.一要强化政治意识.秘书工作的政治性很强,因此良好的政治素质是秘书必须具备的第一素质.要做到分析形势具备政治视野,应对突发情况考虑政治影响,完成日常工作体现政治要求.     

初入职秘书谨记“三绝不”

秘书,是协助领导综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项的工作人员。秘书工作是一项要求高、难度大、任务重的重要工作,它要求秘书人员具有全局意识,坚持服务观念,严守保密纪律,注意协调艺术和工作方法。初入职秘书除了要尽快掌握工作要领、完成角色转换外,还特别要谨记工作环境、工作方法、工作态度等方面的特殊要求。下面我就工作中的一些经验体会和大家作一交流,以期起到抛砖引玉的作用。     

浅谈新形势下企业秘书的能力结构

在信息爆炸的今天,新的形势要求企业经营管理工作必须科学化、信息化、法制化、民主化,客观上对企业秘书工作提出了很高的要求,秘书工作越来越复杂、多样,秘书活动更加丰富、广泛,要做好新形势下的企业秘书工作,完成领导交办的各项工作,当好领导的参谋,就必须要有与其相适应的多种能力.新形势下企业秘书的能力结构主要表现在:     

浅议秘书的参谋技巧

秘书工作最大特点是为领导服务,其中参谋服务是秘书工作之本,也是秘书工作之魂.在信息化社会和知识经济时代,随着各级领导的领导水平和执政能力的不断提高,秘书工作参谋服务的力度、广度和深度在不断拓展.要实现当高参、设大谋、服好务的目标,秘书工作者必须讲究参谋的方式方法,努力做到谋得有度,谋得有为,谋得有效.     

关于做好新时期秘书工作的思考

新时期对秘书工作提出了新的任务、新的挑战。作为领导决策“外脑”和管理助手的秘书,必须始终坚持以科学发展观为指导,立足岗位实际,解放思想观念,不断提升服务领导、服务发展、服务基层的实际能力,在实际工作中努力做到“三个三”。     

现代领导需要什么样的秘书

<正> 秘书工作的主要服务对象是领导,秘书的主要任务是为领导者提供及时有效的综合性公务辅助和服务。秘书与领导者配合的和谐程度和有效程度,决定着秘书工作的价值和效率,也不同程度地影响着领导工作的效率。秘书与领导在事业目标上保持一致,在工作上相互信任、配合默契,在感情上彼此沟通、相互理解,是搞好秘书工作的关键,对领     

党政要害部门秘书工作人员如何跟上领导思维

党政要害部门(如党委政府)承担着贯彻执行党和国家方针政策的重要任务。因而作为党政要害部门领导参谋和助手的秘书工作人员(包括办公室主任、副主任及一般秘书工作人员)一定要具有较高的素质,紧跟领导的思维,这样才能更好地发挥好秘书工作人员的参谋助手作用,推动工作向前发展     

如何做好文字综合工作

<正> 文字综合工作是文秘工作的重要内容。秘书人员要经常为领导起草讲话文稿、调研文稿、署名文章、情况分析、综合性文件等,而如何才能出色完成任务呢?笔者认为,要从以下三方面多下功夫: 一是加强学习,提高素质。秘书人员的素质包括政治素质和业务素质。提高素质的重要一条就是加强学习。第一是学好理论,打牢根底。秘书人员要利用在     

文字秘书如何保持独立人格

文字秘书在政策形成和领导决策过程中发挥着重要作用,因此文字秘书常常被称为领导的参谋、智囊、文胆.但是文字秘书和领导者只是一种工作关系,是被领导与领导、协助与被协助的关系,而不是人身依附关系.领导都有很高的理论水平和丰富的实际工作经验,文字秘书一定要在准确领会领导意图的前提下起草文稿,但是也要保持相对的独立性,只有保持相对的独立性,以文辅政才能体现客观性、全面性.     

秘书与领导有分歧怎么办

<正>辩证唯物主义者认为,矛盾无处不在,无时不在。秘书与其领导发生分歧是正常现象,必须正确对待。笔者从事秘书工作已26年,认为秘书必须坚持"五要五不要"。一是要强化服从服务意识。坚决服从领导,为领导提供优质服务,是秘书的职责和本质属性。秘书与领导有分歧,经勾通依然不能产生共识,如果秘书还想继续干下去,或没有出路暂且只能干下去,则必须服从领导。二是要透彻领会领导意图。领导