论现代商务秘书与传统秘书的比较

随着社会发展,秘书职业分工的细化,出现了不同行业的专门秘书。不同的秘书有其共性,但也有其特性。本文分别从传统秘书与现代商务秘书的涵义、知识要求、沟通方式等方面入手,分析现代商务秘书和传统秘书之间的异同。     

现代办公条件下的秘书保密工作

办公室的重要职能之一就是保密工作,而保密工作同时也是秘书工作的重要内容。在信息调整发展的时代,人们掌握了许许多多先进办公方法的时候也要对高科技现代办公条件下的保密工作有认识,需要更进一步的提高秘书人员的保密心理。针对存在的问题本文从秘书的工作情况出发,分析了秘书应该如何才能做好保密工作。     

对现代秘书参谋工作的再认识

新时期的秘书工作赋予现代秘书"参谋"的角色具有客观现实性(必要性)、可能性和得天独厚的条件。随着我国现代社会竞争日趋激烈,领导决策风险日益增加,而领导个人的智慧是有限的,因此,领导工作不仅需要秘书时间、精力、体力上的辅助,更需要智力上的辅助,需要秘书有思想、懂管理、能参谋。     

浅谈现代高校教学秘书如何做好信息工作

文章阐明了信息时代下高校教学秘书信息工作的重要性,分析了高校教学秘书如何做好信息工作和应具备的信息素养。     

现代秘书的信息素养

我国目前的秘书队伍信息素养的整体水平,虽然相比过去有了很大的发展和进步,但是,在科技日新月异的今天,其仍然存在许多不近人意之处,具体主要存在如下三个方面的问题。首先,秘书观念陈旧,思想认识不够开放。一些秘书人员对信息的价值认识不足,特别是年龄较大的秘书工作者,他们接受新事物比较慢,不了解信息技术的巨大优越性,对信息网络表现冷淡,习惯于“文房四宝”等老套路,缺乏放眼世界的眼光和敏锐洞察信息的意识。其次,一些单位机关的信息网络基础建设水平低,使秘书人员没有机会学习新的技术。这个问题主要存在于一些基层机关单位,这些单位不仅缺乏先进的网络基础建设,还缺少一批能熟练操作现代计算机,掌握现代信息技术的专业     

浅谈秘书的办文职能

现代秘书工作包括多种多样的内容,秘书工作应该具有以下10项职能：办文、办会、信息调研、督促检查、公务协调、信访、机要、档案、接待、交办事项。文字秘书称“办文”为“行文”。研究“行文”的意义就会透彻领会“办文”的特点。“行文”可以指“写文”,即撰拟文书、起草文件等;也可以指“走文”,即文件的收发、运转、传递等;还可以是两种意义综合,甚至是指由文书文件而产生的一切事务。由此可见,办文的核心是文字工作,它的特点就是办理围绕文字、文件、文书所展开的工作。针对办文工作,有对秘书人员撰制公文的要求,有收发公文的处理程序,有明确的行文规则,所以,“办文”具有相对独立的工作系统。     

论陆贽奏状中的辅政思想对现代秘书的启示

陆贽公文写作以骈散结合闻名于世,辅之以独特的语言特色及其深入浅出的表达方式,也因此受到唐德宗的赏识,究其原因,源于他深刻的政治理解及其自身的优良品质。奏状作为他秘书工作中少有的上行文种,从中提炼总结他的辅政思想,对现代秘书工作具有指导意义。     

现代秘书的三大禁忌

在当今社会，秘书在本质上是领导人工作的助手。在辅佐领导科学决策、帮助领导处理内外事务的过程中，秘书既不能缺位无所作为，也不能越权胡作非为。秘书应以文辅政、以笔树形，跟随领导，鞍前马后。那么，当好现代秘书有哪些禁忌呢？     

谈对绍兴师爷职业道德的继承与发扬

清代官场有谚语云:"无绍不成衙。"说的是清代衙门中多绍兴籍的幕友和书吏。他们靠自己具有的刑名律例(法律)、钱粮会计(财会)、文书案牍等方面的专门知识和才能辅佐主官,称为佐治或佐幕。他们凭借着自己的才能和优秀的职业道德与雇主之间形成一种"亦幕亦友"的关系。他们虽然不是官,不能发号施令,但在掌理公务等方面起着十分关键的作用,同时成为我们古代历史上最杰出的秘书群体。从师爷杰出代表的古籍中,笔者学习到师爷的从幕道德,从而联想到现代秘书应该对     

《秘书之友》伴我前行

我是一名普通的基层秘书工作者，细细数来，在这个平凡的岗位上已奋斗了千多个日夜，期间确有道不尽的酸甜苦辣。选择秘书专业，不是我的最初意愿；从事秘书职业，也是内心经过无数次的矛盾博弈后的结果。这又不得不让我回忆起一段与《秘书之友》结缘的往事。