有关高职院校档案数字化建设若干问题的思考

随着社会信息化的不断发展和创新,信息资源已经成为我们生活和工作中不可或缺的重要资源。信息技术的普及应用推进了信息产业的发展,逐渐成为国民经济建设的重要产业之一,在信息资源被广泛利用的情况下,我们的高职院校在档案管理方面,也运用数字化来提高高职院校的档案管理工作,通过高职院校构建数字化档案管理,给高校的发展和建设带来了新的气象。下面我们就通过对高职院校档案数字化建设若干问题进行分析和讨论,旨在为构建高职院校档案数字化建设提供可行性思路。     

大数据在高职院校档案信息管理中的实践探究

随着信息科技的不断发展,大数据时代的到来,要求高职院校要适应新的环境,加快推进档案管理信息化建设,以保障档案管理建设有序开展。本文分析了高职院校档案管理中存在的问题,并在此基础上,从加快档案管理信息化建设、建立档案信息管理中心、加快人才队伍建设等方面,具体论述了大数据在高职院校档案信息管理中的实践策略。     

高职院校干部人事档案信息化的必要性

高职院校由于其自身的特殊性,所以,人才流动比较频繁,档案信息更新、变化快。传统的档案管理方法已经不能够满足高职院校现代化建设发展的要求。高职院校人事档案运用信息化管理,有助于提高档案资料的利用效率,有利于节约档案管理人员的工作时间,能够延长纸质档案的保存期限,进一步促进档案管理人员综合素质、业务水平的提高。     

加快高职院校档案管理信息化建设之我见

档案管理信息化建设是当前高职院校档案建设工作的重要工作之一。逐步实现高职院校档案资源数字化、逐步推动信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化，为教学、科研、管理工作更好地服务，为高职院校的建设和发展提供优质、快捷的档案信息，是高职院校工作发展出发点和落脚点。     

高职院校档案管理的信息化建设分析

做好高职院校档案的管理对高职院校的发展具有十分重要的意义,随着现代计算机技术和网络信息技术的发展,实现高职院校档案的信息化建设是现代档案管理的一种发展趋势。通过高职院校档案的信息化建设能够有效的保存高职院校相关的教学、科研等资料,促进高职院校的进步与发展。     

信息化时代高职院校档案数字化管理策略

随着知识经济和信息时代的到来,高职院校计算机、多媒体、网络技术的使用已经比较普遍,其档案管理也经历了一个从无到有,从不规范到规范化管理的过程,逐渐引入了档案管理的新模式——数字化管理,现针对这一时期高职院校档案数字化管理工作中存在的问题进行探讨,认为高职院校必须认识到实行数字化管理的重要性,规范档案管理工作,加快档案管理信息化建设,以实现档案的自身和社会价值。     

高校学籍档案管理的有效措施探讨

学籍档案是学生在学习、实验和社会实践等项活动中直接形成的,对学校、社会和个人具有保存、证明、使用价值的历史真实记录.高职院校学籍档案包括学生的新生录取名册、在校生名册、学籍册、学籍变动、毕业生登记表等原始记录.学籍档案管理是高职院校档案管理工作的一个重要组成部分,不仅因为高职院校学籍档案的繁多复杂,更因为高职院校学籍档案的重要性.它是规范学生管理、掌握学生情况、培养合格人才的重要依据,是高职院校教学档案的重要组成部分,是改进学籍管理工作,提高管理水平的信息资源.因此如何加强对高职院校学籍档案的管理,是高校档案管理人员值得探讨的共同话题.笔者结合学籍档案管理的工作实际,提出加强高职院校学籍档案管理的有效措施.     

提升企业档案数字化信息管理效能的几点思考

基于对提升企业档案数字化信息管理效能的研究,首先,阐述企业档案数字化信息管理,具有实现档案的合理利用、提升档案管理水平的重要作用。然后,分析企业档案数字化信息管理现状,其中存在重视程度有待提升、管理制度有待完善等问题。最后,针对提升企业档案数字化信息管理效能,给出加强数字化建设工作、构建档案管理数据库、构建档案管理制度、加强重视程度等措施。     

论数字档案信息资源的管理

数字化档案管理建设要提高档案标准化、规范化水平;加强档案数据库建设;有效实施档案信息资源共享;加快人才队伍的培养和引进。数字档案管理需要重视数字档案的可靠性、可行性、数字档案的数据保密问题、数字档案数据安全和数字档案的长期保存问题。     

关于加强高职院校档案管理的思考

高职院校的档案管理是高职院校管理工作的重要组成部分。高职院校应该加强高职学生学籍档案管理,规范档案管理程序,更新档案管理方法,建立高职院校档案管理队伍,大力加快高职院校信息化档案的建设,提高档案的利用效率。     

医院档案信息化建设存在的问题与策略

本文详细阐释医院档案信息化建设过程中存在的问题,并结合存在的问题提出相应的解决对策,如,在医院档案信息化建设中要注重引进现代化计算机设备,并依照统一的标准建设信息化档案管理系统,且在建设期间要求管理人员学会运用信息化管理模式,进一步改变传统的管理方式,通过应用信息计划、计算机技术、网络技术,管理、整理档案、资料,以高效完成档案管理工作,同时推动医院档案信息化建设朝着数字化、网络化方向发展。     

农业科研档案数字化管理问题与对策

本文对农业科研档案数字化管理的优点和问题进行探讨,通过制定档案管理制度、完善农业科技档案管理系统、加强人才培养和引进等措施,提出有效对策。     

数字档案在医院档案中的应用价值

数字化档案具有归档时间灵活以及文件查找便利、利于信息资源共享等优势,在医院档案中的应用符合医院档案服务需求与医院现代化建设需要。数字化档案工作渗透到医院管理各环节,但对医院档案管理人员的专业水平以及信息安全防护等提出了更多要求,也成了医院档案数字化建设的主要影响因素。发挥档案服务性与保障性的功能作用,还需加强数字化档案建设现状的研究,提出针对性调整措施,以提高数字化档案建设与管理成效。     

高职院外聘兼职教师档案管理的思考——以广西现代职业技术学院为例

建立外聘兼职教师业务档案是教师个人发展、高职院校人才资源管理、教学管理的需要,更是学校加速发展的需要。本文以广西现代职业技术学院为例,分别从高职院校建立外聘兼职教师档案的重要性、外聘兼职教师档案管理存在的问题以及提高外聘兼职教师档案管理的对策等方面进行了阐述。     

浅谈如何构建高职院校档案数字化

高职院校档案是指学校在长期发展过程中形成的各种形式的信息资源,是学校发展的历史依据,是校领导做出决策时重要的参考依据。本文重点分析档案管理中面临的几点问题、档案数字化管理的优点,针对如何构建档案数字化提出几点建议,并探讨档案数字化的意义。     

高职院校档案管理工作的现状与改进对策

在高职院校的经营管理过程中,档案管理工作一直是学校管理建设中的一项非常重要的工作部分。档案工作做得好,能够提高高职院校在档案管理方面的网络化、标准化、信息化的发展,促进高职院校整体基础水平的上升,同时也衡量和标志着高职院校的管理水平和教育质量。本文就当前我国高职院校档案管理工作中的一些问题和不足进行简单的分析,并就如何提高和改进高职院校的档案管理水平和质量提出自己的建议和看法,从而更好的促进我国高职院校的档案管理事业。     

信息时代如何加强高职院校文书档案归档管理工作

随着信息网络科技的不断发展,高职院校文书档案的归档管理工作也应该有新的机遇。信息时代的发展给高校档案管理人员提出了新的要求,同时也是他们的挑战之一。办公自动化成了一种新的趋势,同时也是高等院校文书档案管理工作的开展模式。这种发展管理方法非常简便,容易操作省事省心,高职院校应该加强这方面的管理工作。本文将对目前高职院校的管理现状进行简述,并对目前工作中产生的问题进行分析,同时提出一些相应的要求。     

企业档案信息化建设中存在的问题及对策

正档案信息化,就是在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置和管理,加速实现档案管理现代化的进程。企业档案信息化建设有利于企业内部的管理与企业外部的发展,同时能够推进我国整体经济化发展的进程。档案信息系统是需要运用多学科知识,多专业配合,多部门协作,多环节配套的庞大系统工程,所以协调组织、加强管理和科学决策,是十分必要的。一、企业档案信息化建设中存在的问题     

高职院校档案管理工作初探

高职院校的档案管理工作是高职院校上作的组成部分。本文归纳和分析了高职院校档案管理工作当中存在的主要问题，在此基础上，提出了改善高职院校档案管理工作的有效途径。一、目前高职院校档案管理工作中存在的主要问题（一）档案管理意识不强，档案管理工作没有得到应有的重视。由于档案工作效益的滞后性，人们往往重视高速度、高效益的工作，而经常忽视档案工作。因此，档案工作机构设置、人员编制、业务培训，设备添置、经费开支等项基础建设未能列入学校发展规划。     

房地产档案管理中数字化技术的运用

在网络化、信息化高速发展的今天,档案数字化管理已成为当前档案管理的必然趋势。作为房地产企业,必须要把握时代的脉搏,充分利用数字化技术来发展房地产的档案管理以实现房地产档案的现代化管理,使得企业能够持续、平稳、长足、健康地发展。本文是从房地产档案管理数字化的含义、房地产档案管理数字化的主要特征、实现房地产档案管理数字化的原则、房地产档案管理数字化运用时易出现的问题以及房地产档案管理数字化运用时的策略五个方面展开的。