如何当好医院办公室主任

一、办公室主任的工作性质与工作目标 办公室作为一个单位的管理部门和秘书机构,其主要职能是为本单位的领导直接服务,起着承上启下、协调左右的作用.作为医院办公室,除了负责全院的秘书、行政管理工作外,还要承担院长临时交办的其他工作.医院办公室主任的工作性质决定了其必须正确实施参与政务、办理事务、搞好服务的职能作用,以实现政务、事务、服务的一体化.     

浅谈如何做好高校办公室公文处理工作

<正>公文处理是高校办公室的基本业务之一,包括收文办理、发文办理和整理归档三部分。有人认为,公文处理并没有多少"技术含量",只需按部就班走既定的办理程序即可。收文办理程序无非是签收、登记、初审、承办、传阅、催办及答复,发文办理程序无非是复核、登记、印制和核发,而整理归档似乎更容易了,只要把文件分门别类摆放     

浅谈办公室主任的沟通协调艺术

<正>办公室在高校管理中发挥着承上启下、协调左右的枢纽作用,因而办公室主任的沟通协调工作是其管理职能的重要组织部分,也是管理艺术的精髓。从办公室的实际工作来看,办公室主任处于协调各方的重要地位,具备良好的沟通技能,把握高超的协调艺术,对于提高办公室工作效率及绩效至关重要。     

高校公文流转工作的常见问题及对策分析

做好办公室的公文流转工作是保障高校政行令通、各项工作顺利开展的重要手段和保障之一.如何减少公文流转众多环节中的问题,应成为从事这项工作的人员积极思考和努力解决的问题.一、高校公文流转概述(一)公文流转释义.高校公文是高校行政机关在行政管理过程中形成的,具有法定效力和规范体式的公务文书.公文流转是高校行政机关对公文进行收文、分类、编号、登记、拟办、传阅、承办、查办、立卷、归档的过程.比如北京联合大学规定校内请示性公文流转程序为:各学院、各部门报送请示-公文审核-办公室登记、编号、填写文件批办单-两办主任批示拟办意见(如需有关职能部门完成相关工作,签转相关职能部门)-送分管领导阅批-校办扫描备案后返回报送单位-适时督办-扫描件备份、保管备查.从此流转程序可以看出,公文流转工作具有承上启下、联系内外的桥梁和纽带作用.通过公文的传阅,可以把上级领导的方针、政策、工作意图贯彻下去,把下级职能部门的工作情况反映上来.通过公文的流转,使各部门互相协调,相互配合,使全校工作声息相通,正常有序地开展.(二)公文流转的作用及意义.     

运用文档一体化管理思想解决企业收文管理痛难点

收文是企业获得外部信息的一个特别重要的渠道,收文办理是整个文件生命周期的一个重要组成部分,包括签收、登记、初审、拟办、批办、传阅、承办、督办和答复等主要程序。收文办理效率反映了一个企业运行效率,收文办理能力体现了企业管理能力,因为程序繁多,每个文件的情况又各不相同,导致企业收文办理存在很多难点。运用文档一体化管理思想,可以有效解决企业收文办理的痛难点。     

关于新形势下提升民办高校办公室管理效能的实践与思考

民办高校作为学校行政管理的综合性管理机构,是学校总揽全局、承上启下、联系内外、协调左右的枢纽,担负着参谋助手、综合协调、督促检查和服务党政领导、服务中心、服务师生的重要职责,其管理效能的提高对于学校的发展具有重要意义。本文通过分析民办高校办公室工作的特点和存在的问题,并结合新形势下高校办公室工作的发展趋势,提出提升民办高校办公室管理效能的路径。     

做好办公室工作的“四能”与“四忌”

正高校行政机关办公室是一座"立交桥",以学校中心工作为重心,上服务领导、下贴近师生,对内兼顾其他部门、院系和直属单位,对外联系着校友和社会各界,担负着承上启下、内外统筹、左右协调及管理育人的重要职能,可谓"牵一发而动全身"。办公室工作的重要性、涉及面     

把握“流水线”运行原则和环节 做好收文办理工作

<正>流水线在工业生产中扮演着重要的角色,其特征是每一道工序都有特定的人、按特定的方法去完成,一步一步地完成生产,这样的过程有序、快捷。办公室的收文办理流程恰似这个流水线,要做好收文办理,就需要把握好这个"流水线"的每个环节。收文办理是办公室的一项重要基础性的工作,收的文既有上级单位等外部单位的来文,又有本单位内部各基层单     

试论高校办公室科学化管理工作

目前,大多数高校发展定位是教学科研型或科研教学型大学,而办公室管理工作是为教学、科研提供管理服务保障不可或缺的重要组成部分。高校办公室处于高校行政综合管理部门的中心位置,上对校内外各级领导、各兄弟院校,下对各职能科室及全校教职工,发挥着沟通协调、综合统筹、上传下达,承上启下的重要作用。办公室管理工作是否科学,直接影响着高校管理能力及     

认清形势 勇挑重担 认真做好高校“两办合署”工作

<正>在高校内部管理体制改革中,机构改革首当其冲,其中,高校党委办公室和校长办公室合署办公(以下简称"合署办公"),实行两块牌子,一套人马的建制,目前已为许多高校所实施。高校党委办公室和校长办公室是学校各项工作的中枢,肩负着承上启下、协调左右、沟通内外的重要职责,发挥着参谋助手、督促检查和综合协调的重要作用。     

加强三基一化建设着力提升办公室工作水平

高校办公室是学校党委和行政的综合办事机构,在行政决策体系中发挥着调查研究、分析信息、提供咨询的参谋作用,在行政管理体系中发挥着承上启下、综合协调、督促检查、联系内外的助手作用,在行政指挥服务体系中发挥着枢纽和桥梁作用.办公室工作的成效和职能履行的水平,直接关系到学校的建设发展,影响着各项任务的完成.办公室人员的素质直接关系到办事的效率,关系到领导的形象.     

以改进作风为契机 提升高校办公室执行力

高校办公室作为学校党委、行政的综合办事机构,处在一个承上启下、协调左右、联系各方、服务全局的关键位置,是保证学校各项工作正常运转的中枢。其执行力的强弱,作用发挥的如何,关系到学校党政机关整体形象的构建,关系到学校发展大局和师生员工利益。高校办公室的执行力,具体表现在办公室每个成员的精神状态、工作态度等方面,体现办公室每个成员的思想作风、工作作风和党性修养。提升执行力     

提升能力水平服务科学决策——以北京联合大学生物化学工程学院为例

生物化学工程学院党政办公室是担负综合协调服务职能的办公室,由学院党委办公室和院长办公室合并而成,是承上启下、协调左右、直接为党政领导和中心工作服务的综合办事机构,它作为辅助学院党委、行政科学决策的参谋和助手,必须坚持以科学发展观为指导,把服务科学决策作为重要职责和核心内容,把发挥参谋助手作用贯穿决策的全过程,遵循科学决策规律,运用科学决策方法,完善科学决策机制,认真做好决策前后的调查研究、决策中的会议组织及协调、决策后的督查督办等工作,协助高校党委、行政不断提高决策科学化、民主化水平.     

法治和章程视角下高校办公室行政工作探析

高校办公室作为整个学校的综合管理系统,在协调校内外各方关系,行使行政管理职能,服务教育教学、党政管理、科研和后勤保障等方面起着举足轻重的作用。高校行政工作的高效开展与学校事业的发展、"双一流"建设等密切相关。本文从法治、章程等视角研究高校办公室行政工作依法依章开展与办公室行政工作人员素质之间的关系,提高对高校办公室依法依章开展行政工作的重视和认识。     

切实加强和改进高校办公室会议组织与服务工作

<正>高校办公室是学院党委和行政的综合性职能部门,是保障高校党政各项重要决策部署贯彻落实,促进教学、科研、管理等工作协调运作的总参谋部,是辅助高校领导总揽全局、沟通上下、联系内外、协调各方的中枢。会议的组织与服务,是高校办公室常规业务中的一项基本内容。深入研究会议管理规律、切实提高会议效率,从而协调各方力量,     

建设“四型”队伍做好高校办公室工作

高校办公室作为学校的综合管理和协调部门,发挥着承上启下、联系左右、沟通内外的桥梁和枢纽作用,是学校领导的参谋助手,是综合协调和处理学校事务把手、是为学校发展和广大师生员工提供服务的能手.办公室人员队伍的综合素质和业务水平,直接关系到办公室工作的实效性开展.建设一支学习型、创新型、服务型、业务型的办公室队伍,是做好高校办公室工作的重要保障.     

新时期办公室管理工作创新探索

办公室作为一个单位的办事机构,担负着承上启下、参谋助手、综合协调、督促检查等职能,是一个单位的行政枢纽。做好办公室工作,对单位的政令畅通、运转有序起着重要的作用。     

立足全局 强化职能 努力提升决策参谋和综合服务水平

<正>近年来,随着中央新疆工作座谈会的召开以及中央1号文件首次聚焦农业科技创新,昭示着农业科技春天的到来。我院各项事业也迎来了前所未有的发展机遇,面对新形势、新任务,我们紧紧围绕全院中心工作,充分发挥承上启下、协调左右、参谋助手的作用,不断提升办公室参与政务、管理事务、搞好服务的能力,各项工作取得了新进展。一、充分发挥"参谋员"作用,不断提升参谋服务水平决策服务是衡量办公室工作水平     

以改进作风为契机 提升高校办公室执行力

高校办公室作为学校党委、行政的综合办事机构，处在一个承上启下、协调左右、联系各方、服务全局的关键位置，是保证学校各项工作正常运转的中枢。其执行力的强弱，作用发挥的如何。关系到学校党政机关整体形象的构建．关系到学校发展大局和师生员工利益。高校办公室的执行力，具体表现在办公室每个成员的精神状态、工作态度等方面，体现办公室每个成员的思想作风、工作作风和党性修养。提升执行力是高校办公室自身发展的客观需求，也是每个工作人员增强政治自觉性、提升自身素质的必然要求。     

新时期提升高校办公室管理水平的思考与对策

<正>一、高校办公室的基本职能和特点1.基本职能(1)参谋。高校办公室工作人员活动和工作范围多在领导身边,在组织、安排、协调行政、管理事