谈中小学档案资料的收集范围

档案是历史的记录。档案资料的收集是档案工作的起点 ,是档案工作的第一个环节。它是贯彻执行档案“集中统一管理”原则的重要措施 ,是丰富档案室藏积累档案的重要手段。中小学档案是学校各部门、组织和个人在各项教育教学管理和教育教学实践活动中产生的各种有保存价值的文件材料的总和。对其进行完整、准确、系统、有效的收集管理 ,可为学校贯彻党的教育方针政策、把握办学方向、保证各项活动正常开展 ,反映学校精神面貌、研究中小学生兴趣爱好及教师考核、教育科学研究、改革中小学工作等提供第一手参考资料。中小学校是教育机构的最基层…     

对高校教学档案工作的思考

学校的中心任务是教学，教学档案是一个学校各类档案的中心，它是在教学的一系列活动过程中形成的，具有查考和利用价值，是经过收集、归档保存的文件材料（包括多种载体形式）。对教学档案要进行合理收集、整理和利用，加强教学档案的管理工作，充分发挥教学档案在学校管理工作中的作用，实现其应有的价值。     

对高校教学档案工作的思考

学校的中心任务是教学，教学档案是一个学校各类档案的中心，它是在教学的一系列活动过程中形成的，具有查考和利用价值，是经过收集，归档保存的文件材料（包括多种载体形式）。对教学档案进行合理收集，整理和利用，加强教学档案的管理工作，充分发挥教学档案在学校管理工作中的作用，实现其应有的价值。     

关于对档案鉴定问题的认识

学校的档案鉴定工作,就是甄别和判定档案价值,并根据档案对教学、科研、党政管理等方面所起的作用,按照《高校档案实体分类法与档案工作规范》确定的归档范围和保管期限,并把不需要保存的档案及文件材料剔出销毁的工作。如同对原料的鉴定、精选、加工工作。如果学校各部门收集了种类繁多的文件材料,而忽视了对它的精选、加工工作,就不可能产生合格的产品,由于产品不合格,必然会影响到档案的考查利用、档案的质量和工作效益。因此,科学地鉴定文件材料是搞好我院各部门文书立卷的关键性问题。 对档案文件材料进行鉴定,是档案业务工作的一个重要内容,是综合档案室真正做到保存“精华”的必要措施。我们必须做好档案的鉴定工作。然而,     

加强高校兼职档案员队伍建设

加强高校兼职档案员队伍建设盛明华我国高校“实行文件材料形成部门、课题组立卷制度”以来，高校的档案文件收集、立卷等基础工作，就落到了学校各职能部门文秘人员（兼职档案员）身上。这是一项复杂细致的专业技术工作。能否及时、完整地收集积累档案材料，按档案全宗要...     

合并高校档案管理工作的对策研究

高校合并重组,是我国高等教育改革的重要举措.但在合并的过程中,由于机构、专业、人员的调整,也给档案的集中统一管理,文件材料的收集、整理等带来了一定的难度.因此,应当采取相应的对策,加强档案意识教育,依法治档,集中统一管理合并前后的全部档案,做好零散文件材料的收集,整理工作,保证档案的完整与安全,便于保管和利用,更好地为学校的教学、科研与管理服务.     

高校教师业务档案的作用及管理

高校教师业务档案是高校重要的信息资源，它包括教师成长发展过程中形成的自然类、教学类和科研类材料等。教师业务档案是学校高效识别、了解、评价人才的重要材料，也是培育人才、建设和优化师资队伍的重要依据。它以独特的方式发挥着不可替代的功能。高校应将教师业务档案作为学校的重要财富，加强其收集和管理工作。     

合并高校档案管理工作的对策研究

高校合并重组，是我国高等教育改革的重要举措。但在合并的过程中，由于机构、专业、人员的调整，也给档案的集中统一管理，文件材料的收集、整理等带来了一定的难度。因此，应当采取相应的对策，加强档案意识教育，依法治档，集中统一管理合并前后的全部档案，做好零散文件材料的收集、整理工作，保证档案的完整与安全，便于保管和利用，更好地为学校的教学、科研与管理服务。     

中学档案工作的管理与创新

学校档案是学校从事教育、教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的历史记录,它在学校各项工作中占有重要的作用和发挥着重要的功能,因此对学校档案工作的管理也就占有重要的地位。随着科技的飞速发展,社会的不断进步,档案工作也应顺应历史潮流推陈出新,使其向着更高水     

浅谈干部人事档案材料的收集

干部人事档案材料的收集是否齐全,管理是否规范,不仅会影响人事决策,而且也关系到个人的切身利益,要使干部档案能有效地为组织人事工作服务,最重要的是及时地收集有关部门新形成的材料,充实档案内容。     

科研档案管理的几点做法

为了将科研档案妥善地保存下来,以充分发挥其社会效益和经济效益,我校自1985年建立科研档案以来,不断加强管理,形成了一套科学的管理方式。我们的主要做法是:1.机构人员落实。在科研处设科研档案室,设专职档案员,各系、处、室落实一名科研秘书或兼职档案员分管本单位的科研材料收集工作,要求他们将收集的科研材料     

高等学校立卷方法初探

在高等学校里（本文主要针对专科学校），全宗内文件、材料的立卷、归档有两种传统方法：一种是集中立卷法，即由学校综合档案室负责，将全校各类档案材料进行收集整理，集中立卷、归档。另一种是文书处理部门立卷法，即按机构分散立卷。这两种立卷方法，对档案材料的收集整理乃至全校档案工作的开展，带来诸多不利。笔者遵循文件材料的内在要求、特点和形成规律，在工作实践中对立卷方法进行了一些探索，认为有必要对高等学校中传统的立卷方法进行改进。现提出自己的见解，与同仁商榷。1、从集中立卷或文书处理部门立卷给开展学校档案工作…     

“帐外”文件的收集与管理

“帐外”文件的收集与管理是档案工作的重要内容之一。“帐外”文件的形成过程难以控制，收集困难，应针对其特点，采取有力措施，确保档案材料完整齐全     

机关档案工作改革的几点意见

机关档案工作,是机关工作的组成部分,是提高机关工作效益和工作质量的必要条件,是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。它是为了集中统一管理机关在工作活动中形成的全部档案而建立起来的一项专门业务,按照《机关档案工作条例》规定,它肩负着三个方面的任务:一是对本机关文书部门或业务部门文件材料归档工作;二是负责管理本机关的全部档案,积极提供利用,为机关各项工作服务,并为党和国家积累档案材料;三是根据本专业管理体制,负责对本系统和直属单位的档案工作进行指导、监督和检查。为充分发挥机关档案工作的作用,促进和推动档案事业的发…     

高校基建工程档案管理存在的问题及对策研究

高校基建工程档案是高校重要的档案资源,是学校建设中产生的重要原始凭证。文章分析了高校基建档案存在的主要问题,并从创造良好的外部工作环境、制定详尽合理的基建档案归档方法、提高基建档案人员的业务能力、档案部门对基建部门加强归档指导和监督、档案归档与工程建设同步、加强声像档案收集等方面提出了有效对策。旨在使高校的基建档案工作迈上新的台阶,更好地为学校服务。     

高校档案收集工作的问题及对策

高校档案收集工作是件材料转化为档案的重要环节，是学校档案工作的起点和基础，它是丰富馆藏的重要手段。但是档案收集不齐，收集难一直是高校档案工作中存在的问题，笔就如何做好档案收集工作，提高档案质量进行了一些思考，并提出相应的对策与措施。     

高校基建工程档案管理存在的问题及对策研究

高校基建工程档案是高校重要的档案资源,是学校建设中产生的重要原始凭证.文幸分析了高校基走档案存在的主要问题,并从创造良好的外部工作环境、制定详尽合理的基建档案归档方法、提高基建档案人员的业务能力、档案部门对基建部门加强归档指导和监督、档案归档与工程建设同步、加强声像档案收集等方面提出了有效对策.旨在使高校的基建档案工作迈上新的台阶,更好地为学校服务.     

高校档案管理工作的信息化建设趋势

<正>2008年9月1日起施行的《高等学校档案管理办法》中提到,高等学校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。这就要求高校档案管理应是多种形式和载体的,不能只将单一的文字材料进行打印保存。归档的档案材料包括纸质、电子、照(胶)片、录像(录音)带等各种载体形式,这就决定了档案的存储是趋向多媒体、数字化的。档案在保存和管理的过程中,查询量相当大,经常为了查找一个数据翻阅大量纸质档案信息,所以档案管     

谈高校系部档案工作

我国《档案法》明确规定：“档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的历史记录。”国家教委办公厅《高等学校档案工作规模》规定高等学校应严格实行部门立卷的归档制度。”高校系部是档案文卷材料的形成部门。因此,高校应大力加强系部档案建设,强化档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等各个环节的工作,使系部档案能更好地为教学科研服务。l高校系部档案的核心构成高校系部档案专业性强、门类多,其核心构成有文书类档案、教学档案、科研档案几大类。1．…     

科技档案收集探析

如何加强科技档案的收集工作,使科技档案在医疗事业发展中发挥其作用,如何开发利用科技档案的信息资源,使企业在激烈的医疗市场竞争中求生存、求发展,是档案管理部门面临的重要任务。一、提高档案人员素质,树立高度责任感1．首先档案员要热爱本职工作,树立良好的工作作风,有坚定的事业心。因医院是以医疗为主,有许多在医院医疗活动中所产生的科研成果及科研材料却没有经过正常的文书处理而归档,往往由专业对口部门自行保管和使用,对这些材料的收集困难很大。为了丰富馆藏,使名老中医的医案、科研成果、验方、秘方等各类科技档案…