运用"五同"原则把握领导意图

按照党委领导意图办事情、抓落实,是机关开展工作应遵循的基本原则.机关秘书人员作为党委领导的"智囊"和"外脑",要履行好自己的职责,正确把握领导意图.笔者认为,正确把握领导意图必须与领导实现"五同".     

领导者,请控制好你的"话匣子"

讲话,是领导者传达指示、布置工作、交流思想、推动工作的重要方式.讲得好,能给人以启迪和教育;讲得不好,不仅达不到预期目的,有时甚至会影响领导形象,影响工作落实.所以,领导者讲话一定要控制好自己的"话匣子".     

处理“来料加工”讲话高的技巧

下属单位或有关部门召开会议,总希望领导到会讲话,这是一种普遍的现象,其心情也是可以理解的.为了使领导尽快进入"角色",会议组织者大都会提供一份讲话稿,并请领导秘书把关修改.因此,跟随领导的秘书都可能不期而至地遇上一些由下属单位或有关部门提供基础稿让你"把关修改"的文字活,我们称之为"来料加工".这种"把关"与领导核稿有很大区别.     

有感于"领导讲话自己写"

笔者最近参加了一个县级部门的工作会议,大会的领导讲话稿是由单位一把手自己撰写的。虽然少了一些文字修饰,但讲得贴切、实在、清楚、明白,具有很强的针对性和指导性。会后,一位长期从事材料起草工作的同志感慨地说:“看来讲话稿还是领导自己写管用。像今天的领导讲话,我就是再揣摩也写不出来。哪些问题该着重强调,哪些事情该提醒注意,哪些工作该及早部署,我哪能想得这样周全啊!”作为领导,开会、讲话、作报告总是少不了的。由于时间关系,由秘书提供讲话稿也可以理解。至于代表班子作集体述职之类的报告,还应在一定范围内对秘书起草的讲稿…     

莫将讲话变"念话"

开展工作,离不了开会;开会,离不了领导讲话.生活中我们常见到这样的开会情景:主持人宣布,欢迎某某领导讲话!伴随着掌声响起,只见某某领导拿着现成的文稿,郑重其事地念起来,而台下的听众却是心不在焉,有的打呼噜睡觉,有的闭目养神,有的交头接耳开"小会",有的则走出会场到外面蹭跶……因此人们把这种场面的"领导讲话"戏称为领导"念话".     

正确对待"非议"

所谓"非议",一般来说,是指那些带有某种贬义的、否定的、责备的议论.领导者生活在群众之中,一切领导活动都与群众的切身利益息息相关.这样,人们就会更加注重领导者的一言一行,并不可避免地对某些领导者进行一些"非议".领导者要克服自己的不足,使自己在思想上和工作上更加成熟,就要正确对待"非议".     

讲“官话”岂能属于为官之道

两套话语体系的对立 有人说,官场中讲究政坛言语、注意仪表形象也是为官之道.这话初听起来似乎有些道理,因为现实中的确存在着类似情况.很多企事业单位,特别是各党政机关的领导要讲话,单位要制定计划、搞年终总结等,都要有专职秘书写出稿子来,然后领导照着念,稿子的内容多半为"官话".     

小议副职的非职权"越位"

一、正确认识"到位不越位"的含义 "到位不越位",首先是真到位.一是要独当一面.副职领导对自己分管工作职责范围之内的这"一面",特别是针对比较棘手的问题,首先要有自己的主见,尽最大努力独立处理,如实在独立处理不了,要及时争取正职领导及其他副职领导的指导和帮助.二是要一面独当.这里的"一面"是指本单位所有副职领导工作职责范围之外的事情,可从承担义务出发,多做补缺的事.若其他副职领导先于你已进入了这"一面",那你要善于充当"配角".以上两个"一面"的有机相加,就是真正意义上的到位.     

贪官是怎样"炼"成的

饭是一口一口吃的,钢是一炉一炉炼的.大大小小的贪官,也都是"循序渐进"、一步一步走上不归路的.看一个如此,看两个如此,看三个还是如此. 第一步,发现自己的"不足".当官之初,多怕别人笑话自己"老土".因此便处处留心,看别的官打领带,他也打领带;看别的官穿西服,他也穿西服;看别的官以车代步,他也以车代步.再后来,有了机会外出考察,有了机会与大款接触,心理就更失去平衡,越比越觉"吃亏",越比越感"不足".     

浅谈领导讲话录音的整理

在日常工作中，单位领导经常要在不同场合发表口头讲话，由于没有讲话稿，秘书在整理领导讲话录音时就比较困难。这就要求秘书先用录音设备将领导在不同会议上发言的内容录下来，再将口头语言转化为书面语言。领导的报告、讲话、发言往往体现着领导的工作思路，对本单位工作的安排和要求，关于单位一些问题的探讨等。秘书将领导讲话录音整理出来下发后，就可以为单位领导和下属机构之间的交流沟通搭建一个平台。秘书在整理领导讲话录音时要注意做到以下几点：     

刍议文字秘书

曾几何时,领导身边的文字秘书是何等的荣耀与自豪:看着领导在台上慷慨激昂,自己在台下倍觉过瘾,毕竟领导此时讲话所参照的稿件出自己手;帮助领导处理公文,俨然自己就是领导,由此又感到责任重大、使命光荣;代替领导     

秘书如何领会领导的暗示性意图

秘书工作是适应领导工作需要而产生,并为领导工作服务的.因此,正确领会领导意图是秘书开展工作的前提条件.领导意图有明示性和暗示性之分.明示性意图是领导以比较明确和清楚的方式表达出来,而秘书也比较容易理解和把握的意图;暗示性意图则是领导以比较隐晦和模糊的方式表达出来,而秘书需要具备一定的能力与条件才能正确领会的意图.笔者在此就秘书如何正确领会领导的暗示性意图谈谈自己的看法.笔者认为,秘书首先要了解领导为什么要以暗示方式表达自己的意图,换句话说,领导在什么情势下才需要以暗示方式传达意图,除明白这点外,秘书还要具备一定的条件,培养一定的能力,才能对领导的暗示性意图产生"心有灵犀一点通"的敏感与顿悟.     

中层干部关键要"顶天立地"

中层干部是单位组织发展的中坚力量,承担着参与、执行、监督的重要职责.作为中层干部,扮演好自己的角色,履行好自己的职责,是实现组织目标、展现组织领导能力、晋升职位的前提条件.如何才能做好中层,一些中层干部还有诸多困惑.结合实践经验和学习研究,笔者认为,做好中层,关键是要"顶天立地".     

把典型转化为“点子”——21世纪秘书人才的必备技能

21世纪不是一个简单的时间分段概念,而是一个新时代的开始.我国加入 WTO,以市场为取向的改革,知识经济的来临,这一切深刻的变化将秘书工作推上了一个全新的舞台.在这个舞台上,最能展示秘书人员风采和作用的,将不再是鞍前马后的事务服务和洋洋洒洒的官样文章,而是为领导决策参谋服务的能力和技巧.秘书是没有职位权力的"领导",只有当其思想、见识、智慧能对领导决策产生积极的影响和作用时,这样的秘书才称得上是称职的.只满足于做好传统意义上的秘书工作,永远也做不好秘书工作;只满足于写好文章,永远也写不好文章,因为这样的文章缺乏决策参谋的价值.因此,提高秘书工作的价值定位和秘书人员的职业追求目标,已经变得尤为迫切和重要.这种提高的核心内涵是,要由满足于"抄抄写写"、上传下达转向决策能力的提高;由满足于写好文章转向当好参谋,先关注"用心谋政",再考虑"用笔行文".     

用“真”“情”“实”“意”写好领导讲话稿

为领导准备一篇质量较高的讲话稿,是对秘书人员基本功的一项考验。那么,如何才能写出一篇令领导满意质量较高的讲话稿呢?笔者认为,秘书人员应注意从"真""情""实""意"几个方面下功夫。"真",就是写出的领导讲话稿要内容真实,表述准确。秘书人员在起草领导讲话稿时,务必把真实、准确放在重要位置,尤其是领导讲话中涉及的重要事实、各种数据等一     

秘书与领导相处"六忌"

秘书的主要职责之一就是为领导服务。在服务中与领导和睦相处,保持融洽的关系,能使秘书工作产生事半功倍的效果。我在长期的秘书工作中总结了与领导相处的一些不成熟的经验,归纳起来为"六忌"。     

秘书的“反挡驾”艺术

正张晓敏在《秘书》2014年第5期《秘书如何"反挡驾"》一文中指出,秘书在拜访外单位领导时要具有"反挡驾"的本领。1.先自己挡一挡自己。在决定去电话或访问之前,先自己想一下,是不是必须找对方领导才能解决问题。2.语言简洁明快,保持真诚的微笑。以最简单明了的语言把问题讲清楚,最好以一句话总结,以便对方尽快确定处理办法。带着微笑去讲述,把轻松愉快的情绪传递给对方,这样容易让对方乐意为你服     

让着讲·想着讲·短着讲

"讲话"是人的重要本领,虽人人都会,但相互间差别却很大.有人说"语言是意识的流动,是思想的外壳".作为一名领导者,在多数情况下就是靠讲话来实施领导的.因此,讲话水平的高低在一定程度上折射出领导水平的高低,也影响到工作能否顺利推进.那么,领导干部在日常讲话中应掌握哪些窍门和艺术呢?笔者结合工作实践,在此谈一点粗浅认识.     

领导者讲话"四忌"

召开会议时,领导讲话是常事.讲话总是为了达到一定的效果,然而,如果不注意讲话方式,有时会适得其反.要使讲话达到预期效果,应注意以下几个问题.     

陈云与"窑洞大学"

陈云在自己的履历表"文化程度"这一栏中,一直填的是"小学".其实,他的实际文化程度,远不止"小学".他之所以这样填,是因为他小时候家境贫寒,只上过小学.另外还有一个原因,就是他自己曾说的,他要永远"老老实实做小学生".善于学习,是陈云的突出特点.他不仅注重在革命斗争中向实践、向群众学习,也十分重视向书本学习.