自动给Worl文档加密

随着办公自动化的普及，使用Word的人越来越多。一些企业为了保守商业机密，规定员工所有的Word文档必须加密，但每次在word菜单“工具”→“选项”的“保存”页中给文档加密不仅麻烦，而且密码常常被遗忘。为此．用“自动宏”给Word做一个通用密码，只要新建一个Word文档它就会自动加密。非常方便。     

如何给常用办公软件编辑的文档设置密码

正随着电脑的普及,秘书工作中涉及的大量文字资料,如公务文书、领导讲话材料、工作总结、调研报告等,常要用一些办公软件编辑处理。为了防止信息泄露,就需要对一些重要文档尤其是有保密要求的文档进行加密保护。因此,给文档加密是一项非常有用的技术,也是一项安全的保障。本文拟对几种常用办公软件编辑后的文档如何设置密码加以详细介绍。一、Word2003(一)文档查看的加密步骤1.打开要设置密码的文档,点击菜单栏【工     

Office使用技巧小议

1.如何更改Word文档的默认保存位置?由于Windows系列操作系统的漏洞,致使系统崩溃或中毒,使计算机的性能大打折扣,而解决的最好办法就是格式化系统盘(一般是C盘)安装操作系统,这样会使默认保存在“我的文档”里的Word文件丢失,所以我们可以更改至系统盘以后的D盘或者其他逻辑盘如E等。具体步骤:打开Word,然后选择工具→选项→文件位置(选项卡)→选择文档选项→更改,即可更改文档的默认保存位置。2.如何给Word或者Excel文件附加打开和修改权限密码?对于Word的密码设置,分为两种,打开权限和修改权限密码,这两个密码的设置可以相同也可以不…     

建立格式化的Word标题

在建立一个新的Word文件的时候,一般要使标题居中,设置字体、字号、字形等。我们可以把这些设置工作做成一种固定的格式,每次建立新文档时自动套用这种格式的标题。 在Word2000中,新建一个Word文档,单击“工具”菜     

去除Word文档中的页眉横线

在Word教学中,经常有学生问起:给Word文档添加页眉后,页眉下怎么会自动出来一条横线?删除页眉后,那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其他的线型?     

谈利用Word绘制凭证账页

利用Word绘制凭证账页比利用绘图软件更方便易学,而且可以编辑.首先利用Word的"绘制表格"和"绘图"功能制作模板,然后利用该模版建立Word文档并进行编辑,最后将Word文档用于多媒体课件中.     

WPS文档的安全性设置

正WPS文档是通过WPS文字处理软件编辑的电子文档,和WORD文档一样,都是存储文字资料的电子文档。在现代化办公中,为了高效快捷地办公,一些文件的传阅常会以WPS文档的形式通过电子邮件或者电子文档传输软件进行网上传送。为保护文件内容以及方便办公,WPS文档的安全性设置十分重要。下面将对WPS文档查看、文档修改的加密方法以及如何取消文档的密码进行详细介绍。一、如何对WPS文档进行查     

巧用Word"版本"功能加密

“版本”是Word2000/XP提供的一个较实用的功能,它可以让我们在编辑的过程中把文档保存成不同的“版本”,以便日后对文档进行查看与修改。其实利用这个功能,我们还可以在一个Word文件中隐藏地保存多个独立的文档,就像一个Excel学习簿具有多个学习表一样,     

Word中图片保存另一法

要将插入Word2000/XP文档中的图片另外保存起来,相信多数朋友采用的是将该文档另存为Web页的方法,但如果文档中的图片很多,而我们又只需要保存其中一幅的话,这种方法就不太适合了。其实Word2000/XP中提供了一个专门用于图片处理的工具——Microsoft Photo Editor,借助这个工具我们可以轻松地将插入Word文档中的图片单独保存,并可指定图片的格式。     

用Word 2010实现多目录自动生成

Word文字处理软件提供了根据用户选择的样式自动生成目录的功能。但如果在同一篇文档中存在多个子目录，刷新时就会发生目录内容重复的现象。本文以合并两篇文档为例，采用插入书签、修改域代码的方式，介绍了在同一篇文档中实现多目录自动生成的方法，有效地解决了子目录间相互内容重复的问题。     

保卫Word文档

如果你用Word编辑了一份带有商业机密的文档,是不是很为它的安全性担心呢?不用急！只要用好了Word的“安全性”设置就可以解除这些烦恼。下面笔者以Word 2000为例给大家介绍一下。 保存文档时,在“文件→保存”对话框中点击     

Word“拖家带口”为哪般

一天，我从网上下载了一套不错的学科测试题。当我迫不及待的打开该文档，将其中的几道典型题目复制到Word新文档时，发生了一件“让我欢喜让我忧”的事。喜的是：每一道题的答案也自动跟着复制过来跟在文档的结尾处。忧的是：原文档中的阿拉伯数字序号1、2、3……在新文档中都变成了小写的罗马数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……这是为什么呢？     

PDF文件处理技巧小议

在日常工作中经常需要将扫描的图片文件或者Word文档转化成PDF文件,或者将PDF文件转化成图片文件或Word文档,本文对PDF文件处理技巧及使用方法做一些简单的总结.     

WORD中“项目符号和编号”的应用小技巧

"项目符号和编号"深受喜爱用Word编辑文章的朋友欢迎,它们的恰当使用,既可使文档条理清楚、重点突出,又能提高文档编辑速度,还可以达到美化版面的效果。本文结合个人工作实践,总结了一些有关"项目符号和编号"应用的小技巧,在此与大家共同学习探讨。     

轻松批量设置图片格式

在秘书工作中，有时需要在Word文档中插入一些图片。如何对这些图片进行排版，是一个比较复杂的问题。如果要将文本中所有的图片格式设置为居中，逐个手工设置，效率可想而知。有无批量设置方法呢？本文以Word2007为主，兼顾Word2003介绍一下轻松批量设置图片格式的方法。     

Word2000表格编辑自动化

编辑Word文档时,利用Word2000提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的效果。1.多页表格标题行快速设置。编辑Word文档时,会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读,通常会将每页表格的第一行设置为标题行。这时,只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行,然后执行“表格→标题行重复”命令,其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。2.表格中数值型数据按小数点对齐。为便于比较,我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐,可用如下方法:选中需要按小数点对齐的这一列,然后执行“表格→制表位”命令,此时弹出制表位对话框,在…     

PowerPoint——文档转换篇

1．Word文档转PowerPoint幻灯片 大家在用PowerPoint制作课件时，有时手头有现成的W0rd文档资料，却不得不重新在PowerPoint中输入一次。如果能将Word文档快速转换为PowerPoint演示文稿，将节省很多时间。     

取消自动编号

在编辑Word文档时,经常要添加一些项目符号和编号。但由于电脑是自动添加相应的项目符号和编号,效果并不令人满意,不好看。虽然可以通过点击[格式]→[项目符号和编号(N)]来取消它。但每次都要设置很不方便。有没有方法可以永久取消自动添加项目符号和编号呢?     

新旧两版文字编辑系统的比较初探

现在报刊编辑运用最多的文字编辑系统是微软1989年发布的Word.经过十几年的不断发展创新,已经成为全球使用人数最多的文档处理软件,具有绝对的统治地位,甚至在苹果机的领域中,Word软件在文档处理软件中也是占有绝对统治地位而鲜有对手.     

文档型数据安全问题研究

分析了文档型数据面临的主要安全威胁,以及当前主要采取的对策,分析了传统加密算法的不足,提出了一种更适合文档数据加密的密文碎片加密方法。