影响秘书工作主动性的因素浅析

辅助性是秘书工作的本质属性,也是秘书部门天生的属性。秘书工作的辅助性是指秘书工作必须按领导的意图和要求去做,秘书人员一定不能越权越位,必须在领导的授权或授意下去办文、办事。所以,秘书工作从本质上讲是被动的。按领导意图办事使得秘书工作具有被动性特点,但这与秘书人员应当发挥主观能动性并不矛盾,秘书工作也要有创造性和主动性。秘书人员在秘书工作中要充分发挥主动性,是为了把秘书工作做得更好。如果秘书人员像算盘珠子一样,拨一拨动一动,那是干不好工作的。秘书人员要多想办法,遇事拿出多种方案,把工作做在前边,这样就能应对工…     

秘书如何领会领导的暗示性意图

秘书工作是适应领导工作需要而产生,并为领导工作服务的.因此,正确领会领导意图是秘书开展工作的前提条件.领导意图有明示性和暗示性之分.明示性意图是领导以比较明确和清楚的方式表达出来,而秘书也比较容易理解和把握的意图;暗示性意图则是领导以比较隐晦和模糊的方式表达出来,而秘书需要具备一定的能力与条件才能正确领会的意图.笔者在此就秘书如何正确领会领导的暗示性意图谈谈自己的看法.笔者认为,秘书首先要了解领导为什么要以暗示方式表达自己的意图,换句话说,领导在什么情势下才需要以暗示方式传达意图,除明白这点外,秘书还要具备一定的条件,培养一定的能力,才能对领导的暗示性意图产生"心有灵犀一点通"的敏感与顿悟.     

秘书思路与领导思路的失调与协调

<正> 秘书人员掌握工作主动权,成为领导得心应手的参谋和助手,有诸多因素。其中一个重要的因素,即是秘书思路与领导思路的协调。然而,在实际工作中,这两种思路的失调情况也时有发生。本文试就实际工作中这两种思路的失调表现以及协调这两种思路的方法,谈谈一孔之见。     

怎样与领导建立和谐融洽的关系

秘书人员是领导的参谋和助手,秘书人员与领导是关系最为密切的搭档。按理,秘书与领导处理好关系不成问题,但事情并不像人们想象的那么简单。由于每个领导的气质、性格、习惯、工作作风、对秘书的要求、爱好和能力等等都不尽相同,所以秘书人员要想与领导建立一种和谐融洽的友好关系就必须掌握一些与领导相处的方法和技巧。一、准确定位,决不越位。“越位”是秘书在与领导相处中经常会犯的一种错误,其主要表现有决策越位、表态越位、工作越位、答复越位、场合越位等。秘书发生越位行为的原因很多,从领导角度说,有的单位或部门可能“兵强将弱”…     

新时期高校秘书必备素质浅谈

就高校的秘书工作来说,其与一般的秘书工作相比,所管辖的内容更加广泛,任务的门类也更多且服务性更加强。也正是因为这样的工作特点,使得高校的秘书工作对从业人员的素质有了更高的要求。在新时期的背景之下,大学校园正处在多文化相互交融的时期,思想极为活跃,在这样的情况之下,作为学校领导的助手与参谋的秘书,就必须要不断的提高自己的素质,强化自己能力,只有这样才能够做好秘书工作,为学校的发展提供重要的保障。     

对做好新时期秘书工作的一些认识

改革开放30年来，秘书工作积累了极其丰富的宝贵经验，形成了一整套行之有效、优质高效、严密严格的工作章法和规范，奠定了扎实牢固、可持续发展的雄厚基础，培养了一大批精忠秘书事业、熟练秘书业务、得心应手服务于领导工作的秘书队伍。30年来秘书工作能够取得如此大的成绩，与中央领导重视、广大秘书人员的努力是分不开的。     

做好新形势下的秘书工作要处理好六个方面的问题

<正>秘书作为领导的参谋助手,工作具有事务性、综合性、从属性和服务性等特点,这就决定了秘书人员即使职责再多,也离不开"服务"两个字。工作中秘书人员不仅要与各级领导打交道,而且要与单位同事、基层群众打交道,所以,秘书人员尤其要加强政治理论修养,正确处理好工作中的各种人际关系,更好地服务工作全局。党的十七大报告中     

对做一名合格秘书的思考

现代社会,任何一个社会组织的机关办公室工作都十分复杂,作为在领导者身边辅助领导决策,帮助领导处理日常事务的秘书人员来说,如何熟悉工作要领,成为一名合格、称职的秘书尤为重要。本文从九个方面对秘书人员在机关工作过程中必须具备的素养进行了初步的探讨。     

秘书人员如何主动开展工作

秘书工作是适应领导工作需要而产生,并为领导工作服务的。因此,正确领会领导意图是秘书主动开展工作的前提条件。     

分析办公室秘书工作中的沟通技巧

秘书的岗位职责是琐碎且重要的,尤其是对领导工作及部门工作有着关键性的影响。就秘书来说,不但要求具备基本的专业知识和能力,还需懂得相应的沟通技巧。本人就沟通的准则、技能等房面论述了怎样提升秘书的沟通水平,进而增加秘书的工作速度。     

发挥助手作用提高服务质量

新时期的秘书要做好“三个服务”,其中,为本级领导工作服务是秘书工作的重点和首要职责.领导人的基本职责是决策,一旦决策形成,就需要有人去贯彻执行.秘书人员正是根据本级领导的这种工作需要而配备的,他们理所当然地也就成了本级领导的参谋和助手.     

秘书如何把握辅助决策的“度”

秘书部门是一个全面辅助机构,其主要任务就是直接辅助领导者和领导机关,全面处理各项日常工作,使领导者有更多的时间与精力去思考处理重大问题,辅助性是其本质属性,这就决定秘书辅助决策要有一个“度”,就是一个界限,给秘书人员的工作范围、职权范围要进行定位。     

简论秘书需要的特点

作为秘书人员的需要有何特点?首先，秘书是作为自然人存在的，具有与其他人一样需要的广泛性。其次，从秘书的工作看又有其特点。秘书工作产生的首要条件是有领导的社会组织的形成，秘书工作的目标是通过服务与参谋职能的实现从而与组织目标一致，从而决定了从事该项工作的秘书人员的需要与一般人员有着不同的特点。     

秘书工作“三到法”

俗话说,“文章一朝成,功夫在平时。”要做好秘书工作,秘书工作者平时就应多听多看多想,充分领悟领导的思想观念、思维方式、表达习惯,这样才能准确把握领导思路、表现领导主张、体现领导要求。笔者以为,当好秘书有“三到”。     

试论如何做好秘书工作

伴随着时代的进步,秘书在管理中所发挥出的作用越来越重要,对于秘书的要求也更加严格。也正因为如此,秘书人员所面临的压力以及挑战也明显增加。在新形势下,想要成为一名合格的秘书人员,做好秘书工作,就必须要通过学习不断提升综合素质。为了能够更好地做好秘书工作,更好地为领导服务,本文围绕如何做好秘书工作提出了几点建议,以期为秘书工作的有效开展提供借鉴。     

现代领导需要什么样的秘书

<正> 秘书工作的主要服务对象是领导,秘书的主要任务是为领导者提供及时有效的综合性公务辅助和服务。秘书与领导者配合的和谐程度和有效程度,决定着秘书工作的价值和效率,也不同程度地影响着领导工作的效率。秘书与领导在事业目标上保持一致,在工作上相互信任、配合默契,在感情上彼此沟通、相互理解,是搞好秘书工作的关键,对领     

秘书管理协调能力分析

秘书岗位是与领导岗位相伴而生的,有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种特殊的上下级关系。这种关系处理得好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。一般机关单位的秘书并不是某个领导的专门秘书,而是为整个机关单位领导群体服务的,     

浅析秘书管理非正式组织的策略

秘书作为领导的助手,需要协助领导做好各项事务及相关管理工作。秘书部门处于组织的枢纽地位,是贯通上下的咽喉,联系左右内外的纽带。这就决定了秘书人员在工作中必然要与多方人员打交道,既包括正式组织中方方面面的人士,又包括非正式组织中的人员。     

对现代秘书参谋工作的再认识

新时期的秘书工作赋予现代秘书"参谋"的角色具有客观现实性(必要性)、可能性和得天独厚的条件。随着我国现代社会竞争日趋激烈,领导决策风险日益增加,而领导个人的智慧是有限的,因此,领导工作不仅需要秘书时间、精力、体力上的辅助,更需要智力上的辅助,需要秘书有思想、懂管理、能参谋。     

秘书的忌讳

秘书工作的辅助性、从属性、服务性，决定了秘书工作者说话、办事、写文章必须处处慎于言、勤于思而敏于行。综合分析领导行