纸质档案数字化过程管理探析

本文对纸质档案的数字化加工过程中存在的问题进行了分析,对纸质档案数字化的加工过程中保密、安全、质量保证等过程管控方案和措施进行了论述。并结合新实施的《纸质档案数字化规范》提出了对纸质档案数字化过程实施管理,确保数字化成果以质量为优先、确保档案信息安全及确保档案实体安全为基础,实现纸质档案数字化副本的凭证效力,提出了对开展实施管理的几点建议。同时对完善数字化工作相关制度,建立纸质档案数字化工作机构以及培养专业数字化人才等方面的一些思考,便于以后更好地开展纸质档案数字化工作。     

影响纸质档案数字化的原因分析

纸质档案为档案数字化提供了资源保障,是档案数字化工作的重点,影响纸质档案数字化的原因在于工作要求的明确性、档案整编的系统性、档案质量的依赖性、人员配备的合理性、技术支持的稳定性五个方面。     

新形势下基层单位做好纸质档案管理的重要性

在新的历史时期形成了大量有别于传统纸质档案的电子档案,数字化、网络化已成为现代档案工作的发展方向。电子档案利用比纸质文件、档案利用更方便快捷,可以跨越时间和空间条件的约束,在计算机网络发达的地方就可以提供利用。一些信息化建设较快的基层单位、部门已逐步淘汰纸质档案,完全实现数字化,大有完全取代纸质档案之势。在电子档案的真实性、安全性等难以控制的诸多问题未能彻底解决的情况下,纸质档案经过长时间运行和各种特殊情况的检验,越来越多地作为法律凭证应用于公安、保险、遗产等群众性、社会性凭证及公正等用途,显示了纸质档案无可替代的权威性。纸质档案是电子档案的基础,电子档案离不开纸质档案的支持,否则电子档案的真实性无法考证,是现阶段基层工作单位档案管理的首选。     

地方院校纸质档案数字化探讨

随着信息时代的发展,档案管理已由纸质管理向数字化管理转变。文章探讨了纸质档案数字化的重要性和必要性,并结合目前地方高校纸质档案数字化的现状和存在的问题,提出初步解决措施。     

夯实工作基础提升会计档案管理水平

通过夯实基础工作,最终形成了规范、全面、完善、真实、可靠的纸质和电子归档会计档案材料。在做好纸质档案的同时,将归档的会计电子归档档案导入档案管理软件、制成规范的数字化会计档案(或光盘等数字化会计档案载体)同步存档,建立会计档案的全文数据库实现会计数字化档案的全文查阅。     

纸质档案数字化建设的优化路径

本文以纸质档案数字化工作为研究对象,结合纸质档案的数字化建设面临的机遇及挑战,提出了优化路径及措施,构建数字化开发利用新格局。     

纸质档案资料数字化分析——提升地质档案管理能力的重要途径

本文以笔者所在地勘单位档案管理资料现状为基础,叙述了纸质档案数字化的必要性,并提出了纸质档案数字化的流程和意义,以期进一步提高单位地质档案管理水平。     

浅谈普通高中纸质档案数字化建设

普通高中纸质档案数字化建设不能简单地理解为把纸质档案进行扫描加工,用档案管理软件进行管理。这只是工作的第一步,我们要做的更重要的工作是通过纸质档案的数字化建设,使广大师生不进档案室就能从网上利用档案,实现学校档案信息的网络共享,以更好地发挥学校档案的作用,为学校教学教育工作服务。     

美国《文化遗产资料数字化技术指南》介绍及启示

国家档案局9号令提出,档案馆要适应信息化建设的需要,收集电子档案和纸质档案的数字化副本。档案数字化工作越来越受重视,相应的数字化要求也会越来越高。我国档案工作＂十二五＂规划中特别就数字化工作作了明确要求。上海市档案事业发展＂十二五＂规划提出：＂档案数字化全文覆盖率平均达到60%-70%＂。浙江省档案事业发展＂十二五＂规划提出：＂对机关单位未到移交进馆年限的纸质档案,全部进行数字化＂。     

美国《文化遗产资料数字化技术指南》介绍及启示

正国家档案局9号令提出,档案馆要适应信息化建设的需要,收集电子档案和纸质档案的数字化副本。档案数字化工作越来越受重视,相应的数字化要求也会越来越高。我国档案工作"十二五"规划中特别就数字化工作作了明确要求。上海市档案事业发展"十二五"规划提出:"档案数字化全文覆盖率平均达到60%-70%"。浙江省档案事业发展"十二五"规划提出:"对机关单位未到移交进馆年限的纸质档案,全部进行数字化"。文化遗产资料     

纸质照片档案整理归档与数字化加工实践探析

本文结合工作实践，就纸质照片档案整理归档与数字化加工的工作经验进行了总结，希望可以为纸质照片档案整理归档与数字化加工提供借鉴。     

纸质科技档案页码编制方法与策略探析

纸质科技档案页码编制的科学性和质量高低对科技档案整理、保管、统计、利用、数字化等工作具有重要影响。文章以科技档案整理业务规范为依据,系统梳理实际操作工作经验,探讨分析科技档案页码编制的原则、要求、方法及特殊情况的处置手段,为提升页码编制质量提供借鉴。     

艺术档案数字化电子管理

本文从艺术档案数字化处理优势入手,阐述数字化电子档案对艺术表演团体业务生产的的重要作用,以及如何有效管理,重点探讨了数字化电子档案的整理归档要求、与纸质档案的并存问题和电子档案的安全问题。     

现阶段我国档案数字化的制约因素及破解对策

与传统档案管理相比,数字化的档案具有极大优势,体现了现代档案管理先进性和科学性要求的统一。档案实现数字化后,较之纸质档案将具有更为简便的管理方式、搜集方式和利用方式,将更有利于发挥档案资源的优越性,进而促进档案管理工作从原始、常规、繁琐的纸质管理工作中解脱出来,大幅提升档案的管理和利用效率。     

企业文书档案数字化加工处理

通过实际工作中,对企业文书档案数字化加工处理的过程的了解,剖析目前国内执行的《纸质档案数字化技术规范》的可行性、实际运作效果。     

纸质档案保管的重要性和方法

当前档案管理日趋数字化,在日常工作中档案管理者和利用者都比较青睐于各种电子档案,对于纸质档案的保存与保管有所忽略,此文根据当前档案工作实践,进一步强调了对纸质档案的保管的重要性     

简述干部人事档案数字化建设的前期准备工作

干部人事档案数字化建设是适应当前社会发展大趋势、非常有意义的一项工作,随着干部人事档案专项审核工作的全面完成和组织系统信息化工作的深入推进,开展干部人事档案数字化建设,已成为提升工作效率、保护纸质档案、保障档案信息安全,进一步加强和改进干部人事档案工作的必然选择。本文着重指出了数字化建设前期准备的几点工作,望能够为干部人事档案数字化建设的顺利开展起到借鉴作用。     

档案数字化的质量和安全保密控制

档案数字化是档案信息建设的重点内容,本文立足于实践,分别对档案数字化的质量控制和安全保密控制的策略与途经进行了重点分析。     

高校纸质档案数字化的难点和对策分析

本文分析和总结了高校开展纸质档案数字化的难点,并结合工作实际,提出了具体的解决措施和工作思路,为档案数字化建设提供了参考。     

企业档案数字化质量控制浅探

本文从企业数字化质量控制的作用与意义,其次分析了企业数字化控制的认识、管理等四个影响因素,最后形成了企业档案数字化质量控制的策略。