你会用Word的排序功能吗

问:在一些有大量人名、单位名称的Word文档(比如会议名单)中,经常需要对名单按照一定的方式进行排序,请问有没有简便的方法?答:使用Word的排序功能可以解决这个问题。以在Word2002中排序为例:首先将要排序的人员、单位名称输入到Word中,每个名称要单独占一行(也就是每次输入后要按下回车键)。输入完毕后,选中这些文字,执行“表格→排序”命令,在“排序文字”窗口“主要关键字”栏中选中“段落数”。从“类型”选项中选择一种排序依据(“笔画”、“数字”、“日期”、“拼音”等),然后选择一种排序方式(“升序”或“降序”),最后单击“确定…     

Word小技巧三则

本文为大家介绍三则Word小技巧:表格自动填充、巧输星期和带圈字符……表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择除“无”之外的任意格式框,点击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中的“编号格式”栏内输入需填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后就可以看到该内容已经自动填到各单元格中去了。Word中巧输星期进入“项目符号和编号”对话框“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”一栏内只能选择“1,2,3”或“一,二,三”等…     

锁定Word表格标题栏

Word 2000/XP提供给用户一个可以用来拆分编辑窗口的“分割条”,位于垂直滚动的顶端。要使表格顶部的标题栏始终处于可见状态,请将鼠标指针指向垂直滚动条顶端的“分割条”,当鼠标指针变为分割指针即“双箭头”后,将“分割条”向下拖至所需     

固定显示Word表格中的表头栏目

打开Word2000/2002,单击菜单栏中的“窗口”菜单,选择“拆分”命令,这时在屏幕上出现一条水平的拆分线,移动鼠标指针,这条拆分线也将随着上下移动,当将这条拆分线移动到要“冻结”的表头处时,单击鼠标即可。     

Word文字巧隐藏

如果要在Word 2000/2002文档中添加隐藏文字,可选定文字并按“Ctrl+Shift+H”键。单击“常用”工具栏上的“显示/     

快速将网页中的图片插入到Word文档中

在编辑Word文档时,需要将一张网页中正在显示的图片插入到文档中,一般的方法是把网页另存为“Web页,全部(~*.htm;~*html)”格式,然后通过Word的“插入/图片/来自文件..”菜单把图片插入到文档中,这种方法虽然可行,但操作有些麻烦。现在告诉你一种简易可行的方     

自动给Worl文档加密

随着办公自动化的普及，使用Word的人越来越多。一些企业为了保守商业机密，规定员工所有的Word文档必须加密，但每次在word菜单“工具”→“选项”的“保存”页中给文档加密不仅麻烦，而且密码常常被遗忘。为此．用“自动宏”给Word做一个通用密码，只要新建一个Word文档它就会自动加密。非常方便。     

功能键在Word中的用处

F1——获得“帮助” 按下F1键可获得“帮助”或打开“Office助手”。 F2——移动文字 在选择了文本或图形对象后,按下F2键,在状态栏中会出现“移至何处”?的询问。单击所选择文本在文档中的新位置,然后按下回车     

在Word中直接发送邮件

在发送邮件时,如果你要发送的邮件附件是Word文档的话,则在Word中可以直接发送。首先你需要借助如Foxmail一类的邮件工具,在编辑完Word文档后,不要关闭Word,直接点击单击“文件”菜单,选择“发送→Fo-     

脱机浏览网页

上网时,曾经访问过的网页被保存在临时文件夹中,断开与Internet的连接后(即脱机状态),其中一些网页还可以在“历史记录”中浏览,方法如下。 ①在IE中,选择“文件→脱机工作”命令。 ②在标题栏上出现“脱机工作”四个字,在状态栏中出现脱机工作的标志。 ③选择“脱机工作”方式后,单击“历史”按钮,打开     

更改Word的保存格式

最近我的电脑比较“烦”,Word“坏”了。当修改某些Word文件后,单击工具栏上的“保存”按钮,立即弹出一个“另存为”对话框,我可是在原有的文件上进行修改呀！仔细一瞧,保存文件的类型为“文档模板”,再查     

Word文档保存方式一览

Word提供了多种保存文档的方式,我们可以改变某些设置或执行一些操作,使Word以最适合于文档大小、硬盘空间和内存条件的方式保存文本(本文以Word2000为例)。 一、快速保存 当以快速保存方式保存文档时,Word只记录对文档所做的修改,将修改列表(你不能查看修改列表)与原来存储的工作结果分开保存,从而可以加快保存的速度。 打开快速保存方式的方法是:执行“工具→选项”命令,单击“保存”选项卡,选中“快速保存”复选框,单击“确定”按钮。     

保卫Word文档

如果你用Word编辑了一份带有商业机密的文档,是不是很为它的安全性担心呢?不用急！只要用好了Word的“安全性”设置就可以解除这些烦恼。下面笔者以Word 2000为例给大家介绍一下。 保存文档时,在“文件→保存”对话框中点击     

Word也能查农历

你要想知道某一天对应的农历日期和节气吗?你可以请Word帮忙,方法如下: 1.启动Word2002。 2.在“文件”菜单中,单击“新建”,打开“新建文档”任务窗格。 3.在“新建文档”任务窗格中,单击“通用模板”,打开“模板”对话框。     

快速输入上、下标

我们在用Word或金山文字来编辑一些科技文档时,常常需要同时输入上、下标。在Word2002中1.双行合一启动Word2002,输入文本“Anm n”,再选中文本“nm n”,执行[格式]→[中文版式]→[双行合一]命令,打开“双行合一”对话框,将鼠标定位到“字符”下面的文本“n”和“m n”之间,按一下空格键,在预览栏中查看效果,符合要求后按下[确定]按钮返回即可。2.插入公式启动Word2002,执行[插入]→[对象]命令,打开“对象”对话框,在“对象类型”下面选中“Mi-corsoft公式3.0”选项,然后按下[确定]按钮,展开“公式”工具条,点击其中的[上标和下标模板]按…     

电脑百事通

打开“工具”菜单,选择“选项”命令,在弹出的选项对话框中选择“编辑”选项卡,勾选“输入法控制处于活动状态”。点击确定,重新启动Word2003就生效了。(贺锐/文)清除页眉/页脚中的横线使用Word页眉/页脚设置页码时,总伴有一条不受欢迎的横线。要去掉这条横线吗?请按以下步骤:从工具栏打开格式菜单,点选“式样和格式”,在弹出的应用格式表中,有一项“页眉”,用鼠标指向这个页眉,显出一条有框的横线,右端有个扩展菜单,用鼠标点击“删除”,那根横线立即消失了。(柳嵩高/文)把文件图标快速插入Word文档中如果我们在编辑Word文档时,需要插入某…     

在Word中精确移动对象

在Word 2000/2002中要精确移动表格线、文本框、图片等对象,只要拖动前按下Alt键就行了,现在告诉大家一个一劳永逸精确移动Word对象的方法:运行Word2000/2002,单击“视图→工具栏→绘图”菜单命令,然后单击绘图工具栏中的“绘图/绘图网格”命令,在弹出的     

将Word文字转换为图片

想把Word文档转换为图片,一般采用全屏抓图的方式,但有时不尽如人意,我们可以使用这个方法:先打开Word单击菜单“插入→对象…→由文件创建→浏览”,找到要转换的Word文件,将其插入,再单击菜单“文件→另存为Web页…”,在对话框中确定存盘的位置,输入文件     

Word行距快速调整

在Word2000/XP中,选中要调整行距的整个段落,或者将光标定位在该段文字上,执行“Ctrl 1”,设置单倍行距;执行“Ctrl 2”,设置2倍行距;执行“Ctrl 5”,设置1.5倍行距;而执行“Ctrl 0”,则在段落前添加一行12磅的间距。Word行距快速调整@楼浩亮     

将网页资料以纯文字粘贴到Word中

有些朋友喜欢将网页上的文字内容复制到Word中,但如果网页上图片和文字结合得比较紧密,在粘贴文字的同时,就会连带将图片也粘贴到Word中。该如何将网页资料以纯文字形式粘贴呢?你可以试试下面的方法:在网页上选取你要复制的内容,然后单击鼠标右键,选择“复制”命令(或按下“Ctrl+C”),切换至Word