巧用用友财务软件加强客户管理

在市场竞争日益白热化的今天,客户管理是企业资源管理的重要一环。对于已经实施ERP系统的公司,ERP系统可基本满足公司客户管理的需要。但是,我国的中小企业目前基本上没有能力采用ERP系统。本文探讨了中小企业在使用用友财务软件时,加强客户管理的方法。中小企业使用用友财务软件8.1系统,往往采用应收电算化实务应付总账系统核算。由总账系统核算的情况下,客户管理是通过设置“客户往来辅助账”的方式来实现的,可以提供客户本身的基本信息,以及与本公司的交易方式、信用等级、付款条件、信用额度、最后交易日期及最后交易金额等内容,但…     

对总账子系统初始化中几个问题的探讨

总账子系统是计算机会计信息系统中非常重要的一个子系统,在整个计算机会计信息系统中处于核心地位,工资、固定资产、应收、应付等子系统产生的业务数据最终都要传递到总账子系统。总账子系统初始化是对总账子系统工作环境的设置,设置科学与否、正确与否,必将影响到总账子系统以后的工作效果,甚至影响到整个计算机会计信息系统的启用成败。笔者以用友财务及企管软件(UFERP8.11)为例,对初始化过程中几个重要的问题做出分析。一、会计科目设置设置会计科目是会计工作的起点,无论是填制凭证还是登记账簿、编制会计报表,以及进行账务管理,都离…     

从案例审视会计电算化安全管理

案例:无法恢复的数据丢失 湖南株洲市某大型建筑企业,下设8个工程处和若干专业分公司。会计工作实行二级核算体制,即工程处和分公司作为二级核算单位,组织相对独立的会计核算,公司财务部集中汇总与合并报表。该公司财务部2001年开始采用国内某知名软件实行财务电算化,设有10个核算站点,实施了总账、报表、应收应付、内部资金管理     

巧用ERP总账系统中的辅助核算功能

在ERP的总账系统中,辅助账的核算涉及面广,包括往来核算、项目核算、数量核算等,发挥辅助核算的功能必须从完善的基础设置、完整的辅助项的录入等方面入手,高效发挥辅助账的日常账务核算功能,为企业即时提供翔实数据资料,为成本核算、费用控制、现金流量分析及动态资金运作服务.     

总帐系统的辅助核算功能

财务软件具有强大的财务管理功能,一般由总帐系统、固定资产管理系统、工资管理系统、现金管理系统、应收款管理系统、应付款管理系统、报表系统、现金流量表系统、财务分析系统等模块组成,可以完全取代手工记帐,使财务人员从繁杂的手工操作中彻底解放出来,把更多的时间和精力用于企业的财务管理上,利用财务软件核算系统全面、真实地反映企业财务和资产运用配置状况;及时对企业应收应付款进行核算、管理;对各种收入、费用进行核算、监控;从而改进企业资金运用和管理、降低产品生产成本、提高企业的赢利水平.     

巧用项目辅助核算进行销售成本的自动结转

在总账系统中,利用项目辅助核算功能和期末自动转账功能,不仅可以快速而准确地进行销售成本的自动结转,而且没有随商品名称的增加而必须增加会计科目的麻烦,可以满足未实现供应链管理信息化的企业在总账中自动结转销售成本的需求。     

用友U8财务系统中日期的使用探讨

本文从用友U8财务系统实际应用角度出发,探讨了在应用中出现的启用会计期、总账启用日期、制单日期、系统日期等几个日期及其关系。     

ERP环境下委托代销业务处理

企业经常发生委托代销业务，越来越多的企业正在使用或准备使用ERP系统，如何在ERP系统中实现委托代销业务的管理，成为财务和业务人员共同关心的问题。本文针对用友U872总账、销售、库存、存货、应收、应付等子系统集成使用情况，对委托代销业务的会计及业务处理进行探讨，以供操作者参考。     

ERP环境下委托代销的核算与管理

委托代销业务在现实生活中极为普遍,越来越多的企事业单位正在使用或准备使用ERP系统,如何在ERP系统中实现委托代销业务的管理,将成为业务人员共同关心的课题.本文基于用友U850总账、销售、库存、存货、应收模块集成使用,针对委托代销业务中常用凭证的设置、整件发货零星退回的应对和代销情况的实时监控等3个方面进行探讨.     

应收帐款的核算

应收帐款,是企业因销售产品、材料、提供劳务等业务而应向购货方、接收劳务的单位或个人收取的款项。形成应收帐款的直接原因是赊销。虽然大多数企业希望现销而不愿赊销,但是面对竞争,为了稳定自己的销售渠道、扩大产品销路、减少存货、增加收入,不得不面向客户提供信用业务。商品与劳务的赊销、赊购,已成为当代经济的基本特征。应收帐款的形成增加了企业风险。特别是现在,用户拖欠企业帐款者越来越多,帐款回收的难度也越来越大。企业必须加强应收帐款的管理,正确衡量信用成本和信用风险,合理确定信用政策,及时收回帐款,全面核算应收帐款的成本。因此,结合经济转型期的特点,重新审视现行会计制度的有关规定,对规范会计核算不无裨益。     

U8系统设置之我见

笔者是一个有一定功底的“老用友”,可是前不久在给一位朋友设置“用友”时却出现了一个让老用友汗颜的错误。下面就把经过简述给大家,以便共同进步,共同发展。 话说一日,老用友我坐在机前,熟悉的安装上U8、SQL数据库、插上加密盒,可爱的图标出现了,依次进入系统服务、系统管理,建账套,设置系统控制台,设置操作员,一切就绪登陆总账,OK,下面就开始设置科目、供应商、客户,一切就绪。万事具备只欠东风,只要输入期初余额就可运行了。     

在总账系统中巧用自动转账功能

在总账系统中,巧用自动转账功能,不仅可以减轻会计人员的工作强度,还会提高核算与管理质量,从而打破未实现供应链管理信息化的中小企业管理信息的需求瓶颈.     

浅析坏账损失核算面临的问题

随着商业信用的不断发展,几乎每个企业都无一例外地在销售商品、提供劳务之后产生应收债权,而这些债权能否收回,将直接影响到企业的财务状况、经营成果和现金流量。现行会计制度对坏账损失的认定和核算的规定并不能很好地解决核算实务中面临的问题。本文将从坏账损失的确认和核算方法两个方面展开论述。     

会计集中核算之利弊分析

<正>一、会计集中核算的涵义会计集中核算,即在保持会计核算主体和法律主体不变的前提下,将部门或行业系统内具有隶属关系的若干个单位(核算单位)的会计事务集中于一个核算机构(核算中心),由一个核算机构负责多个核算单位的会计工作,其性质是代理记帐,为核算单位提供会计服务。实行会计集中核算后,各核算单位仍是独立的主体,进行独立核算,其财产所有权、资金使用权、财务审批权不变,执行的财务会计制度不变。纳入集中核算的单位不再设置会计和出纳岗位(由核算中心承担核算单     

试论总账系统业务流程的变迁

在会计信息系统中总账子系统是非常重要的组成部分,本文按照总账系统的发展历程分析了手工条件下总账业务流程、计算机条件下的总账业务流程以及ERP环境下的业务流程。     

财务软件数据锁定问题的解决方法

在使用网络版财务软件时,通常会遇到数据锁定的故障。本文指出数据锁定的现象,并对其原因进行分析,提出一些解决方法。一、数据锁定的现象数据锁定是在财务软件在运行过程中,相关的数据库输入被锁定,造成其对应的操作功能中的数据无法录入或修改。本文以用友U8财务管理软件网络版中的总账系统为例说明数据锁定问题的现象和解决方法。在工作站上运行网络财务软件时,对总账系统中的“设置”/“录入期初余额”功能时,常常会出现以下两种现象:一是在录入明细科目特别是对一些客户往来类和供应商往来类明细科目的期初余额时,系统会出现操作锁定…     

大型集团公司如何进行会计集中核算

会计集中核算是以会计信息集中和共享为目的,优化财务资源配置,是适应管理会计在大型集团公司深化应用领域的一次变革和创新。以统一会计政策、统一会计科目为标准;以集中部署、远程登录为应用平台;以业务集成、纵横联动、集团报表从总账自动生成为实施要点,充分发挥财务管理职能的规模和协同效应,有效实现会计核算和财务监督两大职能。     

财务系统凭证的修改方法及其正确选择

记账凭证输入时,尽管账务系统提供了多种控制错误的措施,但错误凭证是难免的。记账凭证的错误必然会影响系统的核算结果,为更正错误,系统提供了对错误凭证修改的功能。特别值得一提的是,在近几年的会计电算化实践中,许多财务软件(如:用友、安易、三门账务系统)提供了“反审核、反记账、反结账”功能,这三项功能的使用为错误凭证的修改带来了诸多方便。怎样选择正确的记账凭证修改方式方法?下面以用友总账系统(账务系统)V8.11为例,对不同情况下错误凭证的不同修改方式方法逐个进行分析,以期对会计电算化工作有所帮助。 一、错误凭证的“无痕迹”修改 所谓“无痕迹”,即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。在总账系统中,以下四种情况下的错误凭证可实现     

集团公司会计集中核算系统建设探析

随着集团公司的规模日益扩大,精细化管理以及外部监管对会计信息质量的要求越来越高,集团公司正逐步开展会计集中核算工作.本文论述了会计集中核算系统建设的必要性,分析了系统的总体架构和功能,同时总结了集团公司会计集中核算系统建设过程中的关键成功因素,具有一定的实践指导意义.     

面向供应节点失效的供应链应急策略研究

针对突发事件导致的某供应节点失效的三级供应链应急问题,提出了启用备选供应商、修复失效供应商和重新优化供应计划的综合应急策略;建立了基于客户需求情景的多时段供应中断应急计划随机模型,该模型考虑了缺货惩罚成本、备选供应商启用成本与失效供应商修复成本之间的平衡,通过突发事件后在不同时段的应急策略方案选择和供应计划再优化实现供应链期望运作成本最小。最后案例分析验证了供应中断应急计划模型的有效性。