文书档案管理存在问题及对策实践

在文书档案管理工作中,必须加强对人员的管理,对文书档案妥善的管理,确保文书档案本身的完整及文书档案的内容不会出现泄露。但是在实际工作中,历史遗留问题太多,文书档案管理工作的质量较低,进而对企事业单位的长久稳定发展产生了影响。本文从我国文书档案管理工作的现状入手,分析了文书档案管理工作中存在的问题,并根据问题提出应对策略,希望能够提高我国文书档案管理的质量,实现单位的和谐稳定发展。     

新时期做好文书档案管理工作研究

文书档案管理领域的良好工作对促进企业的可持续发展起着重要作用。可以说文书档案管理的水平直接影响企业文书档案管理的质量。在新时代,我们必须努力应对文件档案的管理。本文分析和讨论了在实际工作中管理文书档案和相关解决方案时出现的问题。     

关于新时期文书档案管理工作的思考

随着社会经济的飞速发展,信息化新时期给事业单位带来了机遇和挑战,在社会发展中起着重要作用的文书档案也逐渐被事业单位重视起来。但是在信息化的过程中,文书档案也遇到了一些问题,本文将针对文书档案在事业单位中出现的问题进行策略探讨。     

新时期文书档案管理工作的思考研究

新时期的文书档案管理工作中存在案卷的质量关,这是文书档案管理的难点,改"卷"为"件"的手工模式下无法发挥作用,改"卷"为"件"则需要依赖计算机管理等问题。本文针对新时期文书档案管理工作中主要问题提出了应对措施,以供广大文书管理工作者参考。     

文书档案管理工作的策略

对于文书档案管理工作,其在我国当前的事业单位日常管理工作中占据着非常重要的地位,是提升文书档案管理水平的重要内容,对事业单位的资料查询等提供了较大的便利.文书档案管理工作中现代化技术的应用,能够更好地服务于当前的社会需求.本文以当前的时代背景为基础,针对我国当前文书档案管理工作中存在的不足提出改善措施,希望能够促进我国文书档案管理工作快速稳定发展.     

信息化条件下文书立卷模式转变研究

随着网络技术的普及和信息技术的渗透,尤其是OA系统在办公室工作中的广泛应用,传统的文书立卷方式越来越不能适应档案信息化管理发展的进程。文书立卷模式的转变适应了档案管理现代化的需要,以"件"为单位的整理方式代替案卷级整理,调整和简化了归档文件的整理方法,是在实践的基础上对传统立卷方式的归纳、总结、提高。笔者通过对传统文书立卷模式在档案管理中存在问题及其成因进行深入剖析与总结,并对文书立卷模式转变提出了看法。     

浅谈医院文书档案建设策略

档案是"人类的记忆"符号,是各行各业发展中不可或缺的"记录轨迹"。在医疗卫生行业的发展过程中,也同样产生各类型的档案,涵盖医疗、科研、教学及管理等方面,是直接记录医院成长的重要历史凭证。根据档案的分类,医院档案具体可以分为文书、科技、会计及专门(病案)档案,其中文书档案是医院档案的重要组成部分。文书档案也叫管理档案,是各个企业单位以及其他的社会组织在管理行政方面活动中保存其有价值的总体名称①。本文拟就笔者所在医院文书档案的现况、存在的问题以及解决策略等方面进行初步探讨,对医院文书档案的建设与发展提出新要求和新思路,发挥文书档案的作用,更好地为医院大局服务。     

海洋石油企业机要文书档案保密工作探讨

信息时代,信息技术的应用给文字处理带来了诸多便捷,提升了文书档案管理效率,同时也为机要文书档案带来了泄露风险。如何防范机要文书档案管理中出现泄露问题,成为海洋石油企业档案管理工作中值得探讨的议题。文章介绍了机要文书档案管理的特点,并结合当前海洋石油企业档案管理实际情况提出了防范机要文书档案信息泄露的有效措施,旨在为机要文书档案管理工作人员提供有益参考。     

浅谈医院文书档案管理办公自动化

在医院档案管理进程中,文书档案一直扮演着重要角色,它记载着医院发展历程以及在对重大事项的领导决策、基本建设、研究开发等方面有一个客观反映。随着新时期发展,办公自动化的出现为医院文书档案带来了种种优势,如何合理利用办公自动化来管理医院文书档案,提高当前医院档案管理水平显得尤为重要。     

医院文书档案“双轨制”管理研究

近年来,新兴的电子文书档案管理模式,已经在我国的许多医院得以实现,并且形成了"双轨制"的管理状态,即电子档案和纸质档案并存。但是由于缺乏先例的借鉴与参考,如何促使"双轨制"文书档案管理的规范化是个较大的难题。本文简要阐述了"双轨制"文书档案的管理方法,对现阶段医院文书档案管理"双轨制"的运用所产生的问题进行了探讨,并且提出了一些建议。     

文书立卷改革实践的探讨

本文针对文书立卷改革中的重点文件级整理,提出以"件"为单位立卷方法的优缺点、在贯彻实施国家行业标准过程中,就如何做好立卷改革中界定"件"及分类进行一些探讨。     

浅谈办公室文书档案收集与归档工作管理

随着社会经济的不断发展,办公室文书档案的管理工作越来越在社会发展中起到至关重要的作用。而文书档案的收集与归档工作,它是档案管理工作的重要组成部分,它对档案管理工作的质量产生重大影响。因此,我们只有加强文书档案的收集与归档工作,逐渐增强档案管理人员的管理意识,不断提升档案人员的专业素质,才能提高文书档案的管理工作效率。现就档案收集与归档工作的重要性进行探讨,分析当前文书档案管理中主要出现的弊端,并对此提出了相关性的改善建议。     

读书札记之谈古代契约性文书二——读《僮约》

我国的契约文书有相当悠久的历史。在原始社会末期,由于交换关系产生并发展,萌芽状态的契约也已产生。而文书的发展也经历了一个从无到有,从不规范到规范的过程,在规范性的契约文书形成之前,总会有它的初始不规范状态。相对于现代社会只是格式化、规范化以及标准化下的流于形式的公文,古代文书中将个人情感以及其所处的社会环境等等融入文书中,更让人觉得古代文书的感情真挚,有血有肉的珍贵。《僮约》就很好的体现了这点。     

浅析高校文书处理档案管理中存在的问题及其规范措施

在现代的高校管理工作中,高校的文书档案管理过程中出现的一些问题,首先是高校的领导、档案管理人员的管理意识比较薄弱,其次是高校的档案管理制度也不够严密、完善、文书档案收集的也不齐全,结果在查找文书时带来了很大的麻烦,本文作者针对存在的这些客观事实,提出了自己的解决办法。     

对企业文书档案工作的思考

企业文书档案工作是企业行政管理工作的重要内容,是企业下达指令、通知和公布重要事项的权威方式.文书档案在规范企业现代化管理方面起着重要作用,因此加强文书档案管理工作意义重大.本文对企业文书档案日常工作中的一些普遍问题进行剖析,就企业如何做好文书档案工作提出自己的见解和思路,供档案管理工作者借鉴.     

文书档案管理的办公自动化实践研究

随着社会的发展,依托于计算机技术出现的自动化管理办公模式逐渐走进企业、医院、工厂等各类单位,相应的文书档案管理的办公自动化也进入了实践阶段和普及阶段。这种新的文书档案管理办公模式极大提高了工作效率与质量,促进了文书档案的交流、共享,同时,文书档案传输的安全性和速度也大大提高。但是在保密性上、文书档案工作人员素质上、办公工具及配套上都提出了新的要求和条件。     

关于新形势下做好企业文书档案保密管理工作的思考

企业文书档案管理是收集、整理、保存企业的原始资料的工作,它的密级性、原则性很强,既要认真执行有关文书档案自身的工作特点和规章制度,又要严格按照保密规章制度进行发展管理。企业文书档案工作者要认识到文书档案的重要性,了解企业文书档案工作中存在的问题,这样才能"扬其长,避其短,克其弊,正其位",做好企业文书档案工作。     

文书工作办公自动化的规范与发展

随着计算机网络的日益普及和局域网、城域网和国际网的不断构建,文书部门、档案部门的工作人员,已经不再满足于计算机的单机运行,而纷纷以各种方式加入某个计算机网络系统,以享受联网后文书与档案信息互动共享的益处;同时,随着多媒体技术的介入,计算机已经能综合处理文本、图形、图像、声音以及动画,并在这些信息间以某种方式建立逻辑连接,从而集成一个有交互能力的动感系统.为此,在21世纪的新时期中,文书与档案办公自动化工作的规范化问题日益提到重要的位置,引起了大家的关注.     

自动化办公环境下企业文书档案管理探讨

随着我国经济的飞速发展,信息网络技术也呈现出良好的发展趋势。近年来,自动化办公的出现逐渐获得了人们的认同和支持,这也为企业文书档案管理迎来了一场全新的变革。但是,由于许多企业的办公自动化还位于起步阶段,缺少相关的管理方法和经验等,导致许多企业在自动化办公环境下文书档案管理出现了许多问题。本文针对自动化办公环境下企业文书档案管理出现的问题进行分析,并阐述了合理的处理对策。     

谈如何提升办公室文书档案管理工作

信息化时代的快速发展,办公室文书档案工作面临着重要的技术模式改革。本文针对如何提升办公室文书档案管理工作进行全面的讨论,归纳工作中可能出现的状况,提出了一些解决对策。