纸质档案数字化过程管理探析

本文对纸质档案的数字化加工过程中存在的问题进行了分析,对纸质档案数字化的加工过程中保密、安全、质量保证等过程管控方案和措施进行了论述。并结合新实施的《纸质档案数字化规范》提出了对纸质档案数字化过程实施管理,确保数字化成果以质量为优先、确保档案信息安全及确保档案实体安全为基础,实现纸质档案数字化副本的凭证效力,提出了对开展实施管理的几点建议。同时对完善数字化工作相关制度,建立纸质档案数字化工作机构以及培养专业数字化人才等方面的一些思考,便于以后更好地开展纸质档案数字化工作。     

加强数字化科技档案建设的探索

数字技术和信息技术的快速发展已经深入渗透到科技档案管理领域,以数字化形式存在的科技档案越来越普遍,加强数字化科技档案建设已经成为档案建设领域必须面对的问题。本文分析了数字化科技档案的基本内涵,从数字化科技档案收集归档、接收移交、保管和利用等不同步骤探索了数字化科技档案建设的主要做法。     

数字化档案的信息安全问题与管理策略

数字化档案信息安全管理对数字档案信息安全保障体系建设,维护数字化档案信息安全具有重要意义。由于数字化档案信息安全管理工作涉及到数字化档案信息建设的诸多方面,对信息安全管理人员的管理工作开展具有一定的挑战性。就目前数字化档案信息安全管理现状而言,信息安全管理工作中还存在一些不利因素,影响了数字化档案信息的安全性。为了保证数字化档案信息安全,本文就目前数字化档案信息安全问题展开了探讨,并提出了切实可行的信息安全管理策略。     

档案数字化建设存在的问题及对策

随着“数字化社会”、“数字化城市”时代的来临,档案数字化建设也步入了快速通道。管理微机化,库藏数字化、信息共享化,已成为当今档案工作发展的趋势。而即便是实现了“三化”,还仅仅是“数字档案”建设的一个雏形和开始,从“档案数字化阶段——数字化档案阶段——数字档案阶段”是一个庞大的系统工程。基层档案如何顺应时代发展的新要求,紧跟数字化建设的步伐,充分发挥基层档案的应有作用,是值得我们认真研究和思考的问题。     

档案信息数字化的问题和对策

档案工作古已有之,档案信息的开发与利用,是档案收集整理工作的最终目的。如今,随着计算机技术和信息技术的发展,档案信息的数字化浪潮逐渐深化,如何深入有效地推进档案信息,有效开发利用档案信息资源是档案工作的重中之重。本文重点分析了现在档案信息数字化过程中遇到的问题,档案信息数字化的优缺点,最后对档案信息数字化的对策进行了深入剖析。     

推进干部档案数字化工作进程的探讨

随着科技的发展,各种现代技术被应用到干部档案管理工作中,尤其干部档案数字化工作的推进,显著提高了干部档案的管理效率。本文在探讨干部档案数字化工作意义的基础上,分析了干部档案数字化工作存在的问题,提出了推进干部档案数字化的相关措施,以期为推动干部档案数字化工作进程提供参考。     

浅析档案数字化建设中的若干问题

随着信息技术的发展,档案数字化已经成为各个行业、单位组织档案建设的重要任务。档案管理朝着智能化、自动化发展的过程中,档案信息资源变得越来越复杂,档案信息管理面临着很多新的问题。本文主要分析了档案数字化建设中存在的问题,提出了改进档案数字化建设的实际措施,进而为我国各个行业的档案数字化建设和管理提供重要的依据。     

网络环境下数字化档案信息安全的安全体系

随着网路计算机技术的不断发展,越来越多的数字化档案,随着档案信息传递的网络化不断的出现。数字化档案网络化储存有效的提高了档案储存的利用率和质量,但是,其也存在着许多不安全的因素。因此,为了保证数字化档案信息的安全性,应该建立完善的数字化档案信息安全体系。     

城建档案数字化应用探讨

伴随着计算机等技术应用的发展,城建档案数字化得到了广泛的应用。本文从城建档案数字化的概述出发,在分析现有的城建档案数字化应用现状的基础上,提出了城建档案数字化应用的优化策略。该研究对促进我国城建档案数字化应用有一定的参考作用。     

美国《文化遗产资料数字化技术指南》介绍及启示

正国家档案局9号令提出,档案馆要适应信息化建设的需要,收集电子档案和纸质档案的数字化副本。档案数字化工作越来越受重视,相应的数字化要求也会越来越高。我国档案工作"十二五"规划中特别就数字化工作作了明确要求。上海市档案事业发展"十二五"规划提出:"档案数字化全文覆盖率平均达到60%-70%"。浙江省档案事业发展"十二五"规划提出:"对机关单位未到移交进馆年限的纸质档案,全部进行数字化"。文化遗产资料     

美国《文化遗产资料数字化技术指南》介绍及启示

国家档案局9号令提出,档案馆要适应信息化建设的需要,收集电子档案和纸质档案的数字化副本。档案数字化工作越来越受重视,相应的数字化要求也会越来越高。我国档案工作＂十二五＂规划中特别就数字化工作作了明确要求。上海市档案事业发展＂十二五＂规划提出：＂档案数字化全文覆盖率平均达到60%-70%＂。浙江省档案事业发展＂十二五＂规划提出：＂对机关单位未到移交进馆年限的纸质档案,全部进行数字化＂。     

艺术档案数字化电子管理

本文从艺术档案数字化处理优势入手,阐述数字化电子档案对艺术表演团体业务生产的的重要作用,以及如何有效管理,重点探讨了数字化电子档案的整理归档要求、与纸质档案的并存问题和电子档案的安全问题。     

论数字化信息化档案的价值及发展

数字化、信息化档案的建设是档案发展的一个重要趋势,促使档案建设进入了一个前所未有的高度。本文针对档案信息化、数字化管理的利用价值进行分析,并加强推进档案信息化、数字化建设,进而对档案工作者在数字化、信息化中的素养提出了要求。     

数字力量赋能传统档案主动作为促进转型发展

本文以纸质档案数字化的质量控制为研究目标,在纸质档案数字化建设过程中不断摸索、优化流程、总结经验,通过采取分步实施、持续改进、完善和创新等方式,加强纸质档案数字化关键环节的质量控制,实现了纸质档案数字化工作质量的持续提高。     

档案数字化建设的实践思考

信息技术的发展促进了档案事业的发展,我国档案建设已进入数字化时代。档案数字化建设是档案管理工作的重点,对于提高档案管理质量和效率具有积极意义。档案数字化建设是对档案管理模式的创新,是时代发展的要求。对此,本文探讨了档案数字化建设的内涵与主要内容,提出了相关建设策略,以为该项工作的开展提供实践指导。     

对档案数字化管理的几点思考

本文首先从档案管理内容、档案管理方法、档案管理目的三方面对档案数字化管理的特征进行说明,从数字化管理的特征入手分析档案数字化管理工作中存在的问题,最后根据这些问题的分析提出了完善数字化档案管理工作的三种办法,希望本文能够为各单位的档案工作革新和档案数字化管理工作的发展提供帮助和建议。     

数字化档案信息资源开发利用路径探析

本文从企业数字化档案信息资源基本内涵和特征出发,探讨了数字化档案信息资源开发利用的重要性。笔者结合经验提出了数字化档案信息资源开发利用的路径,希望进一步促进企业档案服务又好又快地开展,为提升档案资源的利用实效性提供可参考的资料。     

地方高校档案数字化建设的问题与对策

高校档案数字化是实现档案信息资源共享的前提和基础。本文指出了地方高校档案数字化面临的问题,并提出了一些对策。     

简述干部人事档案数字化建设的前期准备工作

干部人事档案数字化建设是适应当前社会发展大趋势、非常有意义的一项工作,随着干部人事档案专项审核工作的全面完成和组织系统信息化工作的深入推进,开展干部人事档案数字化建设,已成为提升工作效率、保护纸质档案、保障档案信息安全,进一步加强和改进干部人事档案工作的必然选择。本文着重指出了数字化建设前期准备的几点工作,望能够为干部人事档案数字化建设的顺利开展起到借鉴作用。     

论专业档案信息的数字化工作

在档案信息的数字化工作中应用计算机技术,并且结合实际工作中的经验,认真地研究档案信息数字化的研究工作,重点阐述了档案信息数字化具体工作内容,并且提出了专业档案信息数字化建设当中一些需要解决的问题。