纸质档案保管的重要性和方法

当前档案管理日趋数字化,在日常工作中档案管理者和利用者都比较青睐于各种电子档案,对于纸质档案的保存与保管有所忽略,此文根据当前档案工作实践,进一步强调了对纸质档案的保管的重要性     

浅谈电子档案的利弊

随着社会的进步和科学技术的不断发展,计算机进入了人们的工作和生活,大部分的工作都在计算机上完成,档案的保管也逐渐从纸质档案向电子档案迈进。电子档案,是指通过计算机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相对应,相互关联的通用电子图像文件集合,通常以案卷为单位。如今如何正确认识电子档案在管理中的利弊成为管理工作者必须了解的一个重要问题。从与纸质档案的比较中了解档案的优点和弊端,扬长避短,将档案电子化发展的更好。     

高校档案备份不容忽视

档案是学校开展各项工作的重要保证,随着环境的变化及科技力量的发展,档案的保管受到了威胁。为了更好地提供利用,档案的备份不容忽视。文章根据高校档案工作的内容,分别阐述了纸质档案、电子档案、实物档案备份的内容、方法和意义,希望能提高每一位档案工作人员的备份意识。     

浅谈政府档案的更新换代

如今政府档案的保存方式发生了很大的变化。电子档案已经逐渐的代替了之前的纸质档案,利用CAD制图逐渐的代替了手工绘图,老旧的整编方式也渐渐淡出了现在档案的分编流程,政府档案已经形成了综合信息系统中单体管理模块。专职档案员须在接收电子档案的初期就行使档案的监督保管职责。新一代的档案管理系统要有多个管理功能模块,要有多功能、多元化、可操作性强的特点,而保密性、安全性要比之前的保管方式更加有效。     

8号令出台后对档案保管期限划分的若干思考

根据国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），2010年，浙江省衢州市烟草专卖局（公司）按照此要求开展了档案归档工作，这是继2009年局（公司）开展纸质档案数字化扫描后，在档案工作方面推行的又一新举措。早在2008年，浙江省烟草专卖局（公司）就转发《国家烟草专卖局关于印发烟草行业机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表通知》的通知（浙烟办联[2008]66号）。这是一个指导地市、     

现代医院文书档案的整理及数字化进程

本文主要介绍医院文书档案的收集、整理的步骤和方法,举例说明文件按事件类型分类与按保管期限分类的方法。同时明确了文书档案从传统纸质到数字化过渡的必要性与初步进程。     

纸质科技档案页码编制方法与策略探析

纸质科技档案页码编制的科学性和质量高低对科技档案整理、保管、统计、利用、数字化等工作具有重要影响。文章以科技档案整理业务规范为依据,系统梳理实际操作工作经验,探讨分析科技档案页码编制的原则、要求、方法及特殊情况的处置手段,为提升页码编制质量提供借鉴。     

关于电算化会计档案保管的几点看法

一、会计档案的保管要求1998年8月财政部颁布的财会字[1998]32号《会计档案管理办法》第四条中规定“各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。”并对各种会计档案的保存期限做出规定,其中各类会计凭证及会计账簿的保存期限是15年,而年度财务报表则要求永久保存;由于会计电算化的普及,其第十二条规定“采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介…     

关于电子文件及档案信息化的思考

随着计算机及网络技术的迅猛发展,电子文件已涉及到社会的各领域,传统的档案管理工作受到了严峻的挑战。为确保电子文件、电子档案的管理始终处于良好状态,在实际工作中,应采取多种存储介质备份、网络安全管理以及与纸质档案长期并存保管等—系列措施加以解决。     

基于城建档案纸质档案与电子档案并行管理研究

随着信息时代的到来,给城建档案管理带来了巨大的变化,传统的纸质档案管理开始转为电子档案管理,很大程度上提升了城建档案管理工作的效率。但是,这并不代表纸质档案完全被取代,而是纸质档案与电子档案并行管理,以此提高城建档案的综合效用。基于此,本文先是介绍了城建档案纸质档案与电子档案各自的优势,然后阐述了二者并行管理的必要性,最后探讨二者如何实现并行管理。     

如何对高校电子档案进行有效管理的分析

一直以来,我国各大高校中都有对档案进行管理的分管部门,并以纸质信息记录作为主要信息保存形式。随着新时代信息技术的引进和广泛使用,电子档案已经成为当前高校档案信息保管的普遍形态。通过计算机录入电子档案既方便又环保,但是在操作中也存在不少问题。因此,本文就高校中电子档案的管理进行分析,从其特性入手,根据现存的问题进行措施探讨。     

浅谈纸质档案和电子档案并存的必要性

随着经济与网络信息技术的不断发展,我国电子档案开始逐渐取代了传统的纸质档案。虽然电子档案在整理和使用过程中非常方便,但是往往会出现信息泄露事件。本文通过对纸质档案和电子档案的优缺点比较,来分析现实工作中纸质档案和电子档案并存的必要性。     

浅谈电子档案与纸质档案的比较

本文通过对电子档案与纸质档案的对比分析,概括出电子档案与纸质档案具有完全不同的自身特性,认识到各自优势及其缺陷。     

做好档案保管与保密工作服务档案信息利用

档案管理人员的责任就是要维护档案的完整与安全,这既是档案保管工作的基本任务,也是档案保管工作的目的。做好档案工作,一是要把档案保管好,二是要做好档案保密工作,按保密规定进行保存和提供利用。档案管理人员要持之以恒,防止档案的损坏,确保档案的安全。     

浅析电子档案与纸质档案双轨道管理机制

随着信息技术的发展,办公日益趋向自动化、智能化、网络化方向发展,档案管理工作中计算机技术的应用将不断的拓展,从而衍生出了电子文件,它的出现给文件的管理、传送和保存带来了极大的便利,其在技术上合管理方法上跟纸质档案有着明显的不同,它在技术和方法上的变化给传统的档案管理方法产生了强大的冲击。使未来档案管理走向纸质档案跟电子档案双轨道并进的发展路径。因此,本文通过对纸质档案和电子档案的特性的分析,发现电子档案不能取代纸质档案独自存在的事实,从而提出了电子档案与纸质档案双轨道管理机制。     

纸质档案数字化过程管理探析

本文对纸质档案的数字化加工过程中存在的问题进行了分析,对纸质档案数字化的加工过程中保密、安全、质量保证等过程管控方案和措施进行了论述。并结合新实施的《纸质档案数字化规范》提出了对纸质档案数字化过程实施管理,确保数字化成果以质量为优先、确保档案信息安全及确保档案实体安全为基础,实现纸质档案数字化副本的凭证效力,提出了对开展实施管理的几点建议。同时对完善数字化工作相关制度,建立纸质档案数字化工作机构以及培养专业数字化人才等方面的一些思考,便于以后更好地开展纸质档案数字化工作。     

浅议如何做好档案保管工作

档案保管工作是维护历史真实面貌的一项重要工程,档案保管工作涉及众多环节,如:对档案进行分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗、日常安全检查等。档案保管人员只有依据文件和材料的形成规律,根据材料的价值,确定档案的保管期限;才能确保档案便于保管和方便用户使用,文章结合本人实际工作经验,主要分析了档案管理工作存在的一些不足及做好档案保管工作的具体方法。     

浅谈电子档案与纸质档案的比较

本文通过对电子档案与纸质档案的对比分析,概括出电子档案与纸质档案具有完全不同的自身特性。认识到有其优势也有其缺陷,使大家对电子档案有一些初步的认识。     

采供血业务档案保管期限表编制初探

采供血业务档案是采供血机构的主体档案，是采供血业务工作活动的真实记录。编制符合采供血机构的采供血业务档案保管期限表，是采供血业务档案有序开展的重要保障，将使采供血业务档案管理工作有规可依，有利于提高采供血业务档案归档工作的质量和水平，实现采供血档案科学管理和有效利用。本文就采供血业务档案保管期限表的编制作初步探讨。     

数字档案保管模式发展思路分析

本文以龙口市档案馆为例，围绕山东省内数字档案馆建设发展历程展开研究，阐述了数字档案保管模式发展的必要性，深入分析龙口市档案馆数字档案保管模式的发展思路，旨在为推进数字档案馆建设进程添砖加瓦。