编制年鉴索引的一种方法

近年来,随着人们对年鉴索引重要性认识的提高,越来越多的年鉴设置了索引,读者检索更加便捷,年鉴中丰富的信息资源得到更加广泛与深入的利用。但是,由于年鉴索引基本上都采用手工编制的方法,需要投入很多的人力和时间,一部年鉴大约有条目千余条,加上人名、文献等,数千条款目都要提炼主题词,并逐条分别抄于卡     

浅谈年鉴索引的编制

索引是把一定范围内文献中的有关款目(人名、地名、书名、主题)摘录出来,根据一定的方法加以排列,以引导读者查找文献包含的知识单元和信息的检索工具。完善、便捷的检索系统是年鉴的基本组成部分,也是年鉴编纂规范化不可缺少的内容之一。因此,高质量的年鉴应该是全面、完整、科学、翔实的资料性与便捷的检索性的统一。笔者根据中国索引学会在江都举办的首届全国索引研讨会理论学习     

索引的定位与编制

年鉴作为一种信息载体,担负着为读者提供信息的任务。为使用者提供方便、快捷、有效的检索工具是年鉴保持其完备的信息载体所必须做到的,也是充分利用资料,提升年鉴社会效益的一个重要条件。为此,在目录之外编制索引,已成为年鉴界的共识。各地方综合年鉴大多在目录外编制了主题索引,这是非常值     

综合性主题分析年鉴索引的编制 从创编《中国法律年鉴》累积索引谈一种新索引模式的建立

进入90年代,中国年鉴事业蓬勃发展,仅从数量上看,就从1980年的6种,猛增到现在的1000多种。然而年鉴索引的编制却是一个非常薄弱的环节,据笔者粗略统计,目前编制各类索引的年鉴约70—80家,占年鉴总数的7%左右。对于年鉴索引的研究、设计,编制技术方法的探讨,同样是很不够的,难与年鉴事业的发展相协调。改变这种局面,就应设计编制各种类型的索引,当然也包括编制具有回溯检索功能的多卷累积索引。应《中国法律年鉴》社委托,笔者主持了该年鉴自1987年     

再议年鉴索引

信息的进步,依赖于检索工具及检索手段。作为年鉴不可分割的有机组成部分——索引,往往被忽视到可有可无的地步,不少年鉴没有编制索引,至使索引成了年鉴整体中的一个显著薄弱环节。为强调索引的重要性,有人提出年鉴是工具书,无索引便不能视为工具书,但     

浅谈年鉴索引的编制

为搞好年鉴索引的编制,笔者翻阅了各地200余部年鉴。在学习外地年鉴索引编制长处的基础上,先后编制出4卷《文登年鉴》的索引。本文谈点粗浅体会。 主题索引编制法 年鉴现行索引大部分采用主题索引法。所谓主题索引(或内容分析索引),是按照书籍的内容加以分类,通过它直接查找到书籍的有关内容及论点。其作用是:(1)便于读者分析判     

计算机辅助编制年鉴索引

编制年鉴索引,是年鉴工作的一个重要环节。我们在手工编制了《中国法律年鉴》索引的基础上,于1995年通过计算机辅助编制,较成功地编制出该年鉴的卷后索引。所谓计算机辅助编制,是指在人工标引索引词(索引标目)并输入到计算机之后,由计算机完成排序、存储、打印输出,最后产生正式索引的过程。它有别于计算机自动生成的索引,但却可以充分利用人工与计算机的各自优势,达到准确、高效的要求。在目前机编索引尚不成熟的情况下,它无疑是一种行之有效的好方法。现将具体过程分述如下。     

年鉴索引的制作及要领

索引是年鉴必要的检索手段。编制索引旨 在为读者提供与目录不同的简便快捷的检索 途径。我国的不少年鉴除目录外,没有索引、英 文目录等检索途径,不便查阅,影响年鉴的使 用功效。究其原因,主要由于索引及英文目录     

也谈如何编制年鉴索引

笔者查阅近几年来各地数十部年鉴,发现除编有目录外都已编制了索引,这说明编制索引已逐渐受到许多年鉴单位的重视,成为年鉴中不可缺少的内容之一。本文就现在广泛使用的主题分析索引法,谈谈笔者这几年来编制索引的过程和方法。 1.通读年鉴全稿。在编制索引前,应先通读年鉴全稿(可以是二校稿),在脑中对全书内容     

编制高质量索引 打造实用型年鉴

索引是一种文献检索工具，如年鉴的索引，即是指引查找年鉴包含的各种信息的工具。这个工具，让使用者能用最短的时间精确定位年鉴信息宝库中所需要的信息，减少查阅之劳，收事半功倍之效。所以，索引是—把打开年鉴信息资源宝库的金钥匙。年鉴理论界向来认为高质量索引的建立对于深入、准确揭示年鉴内容有重要意义。     

计算机辅助编制年鉴索引比较

用计算机辅助编制年鉴索引,主要是解决了“排序快”的问题。年鉴从没有索引到编制索引,是一个进步;从手工编制索引到用计算机辅助编制索引,又是一个进步。前者是质量上的进步,后者则是手段上的进步。而使用什么样的计算机软件辅助编制索引,能达到最简便、最快捷,而又能保证同样的编制质量呢?笔者根据自己的实践进行了比较。     

准确便捷的索引排序法——Word97在年鉴索引排序中的运用

索引的编制在年鉴界中引起了广泛的重视,但索引的排序还是个薄弱环节。一是排序中的差错多。笔者查阅了50部年鉴,除《杭州年鉴》、《上海年鉴》没有找出差错外,其余48部年鉴都有明显的差错。二是用计算机排序所占比率还不高。在48部有差错的年鉴中,不用计算机排序的有30部(根据笔者找差错时的分析判     

年鉴索引制作捷径——主题分析与数据库自动排序

年鉴作为大容量信息资料性工具书,完备的检索系统是其显著特征之一。我国的年鉴在这方面还有很大差距,不少年鉴除目录外,没有索引、英文目录等检索途径,不便查阅,影响了年鉴的使用功效。究其原因,由于索引及英文目录排序、校对困难,使人视为畏途。以主题分析索引为例,一部综合年鉴约有类目、分目、条目少则1000余条,多则3000余条,加之人名、地名、图表名等,数千条款目如采用手工编排方法,要把分析好的索引款逐条分别抄于卡片之上,逐一注出音节和声调,再一一排出顺序,最后还要按顺序将卡眷抄出来才能送出打印,一个熟练的编辑往往也要搞上个把月,并且制作索引要在终校结束制版样全部确定后才能填写     

提高年鉴索引编制质量的几点做法

洪业先生〈1〉曾说:"引得(Index,索引)者,予学者以游翔于载籍中之舟车也。舟车愈善,则其所游愈广,所入愈深"〈2〉,评价索引功用十分精当。索引是打开年鉴资料库和信息库     

条目标题与索引的内在联系

目录与索引都是年鉴的检索工具。读者要找到某个条目，可以查找书前按分类排列的标题目录，也可以从书后的索引中通过该条目的关键词组找到它所在的位置，前者好比是该条目户籍所在地的门牌号码，后者则像是其家庭成员的个人名片，二者有异曲同工之妙。笔者从几年来编制《江西交通年鉴》“索引”实践中体会到，条目标题与索引之间存在着密切的内在联系，主要表现在：     

条目标题与索引的内在联系

目录与索引都是年鉴的检索工具。读者要找到某个条目,可以查找书前按分类排列的标题目录,也可以从书后的索引中通过该条目的关键词组找到它所在的位置,前者好比是该条目户籍所在地的门牌号码,后者则像是其家庭     

提高年鉴索引质量的几个问题

近几年,随着我国年鉴事业的发展,年鉴编制索引的工作已被越来越多的年鉴编辑部门所重视.编有索引的年鉴逐年增多。笔者翻阅了手头近3年17部省会和计划单列城市的年鉴.其中编有索引的7部,占总数的41.2%,这与90年代初期编有索引的年鉴仅占5%左右的情况已大不一样,这是十分可喜的。然而。由于这项工作起步较晚.加之尚缺乏成熟的理论指导,不少方面尚在探索之中,因此,不可避     

增实删虚，提高信息含量

地方综合年鉴就其内容而言，应具有资料权威、信息密集、查阅方便的特点。在这三个特点中，因年鉴是由政府主持编撰的，其资料总体上具有权威性。“查阅方便”更多的是技术层面上的问题。而“信息密集”是要特别关注的问题。年鉴“资料权威”不等于“信息密集”。有的年鉴资料虽然权威，但却淹没在大量“正确的废话”中，难以称为上乘之作。造成年鉴信息密集度不够，资料价值不高的原因有很多，但主要原因是“不该多的多了，不该少的少了”。     

浅议图片资料在年鉴中的运用

众所周知,"年鉴是逐年编纂连续出版的资料性工具书"。资料性、年度性、检索性共同构成年鉴的基本性质。但资料性是年鉴的第一属性。图片资料作为年鉴资料的一种形式,目前,在年鉴中的运用得到了越来越多的关注,本     

编好年鉴索引，促进年鉴信息资源深度开发

《上海文化年鉴》编辑部沈美新、蒋皓、管美凤《编好年鉴索引,促进年鉴信息资源深度开发》一文,论述了年鉴索引对于揭示年鉴文献内容的重要意义,较为详细地介绍了《上海文化年鉴》为促进年鉴信息资源的深度开发,在编制索引工作方面所作出的努力。