档案管理信息化浅谈

加快档案信息自动化系统建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案工作现代化,提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。将档案、图书、情报三者综合管理并进行联合开发,可以发挥这三者在功能上的互补,实现信息资源共享。     

档案信息自动化系统管理若干问题的思考

加快档案信息自动化系统建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案工作现代化,提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。我国档案部门应用电子计算机真正有计划地建立自己的系统是1985年,经过艰苦创业,初步建成了文书档案处理系统,使系统不断向信     

抓好企业档案管理基础工作 实现企业档案管理现代化

实现企业档案管理工作现代化,进行档案信息自动化系统建设,实现档案工作各个环节的计算机化,能及时、有效地为企业提供档案信息,提高工作效率,是企业档案管理的一大台阶。本文主要论述实行计算机管理的前提条件是要做好输入的档案资料信息与数据的原始性、凭证性,所以要全面实现企业档案管理现代化,必须抓好企业档案管理基础工作。     

谈如何发挥科技档案在农业生产中的作用

档案工作逐渐走向制度化、规范化,研究开发农业科技档案自动化管理及开发利用项目,适应新时期对档案管理的新要求,结合农业技术推广工作的新特点,与时俱进、开拓创新,围绕管理和开发二个中心开展工作,及时跟踪规范建档,开发利用档案信息资源,实现档案信息在农业生产中的有效利用。     

网络信息技术对档案文献编纂模式的影响

步入信息社会后,计算机、互联网等信息技术为档案文献编纂模式带来了巨大变革——编纂选题现代化和科学化,编纂工作模式实现自动化和智能化,编纂成果呈现出多样化和数字化,编纂成果宣传逐步实现网络化。档案文献编纂工作进入了一个新的发展阶段。     

办公现代化趋势下的文档一体管理分析

办公现代化趋势下的文档一体管理要求我们充分利用网络资源,采用结合文书和档案的方式进行一体化管理,使档案工作尽快实现自动化以求提高办公效率。此外,要做好文档一体化管理,还必须充分调动起档案工作人员的工作积极性和提高现代化先进的管理水平,厘定一系列的管理制度。     

高校档案管理信息化建设探讨

档案信息化建设是档案工作适应信息化发展的必然趋势,是全面提升档案工作服务能力不可缺少的手段。事实证明,数字化、网络化的信息革新从根本上推动了高校档案的发展进程,计算机也日益成为高校档案管理的主要设备,借此,高校档案采用了各种自动化集成系统建立自己内部网络环境和服务平台,呈现出网络化、信息化、智能化和社会化服务的发展趋势和特征,这整个档案工作发展的必然趋势,也是实现档案信息化管理的重要标志。     

关于高校档案管理工作信息化建设的思考

信息网络环境下的高校档案工作必须转变传统的档案工作模式,建立基于信息系统的档案工作体系。创新档案工作,突破单一档案业务,单一档案工作平台,单一档案管理系统建设的思维方式。要站在高校档案工作信息化建设的高度,而不仅是档案馆工作信息化建设的视角,高屋建瓴的科学统筹规划高校档案工作信息化建设,注重档案管理系统与各专业系统的相互联通和整体功能的发挥,实现各专业系统之间及整个体系的同步、协调运转和持续优化。高校档案工作信息化建设,一定要准确把握高校档案工作信息化现状和发展趋势,正确设计高校档案工作信息化建设的方向,才能实现高校档案工作由被动向主动、由粗放向精细、由单项向体系、由传统向信息化转变。     

浅谈学校档案管理的信息化建设

当今世界,科技发展日新月异,信息化浪潮席卷全球,计算机广泛应用正在深刻地影响和改变着人们工作和生活,也给档案事业的现代化发展带来勃勃生机。我国档案管理自动化已走过十几年历程,一批优秀的档案计算机管理系统被推广应用,在档案工作中起着越来越重要的作用。同样,随着教育改革不断深化,整体办学水平的不断提高,势必对档案工作提出更新更高的要求。     

制度建设:企业档案工作的根本保证

企业档案工作制度建设是企业档案管理部门的重要职责。建立一套系统、科学、规范的企业档案工作制度并切实执行,才能真正实现企业档案的科学管理和有效利用,进而实现企业档案部门乃至整个企业的平稳有序发展。     

电力企业档案登记备份工作流程探讨

为全面推进档案登记备份工作的实施，实现档案证据保全、档案信息安全保障和推动档案资源整合的功能，本文就本系统内的档案登记备份工作流程作初步探讨。     

浅析档案管理现代化的实施

加快档案管理信息化建设，实现档案工作各环节的计算机化，是实现档案工作现代化，提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段；是档案管理活力的源泉，技术管理创新则是档案管理全面发展的强动动力。     

内蒙古自治区气象档案业务系统建设研究

内蒙古自治区基于大数据云平台的气象档案业务系统建设构建“1+31”数字气象档案管理体系，2019年作为试点加入全国数字气象档案馆建设，按照统一技术框架和标准体系，充分利用物联网、大数据等技术，实现档案收、管、存、用全业务流程的自动化管理。     

湖北中烟工业档案信息化建设纪实

为适应新形势下国家和社会对档案业务工作的要求,同时为提高全公司档案信息化管理水平,2018年根据湖北省档案局《湖北省企业科技事业单位档案工作目标管理考评办法》的要求,中烟工业启动新的档案系统研制与档案整理、数字化工作。本次档案信息化建设主要实现存量数字化、增量电子化、查询网络化的目标。     

网络环境下做好干部人事档案数字化的新要求

通过对干部档案进行扫描和高清处理,完成纸质档案的数字化加工,建立干部档案管理信息系统,逐步实现干部档案信息网上查询,提升干部档案工作科学化、规范化、信息化水平,为建设全国统一的干部档案信息管理与查询系统奠定基础。     

加强基础工作提升档案管理现代化

随着计算机应用的普及和信息化技术的发展,档案管理工作进入了现代化管理的进程。通过应用计算机对档案基础工作进行完善,初步建成了标准化、规范化的档案管理模板,同时应用计算机软件设计出档案快速检索与在线阅读系统,帮助档案管理工作实现高效开发与高效利用。本文,对加强档案管理基础工作的方法进行论述,提出加快数据准备推进档案现代化管理进程,为实现现代化档案管理提出一些个人观点。     

如何做好档案信息资源的开发与利用工作

目前,我国档案信息资源的开发利用是指将档案所承载的信息进行系统的采集、仔细地加工存储和电子化的输出,把档案承载的静态信息转化为动态电子化档案。在提供给档案使用者的过程,实现了档案的价值、发挥了档案的作用,是为社会各项实践活动服务的基础性工作。本文从三个方面研究未来我国如何做好档案信息资源的开发与利用工作。     

小技巧解决大问题——利用Word和Excel协同办公批量制作归档原始资料光盘封面

自动化办公软件Office已被广泛应用于日常的工作中,其组件之Word和Excel更是档案管理人员必备的基本的自动化办公软件之一。本文通过简单的应用实例,探讨熟悉的自动化办公软件在档案工作中的应用,旨在提高档案管理人员的工作效率,解决工作中的实际问题。     

从预防医学理念谈如何提高档案馆工作水平

本文主要从预防医学的角度,来看待档案馆的工作。要想把档案馆工作提高到一个新的水平,必须向预防医学那样,将工作"前沿"到每个单位的档案室,做到"防患于未然"。具体要做到三点:一、加强平时的收集,方便档案系统利用;二、注重档案的形成,一边延长档案的寿命;三、建立档案信息资源,实现档案资源的合理配置。     

现代技术科学化管理文书档案探讨

文书档案是档案工作的重要组成部分,科学管理文书档案十分必要。随着计算机技术以及办公自动化(OA)技术的发展与应用,文档一体化得以实现,协同办公、基于计算机技术的文书档案管理逐步取代了传统文书档案的管理模式,本文主要从协同办公系统、基于计算机技术的档案管理系统探讨文书档案的科学化管理。