文件材料收集工作的误区与对策

文件材料的收集工作,是文书处理工作的重要环节,是文书立卷工作的前提和基础。同时,文件材料收集齐全与否,直接关系到日后的利用工作。因此,对文件收集工作必须引起各级党政机关办公厅(室)和有关领导的高度重视。但据笔者调查,目前不少单位在文件材料的收集上存在着诸多问题和认识上的偏见,致使收集工作陷入了种种误区。     

充分发挥文书处理部门的作用

<正> 文件管理在我国一般称之为文书处理,它在一个单位的日常工作中占有重要的位置,而文件材料的整理归档,又是各部门文书处理的重要组成部分。文书处理部门整理归档文件,是文书工作内部规律的体现,是文书工作和档案工作各自发展的需要。文件材料的整理归档是文书处理工作的一项任务,因为文件材料是经过文书处理部门办理的,文书处理人员最熟悉本     

应该强化文书处理部门立卷工作

一、必须坚持文书处理部门立卷归档的做法 早在 1956年 4月 16日国务院<关于加强国家档案工作的决定>中就指出:"全面推行文书处理部门立卷,各机关办完的文件材料应该由文书处理部门整理立卷,定期向机关档案室归档." 1983年 4月 28日,中共中央办公厅、国务院办公厅发布的<机关档案工作条例>进一步明确指出:"凡机关活动中形成的具有保存价值的文件材料,均由文书处理部门或业务部门进行整理立卷,并定期向档案部门归档."上述规定,要求各文书处理部门或业务部门必须对文件材料进行整理、立卷,这是文书处理部门或业务部门的一项职责.     

提高高校档案材料收集效率的基本策略

高校档案是学校教育发展的真实记录,有价值的文件材料是指导和引领学校教育向高深层次发展的最真实可靠的鉴证资料。档案文件材料的收集工作是档案工作的基础,也是反映档案工作状况的最具说服力的证据。根据调查显示,许多高校因为文件材料收集不全而影响和制约高校档案工作向更高更深层次发展。实行部门职责职能签字认可制,了解各部门阶段工作进展情况,提前介入文件材料的收集过程,优化档案工作网络,改变档案人的工作作风和形象,加强档案队伍建设等策略是提高文件材料收集效益的有效措施。     

浅谈档案收集工作

档案管理人员通过对种类档案材料的收集和归档,可以使零散的文件集中起来,变成一个整体,这就是档案收集工作的意义所在。所以说,档案收集工作是整个档案管理工作的起点。只有前期的收集工作做好,档案管理的后续工作才能做好。     

浅谈档案材料收集工作

档案的收集是具有特殊意义的,不是随意的拼凑体。而是特定的组织,按照档案的形成规律,把分散的文件接收、征集、集中起来。为此,作者对做好档案材料收集工作提出了自己的见解。     

电子文件前端控制规范的探讨

随着信息技术的飞速发展,电子政务背景下产生原生电子文件规范控制和移交,是新时期档案信息化建设的重中之重。电子文件的规范收集工作是做好档案信息化建设的基础。如何把各部门在日常工作中生成或收到的电子文件收集并规范管理,成为当前档案工作人员面临的新的课题,本文就针对本单位电子文件形成前端控制及收集工作中存在的问题及应对策略进行了探讨。     

浅谈档案收集工作

笔者在对基层文书立卷的调查中发现,文件材料收集不完整的现象仍然存在着,并且直接影响到了文书立卷的质量问题。这个问题应当引起档案工作者的足够重视。而要解决好这个问题,首要的问题是分析造成文件材料收集不全的原因,接下来才能对症下药,把问题处理好。     

办公自动化条件下文件的流转及其控制

传统的文书处理程序,是文书工作中对文件制发、运转处理的一系列环节按先后次序合理安排的工作步骤,一般分为收文和发文两套处理程序.下面,笔者结合工作实际,就办公自动化条件下收发文件的流转及其控制谈一些粗浅的认识.     

关于做好档案收集的思考

档案收集工作是档案管理工作的源头,它决定了档案机构对公众的服务能力。本文从提高档案意识、健全档案管理体制、完善档案收集制度的角度,探讨如何开展档案收集工作及确保档案材料完整的方法。     

谈谈高校学生档案的收集

高校学生档案是学校档案的重要组成部分,学生档案的收集工作是学生档案管理工作的起点和基础,是一项复杂而又细致的工作。学生档案管理人员要积极主动地完成学生档案的收集工作,确保所收集的档案材料的真实性、完整性和准确性。     

文书处理规范高效安全浅论

新近年来,重庆天然气净化总厂积极探索出文书处理新方法：加快文件流转速度,提高办文效率;严格控制发文,充分发挥公文效力;重视培训,提高办文质量;严格遵循内控体系和HSE管理体系要求,确保文件有效受控,使文书处理规范、安全、高效。     

如何推行档案工作规范化标准化

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。本文以文件生命周期理论为线索对文档一体化和文件中心进行分析指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性。     

人事档案材料收集工作标准化路径分析

人事档案材料收集工作是人事档案管理工作的起点。人事档案材料是人事档案的基本构成要素。新时期。人事管理制度发生了很大的变革,人事流动性的提高增加了人事档案材料收集的难度。成为当前人事档案管理工作中的重点和难点。如何做好人事档案材料收集归档工作已成为人事档案管理人员思考的重点。     

医院科研档案的收集与利用

对于医院科研档案来讲,其是医院在各项医学科研活动中逐渐形成的、具有一定保存价值的文件材料。同时也是医院医学科学研究,以及一系列医疗实践活动的真实记录。其不仅是医学科技信息中的重要资源,也是医学科学技术的关键载体。所以,为了确保其积极作用能够得到充分发挥,必须要重视、优化其收集、利用工作的优化探索。     

浅谈如何做好文件改版后人事档案管理工作

干部人事档案改版工作是根据2012年7月中共中央组织部提出的《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》(组通字【2012】28号)要求,对干部人事档案进行相关整理,本文通过文件改版后对干部人事档案收集与整理工作进行分析,对人事档案管理提出一些切实可行的意见和建议。     

如何做好人事档案的补充收集工作

人事档案具有动态性的特点,它需要不断地补充收集材料,以保持内容的完整和常新,发挥人事档案的现实效用。本文结合工作实践从补充收集工作应当遵循的标准、范围、基本要求、补充收集的渠道和办法、提高档案管理人员业务素质等方面,具体说明如何做好补充收集工作。     

人事档案材料收集工作标准化路径分析

正人事档案材料收集工作是人事档案管理工作的起点,人事档案材料是人事档案的基本构成要素。新时期,人事管理制度发生了很大的变革,人事流动性的提高增加了人事档案材料收集的难度,成为当前人事档案管理工作中的重点和难点,如何做好人事档案材料收集归档工作已成为人事档案管理人员思考的重点。一、人事档案材料收集工作标准化管理的基本原则(一)最优化原则。在进行人事档案材料收集工作标准化系统管理的过程中,应全面认真分析人事档案收集标准化系统的主要构成要素,以及各要素之间的相互联系,选择最佳的构成要求,设计最合理的要素关系链,实现档案收集标准化系统的最优化。以期投入较少的人力、物力、财力,获得良好的工作秩序赢得最大的效益     

浅论技术档案收集工作

技术档案收集工作是技术档案管理的重要环节。研究探讨技术档案收集工作,更新技术档案收集工作观念,改进技术档案收集工作方法,对于提高整体档案管理的工作水平,做好档案管理工作具有重要的意义。     

文档一体化管理模式探讨

<正>随着档案管理现代化的迅速发展,对文书处理工作和档案工作提出了新的更高的要求。如何改革现行的工作方式和工作程序,使文件与档案管理工作适应档案管理现代化与办公自动化的要求,这是文书档案工作者面