论档案利用工作三要素

档案利用工作是档案工作的中心环节，档案工作者、利用者和馆藏档案相互制约和促进，构成了档案利用工作三要素。档案利用工作三要素的关系主要表现为：利用者的利用需求决定档案工作者的任务和工作目的；档案工作者决定馆藏档案的优劣；数量丰富、结构合理的馆藏档案才能有效地满足利用者的利用需求。在档案利用工作中，利用者是原动力；档案工作者是主动力；馆藏档案是物质基础     

论企业档案利用工作

企业档案利用工作是企业档案工作的目的所在，是企业档案工作赖以存在和发展的基础。企业档案利用工作在企业档案工作中具有重要的地位和作用、开展企业档案利用工作的方式、方法以及在新形势下企业档案利用工作应采取的措施等     

强化保密意识提升高校档案工作水平

提供档案利用是档案工作服务于高校的直接手段,但在提供档案利用时需做好保密工作.从三个方面分析了如何强化保密意识,提升高校档案工作水平正确处理好档案保密与利用的关系;做好档案开放前的保密工作,即明确涉密载体类型、做好涉密档案的审查工作、做好档案的解密降密工作;做好档案利用中的监督工作,即制度建设、队伍建设、监督措施.     

论档案利用信息反馈工作

档案利用信息反馈就是档案用户利用档案信息后，将产生的效果情况反馈给档案利用部门的过程。     

新媒体传播视角下提高公众档案意识的思考

档案意识是人们长期以来形成的对档案和档案活动的主观认知,这种主观取向一旦形成就会对档案及档案工作产生潜移默化的影响.档案意识的强弱不仅关系到档案价值能否实现,影响档案事业的发展,而且还会在一定程度上制约社会发展.造成档案意识不强的原因很多,其中档案宣传不到位和档案利用不便是极为重要的原因.新媒体的出现给档案宣传和档案利用带来了新的机遇,因此,应当通过新媒体加强档案宣传、拓宽档案利用的渠道和增强档案管理者与公众的交流互动,从而提高公众档案意识.     

论档案价值与档案价值实现

依据档案价值的特性及档案价值实现的规律,对档案价值与档案价值的实现进行了思考。人们只有对档案价值的客观性、潜在性、多元性及其具体表现形式有了深刻的了解,才能切实做好档案利用工作,最大限度地开发和利用档案资源,充分发挥档案的价值。     

关于加强电子档案利用工作的思考

电子档案的利用不同于纸质档案,它的读取、还原都离不开其生成的技术设备条件、相关软件和元数据,加强电子档案的利用管理工作具有十分重要的意义.     

论网络环境下高校档案利用现状与对策

随着网络技术的发展,信息化管理和利用已成为时代的主流.网络环境下,人们对高校档案利用的意愿和要求随之提高,然而受制于诸多因素,这种意愿和要求无法得到充分满足.目前高校档案信息化平台建设发展不平衡,数字档案信息资源体系建设滞后,协同利用程度低.建议加大档案网络平台建设,加强数字档案资源体系建设,实现高校档案利用的网络化.     

论档案利用信息反馈工作

收集、整理档案利用效果信息是档案利用工作的重要组成部分,是档案部门及时了解社会对档案的需求,分析掌握档案利用动态,不断改进加强自身工作,提高服务质量的有效途径.     

论档案利用信息反馈工作

收集、整理档案利用效果信息是档案利用工作的重要组成部分，是档案部门及时了解社会对档案的需求，分析掌握档案利用动态，不断改进加强自身工作，提高服务质量的有效途径。     

提高档案利用工作的几点思考

我国著名档案界泰斗吴福康教授曾经在《当代我国档案工作的重要文献》中指出：“档案必须利用，通过利用来发挥其作用，为社会服务并同社会的政治、经济、文化、科学、教育等各方面紧密联系起来，实现档案自身的社会价值。”若欲在最大范围内表现档案的最大价值，很大程度上取决于档案的提供利用。为保证档案提供利用工作处于最优化服务状态，就必须做好以下几方面工作。　　一、进行档案用户调研工作　　档案用户或档案利用者是档案部门的服务对象，假如不去研究用户，就无疑丧失了主动提供档案利用的前提。只有广泛深入地去研究不同方面、…     

论高校档案的深度利用

本文相对于传统的档案利用理论提出了档案机构自身对档案信息的深度利用,并针对高校档案利用重证明功能,轻决策咨询功能、校园文化建设功能和育人功能的现状,围绕高校的主要功能和高校档案利用工作的核心目标,提出了高校档案深度利用的三大发展方向:大学精神的凝炼与传承、深度挖掘高校历史文化积淀、研究学校及学科发展的历史轨迹及原动力。     

教学利用档案方法简论

直接利用档案开展教学活动的主要方法有五:一是利用档案进行教学示范;二是利用档案开展档案实习或见习;三是将档案馆作为教学实践基地;四是利用档案编写教材;五是利用档案编写教案。     

试从档案与图书的利用方式看高校档案服务的创新

档案与图书同为文献资料,都是为社会提供信息服务的,但由于档案与图书的利用群体、利用目的和利用方式上存在着差异,造成档案的利用人数远不及图书的利用人数。文章从拓展档案服务领域、开展档案推送和互动服务等方式探讨提高高校档案利用服务的新方式。     

做好新形势下的档案信息开发利用工作

加强档案征集、接收,丰富馆藏.健全检索工具,实现档案信息资源共享.做好档案宣传工作,运用现代化手段开发档案信息资源,贯彻执行档案利用的法律与政策,提高档案科学管理水平.     

档案及档案结构的演化

档案结构是档案系统的一个重要元素，对档案的分类、整理有重要的影响甚至起决定作用。基于对档案的起源以及档案结构的萌芽、产生、形成及发展进行了历史性的分析，认为：档案及档案结构是与时俱进的，它的出现具有时代发展的必然性，并且，档案工作者应在对此有较深认识的基础上，更加合理地充分地利用档案结构的相关知识，以推进档案事业的进一步发展。     

档案的鉴定与利用

档案工作人员思想上存在着对档案鉴定和利用认识不够的现象。为此,要进一步提高档案工作人员对档案鉴定与利用之间关系的认识,必须从思想上消除档案"暂时留存,以后再鉴定"的不正确认识,而只有提高档案工作者对档案鉴定工作重要性的认识,才能更好地为社会做好提供和利用档案工作。     

高校教学档案利用特点及对策

在高等教育飞速发展的时代，高校档案迅速增加，其中教学档案利用数量之大，已占据各类档案利用的首位，分析档案的利用特点及档案的利用因素，制定教学档案资源的开发对策，能更有效地发挥教学档案的使用价值     

论电子时代档案信息资源利用的新特点——利用者的视角

从利用者的视角观察,当下我国档案信息资源利用有下列新特点：其一,档案利用领域社会化,政务查考、科学研究、编史修志、民众生活等社会各方面大量利用档案;其二,档案利用需求立体化,档案学术利用、实际利用、普遍利用、休闲利用并举;其三,档案利用主体全面化,除国家党政机关和社会团体外,公民个人利用档案呈上升趋势,境外利用者也日渐增多;其四,档案利用客体多样化,既有历史档案利用,也有现行文件利用,更有政府信息公开查阅;其五,档案利用依据法规化,档案法律法规对档案开放的时限、范围,档案利用的原则、程序,档案公布的形式、权限,档案利用者的权利和义务等作的明确规定,为保障档案利用的实现提供了法律依据;其六,档案利用方式科学化,表现为档案利用者理念的科学化,所获档案信息的真实化,利用途径的多样化;其七,档案利用手段的现代化,计算机网络为远程的档案利用提供了技术手段,档案馆数字化、信息化建设、档案网站建设,为档案利用者提供了丰富的数字化档案信息资源。上述档案利用的新特点均表现为一个逐步显现的过程;随着信息时代的发展,经济建设和社会发展的变革,档案信息资源利用的特点也将更加多元化。认识和运用档案利用出现的新特点及其规律,对于做好档案服务具有十分重要的现实意义。     

坚持档案工作与时俱进 努力创新档案服务机制

“十五”期间，在南京市委、市政府的正确领导下，全市各级档案部门认真履行档案行政管理和档案保管利用两种职能，取得了档案事业新发展。突出以人为本，做好档案利用服务：市及各区县档案局圆满完成了一系列重点建设和活动档案服务工作，华商大会、抗击“非典”以及“十运会”等重大活动档案服务工作有力，长江二桥、三桥、南京地铁、奥体中心等重占建设项目档案工作监管成效显著。