电子文件及档案管理刍议

人类正走向信息时代，电子文件这一新生事物正是这个时代特征的产物，它的到来给传统的档案业提出了新的问题和挑战。本文从理论上论述了电子档案的含义、特性，及从实践操作的角度提出解决电子档案管理的方法。     

电子档案管理学创建的几点认识

电子档案是现代信息技术发展给档案界带来的新的管理对象。由于它与传统档案管理原则和方法上存在较大差异。为此 ,创建电子档案管理学已是时代的要求。本文深入分析了现代信息技术的发展对档案工作的影响和创建电子档案管理学的必要性与可行性 ,并对电子档案管理学的研究对象等基本问题进行了探讨。     

电子文件在档案管理中的思考

随着计算机的日渐普及，档案管理工作跨入了一个全新的领域。电子文件的产生．改变了传统观念中对档案的理解，原有的档案工作的基本理论和原则受到了极大的挑战。作者从实际出发对电子文件在档案工作中所遇障碍及电子文件与档案工作重新定位两方面，阐述了自己的看法和观点．我们必须思考电子文件档案管理的特点、适用性、鉴定技术和它在法律上的地位等问题，引进现代化手段来提高管理质量和效率．是无法回避的趋势。     

论现代档案工作面临的问题及对策

随着办公自动化的进一步深化和计算机网络技术的普遍运用,与档案工作密切相关的文书工作逐步由“笔杆子”向“键盘子”转变已成为必然趋势,电子文件和电子档案的加盟等使得现代档案工作面临着许多新的问题。现代档案工作将面临一次新的变革,在具体的操作上需要打破传统,寻求新的对策。本文就此谈谈自己的一点看法。一、现代档案工作面临的问题(一)操作手段由单一向多样化转变传统的档案工作主要依赖手工操作,随着单位系统网络、专用网络的建立,电子邮件、传真以及明传电报等操作手段的运用,政务信息化的全面推行,文书的传递变得快捷高效,不…     

档案电子化及电子档案的整理与保护漫谈

电子档案具有灵活方便、经济环保、便于共享等优点,但是由于它的特殊性,电子档案的整理和保护就显得特别重要。本文主要就问题进行了探究。     

浅谈电子档案(文件)的法律地位

随着办公自动化的快速发展和政府上网工程的普遍实施,电子文件大量产生,加快推进档案信息化建设,已成为档案事业适应时代要求和社会发展的必然选择,因为电子档案(文件)具有许多特性,导致它的法律地位至今悬而未决,本文对电子档案的法律地位问题进行研究探讨,并对推进档案信息化建设提出了建议。     

试论高校档案的价值及其利用

在改革开放二十年后的今天，在社会主义建设步入新的发展阶段的今天，高等学校也面临着通过深化改革，以适应社会主义市场经济的新形势。对于高校档案部门来说，如何在改革中求生存，求发展，进一步为高校改革服务，是高校档案工作面临的迫切问题。只有充分认识到高校档案的价值所在，以及提高档案利用效率的途径，才能不断提高高校档案部门在高校自身建设和对外服务中的作用，本文试就高校档案的价值及如何提高其利用率做一简单探讨。一、高校档案的价值档案是人类活动的原始记录，它的最基本价值是凭证价值和情报价值。高校档案是档案的一…     

高等职业院校学生档案管理的问题与对策

本文分析了高等职业院校学生档案管理工作的主要内容,提出了高职院校档案管理面临传统档案管理与档案利用多渠道需求之间的矛盾、电子档案网络化管理技术亟待完善以及档案管理者自身素质力不从心等问题,并有针对性地提出高职院校应尽早完成校园数字化、网络化建设,实现传统档案管理模式与现代化电子档案管理共存和互动,加强档案管理者继续教育等相应的对策。     

电子档案信息安全管理和技术措施

电子档案的保护存在诸多问题 ,除了它与纸质档案的保护有某些相同的问题外 ,还有一些特殊的问题 ,如病毒侵犯、原始资料容易被篡改等。保护好电子档案不仅要有严格地管理措施 ,还必须有科学的技术措施     

信息时代电子档案的特点及安全防范

档案信息的安全保护一直以来是人们普遍关注的问题，伴随着信息产业的迅猛发展，电子档案逐渐代替纸质档案成为档案存储的首选载体。本文试从电子档案的优点、存在的安全隐患以及如何进行安全防范三方面进行阐述，从而探讨如何真实有效地利用电子档案。