高校基建工程档案管理存在的问题及对策研究

高校基建工程档案是高校重要的档案资源,是学校建设中产生的重要原始凭证.文幸分析了高校基走档案存在的主要问题,并从创造良好的外部工作环境、制定详尽合理的基建档案归档方法、提高基建档案人员的业务能力、档案部门对基建部门加强归档指导和监督、档案归档与工程建设同步、加强声像档案收集等方面提出了有效对策.旨在使高校的基建档案工作迈上新的台阶,更好地为学校服务.     

院所巡礼——档案馆

盐城工学院档案馆（校史馆）是学校综合性档案的保管利用中心和档案业务指导监督机构,全省高校档案学会理事单位和盐城市档案学会常务理事单位。学校是“江苏省档案工作优秀集体”,全省高校和盐城市区第一家“档案工作五星级单位”、先后20多次荣状“盐城市档案工作先进集体”。     

高校基建工程档案管理存在的问题及对策研究

高校基建工程档案是高校重要的档案资源,是学校建设中产生的重要原始凭证。文章分析了高校基建档案存在的主要问题,并从创造良好的外部工作环境、制定详尽合理的基建档案归档方法、提高基建档案人员的业务能力、档案部门对基建部门加强归档指导和监督、档案归档与工程建设同步、加强声像档案收集等方面提出了有效对策。旨在使高校的基建档案工作迈上新的台阶,更好地为学校服务。     

高校教师业务档案的作用及管理

高校教师业务档案是高校重要的信息资源，它包括教师成长发展过程中形成的自然类、教学类和科研类材料等。教师业务档案是学校高效识别、了解、评价人才的重要材料，也是培育人才、建设和优化师资队伍的重要依据。它以独特的方式发挥着不可替代的功能。高校应将教师业务档案作为学校的重要财富，加强其收集和管理工作。     

谈谈高校学籍档案管理存在的问题及对策

高校学籍档案是高校重要的信息资源,是教学质量和管理水平的明证、教学研究的重要资料,它在毕业分配中起看业务档案的作用.在对学生的综合考查中也能发挥重要作用.但是因为自身的繁杂、管理渠道过多造成管理的松弛,以及由于学校领导对学籍档案重要性的认识不到位,造成学籍档案的开发利用不够.鉴于此,通过提高档案管理人员的素质;加强完善学籍档案的管理制度,理顺管理思路;扩大收集对象,确保档案信息的完整性;关注档案信息的开发、利用,做好档案信息的社会化服务;利用计算机技术,建立学籍档案的信息库,实现信息查询的实时互动等措施,可以改进高校学籍档案的管理和开发利用. 学质量和管理水平的明证、教学研究的重要资料,它在毕业分配中起看业务档案的作用.在对学生的综合考查中也能发挥重要作用.但是因为自身的繁杂、管理渠道过多造成管理的松弛,以及由于学校领导对学籍档案重要性的认识不到位,造成学籍档案的开发利用不够.鉴于此,通过提高档案管理人员的素质;加强完善学籍档素的管理制度,理顺管理思路;扩大收集对象,确保档案信息的完整性;关注档案信息的开发、利用,做好档案信息的社会化服务;利用计算机技术,建立学籍档案的信息库,实现信息查询的实时互动等措施,可 改进高校学籍档案的管理和开发利用     

论新时期的高校办公室档案工作

在高校教学、科研和管理工作实践中,学校档案是连接学校过去、现在和未来并展现发展全貌的一条纽带,因此,认识档案价值、细心收集整理学校档案就成为高校办公室的一项重要工作.文章从分析档案工作对高校发展的意义与作用入手,阐释了高校办公室档案工作的鲜明特点,分析了办公室档案工作存在的问题,并有针对性地提出了具体对策,为高校办公室档案工作提供借鉴和参考.     

高校会计档案管理浅探

会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据,同样,高校会计档案是记录和反映学校在教学、科研、行政管理和后勤服务中经济活动的重要史料和证据,同时也是高校单位档案的重要组成部分,是各种审计和财务检查的基础,是高校会计工作保持连续性的载体.因此,高校会计档案是否真实、准确、全面和完整,管理是否做到规范化、科学化、程序化和制度化,直接反映出高校会计基础工作的好坏及会计档案管理水平的高低,折射出高校对会计档案工作管理的态度和重视程度,会计档案管理工作十分重要.[1]     

高校档案的管理现状及增值服务研究

针对当前高校档案利用、开发不足的问题,本文在分析高校档案特点、管理中的问题以及用户需求特点基础上,提出了高校档案增值服务的概念,通过对高校档案的数字化处理、分析和挖掘,建立基于历史记录和知识资源的档案信息增值服务,发挥高校档案真实性、可靠性和科学性的特点,为用户提供专业化、针对性的档案信息增值服务,提高高校档案利用率,发挥高校档案在学校教学、科研、管理和学校文化建设中的重要作用.     

对高校档案收集工作的几点认识

高校档案收集工作是高校档案工作程序中的首要环节,是高校档案工作的基础,同时也是高校档案工作的重点和难点.高校历年来形成的档案,只有经过系统的收集,科学的整理,才能够更好地为学校各项工作服务,真正发挥档案工作的效能.文章系统阐述了高校档案收集工作的意义与原则,分析了收集工作的特点,并且总结经验,提出了一些切实可行的收集方法.     

浅谈高校档案管理现代化

高校档案管理现代化的实现,不仅是我国改革开放和现代化建设的需要,也是高校教育改革和发展、档案工作自身发展的需要.其基本模式包括档案工作技术与设备现代化、档案馆(室)藏结构合理化、档案信息服务社会化和档案工作组织管理科学化.认为实现档案管理现代化,学校领导应高度重视,高校档案部门应按规范化、标准化的要求,做好各项基础性工作,确保档案的原真性和保密性,并注意加强人才的培养、提高档案专业人员的素质.     

浅谈高校档案人员的素养

高校档案是高校中一个十分重要的部门,所保存的档案可以为学校的发展提供丰富的借鉴.本文仅就高校档案人员的素养谈一些浅见.     

论高校档案资源的价值功能

档案是历史的原始记录,是人类智慧的结晶,随着科学技术的发展,知识经济的到来,高校档案的价值功能将更为突出.高校档案在高校的改革发展中具有维护历史真实面貌的功能;档案在服务学校发展和师生员工的过程中具有凭证功能;在学校的重大决策中具有影响决策的参谋功能;在教学、科研、管理活动中它记录了大量的事实,能发挥很好的借鉴功能;高校档案是知识的栽体,是文化的承传者,具有引导人们积极向上的激励功能.     

谈当前高校系部档案管理的问题与对策

高校系部档案管理存在档案意识不强、规章制度不健全、管理人员业务不精、档案质量不高、档案结构不合理、档案管理手段落后等问题.对此应采取相应的整改措施,加强档案管理工作,并不断地改革和创新,使其现代化、信息化、科学管理规范化,以适应高校和社会发展的需要.     

高校专业技术人员业务档案建设和管理

主要围绕加强高校专业技术人员业务档案的建设和发展,从业务档案的特点和相互关系,以及业务档案的现状的改进的方法加以论述。     

略论高校教师业务档案的管理

从建立好教师业务档案对于促进学校师资队伍建设和学科建设的需要出发，阐明教师业务档案的作用、教师业务档案的内容、教师业务档案的收集及如何积极主动提供利用等问题。     

浅谈高校教学档案的管理

教学档案是高校在一系列教学活动中形成的具有查考、利用和保存价值的多种载体形式的原始记录。高校教学档案以它社会性、现实性和专业门类广泛性的特点得到社会的广泛应用,其社会价值是高校其它档案门类所无可比拟的。因此,重视和加强高校教学档案的管理,是高校档案建设工作中的一个重要问题。本文就如何做好教学档案的管理工作进行初步探讨。一、教学档案管理的意义高校教学档案是衡量学校管理水平和教育质量的重要标志之一,是学校档案工作的重要组成部     

论高校档案的教育功能

以实物和声像为载体的高校教学、科研以及校史档案是学校发展的真实记录,是对广大师生以及社会人士进行德育智育教育的良好素材.但是,由于对档案教育功能认识不够、相关职能部门配合不够密切以及档案队伍不够稳定等多方面因素的制约,档案教育功能不能得到很好的发挥.高校档案部门必须采取有效的措施,树立档案文化形象,建立档案陈列室,利用网络技术,制作专题教学片,以此来促进高校档案教育功能的发挥.     

新形势下高校档案管理工作的思考

一、目前高校档案管理工作存在的问题 1.档案利用主体受到限制 高校档案真实地记载着高校发展的历史,从以往高校档案管理工作状况来看,高校档案的管理主要侧重于行政管理方面,档案利用主要是为学校各级领导决策、为机关各部门工作参考服务,档案馆藏主要是行政方面的居多,而突出高校办学特色和学科建设方面的档案资料较少.由于受到旧的档案管理观念和档案规章制度以及馆藏数量的限制,高校档案的利用受到了一定的影响,档案利用主体的一些正当利用不能得到满足,有时需要办理复杂烦琐的手续才能得以实现,从而影响了高校档案的利用效率.     

教师业务档案的建立与管理

教师业务档案是指教师在其业务活动及学校在师资管理中直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它是教师教学、科研以及学校对教师考核、培养、任用、评聘等活动的真实记录 ,是教师改进教学、提高科研水平的参谋 ,也是管理者对教师进行培养、合理使用、评定职称、评优晋级的依据 ,更是学校进行教育改革、调整充实师资队伍不可缺少的参考材料 ,它在学校建设中发挥着重要作用。但是 ,目前学校教师业务档案存在一些不容忽视的问题。一是档案意识淡薄。有些学校的领导还没有意识到教师业务档案对学校发展…     

高校档案信息化建设滞后的原因与对策分析

面对目前高校档案信息化建设比较滞后的状态,高校要积极应对,更新观念,加大经费投入,培养既熟练掌握信息技术又精通档案业务的复合型人才,从而加快档案信息化建设的步伐.