积极开创秘书工作新局面

以"三个代表"重要思想为指导做好新时期的秘书工作,是当今时代赋予广大秘书人员的总体要求.科技在发展,社会在进步,秘书工作也应在创新中不断进取.秘书机构作为政府机关、企事业单位的综合办事部门,一直发挥着承上启下的作用,其工作的复杂性、地位的特殊性、功能的系统性决定了秘书工作必须以全面贯彻"三个代表"重要思想为根本要求,始终把促进发展作为履行职能的第一要务;努力通过多种扎实有效的工作强化服务意识和团队合作精神;广泛调查,深入研究,谏言献策,认真做好领导的参谋助手;积极发挥秘书人员在公文处理、信息沟通、公关协调方面的作用;加强事务处理等经常性工作;大力开展秘书工作方法的调研,不断提高秘书素质,开创秘书工作的新局面.     

新时期合格秘书的素质构成

秘书是传统的职业之一,是负责掌管文档、组织会议并协助机构或部门负责人处理日常事务的人员。秘书人员既是业务人员又是管理人员,自身素质及工作效率直接影响着单位的形象和竞争力。秘书工作是一门艺术,要展示秘书工作的艺术性,就要在技能与技巧上下功夫。在新时期要想做一名好秘书,不仅要摆正自己的位置,找准自己的坐标,     

论办公室人员提高写作能力的途径

办公室作为秘书工作机构,承担着助手、参谋、协调和公关等职能.秘书要实现这些职能,都离不开应用文写作.写作能力是人的思维能力、文化程度、知识和文字表达能力的综合体现.应用文写作不同于文艺创作,它有自己特定的内容和要求.秘书要培养应用文写作能力必须从以下几方面着手.     

新时期合书的素质构成

秘书是传统的职业之一，是负责掌管文档、组织会议并协助机构或部门负责人处理日常事务的人员。秘书人员既是业务人员又是管理人员，自身素质及工作效率直接影响着单位的形象和竞争力。秘书工作是一门艺术，要展示秘书工作的艺术性，就要在技能与技巧上下功夫。在新时期要想做一名好秘书，不仅要摆正自己的位置，找准自己的坐标，更要具备广博的知识，懂得一系列工作方法和工作艺术。     

注重礼仪 做好秘书工作

秘书作为领导的参谋助手,身处领导与群众、主官与副职及各部门领导之间,接触的人层面广,需要处理的事情多,这就要求秘书在方方面面都应灵活变通,敏感机智,以使自己的工作被上级和下级所认同.因此,秘书人员在处理日常事务的过程中,要特别讲究礼仪,坚持对上不"小",对下不"大",平易近人、热情谦和,积极主动地做好工作.具体讲,秘书人员在工作中要遵守以下礼仪规范:     

和谐着装塑造秘书职业形象

着装是一门艺术、一种文化，是给他人“第一印象”的重要组成部分。秘书是领导的参谋和助手，工作在组织的核心和窗口部门——办公室，其形象直接影响着组织和领导的形象。因此，秘书着装应该体现个人的精神面貌和组织的文明形象，绝对不可掉以轻心。美在和谐，秘书着装也要体现出整体和谐之美。     

加强学习 创新工作 做信息时代新型秘书

秘书工作是办公室履行"参与政务、办理事务"职能的重要载体,是展单位形象的重要"窗口"。作为枢纽机构,办公室的服务工作是否到位、助手作用是否发挥、窗口效应是否体现,与秘书工作能否奋发有为关系极大。二十一世纪的今天,信息化已成为世界发展的大趋势,成为推动经济社会变革的重要力量。信息化办公、信息化参政议政,甚至说打造"网络办公室"是对传统办公室、办公室秘书岗位的一场深刻革命,是适应新形势下经济快速发展的迫切需要。伟大时代呼唤伟大的变革,伟大变革成就伟大事业,信息时代呼唤秘书工作需要信息化,也加速着秘书工作信息化。处于信息时代中的秘书,更要有比信息化发展速度更快的敏捷思维来捕捉新知识,发现新问题,提出新见解,为高效安全行政保驾护航。     

机构改革中秘书人员的分流与流向

根据国家机构改革的要求,从1998年起,在三年内全国行政人员要减少50％。机构的精简,行政人员的减少,工作效率的提高,政府职能的转换,势必引起各级机关秘书部门和办公厅(室)的变化。这种变化主要体现在三个方面：一是秘书部门内部机构的撤并;二是秘书系统人员的精减;三是工作职能和任务的调整。在这三方面中重点是人员的精减,其他两个方面则相对好办一些。     

试论油田企业秘书接待能力的培养

油田企业秘书的接待能力是整个油田形象的一个重要体现，直接关系到客户对油田的整体印象，也间接地影响到商务活动进展顺利与否。另外，随着知识经济时代的到来，油田对秘书人员的能力要求在不断提高，本文根据现代社会对文秘人员的需求状况及油田企业对秘书接待能力的要求，给出了一些油田企业秘书提高接待能力的培养方法。     

优秀公关经理如何炼成？

作为企业一个对外窗口,公关经理不但要有优秀的文化积淀, 而且要有战略的眼光和良好的职业操守这是一个公共关系盛行的时代,许多企业设有公共关系部,甚至设有主管公关和企划的副总裁职位。但是,优秀的公关经理人却十分稀缺。一个合格乃至优秀的公关经理,到底如何才能炼成呢?     

破立结合 多措并举 化解政务服务“四风”难题

近年来,一些政府机关及窗口部门"庸懒散浮拖"及"四风问题"经常见诸报端,在社会上造成了不良的影响。表面上是一些办事人员素质及业务能力的问题,透过现象看本质,反映的是政务服务规章制度不严、投诉机制不畅通、窗口部门没有得到有效监督等问题,严重地影响了政府的形象,亟待解决。     

浅谈秘书职业与助理职业的异同

正随着社会的发展,各领域各机构人员的分工愈加细化。对于管理工作而言,分工合作是保证工作高速有效运转的基本前提。当前,管理部门的辅助人员呈现出多层次化的倾向。以前决策者的辅助人员多为秘书人员,信息化时代到来后,一些新型行业的主管(包括金融、物流、娱乐等)或规模较大的单位的领导,面对繁杂的工作事务,迫切需要秘书、助理甚至助手的内外协作、辅助管理。一、"秘书"与"助理"的概念秘书,简单地说,是指以全面处理信息和事     

党委秘书如何当好领导身边人

党委秘书是领导身边的工作人员,既是领导的"助听器",又是"传声器",既是"智囊团",又是"执行军",其素质的高低不仅影响自身形象,也影响着党委政府的整体形象.新的时期,党委秘书必须要继续弘扬特别能吃苦、特别能干事、特别能奉献的良好作风,努力当好领导身边人.     

如何做好民办高校教学秘书工作

教学秘书作为高校学院基层的教学管理人员,在教学和科研的管理中起着上传下达、联系左右的重要作用。教学和科研的管理工作和其它现代化管理一样,其基本要素,包括人、财、物、信息、时间、机构和规章制度等。这几个要素中尤其以人为特殊,人既是掌握管理手段的管理者又是被管理者,现代管理之所以认为人是最重要的因素,是因为人有巨大的能动性。从这个意义上说,要想做好教学秘书工作,在提高自身能力的同时也要处理好与同事的关系。     

党委秘书人员要努力强化十种意识

党委秘书人员担负着信息调研、督促检二要强化学习意识,增强业务素质查、组织协调、文稿起草、事务办理、信访党委秘书部门的工作政治性、理论性、接待、后勤保障等重要职责,其综合素质的政策性非常强,因此党委秘书人员必须具备高低、工作能力的强弱、工作作风的好坏直较高的理论、政策水平。为此,党委秘书人接影响着党委办公室参谋助手作用的发挥,员就要坚持不懈地学习,把学习作为工作的影响着党委办公室的整体工作水平,也影响第一需要,作为一种政治责任、一种精神追着党委的工作和形象。这一岗位的重要性决求、一种思想境界来对待。首先要…     

秘书负面心态的“八常痛”和“六贴灵”

正常言道:心态决定状态,状态决定成败。事实证明,一个人是否葆有健康的心态,是其保持良好人际关系、获取事业成功的关键。秘书人员长期在领导身边工作,相对缺少自由时间和空间,学习、生活以及工作的压力时常令其平静的内心浪花叠起,并进而投射到言行举止中,造成不同程度的负面影响。可见,始终保持良好的心态对一名想有所作为的优秀秘书来说至关重要。一、秘书人员心态变动"四重奏"同常人一样,秘书人员面对各方面压力和     

关于基层秘书队伍建设的调查与思考

<正>办公室作为党委、政府的综合办事机构和参谋服务机构,是党委、政府工作运转的重要依托和对外形象的直接载体。秘书人员作为办公室工作的具体组织者和实施者,其素质的高低直接影响到党委、政府和备部门工作的效能和水平。为全面了解基层秘书队伍现状,推进办公室工作深入开展,我们于近日对我市基层秘书队伍建设情况进行了一次调研。     

浅析公路行业“窗口”单位行风建设的途径

公路路政执法、超限超载检查站等"窗口"执法执收单位,是公路部门对外宣传、辐射的前沿,人员的服务态度、服务意识、服务能力直接影响到交通公路部门社会形象,事关发展大局。按照"管行业必须管行风"和"谁主管、谁负责"的原则,市公路局根据上级部署,结合"窗口"单位实际,在公路"窗口"执法执收单位加大行风建设力度,强力推进依法治路、依法征收,确保执法执收规范,确保执法执收队伍服务意识和能力提高,树立了公路部门的文明服务形象,获得社会各界的好评。     

秘书如何把握辅助决策的“度”

秘书部门是一个全面辅助机构,其主要任务就是直接辅助领导者和领导机关,全面处理各项日常工作,使领导者有更多的时间与精力去思考处理重大问题,辅助性是其本质属性,这就决定秘书辅助决策要有一个“度”,就是一个界限,给秘书人员的工作范围、职权范围要进行定位。     

如何做好民办高校教学秘书工作

教学秘书作为高校学院基层的教学管理人员，在教学和科研的管理中起着上传下达、联系左右的重要作用。教学和科研的管理工作和其它现代化管理一样，其基本要素，包括人、财、物、信息、时间、机构和规章制度等。这几个要素中尤其以人为特殊，人既是掌握管理手段的管理者又是被管理者，现代管理之所以认为人是最重要的因素，是因为人有巨大的能动性。从这个意义上说，要想做好教学秘书工作，在提高自身能力的同时也要处理好与同事的关系。