浅谈学校数字化档案室建设的必要性及其意义

随着计算机技术和网络技术在档案管理中的应用日趋广泛,档案数字化是学校档案管理的必然趋势。数字化档案室建设对于促进档案信息资源有效整合,丰富数字档案信息资源,实现档案信息资源的共享,充分发挥档案资源在社会发展中的作用具有十分重要的意义。本文首先对相关概念做了必要说明,其次从档案发展、利用、保存等方面分析了学校档案室数字化的必要性及其建设的意义。     

试析中小学档案室达标升级后的困惑与对策

结合教育系统从事档案管理工作,指导学校综合档案室的创建、申报和评审工作等多年实践,分析了中小学档案室达标升级后的困惑,探讨了相应对策。     

电子档案管理与档案管理信息化建设

本文对传统档案管理的不足之处进行了分析,同时阐述了档案管理信息化建设的现状,论述了档案管理信息化建设的新思路,对档案管理信息化建设过程中的电子档案数据化、归档流程梳理、档案室建设、资源共享和安全保障等方面提出了行之有效的建议措施,指出档案管理信息化建设能够促进信息档案与公共信息的衔接,发挥档案的最大价值,为全社会服务,促进档案事业向前发展。     

浅谈企业档案室职能及档案工作创新

本文从信息时代的特点出发,指出档案工作创新的必要性,并进一步对企业档案室的馆藏特点和用户特点进行了分析,认为企业档案室具有档案管理、档案信息服务、知识管理、企业文化建设四项职能,最后从思想、制度、管理、服务四方面提出了对档案创新工作的见解,并指出了这四方面之间的内在联系。     

浅谈中学档案管理人员的素养

中学档案的主要作用就是对中学生、中学教师及各类教学活动进行总结和记录,进而提供更加真实、可靠的信息依据,促进中学教育教学的科学发展。在以往的中学档案管理过程中,部分档案管理人员的素养不高,很难保证中学档案管理的整体质量,甚至出现档案丢失、档案损毁等不良状况。鉴于此,本文针对中学档案管理人员所面临的问题进行分析,并提出一些具体建议,希望能为强化中学档案管理人员的素养提供有效参考依据。     

大数据背景下科研单位数字档案室建设研究

在信息数字化、管理网络化的大数据时代,科学技术的发展推动了档案管理工作的变革,促进了档案信息资源的开发利用,也为海量知识管理提供了快捷有效的技术保证.科研单位开展数字档案室建设既为产品研发工作提供有力的技术保障,也是迎接信息时代知识管理挑战的重要策略,因此科研单位应当在明确数字档案室建设目标的基础上采取有效措施,积极推进数字档案室的建设.     

试论机关档案室的公信力

机关档案室是我国档案管理体系的重要组成部分,其从事的档案管理工作在我国政务档案管理体系中基本处于源头位置。此外,机关档案室所管理的档案在记录时间性方面也优于同级综合档案馆,但在实际工作中,机关档案室也存在有以下三个问题：     

档案管理人员素质提升

目前,伴随着医院经营规模的不断扩大,作为医院专业知识与临床科研信息的集中地的档案室,档案的管理必须与时俱进。为了更好地发挥档案室功能强化,档案管理人员面临着新的挑战,素质的提升成为了能否做好档案工作的关键。     

数字化病历档案管理构建与实践

根据本院数字化病历档案管理实践,探索在数字化医院时代,病历档案管理模式转化及发展方向;提出构建数字化病历档案室及其数据收集和病历档案服务,是解决目前传统病历档案室发展瓶颈的唯一出路。     

新时期高校档案管理人员职业素养教育和培养方法

在高校发展过程中,档案管理是一项十分重要的工作。为了促进档案管理工作的开展,应强化对其职业素养的认识,注重职业素养的培养,本文基于这一背景,从高校档案管理人员应具备的职业素养入手,就如何强化档案管理人员职业素养教育与培养提出了几点对策,以促进高校档案管理人员职业素养的提升。     

加快档案信息化建设 全面推动机关档案管理模式改革探究

信息时代的到来对各行各业的发展提出了更高的要求,就档案管理工作而言,如何适应这一变化,加快机关档案室档案管理模式的变革,已成为当务之急。笔者针对在信息化时代,如何更好地推动机关综合档案室档案管理模式的变革、适应信息时代的变化提出自己的见解。     

试析企业档案管理保密工作的重要性及相关对策

本文阐述了档案管理保密工作主要内容,结合加强档案管理保密的工作的重要性的阐述,我们分析了档案管理保密工作存在的问题,并提出了加强档案管理保密工作的策略:一是完善档案管理制度,二是高度重视档案管理工作,三是对档案保密工作的一体化管理,四是加强对档案室的安全建设等。     

浅谈普通高中纸质档案数字化建设

普通高中纸质档案数字化建设不能简单地理解为把纸质档案进行扫描加工,用档案管理软件进行管理。这只是工作的第一步,我们要做的更重要的工作是通过纸质档案的数字化建设,使广大师生不进档案室就能从网上利用档案,实现学校档案信息的网络共享,以更好地发挥学校档案的作用,为学校教学教育工作服务。     

新发展阶段高校档案管理人才队伍建设研究

新发展阶段下,信息数据呈现多元化发展趋势,内容庞杂,对高校档案管理工作提出了挑战,高校档案管理人员需要具备更高的专业素养与能力,以满足时代发展的需求。文章对高校档案管理人才队伍建设的必要性与人才必备素养进行了分析,针对新发展阶段高校在档案管理人才队伍建设中存在的问题进行了研究,提出了切实可行的对策,希望能够为我国高校档案管理人才队伍建设提供参考。     

试论档案的管理与利用

档案管理工作是一项专业性、服务性、机要性的工作。就如何做好档案工作管理好档案室的档案使之得到充分的利用,本文从档案的收集、整理、保管、利用和人员的素质五个方面来进行阐述。从而提高人们对档案室管理工作的认识,以确保档案室管理工作的进一步提高。     

探讨医院档案室的现状与档案开发利用

档案是历史的浓缩和再现,而为后来者提供可利用的历史资源是档案管理的目的所在。本文简述了医院档案室管理现状,并就医院档案的开发利用展开探讨,希望对医院发展建设以及档案利用效率的提升有所帮助,为医院各部门工作提供必要的信息支持。     

创建江苏省档案工作规范四星级档案室的做法与体会

2016年初,昆山市疾病预防控制中心为加强档案管理,提高档案管理质量,提出了争创江苏省档案工作规范四星级档案室的目标。经过近三年的创建,于2018年底顺利通过了江苏省档案工作规范四星级档案室的检查验收,达到了江苏省档案工作规范四星级档案室标准,更好地发挥了档案在疾病预防控制工作中的作用。     

浅谈新形势下中专卫校档案管理工作

档案是学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反映,学校各部门在教育教学及其它各项工作中形成的各类档案,应由学校档案室集中统一管理。加强学校档案的科学管理,逐步实现档案管理工作的标准化、规范化、科学化和制度化。随着卫生职业技术教育的进一步发展,中专卫校的档案管理工作中存在的问题需要我们及时解决。本文根据以往的研究和笔者多年的工作经验,就如何加强中专卫校的档案管理工作提出了一些对策,希望能够给中专卫校档案管理工作带来一定的参考。     

科技档案管理体制建设探寻

科技档案是科技活动中形成的宝贵资料,加强科技档案管理,对促进科技事业发展、推动科技成果转化与应用起着重要作用。档案室要承担起科技档案管理的重任,树立全新的档案管理理念,构建起完善的档案管理体系,为保障本单位科研项目顺利实施打下坚实基础。本文对科技档案管理体制的建设措施进行分析探讨。     

技工院校综合档案管理现状和提升策略

综合档案室有着职能性、原始性、价值性的特点,对学校的发展具有重要的作用。一所学校只有建立完整的综合档案室,科学管理学校的全部档案,才能真实记录这所学校发展历史的各方面情况。本文对技工院校档案管理的现状进行分析,并对如何加强技工院校综合档案管理提出一些建议。