浅谈纸质与电子文档在企事业范围中的合理利用

纸质文档一直以来是信息传递和保存的主要工具,但随着信息技术的飞快发展,产生了快捷便利的电子文档,无论在写作还是传输或者存储方面,都有着纸质文档无法比拟的优势。但是,纸质文档也有着电子文档所无法取代的优势和特点,就是其存储的时间较电子文档更久远,比电子文档更有效能、更加安全。所以,纸质文档和电子文档的特点和优势形成了互补,将两者融合已经成为现在很多企事业单位文档管理的主要途径。目前很多企事业单位的文档归纳和管理仍然采用比较落后和原始的水平上,对计算机科技的利用率不高,只是用来打字复印,没有将一些电子文档进行保存的意识,或者有的企事业单位不懂得对如何利用计算机建立数据库进行电子文档的操作,所以,纸质文档还是很多企事业单位采用的主要模式。     

巧用Word"版本"功能加密

“版本”是Word2000/XP提供的一个较实用的功能,它可以让我们在编辑的过程中把文档保存成不同的“版本”,以便日后对文档进行查看与修改。其实利用这个功能,我们还可以在一个Word文件中隐藏地保存多个独立的文档,就像一个Excel学习簿具有多个学习表一样,     

事业电子文档管理的现状、特点及相关建议

随着计算机信息技术的不发展,无纸化办公已经成为办公现代化的潮流,如何对电子文档进行规范化的管理,就成为了档案工作者所面临的新任务和新课题。而目前的事业电子文档管理还存在着这样那样一些问题,这为电子文档的管理带来了一定的困难。在此,我们分析了事业电子文档管理的现状和特点,并针对问题提出相关建议。     

论某公司文档电子化项目的风险管理

此文档电子化项目是×公司作为BPO项目外包给某北京知名外包公司的项目的一个子项目,于2008年8月正式启动。此文档电子化项目的功能是把×公司多年的纸质文档通过软件和人员录入,录入到计算机内,以电子文档的方式进行保存,以便于长期保存,并方便之后的查询和使用维护。此项目乙方的管理团队包括项目经理,下设开发团队和测试团队,分别由技术经理和测试经理负责,本人有幸作为测试经理参与了此项目。根据本人多年的项目经验,结合此项目的实际特点,并与项目团队进行了深入和沟通和讨论,总结出此项目的相关风险,以进行管理,旨在成功的完成此项目的成果能够成功上线运行,使此BPO项目能够顺利的进行下去。     

谈电子时代的文档一体化管理

一、电子时代文档一体化管理的必要性20世纪30年代兴起的“行政效率运动”所提倡的旨在将文书处理与档案管理合为一体的“文书档案连锁法”,可以说是文档一体化的起源。随着电子信息时代的到来,文档一体化的趋势越来越明显。这既是保障电子文件法律证据价值的需要,也是保障电子文件信息安全的需要。只有对电子文件实行文档一体化管理,才能使文件的整个处理过程形成一个无缝管理系统。文件、档案一体化管理系统的发展分为两个阶段:一是依存于纸质1.实践中文档一体化管理系统日趋完善①文件的计算机辅助管理系统阶段,二脱离纸质文件的独立的电…     

信息化环境下的单位文档流程管理存在的问题及解决对策

随着计算机的普及应用,单位常规的文档案管理工作除了纸质文件之外,电子文件又应运而生,并对传统的文档管理提出了挑战。本文在介绍信息化环境下给单位的文档管理带来的变革的同时,结合单位文档的管理流程现状,同时对现今单位文档管理中存在的问题进行总结,并提出相应的对策。     

大亚湾核电站电子文档元数据著录研究

元数据在核电站电子文档管理中占据着重要地位,电子文档元数据描述了电子文档的内容、属性、背景和结构等信息,较全面地反映描述对象的全过程,便于电子文档的检索、存取、利用以及信息共享等。大亚湾核电站电子文档的元数据,能够较好地解决电子文件的真实性、完整性和长期可用性,提升电子文档管理和开发利用的效率,是实现电子文档凭证价值和参考价值的重要工具。     

软件工程课程试验平台系统开发

软件工程作为计算机专业的核心课程,具有内容广、理论强、实践要求高的特点.在教学中,为了规范教学内容,方便教师批阅、保存不同阶段文档,文档之间前后一致,同时杜绝文档抄袭、雷同,开发了软件工程课程试验平台.采用PowerBuilder作为前台开发工具,后台采用SQL Server数据库服务器,使用关联字段、触发器实现文档的一致性约束,采用时间戳技术与嵌入数字背景图像技术杜绝抄袭、拷贝.     

浅析建设项目档案的电子信息安全保障

运用计算机在技术方面的优势,对建设项目档案电子文档进行全程管理,是对基建档案的完整性、系统性和准确性的有效控制手段。在信息安全管理体制与管理制度上保障建设项目档案电子信息的安全;系统设计方面强化建设项目档案电子信息安全管理;采用上网信息的控制和用户的培训,健全档案信息安全保障机制,全面确保建设项目档案的电子信息安全。     

如何减少Word文档体积

Word文档往往体积很大,其实完全可以采用一些方法来减少文档的容量。下面就是一些行之有效的方法: 1 取消快速保存 当文档打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的磁盘空     

双轨制管理方法在医院病案管理中的实施与应用研究

对美国在电子病案方面的广泛应用进行初步的了解,进而对现阶段我国在对电子档案的立法问题制定合适的解决方法。进行纸质病案以及电子病案的双轨管理方法,在对电子病案的保存要求以及原件格式进行满足的条件下,对病案的电子版本进行具体的保存、打印、手工签名以及最后的归档。对病案其法律作用得到一定保证,同时也保证了病案的进一步实施工作,促进了病案的电子签名。双轨制管理方法其实就是纸质病案向电子病案进行的一个必然的过度。     

电子文档管理的现状、特点以及建议

目前,电子文档管理的现状不容乐观,其中存在的问题亟待解决,同时电子文档管理有着自身的特点,要根据其特点开展工作,才能实现对电子文档的有效管理。     

Office使用技巧小议

1.如何更改Word文档的默认保存位置?由于Windows系列操作系统的漏洞,致使系统崩溃或中毒,使计算机的性能大打折扣,而解决的最好办法就是格式化系统盘(一般是C盘)安装操作系统,这样会使默认保存在“我的文档”里的Word文件丢失,所以我们可以更改至系统盘以后的D盘或者其他逻辑盘如E等。具体步骤:打开Word,然后选择工具→选项→文件位置(选项卡)→选择文档选项→更改,即可更改文档的默认保存位置。2.如何给Word或者Excel文件附加打开和修改权限密码?对于Word的密码设置,分为两种,打开权限和修改权限密码,这两个密码的设置可以相同也可以不…     

电子文件的归档保护利用工作的有关分析

随着当前社会经济的发展,对于文档的有效管理的要求也逐渐提高,因此在进行电子文档的归档中,保护文档内容的真实可靠性才是电子文档的关键工作。只有落实文件的归档管理、安全保护、提供有效的利用工作,才是将电子文档进行归档保护利用的价值所在。     

电子文档的发展对医院的重要影响

随着目前信息化管理程度的提高,电子文档的应用范围越来越广发,除了正常的文字处理过程之外,电子文档在多个领域都取得了积极的应用效果。对于医院而言,电子文档的应用,不但使医生从繁重的文字书写中解放出来,而且提高了医生的工作效率,满足了医院医学诊断和管理的实际需要。基于这一分析,我们应对电子文档的发展对医院的影响进行深入分析,结合医院的运行实际,提高电子文档的应用范围,实现电子文档的全面利用,为提高医院的服务质量和管理效果提供有力支持。     

WPS文档的安全性设置

正WPS文档是通过WPS文字处理软件编辑的电子文档,和WORD文档一样,都是存储文字资料的电子文档。在现代化办公中,为了高效快捷地办公,一些文件的传阅常会以WPS文档的形式通过电子邮件或者电子文档传输软件进行网上传送。为保护文件内容以及方便办公,WPS文档的安全性设置十分重要。下面将对WPS文档查看、文档修改的加密方法以及如何取消文档的密码进行详细介绍。一、如何对WPS文档进行查     

利用射频识别技术,追踪客户信息

射频识别技术(RFID)是无线电技术在自动识别领域中的应用.射频识别系统由标签、读写器或阅读器和应用系统(包括连接线路)三部分构成.标签中保存有约定格式的电子数据,在实际应用中,标签附着在待识别物体的表面;阅读器又称为读邮装置,可无接触地读取并识别标签中所保存的电子数据,从而达到自动识别物体的目的,进一步通过计算机及计算机网络实现对物体识别信息的采集、处理和远程传送等管理功能.     

刍议从结构的角度透析电子档案

随着信息化进程的不断加快,各企事业单位也在越来越多地应用电子档案来实现对文字、图像、音频、视频等信息的存储。但是,就当前各企事业单位对电子档案的管理而言,还是相对分散和混乱的,这大大降低了电子档案保存的安全性,加大了信息检索的难度,难以发挥电子文档的真实价值和意义。本文首先对电子文件和电子档案进行了对比,然后从电子档案的实体结构、逻辑结构,对其进行了分析探究,希望能够进一步提高电子档案的管理水平。     

信息化时代的电子文档归档与管理

随着信息技术的不断发展,电子文档已经成为事业单位档案管理的重要组成部分。为了推进事业单位档案信息化建设的深入开展,档案管理部门必须转变观念,正确认识电子文件存储数码化、传输网络化、管理一体化、利用高效化等特点,在合理借鉴传统档案管理经验和方法的基础上,利用计算机技术和网络技术,构建符合新时期档案管理要求的电子文档管理体系,不断完善电子文档归档与管理工作,为提高事业单位档案管理工作水平奠定坚实基础。基于此点,本文从电子文档特点入手,对信息化时代下电子文档归档与管理的措施进行探讨。     

电子文档的管理与维护浅谈

信息时代使得电子文档应用越来越普及。本文结合工作实际,论述了电子文档的管理和维护。