道路交通档案数字化管理研究

正道路交通档案的管理工作是道路交通系统中必不可缺的部分,在档案管理中,要确保档案的完整与安全,以便及时有效地使用档案,此外还要确保档案的真实性,保持档案原貌,这些都是档案管理中的基本要求。随着计算机技术在办公室办公中的推广应用,加强道路交通档案的数字化管理工作成为档案管理工作中一个新的工作重点。一、档案数字化的重要性     

加强档案数字化管理工作的策略

档案已经进入到了全面数字化的时代,在这个过程中面临着许多问题,加强数字化档案的管理工作对于其顺利、高效的发展至关重要。根据数字化档案的特点,分别阐述了数字档案管理的集中统一性策略、数字档案管理的安全完整性策略以及数字档案管理方便利用的策略,只有从各方面提高档案的管理工作,才能更好的为社会服务,同时更好地促进档案管理工作的开展。     

现阶段我国档案数字化的制约因素及破解对策

与传统档案管理相比,数字化的档案具有极大优势,体现了现代档案管理先进性和科学性要求的统一。档案实现数字化后,较之纸质档案将具有更为简便的管理方式、搜集方式和利用方式,将更有利于发挥档案资源的优越性,进而促进档案管理工作从原始、常规、繁琐的纸质管理工作中解脱出来,大幅提升档案的管理和利用效率。     

档案数字化管理探析

近年来,科学技术的发展,使我国企业在档案管理工作中逐渐实现了数字化转变。可以说,档案数字化管理已经成为各行各业发展的必然趋势。通过现代化信息技术的应用,能够使企业的管理水平得到大幅提升,特别是在档案管理方面,更是实现了数字化服务与发展,从而为档案资源的高效化利用打下了坚实的基础。鉴于此,本文对档案数字化管理工作进行相应的探讨与分析。     

道路交通档案数字化管理的思考

截至2011年11月,中国机动车保有量达2．23亿辆,截止2009年末全国机动车驾驶人数量为199765889人,如此众多的机动车保有量和大体相应的机动车驾驶人数量,加强机动车档案、机动车驾驶人员档案管理工作刻不容缓,实现机动车档案、机动车驾驶人员档案数字化管理势在必行。本文从传统道路交通运输档案管理存在的弊端和道路交通档案数字化管理的必要性,以及道路交通档案数字化管理需要解决和注意的问题三个方面进行论证。     

中职学籍档案管理中数据挖掘的应用思考

目前数据挖掘技术是实现中职学籍档案管理数字化的主要手段,也是中职学籍档案管理工作的重点内容,而学籍档案的管理工作对于中职学校的教学管理工作来说是重中之重。因此,中职学校的管理人员应该对学生学籍档案管理中的数据挖掘加以重视,从而实现对学籍档案的数字化管理。本文就针对中职学籍档案管理中数据挖掘的应用进行思考,并探求更好的应用方法。     

对档案数字化管理的几点思考

本文首先从档案管理内容、档案管理方法、档案管理目的三方面对档案数字化管理的特征进行说明,从数字化管理的特征入手分析档案数字化管理工作中存在的问题,最后根据这些问题的分析提出了完善数字化档案管理工作的三种办法,希望本文能够为各单位的档案工作革新和档案数字化管理工作的发展提供帮助和建议。     

档案管理工作中的保密与利用

档案关系到个人的切身利益,必须管理好人事档案。本文结合档案管理工作实际,从档案的保密和利用两个角度,探讨了如何做好人事档案管理工作。档案的保管条件、档案管理人员的素质、档案的日常管理、加强制度建设、健全安全监督机制,都是确保档案保密管理与开放利用两不误的重要途径。正确认识处理好保密与利用的关系,不可偏颇。     

高校档案数字化管理存在的问题及措施分析

进入新时期以后,信息数据的价值体现发生了很大的变化,这也给高校档案管理工作提出了很高的要求,其不仅要加快信息化建设步伐,而且还要大力采用各种先进的数字化管理技术和管理系统,这样才能弥补以往档案管理的弊端,实现档案资源的有效开发和利用。但是在实际档案数字化建设过程中,却会面临很多问题,不仅影响了高校档案管理工作效率和质量,而且也给高校的可持续发展带来了很多不利因素。因此,当务之急,就是要寻找一条行之有效的途径来完善高校档案数字化管理工作。     

加快高职院校档案管理信息化建设之我见

档案管理信息化建设是当前高职院校档案建设工作的重要工作之一。逐步实现高职院校档案资源数字化、逐步推动信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化，为教学、科研、管理工作更好地服务，为高职院校的建设和发展提供优质、快捷的档案信息，是高职院校工作发展出发点和落脚点。     

浅析如何提升国土资源行业档案管理效率

国土资源行业档案管理,主要是在土地规划、开发和利用过程中,通过地籍管理、土地测绘形成的文字、图片等资料的有效性管理。提升国土资源行业档案管理效率和档案利用价值,可以确保国土资源安全,并且为国土资源管理工作开展提供经验参考。本文首先指出了现阶段国土部门档案管理工作中存在的一些问题,随后结合个人工作经验,就如何进一步提升国土资源档案管理效率展开了简要分析。     

对档案安全管理工作的探讨研究

由于档案资料的特殊性,因而确保档案安全,是档案部门的第一要务。只有做好了档案安全管理工作,才能做好其他工作,因而,在工作实践中,要高度重视档案安全管理工作,认真分析影响档案安全的具体因素,从思想意识、人员素质、规章制度、硬件设施、网络防范等方面入手,做好档案安全管理工作,进一步推进档案事业持续、健康、协调发展。(上接第193页)(一)强化档案安全管理意识,重视档案工作队伍的建设这主要包括以下两方面:1.加大宣传力度,强化档案安全管理意识。要利用各种手段、各种方式,大力宣传档案工作,定期向全员宣传档案工作法规、制度、规定,使全体人员认识到档案安全管理的重要性,在头脑中形成档案安全非常重要的意识。尤其对于档案管理者来说,更要让让他们意识到:确保档案安全是档案工作者的天职,要牢固树立"安全第,预防为主"的思想,要以对党、对国家、对人民、对历史高度负责的态度,深刻认识确保档案安全的极端重要性,在头脑中时刻绷紧档案安全这根弦,严格按照《档案法》、《保密法》等方针政策去要求自己,全面树立新的档案安全观,切实增强档案安全管理的责任心和自觉性,保持思想上的高度警惕性,确保档案安全的万无一失。2.加强业务培训,提升人员素质,重视档案工作队伍的建设。档案工作人员是档案管理的直接经手人,因而他们对于档案的安全具有不可推卸的重要责任。所以,必须要提高档案管理人员的业务素质。在日常工作中,可以组织档案安全技术方面的培训和讲座,或者是专家讲解,或者是同事交流,以便提高管理人员的业务水平。同时,也要培养档案管理人员的政治思想素质以及文化素质,使其综合素质得到全面的提升,以便更好地做好档案管理工作。有了这样一支高素质的管理队伍,必然能够促进档案安全管理工作的长足发展。(二)健全档案安全管理制度,做好监督检查工作"没有规矩,不成方圆。"一个完备的制度是规范人们行为的重要手段,档案安全管理工作也是如此。档案管理部门要在《档案法》、《保密法》的基础上,结合本单位的具体情况,制定符合实际的档案安全管理制度,以便规范管理行为,完善安全管理工作,减少档案管理的随意性。同时,明确各项职责,权责明确、责任到人,落实安全管理各项措施,保证管理不出现漏洞和重复,还要做好监督检查工作,定期对有安全隐患的地方进行严格的检查,一旦发现问题就及时查处、及时纠正,防止危害档案安全的事件出现,形成有序、严密的工作体制。(三)加强硬件建设,改善保管条件     

血站文书档案的标准化管理探讨

血站办公室文书档案的管理工作随着采供血法律法规的健全,在卫生管理中起到越来越重要的作用。文书档案管理客观反映了问题的处理过程、规范管理及科学决策的实施与成果,是衡量单位工作的一个重要标准。而文书档案的收集与归档工作是档案管理工作的重要组成部分,它对档案管理工作的质量产生重大影响。因此,只有加强文书档案的标准化管理,逐渐增强档案管理人员的管理意识,提高文书档案管理的科学化和信息化,才能确保档案案卷完整、利用价值最大和检索利用便捷,本文对血站文书档案管理工作的标准化进行探讨。     

浅析广播电视宣传档案管理存在的问题与处理措施

本文分析了管理宣传档案时存在的问题,包括宣传档案的数字化管理被忽视,管理机制不完善,开发利用率低;并探讨了处理档案管理问题的措施,包括强化宣传档案的数字化管理,对管理机制进行完善以及有效开发利用宣传档案,采用一定的方法提升管理工作人员的专业素质;旨在改善档案管理现状以及确保宣传档案能够得到有效利用。     

档案管理数字化转型的实践研究

在经济形势以及公共卫生安全危机的重大变革下，档案管理数字化转型已经成为各大企业运营发展的重要方向。要想科学合理地实现档案管理数字化转型，应当从业务基础规范增量、档案电子化发展以及存量档案数字化建设三个维度开展相关工作。充分凸显档案管理的智能化优势，全面提高档案服务能力，为企业发展奠定良好的基础。     

信息化时代高职院校档案数字化管理策略

随着知识经济和信息时代的到来,高职院校计算机、多媒体、网络技术的使用已经比较普遍,其档案管理也经历了一个从无到有,从不规范到规范化管理的过程,逐渐引入了档案管理的新模式——数字化管理,现针对这一时期高职院校档案数字化管理工作中存在的问题进行探讨,认为高职院校必须认识到实行数字化管理的重要性,规范档案管理工作,加快档案管理信息化建设,以实现档案的自身和社会价值。     

纸质档案数字化过程管理探析

本文对纸质档案的数字化加工过程中存在的问题进行了分析,对纸质档案数字化的加工过程中保密、安全、质量保证等过程管控方案和措施进行了论述。并结合新实施的《纸质档案数字化规范》提出了对纸质档案数字化过程实施管理,确保数字化成果以质量为优先、确保档案信息安全及确保档案实体安全为基础,实现纸质档案数字化副本的凭证效力,提出了对开展实施管理的几点建议。同时对完善数字化工作相关制度,建立纸质档案数字化工作机构以及培养专业数字化人才等方面的一些思考,便于以后更好地开展纸质档案数字化工作。     

试论高校档案数字化管理实践与信息安全

随着计算机和网络技术的蓬勃发展中，在建设数字化社会的背景下，对档案事业的发展也提出了新的要求。如何以数字化为契机，提高新形势下高校档案管理的水平，提高档案资料的利用效率，进一步推进高校档案工作的发展，成为档案工作人员面临的重大课题。计算机网络数据库给档案管理创造了许多的方便，档案管理的数字化在带给人们生活极大便利的同时也衍生了一些问题，其中一个迫切的问题是如何切实保护数字化档案的安全，从而保障档案管理体系的正常高效运行。文章将就高校档案数字化管理和保护存在的问题及对策进行初步的探讨。     

数字化背景下声像档案管理工作的项目研究

声像档案的数字化管理工作迫在眉睫,必须要高度认识到其管理的创新意义和实效作用,全面推行数字化处理技术和管理模式,为声像档案管理工作提供方便、快捷的应用管理模式.本文就从当前声像档案管理的数字化条件出发,进行了数字化优势分析,并提出了有关数字化声像档案管理模式的对策研究,以求更好地利用电影企业声像信息资源的共建、共享与有效利用.     

新形势下事业单位档案管理与创新策略初探

档案管理工作可以为事业单位提供更加全面的信息资源,是事业单位管理工作的基础。在网络智能化的新时代,档案管理工作也正努力融入整个社会的信息化进程,建立数字档案馆,推进档案资源存量数字化、增量电子化;创新档案信息化管理模式,加快与信息社会融合。本文探究了新形势下事业单位档案管理创新策略,旨在利用新理念、新技术、新方法提升事业单位的档案管理效率,进而提升档案管理的社会地位和经济价值。