电子文件的科学管理

社会信息化是当代社会的一种大趋势 ,它正推动着公共行政现代化的进程。档案馆自动化和计算机设计技术的普及对电子文件的收集、鉴定、保管、开发利用等方面起到了一定的冲击 ,我们必须在基于传统的档案管理方法 ,以变通和发展的观点来适应新形势下的档案工作 ,更加有效的管理电子文件。     

高校的档案工作管理

高校改革深入发展 ,管理水平不断提高 ,档案管理是学校管理的重要组成部分 ,必需适应改革与发展的要求 ,使档案管理上规模、上档次。用高校档案管理理论指导档案工作实践 ,研究档案的特性 ,摸索出一套既符合管理理论体系要求又体现档案工作特点的办法     

高校档案信息化建设的几点思考

高校档案信息化建设是档案工作适应社会与学校发展的必然趋势。针对高校档案信息化建设存在的若干问题，可以从改变传统思维方式，更新档案管理理念，加强基础建设，培养专业化队伍以及做好电子文件管理等方面解决。     

高职院校档案管理制度建设初探

档案工作是办好学校的重要基础工作之一,是衡量学校教学质量和管理水平的一个重要标志。高职院校档案工作要想在学校管理中体现出自身价值,适应社会主义市场经济体制的需要,必须充分认识到新时期加强高职院校档案管理工作的重要性,依据党和国家关于档案工作的方针政策,对高职院校档案工作进行科学化管理,推动高职院校档案工作不断创新,以适应目前高职院校档案管理现代化的发展需要。     

信息化环境下的高校档案管理探析

随着信息技术的发展,数字化校园的普及,高校档案管理工作也越来越多的运用现代信息技术进行现代化管理。浓厚的信息化环境必然促使档案管理由传统向现代化转变。因此广泛应用现代信息技术,实现档案管理信息化、自动化就成为学校档案工作迅速发展的一个重要突破口。因而,通过研究信息化档案管理的特点、规律,努力探索出一套快捷、高效、便于推广的档案管理模式和手     

文件管理及整理归档

随着办公自动化的普及和应用,大量电子文件的产生对文件管理和档案工作提出了新要求。国家档案行业标准《归档文件整理规则》适应了档案管理现代化的需要,提出了完全不同于传统立卷方法的“文件级”整理方法。重新认识文件管理和立卷归档对档案工作的实践有着重要的意义。     

中小学档案管理中的几点认识

中小学档案管理工作是学校的重点工作之一，是一所学校科学管理水平的重要标志。学校档案真实记录了学校教育教学、学校管理、建设和发展等各方面的工作。建立健全学校档案，不仅能确保学校管理与建设、改革与发展等方面的工作业绩，而且是学校工作决策的重要依据。加强学校档案建设是时代的需要，是发展的需要，是社会的需要。本文谈谈中小学档案管理工作中的几点认识。     

电子文件归档工作的思考

电子文件的管理与传统文件相比,在管理概念、形式、方法上有很大差异。随着电子计算机在档案管理各个环节的渗透和应用,时刻冲击着以传统记录方式为特征的纸质档案,使整个档案管理工作发生着深刻的变化。     

文件、档案一体化管理的思考

随着社会的迅速发展和改革不断深入,文件、档案一体化管理是时代发展的需要。文件、档案一体化管理实现了文件、档案管理的全方位自动化,打破了传统的手工操作的旧模式,使文书和档案人员从繁忙的手工劳动中解放出来,提高了工作效率。本文结合中外对文件、档案一体化管理的实践经验,针对文件、档案一体化管理的特征,总结了实施文件、档案一体化管理的一些成功经验和存在的问题,提出了有关建议和措施。     

探讨职业学校档案管理信息化建设

随着职业学校的快速发展,学校的管理工作也越来越繁重,其中档案管理是学校管理的重要组成部分,新形势下档案管理需要实现信息化。档案管理信息化不仅有利于提高档案管理的效率,也有利于提高学校的整体管理水平,促进了学校对档案信息的掌握和运用。目前虽然很多职业学校已经开始利用信息技术进行档案管理,但档案管理的信息化水平不能适应学校和社会发展的要求,本文总结了职业学校档案管理信息化存在的问题,并针对这些问题提出了解决措施。     

高校档案现代化管理方法探讨

高校档案现代化管理是运用全面质量管理的方法，提高档案管理水平和高校管理水平。本文试图论述一下现代化管理法在高校档案管理中的应用。一、TQC──全面质量管理在高校档案管理中的应用（一）为什么要把TQC应用于高校档案管理中档案的质量管理是档案工作中的一个重要组成部分，提供高质量的档案信息，对于正确指导高校的教学活动、规划高校发展战略、保证领导人的正确决策，都有着十分重要的意义。但长期以来，对档案的质量管理都是采用传统的事后检查手段，这种事后把关的管理手段，很难适应现代化档案管理的需要。首先，它没有一个…     

新形势下城乡居民医疗保险档案信息化管理的探讨研究

如今城乡医保档案管理工作量大,内容繁多,手续复杂,传统的管理方式已经不能适应新形势档案管理工作的需要,医保档案信息化已成为现代化档案工作的必经之路,也是促进城乡医疗保险事业顺利发展的重要保障。     

浅谈教师档案信息化管理的重要性

教师档案在学校的档案工作中具有很重要的作用,它清楚明了地体现了学校的教学水平以及师资力量。然而在传统的档案管理过程中存在很多问题,使教师档案没有发挥到最大的价值。信息化管理是科技发展水平的产物,为了提高档案管理的效率必须进行信息化的管理,节约劳动力,提高安全性。     

中国档案保管模式的多元化

为了提高机关工作效率和经济效益,针对改革开放后的档案工作实际,中国打破了档案室管理机关档案的单一格局,档案保管模式呈多元化方向发展,出现了部门档案馆、联合档案室、档案寄存中心、一体化信息管理中心、文件中心和中外合作的档案管理模式,这适应了新形势下中国档案工作的需要,应大力推广多元化档案保管模式的进程。     

浅谈做好档案收集工作的几个问题

档案的收集工作是档案工作的起点,是档案管理的第一个环节,要做好档案收集工作,就要增强领导和全体教职工的档案意识,时时处处注意收集档案材料,充分认识到如果让一些有价值的档案从手头、身边白白丢掉,学校就不会有完整的档案资料,将对后人无法交待,对工作造成损失。 学校档案的收集工作,就是按照党和国家的有关规定,通过一定的途径和方法,将各部门分散产生和形成的具有保存价值,可供查考利用的各种文件材料集中到学校综合档案科统一管理的过程,是学校档案部门获得和积累档案的一种手段。 高校的档案材料形成于教学、科研、党政管理以及其他各项活动的过程中,在这些活动过程中,形成了大     

论高等学校教学档案的管理

高等学校教学档案管理工作对学校的发展具有十分重要的意义。在相关档案的管理过程中，要注意教学档案种类的多样性。不同的档案种类可能会产生不同的问题，需要不同的解决方法。特别是，教学实践和科研档案需要持续性地加以利用，对此，管理者一定要平衡该需求和一般的档案管理工作之要求的冲突。     

优化高校学籍档案管理的途径探讨

高校学籍档案采用的传统工作手段、管理方式与方法,已不能适应信息化时代的要求。目前急需优化高校学籍档案管理,逐步实现学籍档案管理的科学化、规范化,使学籍档案这一信息资源在教学管理和社会生活中发挥应有的作用。     

信息化时代高校档案管理存在的危机及对策分析

随着计算机的广泛应用和电子文件的大量涌现,高校档案管理工作已不能适应现代信息传播和数字化管理的需要,危机重重,具体表现为:投入资金少,见效慢;档案管理方式陈旧,信息利用不足;档案管理人员缺乏现代技术等。高校要正视危机,制定对策加大资金投入,更新档案管理方式,并加强档案管理人员的技术培训,使档案工作更好地为高校的教学、科研、管理等各项工作服务。     

电子文件在档案管理中的思考

随着计算机的日渐普及，档案管理工作跨入了一个全新的领域。电子文件的产生．改变了传统观念中对档案的理解，原有的档案工作的基本理论和原则受到了极大的挑战。作者从实际出发对电子文件在档案工作中所遇障碍及电子文件与档案工作重新定位两方面，阐述了自己的看法和观点．我们必须思考电子文件档案管理的特点、适用性、鉴定技术和它在法律上的地位等问题，引进现代化手段来提高管理质量和效率．是无法回避的趋势。     

浅谈在新形势下如何做好地名档案管理工作

传统的地名档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要,从传统档案管理转变为对信息资源的管理,利用现代化技术手段对地名档案信息资源进行管理。这种发展趋势给地名档案管理工作提出了新的挑战。