纸质档案数字化过程管理探析

本文对纸质档案的数字化加工过程中存在的问题进行了分析,对纸质档案数字化的加工过程中保密、安全、质量保证等过程管控方案和措施进行了论述。并结合新实施的《纸质档案数字化规范》提出了对纸质档案数字化过程实施管理,确保数字化成果以质量为优先、确保档案信息安全及确保档案实体安全为基础,实现纸质档案数字化副本的凭证效力,提出了对开展实施管理的几点建议。同时对完善数字化工作相关制度,建立纸质档案数字化工作机构以及培养专业数字化人才等方面的一些思考,便于以后更好地开展纸质档案数字化工作。     

现阶段我国档案数字化的制约因素及破解对策

与传统档案管理相比,数字化的档案具有极大优势,体现了现代档案管理先进性和科学性要求的统一。档案实现数字化后,较之纸质档案将具有更为简便的管理方式、搜集方式和利用方式,将更有利于发挥档案资源的优越性,进而促进档案管理工作从原始、常规、繁琐的纸质管理工作中解脱出来,大幅提升档案的管理和利用效率。     

数字力量赋能传统档案主动作为促进转型发展

本文以纸质档案数字化的质量控制为研究目标,在纸质档案数字化建设过程中不断摸索、优化流程、总结经验,通过采取分步实施、持续改进、完善和创新等方式,加强纸质档案数字化关键环节的质量控制,实现了纸质档案数字化工作质量的持续提高。     

浅谈普通高中纸质档案数字化建设

普通高中纸质档案数字化建设不能简单地理解为把纸质档案进行扫描加工,用档案管理软件进行管理。这只是工作的第一步,我们要做的更重要的工作是通过纸质档案的数字化建设,使广大师生不进档案室就能从网上利用档案,实现学校档案信息的网络共享,以更好地发挥学校档案的作用,为学校教学教育工作服务。     

艺术档案数字化电子管理

本文从艺术档案数字化处理优势入手,阐述数字化电子档案对艺术表演团体业务生产的的重要作用,以及如何有效管理,重点探讨了数字化电子档案的整理归档要求、与纸质档案的并存问题和电子档案的安全问题。     

影响纸质档案数字化的原因分析

纸质档案为档案数字化提供了资源保障,是档案数字化工作的重点,影响纸质档案数字化的原因在于工作要求的明确性、档案整编的系统性、档案质量的依赖性、人员配备的合理性、技术支持的稳定性五个方面。     

浅论档案管理数字化的应用

随着社会信息化进程的加快,档案管理数字化势在必行。档案数字化管理是一个新生事物,相对传统管理而言,在优化管理者知识结构、队伍结构、提高管理者素质、促进现代管理技术应用、保护原纸质档案和改善其利用方式等方面有着特殊意义。     

环卫数字档案的收、管、用探析

如今,档案管理已经走上数字化管理的道路,原本传统模式下的纸质档案管理逐渐被淘汰,数字化档案管理成为当前档案管理主流。对城市环卫部门档案进行数字化管理,不仅可使档案管理方便、快捷,同时也可提升环卫档案在城市建设当中的地位,因此,本文着重分析环卫数字档案的收集、管理和利用,希望能够为城市建设添砖加瓦。     

纸质档案数字化建设的优化路径

本文以纸质档案数字化工作为研究对象,结合纸质档案的数字化建设面临的机遇及挑战,提出了优化路径及措施,构建数字化开发利用新格局。     

纸质档案资料数字化分析——提升地质档案管理能力的重要途径

本文以笔者所在地勘单位档案管理资料现状为基础,叙述了纸质档案数字化的必要性,并提出了纸质档案数字化的流程和意义,以期进一步提高单位地质档案管理水平。     

夯实工作基础提升会计档案管理水平

通过夯实基础工作,最终形成了规范、全面、完善、真实、可靠的纸质和电子归档会计档案材料。在做好纸质档案的同时,将归档的会计电子归档档案导入档案管理软件、制成规范的数字化会计档案(或光盘等数字化会计档案载体)同步存档,建立会计档案的全文数据库实现会计数字化档案的全文查阅。     

新形势下基层单位做好纸质档案管理的重要性

在新的历史时期形成了大量有别于传统纸质档案的电子档案,数字化、网络化已成为现代档案工作的发展方向。电子档案利用比纸质文件、档案利用更方便快捷,可以跨越时间和空间条件的约束,在计算机网络发达的地方就可以提供利用。一些信息化建设较快的基层单位、部门已逐步淘汰纸质档案,完全实现数字化,大有完全取代纸质档案之势。在电子档案的真实性、安全性等难以控制的诸多问题未能彻底解决的情况下,纸质档案经过长时间运行和各种特殊情况的检验,越来越多地作为法律凭证应用于公安、保险、遗产等群众性、社会性凭证及公正等用途,显示了纸质档案无可替代的权威性。纸质档案是电子档案的基础,电子档案离不开纸质档案的支持,否则电子档案的真实性无法考证,是现阶段基层工作单位档案管理的首选。     

美国《文化遗产资料数字化技术指南》介绍及启示

国家档案局9号令提出,档案馆要适应信息化建设的需要,收集电子档案和纸质档案的数字化副本。档案数字化工作越来越受重视,相应的数字化要求也会越来越高。我国档案工作＂十二五＂规划中特别就数字化工作作了明确要求。上海市档案事业发展＂十二五＂规划提出：＂档案数字化全文覆盖率平均达到60%-70%＂。浙江省档案事业发展＂十二五＂规划提出：＂对机关单位未到移交进馆年限的纸质档案,全部进行数字化＂。     

美国《文化遗产资料数字化技术指南》介绍及启示

正国家档案局9号令提出,档案馆要适应信息化建设的需要,收集电子档案和纸质档案的数字化副本。档案数字化工作越来越受重视,相应的数字化要求也会越来越高。我国档案工作"十二五"规划中特别就数字化工作作了明确要求。上海市档案事业发展"十二五"规划提出:"档案数字化全文覆盖率平均达到60%-70%"。浙江省档案事业发展"十二五"规划提出:"对机关单位未到移交进馆年限的纸质档案,全部进行数字化"。文化遗产资料     

财政工作中电子档案数据库如何实现数字化管理

在节能环保理念深入人心的今天,无纸化办公已经成为当前各行业发展的重要趋势。在财政工作中,电子档案逐渐取代了传统的纸质档案,得到越来越广泛的应用,为财政档案管理效率的提高发挥了非常积极的作用。数字化管理是电子档案数据库管理的主要手段,如何保证电子档案数据库数字化管理的有效性,是未来档案工作者必须要思考的问题。本文将针对财政工作中电子档案数据库的数字化管理策略展开探讨。     

浅析韶钢档案信息化管理

本文分别从纸质档案的数字化管理、档案集中管理、搭建管理平台--资源大集中三个发展阶段进行了阐述,说明了韶钢档案信息化工作平台功能之强大,集成之全面,体系之健全,服务之到位。     

数字化时代县级政府办公室文书档案“双套制”管理探讨

随着现代信息技术的高速发展,目前大多数办公室实现了自动化办公,各种电子文档逐渐代替了传统纸质档案,这也使得"双套制"成了目前办公室文书档案管理的主要发展趋势,这种管理方式能够将电子档案和纸质档案相结合,从而提升办公室档案管理的效率。基于此,本文主要对数字化时代县级政府办公室文书档案"双套制"管理进行了分析和探讨。     

对于档案数字化生存路径的创新思考

在职业院校管理当中,档案的重要性是不言而喻的。一直以来,职业院校的相关档案都是以纸质方式进行记录,这种方式在管理上存在不便,并且应用效率不高。如今在信息技术支持下,档案数字化管理成为一个新的发展趋势,数字档案是一种更加契合当前社会发展需要的档案形式,但是档案的数据化形式相应存在一定的风险,对于档案数字化发展来说,这既是一个新的发展机遇,同时也面临着挑战。所以说对于档案数字化生存路径,要进一步进行创新思考,促使其得到进一步发展。     

网络环境下做好干部人事档案数字化的新要求

通过对干部档案进行扫描和高清处理,完成纸质档案的数字化加工,建立干部档案管理信息系统,逐步实现干部档案信息网上查询,提升干部档案工作科学化、规范化、信息化水平,为建设全国统一的干部档案信息管理与查询系统奠定基础。     

高校数字化档案安全管理体系探索和分析

经济的持续发展推动了社会的进步,为了切实提高高校档案资源管理效率,助力高校竞争力的提升,以信息化管理为基础的高校数字化档案管理就成为了高校档案发展的必然趋势。信息技术的全面普及使得高校档案管理从以往传统的纸质资源逐步向数字化档案资源转变,在很大程度上提升了高校档案管理工作的便捷性,同时对数字化档案安全管理也提出了更高要求。对此,本文首先深入分析了高校数字档案的安全威胁,并对高校数字化档案安全管理体系的构建策略进行了探讨。