高校档案服务模式的创新分析

本文主要从改变思维模式、提高归档意识,科学进行档案分类、整合档案信息,改进工作方式、建设信息平台和实行开放管理、加强服务功能4个方面展开高校档案服务模式的创新分析。     

试析运用ILM构建以人为本的图书馆服务理念

信息生命周期管理(ILM)属于信息管理模式中的一种,从信息的创建与使用再到归档与处理,其目的都是在图书馆的管理服务中以最小的成本来获取最大的价值,本文针对运用ILM来构建以人为本的图书馆服务理念中存在的问题,如管理服务的理念比较陈旧、信息数据不准确或者过量等,从科学管理和人文关怀的角度来对图书馆中的管理政策进行制定,从而增强图书馆中以人为本的服务理念。     

高校教研室资料的归档与利用研究

高效教研资料归档主要是指教学档案的归档,其主要目的就是提升教学档案的保存和使用价值.教学档案是高校的重要的软件工程,关系到教学管理和教学评估.本文分别从编制教学档案归档范围的依据、高校教学档案的特征、高校教学档案的归档范围、高效教学档案的管理与利用等方面进行论述.     

浅谈工程设计院工程档案电子文件收集、管理和开发利用

设计院工程档案电子文件管理薄弱,归档完整性、及时性以及纸电一致性难以控制。应建立高效、便捷的图档系统,广泛收集工程档案电子文件,并拓展其信息资源开发利用的渠道,为企业生产服务。     

电子文件归档与数字档案共享服务

档案资源信息共享是方便行业交流,促进行业进步的重要因素,也是未来档案管理发展的主流趋势。在云技术指导下,电子归档与数字档案共享服务已经可以实现,能够推动我国的管理向信息化方向发展。本文主要对电子文件归档与数字档案共享服务进行了探究,立足于信息技术的先进手段,对数字档案共享的方式与策略进行了研究。     

企业应加强知识产权档案管理初议

加强知识产权档案的管理是新时期企业档案工作的重点。做好知识产权档案管理工作,有利于维护企业合法权益,增加企业核心竞争力。企业要高度重视知识产权档案的管理,制定相关法规,确保归档完整、信息安全,妥善处理好档案信息服务与知识产权保护之间的关系,促进技术升级,管理创新。     

学校电子文件归档工作管理的创新思考

随着办公自动化和信息网络化的快速发展,学校电子文件归档管理有了长足的进步,但是目前仍然存在一些亟待研究和解决的问题.本文对学校在实施电子文件归档管理实践中存在的,诸如文档管理不规范、归档时真伪不辨、归档程序不明确以及缺乏专业人才和设备等问题进行认真分析,提出了创新性的对策和建议,以加快学校教育管理信息化的步伐.     

以评估为契机,促进新建本科院校教学档案规范化建设

教学档案管理的规范化建设,体现着学校的教学质量和教育水平,它是教学评估的基础和依据。新建本科院校由于自身的特点,在教学档案管理方面存在着归档意识不强,制度不健全,管理队伍不稳定,管理手段落后等问题。所以,要以教学评估为契机,促进教学档案的规范化建设,使之更好地为教学、科研、管理服务,提高教学质量。     

论公务即时信息归档管理的必要性

近年来,新媒体因其网络性、便捷性、实时性等特点,成为政府、企事业单位等机构开展工作、服务社会的重要工具,公务即时信息正是依托新媒体产生的一种信息。论文在界定公务即时信息概念的基础上,明确了公务即时信息具有数字性、即时性、全面性、多样性、可靠性的特点,并从保存社会记忆等3方面分析了公务即时信息归档管理的必要性。     

做好高校档案质量管理初探

高校档案是高校开展教学、科研、党政管理等各项活动中形成的,以归档方式保存的各种声像、图标和文字资料,它是一个学校历史的原始记录,也是高校宝贵的信息资源。本文试图结合当前高校档案管理的实际情况,谈一谈如何高校档案质量管理。     

城市公立医院综合改革与档案管理工作

该文从城市公立医院综合改革的背景和重点任务,确定城市公立医院综合改革档案的归档范围,实行统一管理,分析当前城市公立医院综合改革档案管理中存在的档案管理和服务意识不强、档案信息资源难以整合利用、档案信息化工作没有统一规范等主要问题,并提出相关对策和措施。     

浅谈纸质档案与CAD电子文件归档的融合发展

在工程设计行业,设计生产的主要成果就是设计文件,CAD出图率在某些单位或项目中已高达100%,但验收归档管理还是沿用传统的方法,只对纸质进行验收,电子文件散落在设计人员手中或简单收集在一起,各种信息被逐渐忘却,再重复利用查找相当困难。但是无论从耐用性还是安全性角度而言,纸质文件永远是文件归档的载体。因此,探讨在实际工作中如何使两套归档方法融合发展是目前需要解决的重要的问题。     

基层医院病案的规范化管理探讨

医院病案管理是医院管理的重要组成部分,所谓的医院病案管理可以从两个方面进行研究,狭义的概念是指对病案物理性质的管理,即对病案资料的收集、整理、归档、借阅供应、分类编码、索引登记等工作程序。而广义的病案管理是指卫生信息管理,也就是对病案的物理性质进行机械性的管理,在病案的记录中进行内容深加工处理,提炼并总结出重要的信息,向使用人员提供卫生管理信息,给病人更好的服务。本文主要从医院病案规范化管理进行研究,供读者参考。     

基于声像档案管理工作的思考

声像档案是档案馆馆藏档案重要组成部分。要充分发挥声像档案的最大价值,取决于档案馆和档案人员对声像档案归档整理的程度,不论纸质照片还是数字照片都要纳入档案规范化管理范畴,只有深化声像档案的归档管理才能提供有效的声像档案服务。     

文件整理与归档技能的运用

文件整理与归档的技能来源于理论与实践相结合,其技能运用于掌握文件材料流向、流量,提高电子文件的归档率;熟悉职能,编制文件材料归档范围和文书档案保管期限表;充分理解以我为主归档方法,突出立档单位的主要职能;学会归档范围与分类方案融合方法,为电子文件整理自动化和智能化打下基础,才能全面提高本单位档案业务基础建设的水平,同时全面促进我国文档管理向自动化和智能化的方向发展。     

数字化高校科研电子档案的组织管理与服务研究

高校档案信息资源是高校的核心信息资源,具有唯一性和原生性,高校档案工作是学校的基础工作,科研档案信息既来源于学校,又服务于学校,是学校发展、各项工作有序运转的保障。本研究对高校科研管理部门的业务系统中处理及形成的各类电子档案数据资源的归档管理进行研究,探索高校中科研各类不同数字资源的归档管理方法,提出对各前端管理系统中处理及形成的数字档案资源批量迁移并集成进可扩展通用型档案管理系统的方案与模式。     

新时期电子文件归档管理探析

电子文件是办公自动化过程中的产物,已构成当今信息化发展的基本要素,电子文件极大地方便了公务文件信息传递、数据共享,在很大的程度上提高了工作的质量和效率。新时期如何加强对这些电子文件的管理,是目前办公自动化过程中急需解决的一个问题,本文就电子文件归档管理上存在的问题,如何提高对电子文件归档工作的认识,如何确定电子文件归档方式等方面进行了分析,并提出了相应的解决方案,便于更好地管理利用电子文件。     

天津华北地质勘查局数字档案管理系统构建研究

本文以天津华北地质勘查局数字档案管理系统建设项目工作实践为基础,对档案管理系统建设中全宗管理、搭建历史库、归档范围确定等关键步骤进行分析,介绍OA办公自动化系统与档案管理系间用户与组织机构信息同步,OA数据自动归档等优化整合方案,为档案工作提供一个更为高效和便捷的管理平台。     

医院档案信息服务的管理方法分析

社会经济的快速发展,带动了我国医疗卫生事业的进步。医院档案信息是医疗、科研、教学过程中形成的具有借鉴作用和参考价值的信息记录。医院档案信息服务管理,为医院的决策、学科建设、科研提供参考依据。在新时期的发展过程中,医院档案信息服务管理,也更加科学和现代化。本文就此对医院档案信息服务的管理进行重点分析。     

数字档案在医院档案中的应用价值

数字化档案具有归档时间灵活以及文件查找便利、利于信息资源共享等优势,在医院档案中的应用符合医院档案服务需求与医院现代化建设需要。数字化档案工作渗透到医院管理各环节,但对医院档案管理人员的专业水平以及信息安全防护等提出了更多要求,也成了医院档案数字化建设的主要影响因素。发挥档案服务性与保障性的功能作用,还需加强数字化档案建设现状的研究,提出针对性调整措施,以提高数字化档案建设与管理成效。