试析电子档案对档案管理的作用及应用

近年来,电子档案数量日渐增多,其逐渐成为档案管理的重要形式,为了能准确、可靠、完整地使用电子档案,档案管理部门应加强对电子档案的管理。本文从电子档案的特点入手,探讨电子档案对档案管理的作用以及日常应用。     

浅析电子文件档案化管理思路构建

在现代信息社会中,电子文件的档案化已经成为一项客观需要,因此电子档案的管理也开始为人们所重视。本文通过解析信息技术和电子文件档案化的发展过程,对比电子档案与传统档案的管理区别,分析电子文件档案管理的思维,对电子文件档案化的管理思路进行了探究。     

浅谈电子档案风险的应对途径

电子档案风险的应对是一个跨部门、跨专业的系统工程,电子档案风险的应对是预防和避免因档案管理不当而造成损失的重要途径之一。信息安全管理风险的防范与控制是电子档案风险应对的基础,文件管理是电子档案风险应对的有力保障,业务管理是电子档案风险应对的核心,三者相互制约,相互联系,构成了电子档案风险预防的安全系统。     

浅谈纸质档案和电子档案并存的必要性

随着经济与网络信息技术的不断发展,我国电子档案开始逐渐取代了传统的纸质档案。虽然电子档案在整理和使用过程中非常方便,但是往往会出现信息泄露事件。本文通过对纸质档案和电子档案的优缺点比较,来分析现实工作中纸质档案和电子档案并存的必要性。     

档案管理中电子档案的重要性分析

在档案管理中,电子档案具有至关重要的作用。随着信息化技术的不断运用,电子档案已经成为档案管理中的重要种类,如何提高电子档案的管理效果,对于档案管理而言具有关键性的作用。因此,我们需着力重视电子档案的特点,认真分析电子档案管理时应当采取的方法和措施,并结合电子档案管理实际,制定有效的电子档案管理方法,使电子档案管理能够取得积极成效,确保电子档案在安全性、实效性方面满足档案管理的实际需要,以解决电子档案在管理过程中存在的诸多问题。     

刍议从结构的角度透析电子档案

随着信息化进程的不断加快,各企事业单位也在越来越多地应用电子档案来实现对文字、图像、音频、视频等信息的存储。但是,就当前各企事业单位对电子档案的管理而言,还是相对分散和混乱的,这大大降低了电子档案保存的安全性,加大了信息检索的难度,难以发挥电子文档的真实价值和意义。本文首先对电子文件和电子档案进行了对比,然后从电子档案的实体结构、逻辑结构,对其进行了分析探究,希望能够进一步提高电子档案的管理水平。     

电子档案安全管理体系构建探究

随着信息技术的快速进步,电子档案建设有了迅猛发展。目前,电子档案发展还处于初期阶段,在安全管理方面有所欠缺。本文主要分析影响电子档案安全管理存在的问题,探究电子档案安全管理体系构建的相关内容。     

浅析电子档案安全管理对策

随着社会信息化进程的加快,特别是计算机和网络技术在档案系统的迅速普及与广泛应用,电子档案以其独特的优势,成为档案信息资源的重要组成部分。电子档案的大量产生,不仅给档案工作带来了新的内容和机遇,而且也使档案信息的安全遇到新的难题和挑战。因此,电子档案的安全管理问题,应引起高度重视,并认真采取相应措施,以确保数字档案信息资源的安全。本文作者根据实际工作,针对电子档案现状提出有效的管理对策,从而确保电子档案安全性。     

试论电子档案管理对策

随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛的应用于日常办公与管理。电子档案具有优于纸质档案的很多特征,但也同时伴有自身的缺陷。在对这些进行分析的基础上,提出了如何克服电子档案管理中缺陷的措施,以使电子档案得到更广泛地应用。     

电子档案信息安全问题的思考

电子档案信息安全从根本上关系到档案管理的质量问题,因此保证电子档案信息的安全在档案管理工作中具有非常重要的作用。本文在分析影响电子档案信息安全因素基础上,重点从信息安全技术的运用、电子档案信息安全管理制度以及档案管理人员的综合素质等方面就如何提高电子档案信息安全问题提出一定的对策建议。     

试析如何对学校电子档案实施高效管理和利用

随着经济不断发展,逐渐的进入信息时代,各行各业都引进了电子信息管理的方式,在这样的大环境下,学校档案管理行业也发生着变化,电子档案在逐渐代替传统的纸质档案。这是由于电子档案的优势决定的,电子档案比传统的纸质档案有很多的优点,但是电子档案使用的时间不长,加之业界相关的管理制度还不甚完善,所以难免的在电子档案的管理上目前仍然存在着一些问题。本文就通过发现目前学校电子档案管理中存在的一些问题,并针对这些问题提出了解决之道,以实现对学校电子档案的高效管理与利用。     

浅谈电子档案与纸质档案的比较

本文通过对电子档案与纸质档案的对比分析,概括出电子档案与纸质档案具有完全不同的自身特性。认识到有其优势也有其缺陷,使大家对电子档案有一些初步的认识。     

高校档案管理工作中的电子档案管理

高校档案管理工作中要加强电子档案管理,在电子档案管理的过程中要关注纸质教学档案的管理。档案管理员要不断规范电子教学档案管理工作,让电子档案管理系统规范化,并加强现代化档案管理方式,提高档案信息化管理水平,充分认识高校教学档案的重要性,加强教学档案管理的创新工作。     

新形势下基层单位做好纸质档案管理的重要性

在新的历史时期形成了大量有别于传统纸质档案的电子档案,数字化、网络化已成为现代档案工作的发展方向。电子档案利用比纸质文件、档案利用更方便快捷,可以跨越时间和空间条件的约束,在计算机网络发达的地方就可以提供利用。一些信息化建设较快的基层单位、部门已逐步淘汰纸质档案,完全实现数字化,大有完全取代纸质档案之势。在电子档案的真实性、安全性等难以控制的诸多问题未能彻底解决的情况下,纸质档案经过长时间运行和各种特殊情况的检验,越来越多地作为法律凭证应用于公安、保险、遗产等群众性、社会性凭证及公正等用途,显示了纸质档案无可替代的权威性。纸质档案是电子档案的基础,电子档案离不开纸质档案的支持,否则电子档案的真实性无法考证,是现阶段基层工作单位档案管理的首选。     

对电子档案交全牲及管理方法的认识

随着电子文件与电子档案大量产生并广泛应用，以及电子档案自身的存储特点以及网络的普及，使电子挡案也存在未知的诸多安全隐患。同时,档案管纂理工作提出了新的要求，本文对电子档案的管理方法进行了分析和论述。     

加强高等学校网络化——远程教育档案工作势在必行

好多高等学校学生的学籍档案只有纸质的,没有形成电子档案。因此,那些归档的学籍档案无法实事求是地反映学生的综合素质。参加网络化远程教育的人越来越多,在网络化远程教学中就要产生大量的电子文件和电子档案,我们怎样管好用好这些电子文件和电子档案,是关系到档案事业如何实现现代化、标准化、规范化、网络化的大问题,大事所趋,势在必行。     

浅析电子档案的安全管理措施

本文是针对电子档案安全管理措施的探讨。电子档案是信息化技术在档案管理工作中的应用,它是有别于纸质档案的一种新的形式。本文中,笔者结合了自己的实践经验,主要从电子档案的特点,以及加强电子档案安全管理的具体措施两个方面作出了分析。     

电子档案的归档、保管和利用策略分析

随着社会的向前发展,电子档案已经越来越多的被档案管理人员所使用,成为一种非常重要的档案的储存形式。本文主要针对电子档案的特点,分析和研究了电子档案的归档、保管以及利用的相关策略,以期可以更好的做好电子档案的相关工作。     

艺术档案数字化电子管理

本文从艺术档案数字化处理优势入手,阐述数字化电子档案对艺术表演团体业务生产的的重要作用,以及如何有效管理,重点探讨了数字化电子档案的整理归档要求、与纸质档案的并存问题和电子档案的安全问题。     

档案馆电子档案管理的思路与策略

当前计算机在各行各业得到了广泛应用,档案馆中形成大量电子档案,通过计算机来存储、记录、查询与利用,有利于发挥出电子档案的价值。但是档案馆电子档案管理中受到泄密、操作不当等因素影响,导致电子档案容易出现人为破坏、病毒感染和资料丢失等问题,不利于对电子档案的科学化与规范化管理。本文将结合档案馆电子档案的特点,提出具体可行的管理思路与策略。