现代档案整理理念、技术探析

随着电子档案的出现,档案整理不再局限于实体整理对象与方法。同时纵观实体档案与电子档案,我们发现其均源于文件,而文件、档案的历史联系是二者、也是所有形式档案的共性,其为档案整理与"按图索骥"式档案查找的根据与规律所在,也为现代档案整理的理念与原则所在。基于传统档案整理方法、技术。面向诸如电子档案等新的档案形式,衍生出了非元数据档案整理与档案虚拟整理的归档技术类别。     

论档案利用服务的方式

档案作为信息资源载体,其价值在于为利用者提供服务,使档案自身的社会效益与经济效益增值。传统的档案利用服务方式包括档案阅览服务、档案外借服务、档案证明服务、档案咨询服务和档案展览服务。档案信息化是信息经济时代的客观要求,也是档案利用服务方式的突破性创新。     

档案鉴定标准与档案法规及档案标准化关系探析

进行档案鉴定标准、档案法规与档案标准化关系的分析探讨,有利于提高档案管理水平,推进档案管理的标准化与规范化发展。文章主要从档案鉴定的价值与实践、档案鉴定标准在实践中的应用、档案法规制度对于档案鉴定工作标准化关系等方面,对于档案鉴定标准与档案法规、档案标准化之间的关系进行分析研究。     

浅谈影响档案寿命的主要因素

当前地税部门档案利用工作普遍存在观点滞后、档案保存时间短、工作人员专业水平低等问题。为了延长档案的使用年限,延长档案的寿命,加强档案基础工作和档案保护力度,更好地发挥档案的作用,使档案更好地为社会服务。     

浅论档案潜在用户转化为档案现实用户的对策

信息化时代,如何满足社会的需求做好档案的利用工作一直是档案界关注的热点,而做好档案潜在用户研究,尤其是将档案潜在用户转化为现实用户正是做好档案利用工作,发挥档案价值的关键所在。因此,如何将潜在用户转化为现实用户的研究迫在眉睫。本文主要阐述了档案潜在用户的内涵,分析了档案潜在用户转化为档案现实用户的"瓶颈"问题,并探讨了档案潜在用户转化为档案现实用户的对策,以期推动我国档案事业更好地向前发展。     

基于声像档案管理工作的思考

声像档案是档案馆馆藏档案重要组成部分。要充分发挥声像档案的最大价值,取决于档案馆和档案人员对声像档案归档整理的程度,不论纸质照片还是数字照片都要纳入档案规范化管理范畴,只有深化声像档案的归档管理才能提供有效的声像档案服务。     

探讨数字化档案 档案数字化以及数字档案概念的差异性

数字化档案、档案数字化以及数字档案三个概念,由于文字没有多大的区别,往往很容易使人们对这三个概念产生混淆。本文通过对这三个概念进行全面的分析,可以得出:数字档案是真正的档案,而数字化档案是档案数字的一种表现形式,是档案数字的复制品,它是由档案数字化演变的结果,并不是真正的档案,而档案数字化是数字化档案演变的过程,其概念有广义与狭义的区分。     

档案信息数字化的问题和对策

档案工作古已有之,档案信息的开发与利用,是档案收集整理工作的最终目的。如今,随着计算机技术和信息技术的发展,档案信息的数字化浪潮逐渐深化,如何深入有效地推进档案信息,有效开发利用档案信息资源是档案工作的重中之重。本文重点分析了现在档案信息数字化过程中遇到的问题,档案信息数字化的优缺点,最后对档案信息数字化的对策进行了深入剖析。     

关于档案安全风险评估活动的实践及思考

对档案进行安全风险评估活动是为了解决某些影响档案安全的问题,并消除隐患,提高档案的安全性从而推动全国档案安全管理体系的建设。本文从建设档案安全制度、档案安全管理的防护设施、基础设施、档案信息保密以及档案安全应急机制进行档案评估活动,并作出深入思考。     

做好档案编研是高校档案宣传工作的有效途径

当前高校档案宣传工作是档案工作中一个十分薄弱的环节,档案工作人员对档案宣传的意识不强,宣传的内容和方式比较单调,使得人们对档案工作不了解、不重视,造成了档案利用率低,束缚了档案事业的发展。高校档案工作中,把宣传工作与编研工作结合起来,利用档案的完整性、真实性,挖掘档案史料和信息,汇编档案文献和专题、编辑档案参考资料、制作多媒体作品、举办专题展览、出版论文和专著等,通过做好档案编研工作实现高校档案宣传工作。     

秘书人员应具备档案意识

档案意识是指人们对档案和档案工作了解和认识的程度,它在很大程度上影响着档案工作的发展和档案价值的实现。提高社会档案意识是加强档案工作的一项长期任务,而提高秘书人员的档案意识尤为重要。秘书是档案最主要的形成者之一。     

论加强档案法律法规建设的必要性及其对策

从档案的性质和内容来分,个人档案只是档案众多分类中的一种。档案还分为诉讼档案、军事档案、经济档案、外交档案等等。这些档案记载了国家经济的发展历程和法律法规,甚至涵盖了一些国家机密。倘若不能妥善保管,其恶果可想而知。故而,加强档案法律法规建设及其迫切。     

档案移交进馆工作之我见——以湖南城建职业技术学院为例

文章通过对档案移交进馆工作的了解,分析我院档案现状,认识档案移交进馆工作开展的必要性,处理好档案移交后利用不便的问题,破解了合并院校档案鉴定整理工作难度大的问题,并以此次移交工作为契机,提高基层单位档案移交率和档案工作人员的业务水平,解决了短期档案的处置问题,推动了学院档案工作的发展。     

试论档案管理人员素质的提高

档案工作是一项政治性、专业性很强的工作,是一项涉及多种专业、多种学科的工作。档案工作人员的素质直接影响档案工作的质量,关系到档案事业的发展。要做好档案工作,必须有一批具备一定的档案专业知识、文化科学知识和较高政治素质的档案专业人才。随着档案事业的发展和现代化科学技术在档案管理中的应用,有些档案人员的素质已不适应档案工作改革、开放的需要,因此,尽快提高档案工作人员的素质已成为一个不容忽视的问题。     

强化档案信息质量 促进档案开发利用

随着经济的不断发展,企业生产规模增大,档案信息的使用频率不断增大,档案信息的质量直接影响着档案的开发利用。文章通过档案信息质量要求,档案信息的作用,以及如何提高档案质量、如何促进档案开发进行叙述。     

教育部门如何做好档案接待利用工作

档案接待工作是教育部门面向教职员工的重要窗口,档案工作的接待工作关乎档案管理部门向教职员工提供档案资源的服务质量。在档案接待和档案利用的过程中,要做到访客满意和档案接待利用率提高就必须从服务的心态、专业知识、档案查询技巧、监督管理等方面提高档案接待人员自身专业水平,才能做好档案接待利用工作。     

大数据共享时代档案利用和管理研究

档案信息记录着社会生产和人们生活,随着信息化技术的快速发展,实现档案数据化和信息化处理与应用,是社会经济发展的一大进步。但是如何在大数据共享时代实现档案的有效利用和管理,仍然是档案事业工作一直努力的方向。本文就从扩展档案宣传层面,培养档案共享意识;运用数据挖掘技术,提高档案共享效率;完善档案信息资料,实现档案信息化管理;通力合作创新开发,建立档案共享数据库;提升档案人员技能,促档案信息共享发展五个方向,提出了实现档案信息高效共享的建议。     

浅谈企业档案保护与利用

档案的保护与利用是企业档案管理工作中两个重要环节,也是基层企业档案工作者的两项重要职责.档案的保护与利用是一对矛盾,保护档案的目的就在于利用,但是档案利用环境的复杂性,又会给档案带来一定的损害.另外,电子档案利用方式的多样化,也给档案的保护提出了新的课题.如何做好档案利用过程中的保护,使档案的保护与利用有效结合,从而充分发挥档案价值,为企业创造更高的效益,是企业i档案管理工作中迫切需要解决的问题.     

企业档案信息资源开发利用——检索工具的一点探索

正档案信息的开发利用就是档案工作者把档案信息通过多种渠道和方式开发和传递给利用者,从而实现档案信息的活化与共享。只有提供利用,档案工作的价值才能得到实现。那么如何发掘档案中蕴藏的有利用价值的档案信息资源,及时、准确、全面、有效地为利用者提供所需的档案信息资源,满足利用者的利用需要,成为档案工作者的一项重要工作。一、档案信息资源开发利用的方式与途径档案信息资源开发利用的方式与途径很多,概括起来主要有以下几种:     

浅谈博物馆档案工作的创新

加强档案专业人才的培养和档案工作者的学习,丰富博物馆档案信息资源是档案工作创新的基础;加快博物馆档案信息化建设是档案工作创新的关键;拓展博物馆档案的开发利用,改善服务方式是博物馆档案工作创新的目的。