档案管理发展新趋势

档案管理工作至关重要,承担着档案收集、整理、传播、开发和利用的多重职责。随着计算机信息化程度的不断加速,档案类别也渐渐由原来的纸质文件增加为众多电子文件的加入。电子文件以其占用空间小,存储信息量巨大的特点,已经成为档案存储的重要组成部分之一。因此,档案管理工作也必然要引入对电子文件的管理,形成纸质文件和电子文件双管理的新趋势。     

关于电子文件对档案管理工作的影响

随着信息技术的发展和应用,电子文件犹如一把双刃剑,在给档案管理带来方便、快捷、高效的同时,也为电子文件档案的真实性和长期安全保存提出新的课题.作为档案管理工作者要加强自身知识结构更新,使传统档案和电子文件档案的优点得到有效发挥.     

浅析企业档案管理中存在的问题及解决对策

文中分析了档案管理工作的现状及存在的问题;提出搞好档案管理工作的建议:加强档案的收集和整理;整合档案资源,加强综合管理;电子档案与纸质档案共存;提高档案管理人员素质;健全档案管理制度;做好档案管理工作,强化服务意识.     

基层党校档案工作存在的问题及对策——以中共江阴市委党校为例

档案工作是基层党校重要内容之一。近年来，以江阴市委党校为代表的基层党校在档案管理和利用等工作取得了一些成效，但还存在一些不足。为提高档案工作服务中心的水平．应解决好档案工作人员思想认识和业务素质不高、收集工作滞后、利用效率不高等问题．需要切实增强服务观念、加强业务培训、拓宽档案收集范围，运用科技手段,优化提升基层党校的档案管理水平。     

浅谈医院档案管理信息化建设

医院档案信息化建设是医院"数字化"建设的重要组成部分,逐步实现医院档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化,为科研、管理服务,为医院的建设和发展提供优质、快捷的档案信息,是医院档案工作发展的目标。     

如何加强医院档案管理工作

医院档案是医院在工作活动中形成的文件、簿册、图表、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体的档案,是医院的宝贵财富。医院档案记载着这个医院发展史上的优秀成果,对研究本医院的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析、扬长避短、制定发展方向的好教材。准确把握新时期医院发展的特点,加强医院档案管理工作,更好地为医疗卫生改革和医院事业发展服务,是医院档案实行现代化管理的根本任务。下面,笔者就如何提高医院档案管理谈谈自己的看法。一、加强学习,增强意识医院要加强档案法规的学习、宣传,增强全员的档案意识,特别是档案管理人员及领导干部的档案管理意识。档案管理是医院管理的重要组成部分,领导重视是做好档     

浅谈学校档案工作管理

随着社会对档案利用需求形势的变化以及档案工作重点的转移,档案管理的基础工作需要进一步加强。档案管理是整个学校发展过程中不可忽视的重要组成部分。学校必须把档案工作纳入学校整体发展规划,加强对档案工作的领导和管理。一、学校档案工作的重要性学校档案文件材料,体现了一个学校的办学水平和学校管理的总体能力,是上级对学校工作进行考察时必查的档案资料,是学校档案工作中的一个重点,其特点是不能按常规在学年结束后进行文件材料的收集,而应当在每项活动结束后随时收集,以保证归档文件材料的完整性、针对性和时效性。     

浅谈如何加强档案管理工作

档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。加强对档案的管理,及时研究解决档案管理工作中遇到的问题,在人力、物力、财力等方面给予大力支持。同时,档案是信息的重要载体,是主要信息源。管好用好档案,对资源开发起着重要作用。     

数字化与传统档案管理的复合模式

在信息技术飞速发展的今天，计算机已经越来越普及，而电子文件的应用也越来越广泛。如何有效的解决好档案管理中数字化档案对传统档案管理的冲突，是做好档案管理工作的关键。文中提出了将数字化与传统档案管理的复合模式，既能避免单一传统档案管理模式的弊端，又能够适应信息化发展的新趋势。     

运用文件生命周期理论做好学校档案一体化管理工作

档案的基本功能是原始记录性.这就要求档案人员对原始文件具有尊重历史真实的心态和理念.文件生命周期理论指出现行文件的管理质量直接决定着档案管理的成败,要求档案人员必须积极进行文件的前端控制,从而确保档案自身管理质量,避免重复劳动.档案基本功能和文件生命周期理论对于学校档案文件的收集和整理,保持学校档案文件的完整性、延续性和科学性,做好学校档案文件一体化管理具有现实指导意义.本文就如何运用文件生命周期理论做好学校档案一体化管理工作进行阐述.     

论档案管理数字化

计算机技术已经进入办公的各个领域,档案的形式也增加了电子档案,并占有重要组成部分。因此,档案管理的数字化是档案管理的必然趋势也是重要建设工作。将现在已有的各种载体的档案通过计算机软硬件相结合,实现数字化存储和系统化管理。这一方式使档案管理模式发生转变,从以档案实体保管和利用为重点,转向以档案信息的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。     

加强档案管理队伍自身建设的思考

在服务型社会大环境下，如何科学的开发和利用好档案资源，是档案管理人员面对的新课题，新的历史时期赋予了档案工作新的内容和新的任务，也对档案工作者提出了更高、更新的要求，如何全面提高档案管理人员的素质，促进档案工作的发展已成为我们要探讨的重要课题。     

关于新时期档案管理建设的思考

档案管理工作是一项严密细致的工作,它不仅需要极强的责任心,还需要深厚的文化底蕴和良好的个人素质以及积极的为民服务的工作热情。作为一名档案工作者,首先把握正确的政治方向,坚持党的领导,坚持以一切为民服务,一切为社会服务的大方向。再就是要坚持改革创新服务,创新是今后档案工作的发展命脉,只有这样才能把档案管理工作做好。     

浅谈如何加强电子化会计档案管理工作

电子化会计档案取代了传统的手工操作,提高了工作效率和质量,同时大量的电子会计文件,为档案管理工作增添了新的内容,对档案管理工作的程序、安全性、完整性、管理方法提出了新的要求。     

浅析院校合并后的档案管理

2007年白城师范学院分院与白城职工大学合并,由于原各校隶属不同的管理单位,办学宗旨、理念及服务对象各异,在档案管理上也各具特色,这就需要把这些以前的档案重新排序,并采取新的管理方式。一方面要了解档案的重要性,强化档案意识;另一方面完善档案管理制度,使档案工作有序开展。     

浅谈新时期高校档案管理问题

新时期高校的档案管理工作应该从管理的实际工作中出发,要不断的做好服务和创新,并且要激发档案工作的活力,突破时期的挑战;高校的档案管理工作要加强行政管理,引起档案管理工作的重视;新时期,高校的档案管理还要充分运用大数据和新技术来进行数字化的管理。     

电子文件归档工作管理的创新思考

随着办公自动化、网络化的不断深化，形成的电子文件信息越来越多，于是电子文件的归档管理——电子档案管理成了广大档案工作者普遍关注的焦点。与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作，主要原因是大多数电子文件形成或囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其传统归档，或怕增加工作量而不愿承担此项工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性，使其必须借助计算机编目归档。     

浅谈政府采购档案管理

政府采购档案是政府采购活动中形成的原始文件,采购档案管理是强化内部管理、规范采购行为的一项非常重要的基础工作。笔者结合自己的工作实践,从阐述充分认识加强政府采购档案管理的重要性入手,分析了政府采购档案管理工作中存在的问题,并提出了加强政府采购的档案管理的措施。     

论如何加强高校档案收集工作

档案是记录历史、传承历史、查阅历史的重要依据。高校档案更是记录学校发展历史、师生活动、教学科研、基建设施、人文历史、外事活动等重要的依据,是见证学校发展最直接最有效的证明,所以加强高校档案管理是新时期高校发展的重要环节。而档案管理工作的首要环节就是加强档案的收集工作,只有档案的收集齐、收集好、收集全才能保证档案工作的顺利开展,所以研究如何加强高校档案收集工作是很有必要的。     

高等职业院校档案管理信息化探研

21世纪,人类迈入以"信息化"为主要特征的"知识经济"时代,以计算机为基础的信息技术的迅猛发展,档案工作是职业院校工作的重要环节,高职院校起步较晚,要获得长足发展,在档案管理方面也应受到重视。