办公室信息工作的强化与优化

办公室的工作无一不涉及到信息的收集、处理、传输和反馈,可以说,抓住了信息工作,就等于牵住了办公室工作的"牛鼻子".在市场经济和信息社会中,信息工作的资源性、服务性、竞争性和形象性日益充分体现.对办公室及其工作人员来说,信息工作能力已成为其工作素质的重要组成部分,也是拓展工作局面的强有力的"杠杆".信息工作的强化与优化,对加强和改善办公室工作具有非常现实和重要的意义.     

浅谈信息工作中要重点做好的四个环节

本文主要阐述了信息工作的重要性和信息工作中要做好的收集、处理、传递和反馈四个主要环节。信息的收集中科学确定收集范围、建立健全收集网络、编发收集要点并及时反馈采用情况有利于提高信息工作的效益。信息的处理中尤其要做好信息的综合,以提高信息的参考价值。信息的传递是把信息从潜在价值向实用价值转移的重要环节。信息反馈中要利用好信息的正反馈、负反馈和前馈三种方式。     

浅谈信息的综合与开发

随着新技术革命和现代化进程的加快,负载着大量新知识和情报的信息流如潮水般涌现,以无形的巨大能量决定着生产力和经济的发展,决定竞争和较量的成败.谁能够超前掌握信息,大量存贮信息,有效运用信息,就能在竞争中处于优势地位.离开准确及时的信息指导,一切决策都是主观、盲目的,甚至是失败的.     

高校信息与新闻的区别

信息是领导决策的依据,是传播经验的媒介,是密切上下左右的纽带,信息工作是高等学校办公室的重要职能之一.随着我国加入WTO以后高等教育社会化、国际化趋势的进一步加快,信息工作在建设开放型"大教育"体系中的作用也日益显著.去年10月召开的全国省级教育行政部门及直属高校办公室主任会议对加强和改进信息工作提出了新的要求.但是在实际工作中,有不少人把信息视为宣传工作的一部分,以新闻的宣传功能取代信息的服务功能,使新闻宣传失去针对性,同时也影响了信息功能的进一步发挥.本文拟从信息和新闻处理过程的比较出发,探讨信息工作的理论和方法,为进一步做好高校办公室信息工作提供参考.     

如何报送负面信息

负面信息是指有助于保持领导决策和控制系统的稳定、消除错误、增强准确度、实现最优目标的信息.对于领导者来说,负面信息更有利于全面了解真实情况,有益于领导保持清醒头脑,启迪思维和研究对策,辅助领导审时度势,把问题解决在萌芽状态.那么,基层信息部门如何报送负面信息呢?     

做好信息工作要“五子登科”

信息工作是一项复杂的系统工程,但是支撑整个系统的"基点"应该定位在"想点子"、"约稿子"、"通路子"、"配位子"、"订策子"等五个方面.夯实了这五个基点,或者说只有这"五子登科",做好信息工作才有较好的基础.     

紧急信息上报工作中存在的问题及对策

<正> 近年来,从中央到地方不断强调,要从讲政治的高度加强紧急信息的报送工作,紧急信息的重要性和紧急信息必须及时上报在基层已逐渐形成共识,紧急信息上报工作的良好氛围已基本形成。然而,作为基层的信息工作者,在多年的紧急信息上报实践中,体会到除了信息工作者主观方面的原因外,紧急信息上报工作客观上还存在这样三个问题:     

准确定位 合理开发 提高信息服务质量

<正> 信息服务的质量在一定程度上反映着办公室工作的水平。因此,如何提高信息服务的质量,应足现代办公室人员必须认真思考与着力探索的问题。本文结合实际,从以下几方面进行一些探索: 一、坚持三个“面向”,确保信息服务定位的准确性 信息服务的定位问题,主要是指信息服务的对象问题,也即是信息工作到底是为谁服务的问题。只有解决好这个最根本的问题,信息服务的地位、作用、针     

基层信息工作六大误区、辨正及对策

在瞬息万变的信息时代,各级尤其上层机关对信息工作越来越重视.但在部分基层单位,信息工作中仍存在部分误区,应予重视并着力解决.     

捕捉信息的五部曲

搞好信息工作,必须学会捕捉信息.只有捕捉到数量足够的、适用对路的、时效性强的信息,才能为领导提供科学和民主的决策依据.     

应大力倡导全员办信息机制

信息具有灵活、快捷等特点,通过信息载体反映情况、推介典型、提供建议不失为一条好途径。但要想把这项工作搞好,搞出特色,仅仅依靠具体从事信息工作的同志的努力是远远不够的,还需要方方面面的理解、支持和配合。实践证明,实行全员办信息不失为一种好的工作机制。     

努力做好政务信息直报工作

省政府信息直报点是省政府直接了解基层情况的窗口,通过直报,基层可以用最快的速度将本地发生的事件传报给省政府.我县被列为省政府办公厅信息直报点以后,紧紧围绕直报需求不断调整工作思路,更新信息观念,探索信息规律,为领导科学决策提供准确依据.     

挖掘地方特色 提高信息质量

<正> 具有地方特色是提高上报信息质量的一个重要因素。上级党委政府信息机构往往要求基层上报信息要突出特色。其原因不外乎二个:一方面,具有特色的地方信息便于上级领导掌握各地发展动态、经济特点;另一方面,从有地方特色的做法或问题中,可发现带有普遍指导意义的做法和普遍存在的问题,以利于上级领导总揽全局、科学决策、推动各项工作向更好的方向发     

紧扣服务主题 做好信息工作

近几年来,我办信息工作紧扣服务主题,围绕"两有"目标(在省市有名次,在党委心目中有位次),坚持"三比三看"(与年初目标比看完成率、与过去比看增长率、与同行比看位次),连续多年受到省厅和市办的表彰,多次得到县委领导同志的好评.信息工作已成为我办一项"撑门面"的工作.     

故好政务信息工作的“四个处理”

政务信息工作伴随着我国现代化建设的进程，已经历了从起步到发展的过程，目前正进入全面提高阶段。面对新的形势和任务，信息工作者不仅要总结运用好长期以来的成功经验，而且要认真研究体制转轨、结构转型时期新的工作思路。从当前的形势和政务信息工作的特点出发，我们认为，做好新形势下的政务信息工作，必须进一步摆正“四个处理”，实现“四个转变”：     

把握主攻方向 加强信息服务

近年来,我们牢记"三服务"的宗旨,不断探索信息工作的内在规律,在为本级、上级和基层党委服务方面分别确定了不同的主攻方向,努力实现信息效能的最大化,发挥了积极的参谋助手作用,信息工作屡受市委和上级党委表彰.     

秘书工作基本方法——信息储备

<正> 社会信息化是当代社会的大趋势,信息技术的发展对诸如行政人员、行政组织、行政决策、行政方法、行政公文、行政管理模式等公共行政要素和过程产生着深远的影响,信息成为社会生活中具有基础性、战略性地位的要素,是否拥有足够的可支配的信息,成为做好信息服务工作的前提。对于以信息服务为主要职能的秘书工作来讲,信息储备问题就具有更加紧迫的现实