做好档案编研是高校档案宣传工作的有效途径

当前高校档案宣传工作是档案工作中一个十分薄弱的环节,档案工作人员对档案宣传的意识不强,宣传的内容和方式比较单调,使得人们对档案工作不了解、不重视,造成了档案利用率低,束缚了档案事业的发展。高校档案工作中,把宣传工作与编研工作结合起来,利用档案的完整性、真实性,挖掘档案史料和信息,汇编档案文献和专题、编辑档案参考资料、制作多媒体作品、举办专题展览、出版论文和专著等,通过做好档案编研工作实现高校档案宣传工作。     

论加强档案法律法规建设的必要性及其对策

从档案的性质和内容来分,个人档案只是档案众多分类中的一种。档案还分为诉讼档案、军事档案、经济档案、外交档案等等。这些档案记载了国家经济的发展历程和法律法规,甚至涵盖了一些国家机密。倘若不能妥善保管,其恶果可想而知。故而,加强档案法律法规建设及其迫切。     

教育部门如何做好档案接待利用工作

档案接待工作是教育部门面向教职员工的重要窗口,档案工作的接待工作关乎档案管理部门向教职员工提供档案资源的服务质量。在档案接待和档案利用的过程中,要做到访客满意和档案接待利用率提高就必须从服务的心态、专业知识、档案查询技巧、监督管理等方面提高档案接待人员自身专业水平,才能做好档案接待利用工作。     

论档案利用服务的方式

档案作为信息资源载体,其价值在于为利用者提供服务,使档案自身的社会效益与经济效益增值。传统的档案利用服务方式包括档案阅览服务、档案外借服务、档案证明服务、档案咨询服务和档案展览服务。档案信息化是信息经济时代的客观要求,也是档案利用服务方式的突破性创新。     

试论档案管理人员素质的提高

档案工作是一项政治性、专业性很强的工作,是一项涉及多种专业、多种学科的工作。档案工作人员的素质直接影响档案工作的质量,关系到档案事业的发展。要做好档案工作,必须有一批具备一定的档案专业知识、文化科学知识和较高政治素质的档案专业人才。随着档案事业的发展和现代化科学技术在档案管理中的应用,有些档案人员的素质已不适应档案工作改革、开放的需要,因此,尽快提高档案工作人员的素质已成为一个不容忽视的问题。     

高校档案用户信息需求研究

档案用户信息需求是档案管理的根本目的,档案只有在社会中得到需求,产生一定的社会效益和经济效益,才能使档案的价值最大化。高校档案工作者,如何广泛、迅速、准确的了解档案用户利用需求的特点和规律,更好地满足高校档案用户对档案信息的需求,提高档案利用率,是高校档案事业赖以生存和发展的重要途径。     

实物档案的价值作用和归档管理探析

一、实物档案包含的内容 根据档案载体类型,档案可以划分为纸质档案和非纸质档案。非纸质档案又分为两种,一种是传统载体档案,如甲骨、金石、竹简、缣帛等为书写载体的档案,另一种是新型载体档案,如以照片、录音、录像、软盘、光盘等感光、     

浅谈影响档案寿命的主要因素

当前地税部门档案利用工作普遍存在观点滞后、档案保存时间短、工作人员专业水平低等问题。为了延长档案的使用年限,延长档案的寿命,加强档案基础工作和档案保护力度,更好地发挥档案的作用,使档案更好地为社会服务。     

论现代档案管理新观念

档案信息资源观、大档案观、档案记忆观、档案文化观、档案知识观和档案超前控制观等重要观念是近年来档案部门和档案学界提出的重要的崭新的思想观念,是推动档案工作科学发展的重要思想武器。本文从这些概念的解释、提出的必要性以及在实际工作中的运用进行了综合阐述。     

浅谈企业档案管理中存在的问题及对策

企业档案在档案管理人员的配备、档案的交接过程、档案利用信息的反馈、档案信息化建设的认识上中还存在一些问题,必须重视改善和解决这些问题,使档案达到规范化、标准化管理,确保档案被准确、完整、系统、有效地利用,进而有利于档案工作长期发展。     

企业档案信息资源开发利用——检索工具的一点探索

正档案信息的开发利用就是档案工作者把档案信息通过多种渠道和方式开发和传递给利用者,从而实现档案信息的活化与共享。只有提供利用,档案工作的价值才能得到实现。那么如何发掘档案中蕴藏的有利用价值的档案信息资源,及时、准确、全面、有效地为利用者提供所需的档案信息资源,满足利用者的利用需要,成为档案工作者的一项重要工作。一、档案信息资源开发利用的方式与途径档案信息资源开发利用的方式与途径很多,概括起来主要有以下几种:     

试论新形势下的档案利用工作

当前地税部门档案利用工作普遍存在观点滞后、档案利用水平低、工作人员专业水平低等问题。为此应解放思想、冲破陈旧的思维模式,加强档案基础工作和档案保护,扩大档案接收范围和开放范围,拓展提供档案利用的途径,开展档案利用的宣传工作。     

基于微信公众号的高校声像档案利用服务研究

文章采用调查研究法探索微信在高校声像档案利用服务中的办法。档案工作者应丰富声像档案、加大开发整理、健全档案服务界面,通过公众号向高校师生提供学校历史图像/音像/影像档案、历年毕业生照片、档案解密、档案编研成果、电子地图和在线交流服务功能,并及时更新公众号内容,增强交流互动,提高声像档案服务学校发展和师生的能力,促进声像档案利用的可持续发展。     

谈城镇供水企业如何确保库房档案字迹的耐久

档案的字迹材料是档案制成材料的重要组成部分,档案字迹材料的耐久性是档案保护学的永恒课题.字迹材料的耐久性如何,关系到档案内容的存在,直接影响着档案的寿命.本文分析了影响档案字迹耐久性的主要因素,给出了字迹耐久性评价标准,从而为目前纸质档案正确保护提供了理论依据.分析结果显示档案字迹材料包括墨或墨汁、复写纸、圆珠笔、印泥和印油等,如果这些字迹材料发生了褪变、扩散和模糊不清,将直接影响档案的阅读和使用.     

浅谈档案室服务能力建设与提高

目前档案工作应将重点放在档案的电子化和公共服务能力建设上,全面完善档案管理和操作体系、方便人民群众的档案利用体系,提高档案工作人员管理、操作及服务能力,加快纸质档案数字化步伐,进一步做好档案阅览和公开信息查阅工作,积极利用计算机网络,实现档案信息资源的最大共享。     

论卫生事业单位档案安全保管的规范化

档案安全保管是有效利用档案文件、实现档案工作目标的前提。我国现有的各级各类档案法规对档案安全均作出了明确的主张。据不完全统计,近十年内,国家档案局中央档案馆针对档案安全专门颁发的通知、文令就有近20条之多,内容涉及汛期档案安全、灾后档案防护、档案防火、馆藏档案和档案目录数据的安全管理、重点档案抢救等方面。     

地质档案基础工作重要性的认识

地质档案基础工作包括地质档案的收集、管理以及开发利用,其中地质档案管理的起点是地质档案的收集,中心环节是地质档案的管理,最终环节是地质档案的开发和利用,因此,应当落实地质档案收集、完善地质档案管理制度以及加强地质档案的开发和利用,不断提高地质档案管理工作的效率。     

数字时代企业档案信息的利用问题及影响其利用需求的因素和解决策略探究

企业档案部门利用先进的信息技术和设备将采集、组织、储存的企业档案信息和开发的信息产品提供给用户,以满足其信息需求的过程,即为企业档案信息的利用。如果将档案信息的采集看作是社会大系统对企业档案部门的信息输入过程,那么档案信息的利用则是企业档案部门向社会大系统的信息输出过程,是实现和衡量企业档案部门价值和地位的过程。     

信息时代档案职业可持续发展研究

分析信息时代对档案职业的技术环境、用人环境、法制环境产生的影响,并从环境角度提出未来档案职业可持续发展的策略和建议,包括顺应档案职业发展的技术环境,提高档案职业主体的核心能力和业务素质;改善档案职业的用人环境,优化档案人力资源管理的体制机制;完善档案职业发展的法制环境,建立健全档案开放利用的法律法规;营造关注档案事业发展的社会环境,利用信息技术加强档案宣传和教育。     

新形势下基层单位做好纸质档案管理的重要性

在新的历史时期形成了大量有别于传统纸质档案的电子档案,数字化、网络化已成为现代档案工作的发展方向。电子档案利用比纸质文件、档案利用更方便快捷,可以跨越时间和空间条件的约束,在计算机网络发达的地方就可以提供利用。一些信息化建设较快的基层单位、部门已逐步淘汰纸质档案,完全实现数字化,大有完全取代纸质档案之势。在电子档案的真实性、安全性等难以控制的诸多问题未能彻底解决的情况下,纸质档案经过长时间运行和各种特殊情况的检验,越来越多地作为法律凭证应用于公安、保险、遗产等群众性、社会性凭证及公正等用途,显示了纸质档案无可替代的权威性。纸质档案是电子档案的基础,电子档案离不开纸质档案的支持,否则电子档案的真实性无法考证,是现阶段基层工作单位档案管理的首选。