国外文件中心同我国机关档案室工作体制及建立动因的比较

国外文件中心和我国机关档案室既是文件有序管理和馆前管理的组织保证,又是临时保存机关现行文件主要是半现行文件的场所。两者在理论基础、工作原则、业务工作、任务等方面有很多相同之处,本文通过相互之间的比较,探讨各自工作体制及建立的动因。一、国外文件中心同我国机关档     

文件中心在我国推行的可行性刍议

文件中心在西方已被普遍应用,但在我国尚处于探索、试行阶段。文件中心除具有档案室、联合档案室安全保密的优点外,产权明确,职责分明,效率更高,有利于档案管理科学化、规范化、标准化。现阶段,随着我国各项事业的发展,档案数量急剧增加,档案功能扩大化,档案载体及传播工具现代化,社会对档案的利用要求多元化,改革现行档案管理模式,建立文件中心非常必要。而人们观念的更新、社会经济的发展使文件中心的推广成为可能。在我国推广文件中心要广泛宣传发动,建立健全法律法规,在充分试点的基础上,分阶段推广实施。     

国内文件中心研究的历史考察

在世界范围,文件中心是一种和档案室共存互补的半现行文件管理机构,对文件中心的研究是当前国内档案学的热点问题.以是否公开主张在国内建立文件中心为界,国内文件中心的研究可以划分为简单扼要介绍文件中心阶段和深入系统研究文件中心阶段.文件中心的研究是一个学习外国先进文件管理理论的过程.     

文件中心之我见

文件中心是保存档案文件的专门机构之一。它最初产于美国,对欧美许多国家都产生了重要影响。我国也在20世纪80年代初期作了一些尝试,建立了类似于国外文件中心的机关联合档案室。在现代社会主义市场经济条件下,有必要重提文件中心,重新探讨其性质、地位、作用等有关问题。这将会促进机关档案工作的发展。因此,笔者就文件中心谈一点拙见。     

刍议电子文件档案的Web检索

在阐述电子文件、Web检索等概念的基础上,对web检索技术的特点进行了论述,提出了建立电子文件Web检索的一般步骤.     

我国电子文件研究现状及展望

随着计算机网络技术的深入发展与普及应用,电子文件成为学术界的重要研究内容与实践热点。本文从形式和内容两方面对我国电子文件研究进行了总结分析。首先对我国电子文件研究论著从形式上进行统计和分布分析;然后,分四方面阐述电子文件研究内容:电子文件基础理论、电子文件中心研究、电子文件实体管理以及其他方面;最后总结了研究中存在的问题,并展望未来的趋势。     

我国政务信息公开过程中的现行文件利用和开放及策略研究

现行文件的利用和开放是政务信息公开最重要的内容,是我国信息化建设的重要组成部分。从全球信息化的大背景出发,着重探讨了现行文件利用和开放国内外研究现状、我国现行文件利用和开放现状及主要障碍、现行文件利用和开放涉及的基本理论、原则和方法。目的是进一步推进和完善我国现行文件利用和开放的理论与实践,并为我国政务信息公开制度的建立提供策略支持。     

高校规范性文件的法治化探微

当前我国高校在规范性文件制定和使用过程中普遍存在制定主体混乱、制定程序不规范、文件质量不高、权威性和稳定性欠缺、监督机制缺失等突出问题。要解决这些问题,实现高校规范性文件的法治化目标,须在坚持法治原则的基础上,从规范文件制定、实施动态管控、建立监督机制等方面着手解决。     

关于文件运动若干问题的探讨

在文件运动规律已有研究成果的基础上 ,对文件运动过程中的一些基本问题 ,如电子文件是否和传统纸质文件具有相同的运动过程 ,文件运动过程的特点 ,文件运动过程中的主客体关系 ,文件运动的动因和动力等进行了论述 .     

国外文件公开制度的建立、内容及特征

文件公开制度是一种最能体现民主精神、实现公民知情权的制度,也是各国制度建设中遇到障碍最大的一种制度。介绍这种制度的建立及内容、分析其共同特征,对促进文件公开制度的建设具有重要意义。     

我国建立博彩区域中心的探讨

论述了我国博彩业发展现状，分析了建立博彩区域中心的所需条件。以我国现行彩票业的发展为切入点，采用因子分析法，对我国各省彩票经营现状进行了因子分析和排序，结合实际情况对我国备选省份进行了适宜度评价，得出以山东为试点建立彩票区域中心并以此为基础使其发展成为我国的博彩区域中心的结论。对在我国博彩区域中心开发其他博彩形式进行了探讨，对其发展前景和战略选择做出了预测并提出建议。     

电子文件及其档案化管理探讨

本文论述了电子文件的含义、特点,以及电子文件档案化管理的含义、措施等,以实现资源共享、为社会提供真实、准确、快捷的档案信息服务。     

电子文件对档案工作的影响及其归档

电子文件的出现对我国的档案管理工作提出了新的挑战,即如何在网络环境下进一步提高档案管理工作的效率。电子文件对档案工作产生多种影响,应通过实施电子文件管理战略解决好电子文件的保存问题,使档案管理向立体化方向发展,同时建立电子文件归档制度以及选择适合的归档方式,以推动电子文件归档工作的科学化和归范化。     

我国假冒专利行为评析——以伪造或者变造专利证书、专利文件或者专利申请文件为例

我国《专利法》明确规定伪造或者变造专利证书、专利文件或者专利申请文件行为为假冒专利行为.本文分别对伪造或者变造专利证书和伪造变造专利文件或者专利申请文件两种假冒行为在实践中的各种表现形式进行了细致的分析,对我国现行假冒专利行为进行了评析,对我国假冒专利的立法的完善提出了具体的建议.     

现行文件开放利用的理论与实践思考

该文对现行文件的开放利用所涉及的理论和实践问题,如作为其理论基础的文件生命周期理论和文件价值理 论,现行文件开放利用的立法问题、档案室档案的开放利用问题及现行文件开放利用的方式问题等,作了论述。     

浅谈电子文件的鉴定销毁

随着时代的进步,科学技术的飞速发展,电子信息不断增多,形成了大量的电子文件,电子文件鉴定的问题就对我们目前的档案工作提出了严峻的挑战。本文对电子文件的鉴定进行了阐述,希望对我国电子文件的发展提供必要的借鉴。     

传统文件与电子文件证据转化之差异

传统文件与电子文件从收集渠道上、文档部门制发的文件证明上、证据价值的审查判断上、证据保全上、证据类型上等方面存在着差异。为了使电子文件与传统文件一样成为直接证据,具备与传统文件一样的证明力,文档人员应当利用职业优势,承担起协助司法人员的职责,为电子文件可信地转化为证据提供支持。     

论电子文件的生命周期

文件生命周期理论也是电子文件管理的基础理论,主要涉及文件运动的整体性、阶段性以及文件运动过程中诸种因素相互之间的内在联系等问题.国际档案理事会电子文件委员会把电子文件生命周期区分为三个阶段,其区分的基础实际上是电子文件的管理活动,而非电子文件自身的运动.为此,有必要依据文件在运动过程中价值变化的规律,提出既适用于电子文件,又适用于传统文件的生命阶段划分法.这种划分法本来就有,就是已经在我国流行的"四分法”,但是必须对其所具有的含义重新加以诠释,注入新的理念.     

电子文件法规体系构建探析

电子文件以其特殊的性质引发了档案学者及工作者的关注,在日信息量逐渐增加的现代社会,如何保障电子文件的长期有效性、安全性、真实性、可存取性等问题也随之成为研究热点.基于此,有关电子文件的相关法规体系构建也就迫在眉睫了.借助中国知网数据库为平台,对电子文件相关法规研究现状进行分析,重点论述电子文件法规体系构建的基础、原则及体系框架.     

试论机关文件的分类要素

一个特定的机关,都有它的职能。为了实现机关的职能就得采取一系列的行动,于是文件由此应运而生,这就构成了机关文件分类的“职能”和“活动”两个要素。对于每一职能活动形成的文件集合而言,其所反映的对象范围和单份文件所记述的内容特征便构成了机关文件分类的第三个要素即“主题”要素。本文试图通过剖析“三要素”,探讨建立一种更为科学实用的机关文件分类方法。