可变思维与辅助决策——略论办公室主任的思维品质

<正> 处于决策中枢地位的办公室主任,在办公室工作由事务型向智能型转化的过程中,扮演着极为重要的辅助决策的角色。要提高辅助决策的成功机率,在很大程度上取决于这一角色的思维品质。可变思维是优良思维品质的一翼,它对于在辅助决策中如何分析问题、解决问题起着决定性的先导作用。     

办公室主任工作怎样才能到位而不越位

<正> 一、参与决策勇谋而慎断 办公室主任的工作要到位,当好参谋,做好助手,首先谋略要到位。 “谋”是办公室主任的重要职责。根据角色特点,其谋应体现四性:一是超前性。即对职责范围内的工作要超前思考,为领导的决策尽可能提供具体的、切合实际的、成熟的参考。二是延伸性。即领导的宏观决策     

办公室主任与领导决策

<正> 办公室是一个单位的综合职能部门,是联系内外和上下左右的枢纽;它是以为领导者的工作运转和决策服务为宗旨的,在办文、办公、办会、办事等多方面从事参谋性和辅佐性的工作,肩负着辅佐决策、管理事务的重要任务。其中辅佐领导决策则是一项最重要的任务,也是办公室主任的一项重要职责。本文结合我们银行的工作实践,就办公室主任与领导决策的几个问题谈点粗浅的认识。 一、办公室主任辅佐领导决策的职能基础 决策是组织管理的中心,是领导者的主要职责。作为领导者的助手,领导决策的每个步骤都与办公室主任有着密切的联系:决策选题,领导往往与办公室主任     

企业办公室主任的德与行

企业办公室是服务和辅助领导决策的参谋部，是上传下达、督查反馈、调研综合、保障机关和系统正常运转的中枢，是沟通内外、联系左右、迎来送往、接待信访的窗口。其特殊性决定了企业办公室主任这个岗位不是一个普通的管理岗位，决定了企业办公室主任的德与行要有特殊要求。     

浅谈怎样当好办公室主任

办公室主任,主要起着承上启下的二传手的作用。怎样扮演好二传手角色,是一名合格的办公室主任思考的重点和不懈的追求。一、参谋助手要确保谋之有效参谋助手是办公室主任的一项重要职责,关键在于找准位置,不以位低而随声附和,不以好恶而固执己见,不以无关而沉默寡言,做到到位而不越位,尽职而不失职。一要领会领导意图。参谋助手是领导的左右手,其重点是为领导提供有价值的信息参考,服务领导决策。     

做好辅助决策中的协调工作

当代领导的决策大都采用科学决策的方式.决策活动中既有领导班子成员参加,又有各种智囊组织辅助,还有某些下级领导或相关单位参与.因此,决策运行中上下级之间、各成员之间、各部门之间不可避免地会发生这样那样的矛盾和摩擦.作为领导决策的辅佐者,办公室人员不仅要当参谋,搞服务,而且要当好沟通协调的重要角色,把握好以下四个协调环节.     

强化和优化辅助决策 大力提高办公室参谋水平

决策的正确与否,直接关系到事业的成败.办公室作为单位的综合办事机构,是辅助领导决策的"智囊团"和参谋助手,在领导决策中具有举足轻重的作用.面对新形势、新任务、新要求,特别是随着领导工作由经验型向科学型转变,办公室工作参谋政务、辅助决策显得更为重要.如何立足本职做好工作,提高办公室辅助决策的水平,笔者认为应做到以下几点:     

找准位置 立好规矩 带好队伍 努力提高办公室工作水平

<正> 办公室是各级党政机关、企事业单位的综合办事机构,处在承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽地位,其工作性质呈现明显的多重性,由此,决定了办公室主任角色的多重性:对上是参谋和服务员,对下又是领导的代言人和管理指挥员;对外扮演公关员和外交官的角色,对左右又充当协调者和中介人,在办公室内部既是领导又是大秘书。如何适应这种多重性,扮好角色,做好工作,当好办公室主任呢?我就近几年的实践谈一点粗浅体会。 一、找准位置,发挥职能 无论从事何种管理工作,首要的问题就是对自己     

思想积累的重要性

<正> 办公室主任在各级各单位中担当着非常重要的角色。这一“非常重要的角色”不仅因为其职位重要,更因为其“思想”重要。试想,一个没有“思想”的办公室主任如何做好其本职工作?实践证明,办公室主任要有“思想积累”,否则,难以适应这一职位。 一、“思”出有因 办公室主任为什么要进行思想积累?除了其职能决定这一因素外,还与当今形势发展的需要有关。概     

办公室主任如何发挥参谋助手作用

参谋工作是办公室的一项重要职能.办公室主任作为秘书部门的领导者,其参谋工作做得好坏直接影响领导决策水平的高低和办公室的工作质量,更是衡量其工作能力的重要标准.笔者从事办公室主任工作多年,下面就办公室主任如何发挥参谋助手作用谈些看法.     

高校基层办公室主任工作初探

一、高校基层办公室主任的工作性质与特点 高等院校基层办公室主任的工作是具体、全面、复杂的,其工作性质、特点既不同于学校高层办公室主任,也不同于基层部门主要领导,它有其自身的性质与特点.     

办公室主任要做到“五勤”

俗语说,麻雀虽小,五脏俱全.不管单位大小,办公室主任这个角色最难干.常听人说,办公室主任是"好汉子不愿干,赖汉子干不了".真正干上了,更有了切实体会.在我当企业办公室主任的这几年间,深刻地感受到这个"兵头将尾"难干.要当好办公室主任必须具备"五勤"的素质,这"五勤"是脑勤、眼勤、笔勤、腿勤、嘴勤.     

办公室人员在领导决策中的参谋艺术

一般而言,领导决策中应有一个调查、参谋、研究、认证的过程,而办公室人员参与决策,正是这个过程不可缺少的环节.也就是说,一个决策要有决策思考和决策行动两部分组成.决策思考即为参谋决策,称为"谋";决策行动即为领导决策,称为"断".总地来讲,一个完整的决策,应当是"谋"与"断"的合二为一.参谋决策通常有两个含义:第一既然是决策思考,那就必须像决策一样思考,提出明确的意见和提供有选择的方案,切不能随心所欲,不负责任地乱点鸳鸯谱;第二参谋决策不是决策行动.因此,参与决策的办公室人员在方案选优、拍板定论前要果断止步,不能干预领导者决策的行动.那么,办公室人员如何才能有效地发挥参与决策中的参谋作用呢?以笔者之见,必须把握以下几种参谋艺术:     

企业党办主任要发挥好三个作用

一、辅佐党委政务,发挥好"参谋长"作用 党办主任参与党委政务最多、最直接、面也最广,起的是"参谋长"的作用.在这一点上,要注意把每一项工作都放到党委工作的大局中去考虑,注意超前思考,超前谋划,在上解领导意图,下知基层民意的基础上,及时提出建议和意见,为领导决策提供依据.一是要在党委重大问题决策中发挥好"参谋长"作用.如在建立现代企业制度之前,我就法人治理结构中党组织如何更好地发挥政治核心作用进行了学习研究,对参与重大问题决策的途径和方法问题提出了建议,被公司党委全会通过.在深入调查了解基层党建工作现状的基础上,我提出了加强基层党组织书记队伍建设的对策,被党委领导采纳并予以实施,促进了基层党组织的建设和发展.     

要重视领导决策中的资料保密

<正> 辅助领导决策是办公室人员的重要职责。在辅助领导决策的过程中,必然会涉及各种密级程度不同的文件、资料、数据等。这些材料一旦泄漏出去,就可能被一些别有用心的人利用,或可能引起某些混乱,对领导决策形成阻碍。现实生活中,有些办公室人员往往只注重上级文件或决策结果的保密,而对于决策中各个环节上的材料保密却容易疏忽,这是很危险的。实践表明,办公室人员只有在决策意图、决策依据、决策预案、决策论证、决策情况等各个方面严把资料保密     

办公室主任应有的方位和章法

对于办公室主任而言,要服务大局、规范管理、务求实效,必须要把握好方位、运用好章法。一、善谋科学服务之实位。办公室工作的主题是服务,主线也是服务,办公室工作讲发展就是讲服务。作为办公室领导,要推动办公室工作科学发展,就是要做好科学服务。首先,要站好"前位",善参谋。做好领导决策服务,是办公室     

做好新形势下办公室主任工作的几点思考

办公室主任作为领导的参谋助手和广大员工直接服务者,既要协助领导参政议政,提供决策预案,又要处理纷繁复杂的事务,为广大员工服好务。本文就新形势下如何当好办公室主任,做好办公室工作进行探讨。     

浅谈怎样当好办公室主任

正办公室主任,主要起着承上启下的二传手的作用。怎样扮演好二传手角色,是一名合格的办公室主任思考的重点和不懈的追求。一、参谋助手要确保谋之有效参谋助手是办公室主任的一项重要职责,关键在于找准位置,不以位低而随声附和,不以好恶而固执己见,不以无关而沉默寡言,做到到位而不越位,尽职而不失职。一要领会领导意图。参谋助手是领导的左右手,其重点是为领导提供有价值的信息参考,服务领导决策。首     

办公室主任“五要五不要”

办公室主任实际上是一个双重的角色,既是领导者,又是被领导者.相对于主要领导,是下属;相对于办公室一般人员,又是上司.就其职责而言,办公室主任具有承办、参谋、管理、协调、领导指挥五大职责.办公室主任能力的大小、工作的好坏,对一个单位的整体工作,乃至一个单位的外部形象及内部人际关系都将产生重要影响.本文拟从办公室主任履行职责方面谈谈自己的浅见.     

办公室主任履职“五功”

办公室主任作为承上启下、协调左右、沟通内外的重要角色,既是机关的"领头羊",又是服务领导的"巧媳妇";既要"上得厅堂",又要"下得厨房",有时还要善为"无米之炊"。