机关单位公文管理工作相关业务简述

公文管理是保障机关单位各项工作顺利开展的基础,是机关单位日常工作的重要组成部分;本文从公文的发文处理、收文处理、公文的归档和销毁以及公文的电子化管理等几个方面介绍机关单位公文管理工作;公文的电子化可以作为公文管理的发展方向研究。     

对公文审核的几点体会

制发公文,是党政机关、企事业单位贯彻党和国家的方针政策,传达上级决策,指导、部署和商洽工作,发布管理措施,确保政令畅通的重要工具.公文制发不同于一般的文字创作,具有极强的规范性和严肃性.因此,在公文制发的过程中,使每一份公文都能达到必要、规范、言简意赅,是确保公文质量的重要关口.下面笔者结合企业办公室工作实际和自身体会,就如何把好公文制发的审核关,谈几点体会.     

浅谈办公室工作应注意事项

<正>作为单位来说,办公室的职责范围十分繁杂,工作特点是标准高,要求严,责任重大,时限性强。结合近几年在办公室各岗位的不断学习交流情况,针对办公室处理日常事务应注意的几个问题进行浅析,与同行共勉、交流。一、收文注意事项1.凡是邮寄、交换、外出开会带回来的并署名由本单位所收的公文,应一律交由本单位文书拆阅、登记。2.机要人员在去所在地机要交换站或某单位文电处交换完文件后,应妥善保管文件。交换后身上带有文件时,要直接返回本单位,办理完文件交接手续并把文件存放安全以后,再     

构建监督体系 降低公文差错率

公文是政令传达、工作推进的重要载体。公文质量水平是一个单位工作作风的反映，高质量的公文应当主旨明确，内容科学，表达规范，格式正确。随着《觉政机关公文格式》国家标准和《党政机关公文处理工作条例》的颁布实施，各级机关和单位对公文质量提出了更高的要求。     

论如何提高机关公文处理水平

在各个重要的机关单位,公文文件的处理效率影响着下一工作流程的顺利开展,公文也是企事业单位和党政机关的重要工作文件,其处理水平的高低与各个机关部门的公务质量有着密切关系,公文处理的最终归宿就是档案,在整个处理过程中,接触到公文文件的工作人员一定要谨慎、细心处理,避免公文漏传或误传现象的发生。对于机关单位来说,公文处理多数是在办公室中进行的工作,由文秘人员负责处理,如何能够及时、安全、保密的处理好公文文件,这就需要相关工作人员对其进行认真研究和思考。     

党政机关公文文本一般结构模式探究

<正>凡是用来办理公务的应用文都是公文,这是广义的公文。狭义的公文,全称“党政机关公文”,专指2012年中共中央办公厅、国务院办公厅发布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种公文,即命令、议案、决议、公报、公告、决定、通告、通报、通知、意见、报告、请示、批复、函和纪要。特别需要说明的是,这个规定同样适用于企事业单位和社会团体。本文探究的公文正文一般结构模式是指狭义的公文。党政机关公文是党政机关、企事业单位和社会团体等实施领导和管理的工具,具有很强的政治性、专业性,需要写作者具有较高的政治素养和扎实的写作功底。公文是单位、领导的门面,关乎单位、领导的形象,关乎组织的运转和工作效率,如何写好公文是摆在公文写作者面前的一个重要课题。探究党政机关公文文本一般结构模式,可以使公文写作者对公文写作规律有更深入的认识和把握,为公文写作实践提供方法思路。     

从四个细节上把握好公文的起草

公文是机关单位为处理公共事务而形成、使用的文书,是指导开展工作的重要政策依据.公文与其他文字材料相比,更讲究思想性、全局性、严谨性和规范性,更强调高度、深度和新意,因而有其特殊的要求.写好公文,绝不是件容易的事情,需要我们从写作过程中的几个细节上去加以把握.     

也谈公文的语言艺术

公文是政府机关、企事业单位等进行公务活动的一种手段和工具.如何使大家准确地领悟文件内容,有效地开展公务活动,取决于公文的语言.公文的语言,是公文内容的有机载体,是公文内容的外在形式与表现.公文语言的优劣、好坏直接决定着公文的效力.因此,撰写公文者无一不重视语言的写作.那公文的语言应该具有什么样的特点呢 ?下面仅就这个问题谈点自己的看法.     

公文核稿中的几点体会

核稿是指公文在送交机关或单位的负责人最后核准签发之前,由部门负责人或经验丰富、水平较高的秘书人员对文稿进行全面审核检查工作.它是公文处理工作的重要组织部分,从一定意义上说,它是修改工作的延续,是确保文件质量,节省领导用于审阅批改文件的时间和精力的重要步骤.因此,办公室负责人要认真做好公文的核稿工作.     

浅谈公文写作

公文作为应用文的一种重要文体之一,具有法律效力和规范体式,是国家机关及企事业单位实施管理和公务活动的重要工具。本文从公文写作的基本步骤、基本要求、常见问题等几个方面来阐述,旨在提高公文撰稿人的写作能力。     

高校办公室人员如何有效提高公文写作水平

公文写作是党政机关重点工作之一,是单位内外沟通交流的重要工具。公文写作水平的高低反映了职能部门业务工作能力。笔者从提高公文水平的必要性、现阶段党政机关公文写作存在的问题和提高公文写作水平有效途径的角度提出以下见解。     

严格把握程序提升公文处理水平

公文处理工作是办公室工作的重要内容。公文处理水平直接体现办公室工作的服务态度、服务水平和服务质量，更重要的是影响单位机关和领导干部的工作效率、作风、权威。在工作实践中，桃源县委办严格把握工作程序，做好公文处理工作。     

广播电视科研单位公文处理和档案管理有效衔接问题研究

公文处理和档案管理是单位行政管理的重要基础性工作,对于实现单位科技创新和跨越式发展具有重要现实意义。本文结合广播电视科研单位公文处理和档案管理有效衔接工作实际,研究存在的问题,提出相应对策建议。     

电子文件的归档管理与利用

国家档案局在2003年7月28日发布<电子公文归档管理暂行办法>,第一次正式提出国家各行政机关、企事业单位要对本单位在公务活动中产生的电子公文与纸质公文一同归档,实行双轨制管理.<办法>明确规定从2003年9月1日起,各单位要完整保存本单位需永久和长期保管的电子公文,并定期进行归档管理.     

抓好公文创制工作的有效途径

公文质量体现着部门或单位的工作水平,也体现着领导干部的工作水平,并且直接影响到公文作用的发挥和领导干部工作目标的实现.然而,有的领导干部对此缺乏足够的认识,长期忽视公文创制工作;有的组织创制公文的方法不当、措施不力,导致公文粗制滥造、言之无物、不切实际、质量低下.这样,部门或单位的工作成效必然受到削弱,甚至影响其他部门或单位工作的开展.为提高公文制作的质量,改变其与务实性要求严重背离的状态,以抓好公文创制这一基础工作促进公文作用的最大化,笔者认为应从以下三方面努力.     

浅析办公自动化对公文处理的影响

公文处理是政府机关以及企事业单位正常运转的一项重要工作。近年来，随着办公自动化的普及和发展，对公文处理产生了重要影响。强化公文自动化处理能力，重视公文处理工作是优化企业管理，提高企业工作效率的重要途径。本文对办公自动化时公文处理的影响进行了分析和探讨。     

浅谈如何提高文印管理工作水平

机关、企业、事业单位的文印工作,看似不起眼,不重要,其实它是介于公文制作与公文档案管理之间的一个重要环节,其中涉及到诸多管理问题,尤其是重要公文的印制与保密问题更加不能忽视。本文将对如何做好单位的公文印制与保密工作,确保公文存档时的完整、保管方便、利用便捷等进行探索。     

高校公文流转工作的常见问题及对策分析

做好办公室的公文流转工作是保障高校政行令通、各项工作顺利开展的重要手段和保障之一.如何减少公文流转众多环节中的问题,应成为从事这项工作的人员积极思考和努力解决的问题.一、高校公文流转概述(一)公文流转释义.高校公文是高校行政机关在行政管理过程中形成的,具有法定效力和规范体式的公务文书.公文流转是高校行政机关对公文进行收文、分类、编号、登记、拟办、传阅、承办、查办、立卷、归档的过程.比如北京联合大学规定校内请示性公文流转程序为:各学院、各部门报送请示-公文审核-办公室登记、编号、填写文件批办单-两办主任批示拟办意见(如需有关职能部门完成相关工作,签转相关职能部门)-送分管领导阅批-校办扫描备案后返回报送单位-适时督办-扫描件备份、保管备查.从此流转程序可以看出,公文流转工作具有承上启下、联系内外的桥梁和纽带作用.通过公文的传阅,可以把上级领导的方针、政策、工作意图贯彻下去,把下级职能部门的工作情况反映上来.通过公文的流转,使各部门互相协调,相互配合,使全校工作声息相通,正常有序地开展.(二)公文流转的作用及意义.     

企业公文处理中的五个常见问题

随着社会主义市场经济的逐步完善,尤其是中国加入世贸组织10年以来,企业越来越注重规范自身的基础管理,提升核心竞争力.公文作为一种具有法定效力和规范体式的文书,在各类企业的基础管理工作中也得到越来越广泛的运用并发挥着越来越重要的作用.一篇好的公文在对外交往特别是在与国际商务伙伴交往中,往往能给对方留下好的印象,从而帮助企业达成目的,实现双赢.但大多数企业的主要目的是以成本和利润为中心,追求经济效益最大化,在某种程度上忽略了对公文的重视程度,忽视公文处理过程中的共性问题.一是对"公文是什么"的认识比较模糊.在一些企业里面,从事行政或文秘工作的相关人员对公文的概念模糊不清,认为只要是白纸黑字盖红印就是"公文";有的则认为公文是党政机关、事业单位的事情,跟我们一个市场化的公司没有任何关系.诸如此类,连公文的概念都没有搞清楚,就更别谈公文处理的规范了.从定义上讲,公文是党政机关、社会团体、企事业单位或其他法定组织在实施领导、管理和处理公务中形成使用的具有法定效力和规范体式的文书.     

重视公文写作素养的提高

<正>公文是党政机关传递信息的重要载体,也是记载机关事务工作的重要档案资料,做好公文写作工作对于促进党政机关的管理工作至关重要。从管理沟通的角度来看,公文内容主要来源是领导决策信息,公文写作的目的是使信息在领导者和员工之间准确传递。因此,写好公文不仅仅是文秘人员的事情,同时也是对领导干部提出的要求。一、公文写作是对信息精加工的过程公文是党政机关或企事业单位管理工作的产物。当领导者对管理工作做出决策时,往往会以