档案信息化建设之我见

随着社会的现代化发展,档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步,尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面,在各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件,如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键。     

《机关档案管理规定》对破解基层档案难题的启示

基层单位档案工作长期以来相对比较薄弱,人们一直都在探讨改进的方法。《机关档案管理规定》的出台为促进基层单位档案工作提供了新的思路:建立工作协调机制能提高领导档案工作意识;加强对档案工作的组织领导,能将档案工作纳入单位工作的主航道;按照《规定》要求加强制度建设,能为档案工作开展建设良好制度环境,促进基层档案工作规范化发展。     

机关文件材料归档要严把“三关”

随着机关档案管理工作实践和其他社会实践的不断发展、变化,各级机关单位档案规范化已成为适应当前信息化社会高速发展的现实需要,也是各行各业实现档案管理现代化、信息化的客观要求。机关单位在抓好档案硬件设施建设的同时,只有重视档案基础性工作,从规范文件处理、严格执行文件归档各项规则,才能实现机关档案管理规范化,才能有效发挥机关档案为单位科学发展提供优质服务的保障作用。     

提高档案管理水平 丰富档案管理方式

如今的社会正在全面朝着知识时代迈进,知识作为一种具有无限挖掘潜在价值的宝贵资源,对于各行各业的发展都起着决定性的作用。而档案是一种蕴含着大量知识的文献,这已经成为包括档案界在内的整个文献界比较普遍的共识,并且得到了社会的广泛认同。现今网路技术发展很快,档案管理工作应充分利用现在已经成熟的网络技术,不断提高档案管理信息化水平,使档案更好地服务于社会。档案管理人员在日常工作中应注意加强与各单位的协调,经常到有关单位和部门宣传档案信息化的知识,鼓励各单位以电子文件的形式按规定格式、程序和要求上报有关档案资料,以加强电子档案的管理和建设。档案工作不是独立的,档案信息化的实现依赖于方方面面的配合,要及时以数字化的手段收集、加工、整理、传送和接收以及储存。这些工作的顺利开展,需要建立一个有效的档案管理信息化运行机制。     

机关文件材料归档要严把“三关”

随着机关档案管理工作实践和其他社会实践的不断发展、变化，各级机关单位档案规范化已成为适应当前信息化社会高速发展的现实需要，也是各行各业实现档案管理现代化、信息化的客观要求。机关单位在抓好档案硬件设施建设的同时，只有重视档案基础性工作，从规范文件处理、严格执行文件归档各项规则，才能实现机关档案管理规范化，才能有效发挥机关档案为单位科学发展提供优质服务的保障作用。     

关于事业单位档案管理信息化建设的研究

随着科技的不断进步,事业单位的信息化建设工作也逐渐成为事业单位档案管理工作的重点。加强档案的信息化建设工作,不仅可以有效地提高工作人员的工作效率,而且还可以加强对单位内部人员的科学管理和培养,以便更好地适应社会经济的快速发展。本文主要针对档案信息化管理工作中出现的问题,经过深入研究提出一些可行的建议,仅供参考。     

浅谈企业数字档案馆建设理论研究

随着信息社会的到来,在国民经济和社会发展中信息技术扮演了越来越重要的角色。建设数字档案信息化是为提高数字档案事业适应社会信息化发展的必然趋势,全面提高档案管理工作、加强创新档案服务机制工作成为社会服务能力的必要手段。因此如何对数字档案馆建设进行有效的管理和控制,是企业档案管理中面临的问题。     

浅析基层单位档案管理存在的问题及对策

档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的历史记录,是历史经验的沉积,是推动基层单位工作进步的源动力,有着参考作用和凭证作用。但目前基层档案因缺乏领导重视、档案意识簿弱、管理条件、手段落后等因素的制约,基层档案管理工作长期处于单位诸多工作的薄弱环节。规范、标准、现代、科学的档案管理工作不仅能充分体现出单位的管理水平,还与基层单位的发展密不可分。通过分析当前基层单位档案管理中存在的问题,讨论实现档案管理规范化和标准化的必要性及可行对策。     

浅谈水文档案信息化建设的重要意义

随着社会和经济的发展,人们对于水文档案信息化建设越来越重视。水文档案作为一种重要的信息资源,是水利工程建设中不可缺少的部分,也是水利事业可持续发展的基础条件之一。但是目前我国在水文档案信息化建设方面还存在很多问题,严重影响了水文档案管理水平的提升。基于此,本文重点探讨水文档案信息化建设的意义,从分析我国水文档案管理工作的现状入手,提出加强水文档案管理信息化建设的具体措施,希望可以对提高水文档案信息化管理水平提供帮助。     

试论事业单位档案管理的信息化建设

随着社会发展的不断深入和经济发展的快速化,档案管理工作越来越被社会所需要,如今的社会已经进入信息化时代,档案的信息化建设是随社会发展的必然结果。档案管理工作可以反映出一个事业单位的工作业绩和管理水平,而信息化档案管理模式则可以有效地提升单位管理水平,为高效工作提供便利的条件,实现资源的共享,奠定事业单位长远发展的根基。     

论新时期档案员的素质

随着信息化技术的不断进步和发展,档案信息化建设已成为档案管理工作的重要组成部分。新时期,档案工作需要一支高素质的队伍。为促进档案管理信息化建设,必须提升档案员的综合素质,重点加强基本素质与专业素质能力的提升,从而促进档案管理工作的新进展。     

如何做好新形势下的档案管理工作

<正>随着国民经济的不断发展,档案管理工作在经济社会中的重要作用越来越突出。因为它是一个单位现代化管理的基础,在一定程度上推动和维护了企事业单位全面发展,特别是在档案的信息化建设方面,体现了时代发展的必然趋势,因此,做好档案管理人员,必须提高档案工作科学管理水平和能力,逐步实现档案管理工作的规范化、科学化、现代化,为社会和本单位提供更多有价值的档案信息资源,为单位的经济发展全面进步服     

浅析交通公路档案管理的信息化建设

本文对交通公路档案管理的信息化建设进行了论述,认为档案管理的信息化存在着收集、处理、存储、使用、传输方便的优势,同时基层单位也存在着对公路档案信息化不够重视、管理方式落后等问题,对建立公路档案综合管理系统的途径及规范交通档案信息化管理日常工作提出了自己的看法。     

档案信息化建设及档案服务工作问题

为更好地促进我国档案事业的发展,档案管理人员将信息化的技术引入到档案管理工作中,极大地提高了档案服务工作的效率和质量。档案信息化建设的速度不断加快,为用户提供快捷的档案服务成为工作人员的主要任务。我国的档案信息化建设水平还不是很高,建设工作的现状没有满足时代的要求。档案工作管理人员需要正确对待档案信息化建设中存在的问题,加强档案信息化服务工作的执行力度。     

新形势下的档案信息化管理的措施

信息化是人类社会发展的第三次浪潮,也是各民族实现世纪跨越的战略抉择。信息化的出现对我们国家档案工作的冲击大于我们早先的预测,特别是当今广泛使用数字技术,使档案工作的重点、档案管理的内容发生了大跨度的迁移,某些经典的档案原则被赋予了新的内涵。本文针对新形势下的档案信息化管理的措施进行了分析总结,共总结出三点,分别是:一、加强基础设施建设、二、加强档案管理应用系统建设、三、加强档案信息化人才的培养。     

档案信息化建设的思考

近年来,从国家到各省市各部门,都积极推进信息化建设工作,尤其是档案的信息化建设。档案信息化建设是档案管理的重要组成部分,是档案工作未来的发展方向,也是各级档案部门的长期工作任务,档案管理正由单一的传统管理模式向多元化科学管理模式转变。这一点上我在我们单位科技档案信息化建设实践中积累了一些经验和方法在此讨论。     

物业住户房屋档案信息化建设与档案利用

物业住户档案管理是物业管理的基础管理环节,更是企业档案管理的重要组成部分。随着社会经济的快速发展和不断完善的法律建设体系,住房档案的使用价值日益突出,加强物业住户住房档案管理势在必行。本文主要结合物业企业对房屋档案信息化管理和档案利用工作的建设,说明了电子信息化管理的切实可行性和必要性,更好地为档案的查阅与利用服务;使之更好的服务于人民,服务于企业,服务于社会。     

档案信息化建设在医院档案管理中的价值分析

目前,在我国社会经济不断发展的背景下,医院也因此获得了良好的发展前景,其管理水平也在原来的基础上实现了进一步的提升,这就对档案管理工作提出了更高的要求。对于我国医疗单位而言,要想在最大限度上满足现代社会经济发展要求,就必须实现对信息化以及网络化技术的合理应用,加强档案信息化建设工作,这对于提升医院档案管理质量有着非常重要的作用,同时对于医院本身发展也能得到非常重要的促进作用。本文主要针对档案信息化建设在医院档案管理中的价值进行了深入分析,并结合实际情况提出了一些有效的应用措施,希望能为相关人员提供合理的参考依据。     

加强干部人事档案信息化管理的策略

干部人事档案是记录一名干部日常工作表现、个人基本信息的重要凭证,更是一个单位全面了解干部、选拔干部的重要前提。在很长一段时间内,干部人事档案管理主要采用纸质管理的形式,档案材料很容易丢失,不方便信息查询,不方便信息共享。信息技术的不断向前发展,使得人事档案信息化管理成为可能,加强人事档案信息化建设已经成为档案管理的必然趋势。本文主要结合实际工作经验,先分析了干部人事档案信息化管理的重要性,然后论述了干部人事档案管理存在的问题,最后分析了加强干部人事档案信息化管理的具体策略,希望通过本次研究对进一步提高干部人事档案管理质量有一定帮助。     

如何加强财务档案管理信息化建设的几点思考

随着社会的现代化发展,档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。本文首先对当前财务档案管理信息化的现状及发展进行了初步的分析,然后针对档案信息化的应用提出了电子文件的管理方法,最后结合笔者的工作经验,探讨了财务档案管理信息化建设过程中应采取的具体措施。