关于高校档案收集工作的几点思考

高校档案收集工作是高校档案形成的基础 ,其工作质量直接影响高校档案室各项工作的开展 ,关系到档案室在高校的地位和自身的发展。高校档案收集工作具有来源的多渠道性、形式的多样性、时间的非统一性等特点。其原则是所收集的档案材料必须是完整准确与系统的 ;必须是原始的 ;必须是真实的、必须是处理完毕的。要做好这项工作 ,高校的领导要高度重视 ,同时 ,档案工作人员要负有责任心 ,兼职档案人员要具有协调能力才可。     

浅论高校基建档案工作

结合湖南工程学院基建工程档案工作的实际,认为要做好高校基建档案工作必须从三个方面着手:一是加强领导,以制度做保证;二是切实做好基建档案收集、立卷归档等基础工作;三是提高计算机管理水平,加速档案管理、利用的信息化进程。     

浅谈高职高专院校声像档案管理工作

声像档案是高职高专院校档案非常重要的一部分,要搞好声像档案的管理工作,必须提高对声像档案重要性的认识,采取有效措施,扎实做好声像档案的收集、整理等一系列工作,只有这样才能做好声像档案的管理工作.     

本科教学评估背景下的教学档案建设

高校教学档案是支撑整个本科教学评估体系的主要材料,是基础和依据。教学管理人员要懂得教学档案的内容和特点,要规范档案材料,探索科学的管理方法,要做好基层档案建设工作,要查漏补缺,规范档案管理工作。学校要加强领导,强化档案意识,加强执法力度,完善评估体系,主动开展收集工作,推进教学档案的标准化、规范化和现代化建设。     

论新形势下企业科技档案的规范化管理与利用

在科技档案规范化管理中,不仅要做好档案前期收集、中期管理以及后期利用的工作,而且要熟悉科技档案管理规范化的内涵,做好档案管理规范化应该做的基础工作,要加强开发利用科技档案的对策研究,要善于捕捉围绕各方面工作而产生的信息资料,要注重科技档案信息资源的开发利用,变资源优势为信息优势,把档案的潜在价值挖掘出来.因为科技档案是宝贵的无形资产,潜藏着巨大的科研与生产能量,在经济建设中将发挥独特的不可替代的重要作用.     

合并院校档案收集的特点及工作要求

合并院校档案收集工作有着内容、类别多元交叉的特点目前尚存在不少问题，做好合并院校档案收集工作要依法加强规章制度建设，加强档案宣传工作，转变档案馆（室）职能，提高管理人员素质，加强业务监督指导和提高经费保障力度。     

高校档案收集工作的问题及对策

高校档案收集工作是件材料转化为档案的重要环节，是学校档案工作的起点和基础，它是丰富馆藏的重要手段。但是档案收集不齐，收集难一直是高校档案工作中存在的问题，笔就如何做好档案收集工作，提高档案质量进行了一些思考，并提出相应的对策与措施。     

影响档案收集的原因及解决方法

本文对新形势下各地方档案部门如何适应时代的发展,积极主动地做好档案收集工作,以达到丰富馆藏、突出特色,为保存历史和提供利用奠定坚实的物质基础,具体进行了分析并提出了解决办法。     

高校教学档案的建立与管理

教学档案在高校各类档案中居于重要地位。要做好高校教学档案的建立和管理工作 ,首先必须明确教学档案的收集范围 ,然后有的放矢地做好教学档案的收集、整理、归档、利用和管理工作     

浅谈做好档案收集工作的几个问题

档案的收集工作是档案工作的起点,是档案管理的第一个环节,要做好档案收集工作,就要增强领导和全体教职工的档案意识,时时处处注意收集档案材料,充分认识到如果让一些有价值的档案从手头、身边白白丢掉,学校就不会有完整的档案资料,将对后人无法交待,对工作造成损失。 学校档案的收集工作,就是按照党和国家的有关规定,通过一定的途径和方法,将各部门分散产生和形成的具有保存价值,可供查考利用的各种文件材料集中到学校综合档案科统一管理的过程,是学校档案部门获得和积累档案的一种手段。 高校的档案材料形成于教学、科研、党政管理以及其他各项活动的过程中,在这些活动过程中,形成了大     

高校二级学院做好档案管理工作的条件分析简

文章对二级学院做好档案管理工作所需要的各种条件进行了分析。院领导重视是前提;明确任务与内容是基础;合理的人员配置是核心;各种物质支持和技术支持是保障。     

高校信息公开背景下档案管理新论

高校信息公开,是政府信息公开在教育领域中的延伸.高校信息公开工作给高校档案管理带来了机遇,也带来了挑战.目前高校档案管理中存在:归档意识差,材料收集不全;资金不足,设备落后;处理保密和开放的矛盾上认识模糊;档案工作人员专业知识匮乏等问题,这些问题已成为影响高校信息公开工作开展的桎梏.为了高校信息公开工作顺利进行,各高校档案馆必须采取加强档案材料收集归档工作,加快信息化建设步伐,处理好档案信息公开与保密的关系,采取多种形式增强档案管理人员素质等应对策略.     

电子文件的科学管理

社会信息化是当代社会的一种大趋势 ,它正推动着公共行政现代化的进程。档案馆自动化和计算机设计技术的普及对电子文件的收集、鉴定、保管、开发利用等方面起到了一定的冲击 ,我们必须在基于传统的档案管理方法 ,以变通和发展的观点来适应新形势下的档案工作 ,更加有效的管理电子文件。     

企业科技档案收集中的问题与对策

企业科技档案收集工作是档案管理的基础，收集工作的质量会对企业的技术储备能力、市场竞争力和档案服务于科研生产的能力产生重要影响。档案管理部门应采取积极有效的措施，提高归档材料的系统性和完整性，建立内容丰富、结构合理的档案馆藏体系。本文根据工作实践，论述了档案收集工作的重要性、存在的问题和解决途径。     

浅议高校数字化档案馆的建设

进入21世纪,高校档案管理从传统的管理模式过渡到数字化管理已呈必然趋势。要建立数字化档案馆,就要从 档案馆结构、馆藏、现行文件数字化及数据库、档案编目检索统计利用、档案信息发布与实时采集等方面着手进行建设。     

浅谈西部开发中档案的开发利用

档案是人类社会实践活动的真实记录，也是一种重要的信息资源，在西部大开发中，我们要加大档案信息开发力度，强化服务意识，利用现代化手段，认真搞好档案的收集、管理和利用工作，使档案转化为直接生产力，产生明显的社会效益和经济效益。     

转型时期高校资料室过刊管理及利用的省思

过刊是资料室文献信息资源重要的组成部分,也是广大读者开展教学、科研活动重要的信息来源。认识过刊管理中存在的问题,加强对过刊科学化管理,以提高过刊利用率,有利于促进学校教学、科研的发展。     

档案工作与和谐社会的构建

中共十六届四中全会决议提出了构建社会主义和谐社会的目标。为实现这一美好构想,需要全社会共同努力。档案部门要充分认识到档案工作在构建和谐社会中的重要作用,为构建和谐社会提供全方位服务。本文主要从"人与自然"和"人与社会"这两个方面的关系来探讨档案工作在构建和谐社会中的重要性。     

兰州大学图书馆收藏研究生学位论文现状调查与分析

研究生学位论文是研究生教育过程中一个标志性载体.高校图书馆对其收藏与科学管理不仅仅是构建特色馆藏的需要,也是实现资源共享,促进教学科研发展的重要手段.通过调查,采取统计法、文献计量法、统筹分析法对兰州大学图书馆收藏研究生学位论文的数量、类型、学科、年代等进行分析,指出其发展的特点、存在的问题及发展趋势,从而使研究生学位论文的收藏与管理更好地服务于高校教学和科研工作.     

高等学校档案宣传工作浅议

高等学校档案管理部门往往重视档案的收集、整理、保管和利用,但忽视档案宣传工作,从而影响了档案的收集和利用。本文就加强档案宣传工作的必要性、重要性及如何进行档案宣传工作作了阐述。