社会对秘书职业能力的期望及其实现

了解社会对秘书职业能力的期望,有助于秘书从业者找到努力的方向,也有助于秘书教育者抓住秘书教育的重点。基于此,本文拟探讨社会对秘书职业能力的期望及其实现。一、社会对秘书职业能力的主要期望课题组通过问卷调查、浏览相关招聘网站了解用人单位对秘书人员岗位要求的描述,访问部分企业领导,广泛了解社会对秘书职业能力的期望。本次问卷调查时间跨度为2014年1月15日至2014年3月25日,主要采取现场发放调查问卷表和网络问卷的方式,其中网络问卷主要通过QQ群、电子邮件、新浪微博、腾讯微博等发放。累计发放问卷150份,其中有效问卷130份,     

影响当代中国秘书文化建设的四股文化力量

秘书人员置身于秘书文化环境中,两者形影相随、彼此影响。良好的秘书文化环境可以吸引更多优秀的秘书人才投身于秘书事业,可以让秘书职业在社会分工体系中拥有它应有的地位、尊严和华采。     

浅论秘书职业性格的养成

广博的知识、过硬的职业技能,对于一个高级秘书来说是必不可少的,但仅此还不能成为高级秘书。这就是说,一个好的秘书还必须具备从事秘书工作所特有的职业性格。秘书教育在我国只有二三十年的历史,主要内容是传授知识和技能,而对秘书进行职业性格的系统培养尚未提上秘书教育的日程。本文从秘书性格培养的重要性、可能性、培养目标及培养途径、方法等方面谈些看法。一、秘书职业性格培养的重要性及可能性1.充分认识秘书职业性格培养的重要性“秘书”是“从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及其实施提供服务的人员。”…     

从三个层面看秘书思维方式

<正> 在秘书人员的实际工作中,其思维方式遵循人类思维的一般规律,具有普遍性。但由于秘书工作的性质,秘书人员的思维方式更应该与其职业实践相融合,显示出秘书人员思维方式的特殊性,呈现出秘书人员思维方式的多样化。     

企业秘书职业发展通道探析

秘书人员在企业有序运转中发挥着不可或缺的重要作用。然而,在职业发展路径上,与党政机关秘书相比,企业秘书的职业发展空间不容乐观。目前,大部分企业采用的是单一的管理阶梯晋升制度,即员工只有管理序列一条上行通道,由人力资源部门等特定机构根据员工业绩大小,选拔工作业绩和管理能力突出者晋升高一级职位。受企业规模、管理岗位职数有限等影响,特别是现在企业结构扁平化的趋势更是让职位等级和数量大为减少,秘书人员职业发展通道相对单一、狭窄,晋级机会较少,个人发展动力不足,职场     

试论企业秘书素质提高——从秘书职能的转变说起

由于逐渐建立起了现代企业制度,企业对其秘书的要求也逐渐变高。社会的变革让职业结构发生了改变,对辅政层次与服务的秘书岗位也有着必然的冲击,对这一岗位要求务必转化原来的职能来对自己进行加强充实。能够讲依现代企业制度运行的企业,所需的秘书不仅仅再是以前的那种"接接电话,处理一些往来的信函,为领导写写讲话稿......"。它需要秘书人员从各方面充实自己。而素质的提高正是企业秘书职能转变的充分必要条件。     

高压下秘书应加强心理调适

随着社会的发展,秘书人员以其特珠的职业特点及职能作用为越来越多的行业关注与重视,接受秘书知识教育、从事秘书工作、向往秘书岗位的人员正逐步增多。但是,要成为称职的秘书,除了要具备各种专业知识、办事能力、职业道德外,还应不断调整自我心态,保持优良的工作作风和健康的心理素养。     

秘书人员职业道德的“五守”原则

秘书人员处在党政机关或企事业单位的办公系统中,是各级领导的助手和参谋。因其工作的特殊性和重要性,所以对秘书人员在工作上的要求更为严格,除业务上的要求外,还必须具有较高更严的职业道德,以确保秘书人员的职业修养,这是做好文秘工作的重要保证。笔者认为,秘书人员的职业道德素养应遵循"五守"原则。     

试论企业秘书素质提高——从秘书职能的转变说起

由于逐渐建立起了现代企业制度,企业对其秘书的要求也逐渐变高。社会的变革让职业结构发生了改变,对辅政层次与服务的秘书岗位也有着必然的冲击,对这一岗位要求务必转化原来的职能来对自己进行加强充实。能够讲依现代企业制度运行的企业,所需的秘书不仅仅再是以前的那种"接接电话,处理一些往来的信函,为领导写写讲话稿......"。它需要秘书人员从各方面充实自己。而素质的提高正是企业秘书职能转变的充分必要条件。     

论新形势下秘书与领导的关系

在秘书的所有角色活动中,秘书与领导的关系是一个既重要又特殊的关系.新的经济法规体系对政府、企事业单位、社会团体的管理和经营发生着全面、深刻的影响;互联网技术支持下的办公自动化又使各项工作变得更为优质高效.快节奏的工作和生活方式呼唤传统秘书职业的现代化,时代也赋予了秘书人员更多的新角色和新要求.     

论秘书处理与领导关系的原则及要求

本文探讨了秘书在处理与领导关系过程中要遵循的三大原则,提出了3点要求,希望能给广大的秘书工作者提供建议,使每位秘书人员都能成为符合现代社会需求的职业人员。     

浅析秘书哲学对秘书事务处理的影响

正如其他行业一样,秘书人员在工作中、与人交往中、个人生活中,都自觉或不自觉地受到个人世界观、价值观、人生观的指引。哲学作为秘书学界少有人关注的部分,在秘书事务的方方面面都有体现。本文试图分析秘书哲学对秘书事务处理产生的影响,将秘书哲学分为工作、处事、修身三个部分,并探析其形成因素,最终得出其在"同中时效"四个方面对秘书人员的要求,为秘书工作的开展提供可借鉴的举措。     

论《公务员法》与秘书行业的发展途径

有人可能会说，《公务员法》对秘书职业影响并不大，因为企事业单位的秘书数量在秘书从业者中占绝大多数，行政机关的秘书人员只是少数。同时我们应该看到，虽然《公务员法》只是针对国家行政机关单位中“履行公职、纳入国家行政编制、由国家财政负担工资福利”的工作人员，但广大事业单位、国有企业的机关单位会参照执行，实际影响的人数也会大大增加。     

影响秘书工作主动性的因素浅析

辅助性是秘书工作的本质属性,也是秘书部门天生的属性。秘书工作的辅助性是指秘书工作必须按领导的意图和要求去做,秘书人员一定不能越权越位,必须在领导的授权或授意下去办文、办事。所以,秘书工作从本质上讲是被动的。按领导意图办事使得秘书工作具有被动性特点,但这与秘书人员应当发挥主观能动性并不矛盾,秘书工作也要有创造性和主动性。秘书人员在秘书工作中要充分发挥主动性,是为了把秘书工作做得更好。如果秘书人员像算盘珠子一样,拨一拨动一动,那是干不好工作的。秘书人员要多想办法,遇事拿出多种方案,把工作做在前边,这样就能应对工…     

试论油田企业秘书接待能力的培养

油田企业秘书的接待能力是整个油田形象的一个重要体现，直接关系到客户对油田的整体印象，也间接地影响到商务活动进展顺利与否。另外，随着知识经济时代的到来，油田对秘书人员的能力要求在不断提高，本文根据现代社会对文秘人员的需求状况及油田企业对秘书接待能力的要求，给出了一些油田企业秘书提高接待能力的培养方法。     

秘书写作人员要有良好的心理素质

秘书写作不同于文学创作,除了必须具备良好的政治修养、专业知识、工作能力之外,还要求作者有良好的心理素质。一、良好的职业性格性格是一个人面对现实的稳定的态度和习惯化了的行为方式所表现出来的心理特征的综合。它是个性心理的核心和主要标志。性格可以成就人,也可以毁灭人。不同的职业对人的性格有不同的要求。秘书职业由于其特殊的性质对秘书写作人员的性格有着特殊的要求。秘书写作人员要根据秘书职业的需要来调整自己的性格,形成良好的职业性格。秘书写作是一种没有自主权的写作,是一种受到约束的、在夹缝里进行的创作。进行秘书…     

秘书应对来访者投诉的沟通艺术研究

本文选取秘书沟通工作中难度最大、压力最重、过程最复杂的投诉沟通作为研究对象,有利于深化对秘书核心能力的认识。通过研究秘书应对来访者投诉的沟通艺术,展示秘书工作的职业现状、职业能力,提升对秘书这一职业的认同,促进秘书职业化的持续发展。     

油气田企业对秘书能力素质的要求

在信息社会迅猛发展、经济全球一体化、社会竞争日益激烈的大环境下,作为油气田企业领导参谋助手的秘书人员肩负的使命、承担的责任已日益艰巨繁重.为适应新形势、新变化、新要求,秘书人员必须与时俱进、开拓创新,在继承发扬优良传统的基础上,不断提高自身素养和服务水平.本文从油气田企业对秘书人员能力要求和素质要求方面,较深入地分析阐述了新时期、新阶段秘书人员所必须具备的素养.     

教学秘书工作之我见

本文在总结自己在商务英语系教学秘书工作岗位上的一些心得体会,对新形势下高校教学秘书的工作发表了自己的观点,并就如何加强教学秘书人员的职业素养建设、提高业务能力等方面提出了切实可行的方法。     

乡镇秘书队伍建设亟待加强

<正> 乡镇党委、政府秘书担负着承办党务、参与政务、承上启下、联系左右、协调各方的重任。这支秘书队伍状况如何?应如何加强乡镇秘书队伍建设?我们对某县60个区乡镇的64名秘书进行了一次调查,现将调查情况综合如下: