对改革文书立卷工作的思考

<正> 近年来,不少专家学者对文书立卷问题进行了探讨,有的提出按发文号立卷,有的提出按保管期限立卷,有的提出文肖一体化管理,由计算机辅助立卷,甚至有的人提出取消案卷,直接按文件级管理,等等。 在以上提到的改革方法中,大体可分两类:一类是围绕立卷方法进行改进。另一类则有着本质的不同,它主张取消案卷,直接按文件级归档。前者的归档对象是案卷,后者是单份文件。而后者在不少方面更优于前者。首先,从文件的整理来看,取消了案卷这一管     

电子文件应用和管理浅析

<正> 随着信息技术和网络技术的发展,办公自动化增加了新的手段和途径,办公室公文处理的现代化进程也在逐步加快。机关公务活动已进入办公自动化网络(OA),大多数的公文都开始以电子形式通过信息网络进行传递和处理,网上无纸办公的“电子政府”正在形成雏型。特别是通过信息网络实现政务公开,使办     

文件和讲话稿语体特征辨析

<正> 文件和讲话稿都是重要的公文,它们在语言上具有准确、简洁、质朴、庄重、得体的共同特点。具体而言,两类文稿的语言运用要求:一是正确反映客观实际,准确完整地表达思想主题;二是语言简明扼要,删除可有可无的字句,不绕弯、不絮叨,不拖泥带水,追求“千金一字”的境界;三是语言表述实实在在,实话实说,朴实无华,不矫揉造作,不哗众取宠;四是语言庄重平直,开门见山,直入主题,剔除溢美不实的言辞;五是语言得体,符合表达者的身份,且同语言环境和语气格调吻合,措词用语有分寸、不出格,把住火候,切中要点。     

对办公自动化文件存储方法的几点思考

办公自动化改变了传统的办公手段与方式,也使档案管理的方法和手段产生了巨大的变革。其结果是使需要归档的文件产生了两大门类:电子文件和纸质文件。因为二者的载体不同,差异很大,存贮和获取信息的方式有着根本性区别。因此,在文件材料的归档上相互制约,相互影响,存储方法也值得我们去探讨。     

办公室文件传阅工作的过程管理研究

现代化办公室内部的文件传阅管理工作,对于提高办公效率,强化信息内容安全等方面,都具有十分重要的作用。本文首先对办公室文件传阅工作所需要遵循的基本管理原则进行了简要论述。随后,提出了办公室文件传阅工作的优化改进和系统管理方法,希望能为该领域关注者提供有益参考。     

信息时代电子文件归档与管理

在二十一世纪信息时代,电子文件将成为末来档案家庭的主要成员,做好电子文件归档管理工作势在必行。电子文件归档应注意电子文件归档范围:电子文件设置只读形式;电子文件收集要做备份等。电子文件中管理应做到建立良好保存环境;定期签定检测与健全完善管理制度。     

电子文件归档问题及解决方法

根据电子文件在归档中存在的问题,提出了档案管理应提前介入电子文件管理;加快制定电子文件归档办法,做好电子文件与纸质文件的衔接工作;加强对电子文件管理工具软件的研究;注重人才培养,加强梯队建设;在法律上明确规定档案馆(室)在电子文件管理中的地位等解决方法。     

文件整理与归档技能的运用

文件整理与归档的技能来源于理论与实践相结合,其技能运用于掌握文件材料流向、流量,提高电子文件的归档率;熟悉职能,编制文件材料归档范围和文书档案保管期限表;充分理解以我为主归档方法,突出立档单位的主要职能;学会归档范围与分类方案融合方法,为电子文件整理自动化和智能化打下基础,才能全面提高本单位档案业务基础建设的水平,同时全面促进我国文档管理向自动化和智能化的方向发展。     

技术文件电子归档的实践与探讨

电子文件归档工作势在必行,经过几年的探索和实际工作,取得了一些电子文件归档的做法和经验,现将电子文件归档流程、归档方法和归档经验等进行交流。     

在北京市人民政府第八届专家顾问团成立大会上的讲话

<正> 尊敬的各位专家顾问: 同志们: 今天,在北京即将迎来新世纪和新千年的重要时刻,北京市政府第八届专家顾问团正式成立了,这是北京市经济和社会生活中的一件大事。在此,我谨代表市委、市政府对第八届专家顾问团的成立表示热烈的祝贺;对为     

专家型组织6大特点

职务定位专家化;专家职位扩大化;通过内部训练和外部招募组织合格的专家型员工;专家队伍结构合理;使专家型员工得到更多的自治、更多的职责、更多的尊严、更多的利益:建立专家之间交流、沟通、学习、合作、整合的组织机制。     

核电项目文件的更新与管理

核电厂属于知识密集性的技术企业,涉及的系统和设备种类繁多,对应文件数量巨大;为有效开展生产活动,需使用必要手段,确保文件可及时得到更新,最终保证文件与现场的一致性。本文将对核电项目文件更新与管理中遇到一些问题进行描述并探索相应解决办法。     

加强立法建设 推动我国电子文件管理的发展——访国家档案局科学技术研究所副所长邱晓威

<正> 当前,我国电子文件管理还处于初期摸索阶段,无统一的标准,特别是立法方面还是个空白,总体上处于技术发展快、管理较为落后、发展不平衡的状态。现在人们在理论上对电子文件管理应走在前端,档案工作者应参与到办公自动化设计与文件处理过程中已有了共识。随着信息社会的发展和中国加入WTO,加强电子文件归档和立法建设势在必行。近日,记者就如何加强电子文件立法建设,使我国电子文件管理与国际     

文件扫描——纸质文件数字化的重要途径

在全国加快信息化建设速度和办公自动化迅速发展的形势下,电子政务、网上办公快速普及,文件电子化成为趋势,如何将现存的宝贵信息资源--纸质档案电子化,已成为各级领导、办公室工作人员和文件利用者关注的一大热点.     

浅谈核电厂设备文件的管理控制

核电厂属于高新技术企业,涉及的设备种类繁多,数量巨大;对应的设备文件由众多厂家分别出版,文件经过出版、审查、移交等环节,最终成为支撑核电厂日常运行的基准文件.本文尝试探讨核电厂在设备文件管理控制过程中所面临的主要问题,以及解决相应问题的原则与办法.     

企业隐性知识导航方法研究

在对企业隐性知识特性及其研究现状分析的基础上,提出了企业隐性知识导航方法。该方法包括2个方面内容:基于平衡计分卡的专家导航方法,充分考虑了专家之间的能力差别;基于多关系专家网络的专家导航路径查询方法和相关专家查询方法,充分考虑了专家之间的多重关系,该方法为管理者发现及考核专家提供了依据。在此基础上,利用社会网络分析工具Sociom etryP ro对专家网络进行评价,得到了专家个人特征结果,并指出了改善企业隐性知识共享的具体措施。     

首期新疆决策研究与咨询工作培训班在蓉举办

<正>2006年7月上旬,由新疆自治区专家顾问团主办,四川省科技顾问团协办的首期“新疆决策研究与咨询工作培训班”在成都市举办。新疆部分地州市、县市区专家顾问组织办公室的业务骨干和自治区专家顾问团办公室工作人员共21人参加了培训。自治区专家顾问团常务副秘书长、自治区科技厅副厅长吐尔逊·沙迪尔、四川省科技顾问团副主任辛文、四川省科技顾问团秘书长、四川省科技厅副厅长罗玉彬出席了开班仪式并致辞祝贺。在培训班开班仪式上。吐尔逊·沙迪尔副厅长就提高全疆     

一种基于语言偏好关系的群体评价方法

针对专家偏好信息权重未知的基于语言偏好关系的群体评价问题提出了一种解决方法.首先,采用序关系分析法和唯一参照物比较判断法指导专家表达偏好信息;其次,在对专家偏好信息形式转换的基础上,定义了2个基于二元语义的诱导有序加权平均算子对权重未知的专家偏好信息进行集结,从而得出群体评价结论;最后,给出了一个应用算例.     

在新疆维吾尔自治区第三届专家顾问团成立大会上的讲话

<正> 各位专家顾问、同志们: 首先,对今天在座的各位专家多年以来对自治区经济社会发展所做出的卓越贡献表示感谢!对大家特别是当选为第三届专家顾问团的成员表示祝贺! 第一届专家顾问团的工作是由我主持的。回顾那段时间的工作,总体来讲是教训比经验多,我感到很内疚。这是因为自治区党委、自治区人民政府多年来对我们专家顾问团的工作重视不     

电子政务环境下高校电子文件归档管理之思考

电子化建设的组成里面很重要的一个环节就是电子政务,电子政务可以最大程度地加大政府部门的办事效率,还能够提高为群众办事的效率.可是,在当今社会的发展前提下,电子政务的建立对于我们之前传统的纸质版档案的管理程序带来了很大的调整.电子政务怎样解决这个问题,是当下最需要解决的问题.本文通过分析电子政务的出现对于高校档案进入电子化的影响和意义,并且详细地分析了电子版档案代替纸质版档案过程中会面临的问题和挑战,提出了解决的相应办法和思路,以期让电子政务的道路更加顺畅.