档案信息化建设之我见

随着社会的现代化发展,档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步,尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面,在各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件,如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键。     

企业档案信息化建设转型的思考

正我国企业信息化建设上世纪90年代中后期进入了快速发展阶段,各种信息系统纷纷建成、运行。一方面,企业的信息化建设极大提高了企业的信息流通速度和工作效率。另一方面,也给传统的企业档案部门带来冲击,迫使我们重新对档案信息化建设转型进行思考。一、企业信息化背景下档案部门的现状企业信息化建设的浪潮导致企业的纸质文件越来越少,电子文件不断增加,面对这一趋势,档案部门容易走向两个极端:极端一,认为传统的档案管     

《信访工作条例》背景下的信访档案信息化建设路径探析

2022年1月24日，中共中央政治局会议审议批准《信访工作条例》（以下简称《条例》），并于2022年2月25日正式面向社会发布，《条例》对推动信访工作信息化与智能化提出了明确要求。本文对信访档案信息化建设的必要性进行阐述，针对目前信访档案信息化建设面临的困境，提出有效解决路径。     

档案信息资源建设的策略研究

在档案信息化建设过程中,档案信息资源是核心。同时,档案数字化与电子文件归档管理已经成为档案信息资源建设的必由之路。为开发、利用档案信息资源,实现档案事业的可持续发展,档案局应重视数字档案信息资源建设。     

办公自动化系统中电子文件在线归档方法的研究与实践

正随着我国办公自动化建设的不断推进,由此形成了大量的办公自动化电子文件。《全国档案信息化建设实施纲要》的战略目标,一是要实现档案信息的数字化和网络化。二是要实现档案信息接受、传递、存储和提供利用的一体化。三是要实现档案信息的高度共享。     

事业单位档案信息化建设的思考

20世纪80年代至今,信息化在我国档案管理中的应用可归纳为三个阶段:计算机辅助档案管理阶段、双套制下的档案信息管理阶段和电子文件管理阶段。作为事业单位,档案信息化建设的档案管理,必将随着信息化管理系统和数据库技术的进步而日新月异。本文主要探讨事业单位在建设档案信息化的过程中的意义及特点,并分析其存在的问题,提出相关的对策。     

医院档案登记备份制度实施过程中的问题及改善措施

医院档案登记备份制度强化了档案的行政管理监管,推动了电子文件的规范管理,提高了医院档案信息化建设水平,有力的保障了文件资料的安全。     

办公自动化系统中电子文件在线归档方法的研究与实践

随着我国办公自动化建设的不断推进，由此形成了大量的办公自动化电子文件。《全国档案信息化建设实施纲要》的战略目标，一是要实现档案信息的数字化和网络化。二是要实现档案信息接受、传递、存储和提供利用的一体化。三是要实现档案信息的高度共享。     

城建档案信息管理系统改造与应对措施

为了创建以电子文件全程管理为核心的城建档案管理信息系统,建立"开放的城建档案模型(OUCAIS)",我们在原有一期的基础上,对现有城建档案信息管理系统进行了改造与完善。建立了城建声像档案管理系统、城建档案馆藏档案数字化加工系统、城市建设档案信息数据交换平台。充分实现了城建档案馆信息化建设的总体目标:以"电子档案元数据"为基础,确保了电子文件/档案的真实性、完整性和长期可用性。     

浅谈档案信息化建设的核心与重点

档案信息化管理是紧跟社会发展步伐向前迈进的最终结局,而档案信息化是一段赋有神奇色彩又赋予艰难使命的过程,为此,在这个进程中,要一步一个脚印,正确落实相关政策,理性解决问题,而不是急于求成,最终达不到预计的效果,做好档案信息资源建设,做好电子文件管理工作,有效推动档案馆管理体系及动作体系的有效开展。     

浅谈医院档案信息化建设

我们发现在传统观念中,对于档案的管理,医院以前一直依赖纸质文档的整理归纳,这样的过程繁琐复杂。近几年医院的电子文件主要储存于软件内,随着电子产品种类的不断更新,电子文件的形式也会跟着储存载体的变化而发生相应的改变。本文从医院档案的信息化开始介绍,说明了我国医院档案信息化的现状,并对存在的问题加以分析解决。     

浅谈疾病预防控制中心档案信息化建设

近年来,由于计算机在我们日常工作中的广泛应用,电子文件以其快捷的传递速度,正逐步取代纸质文件传递慢、浪费等因素,传统的档案管理显然已不能适应快速发展的当今社会要求,档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,是全面提升档案工作为各级服务的关键点。     

论档案与电子文件登记备份的战略意义与实施策略

档案与电子文件登记备份工作是一个较为复杂、系统的工程,随着社会信息化技术的不断革新发展,对档案管理工作也带来了全新的发展格局,档案与电子文件登记备份电子化、信息化的程度在不断的完善和普及。目前,档案与电子文件登记备份在档案行政管理部门已经起到了一定的战略意义,对档案管理工作的可持续发展产生了重大的影响和积极的促进作用。本文主要是通过档案与电子文件登记备份工作的战略意义进行诠释,同时深入分析档案与电子文件登记备份工作的实施策略。     

电子档案管理与档案管理信息化建设

本文对传统档案管理的不足之处进行了分析,同时阐述了档案管理信息化建设的现状,论述了档案管理信息化建设的新思路,对档案管理信息化建设过程中的电子档案数据化、归档流程梳理、档案室建设、资源共享和安全保障等方面提出了行之有效的建议措施,指出档案管理信息化建设能够促进信息档案与公共信息的衔接,发挥档案的最大价值,为全社会服务,促进档案事业向前发展。     

档案的数字化建设问题探讨

现代网络技术与信息技术的发展与普及,正迅速改变着社会生活的各个领域。在这场信息化浪潮的冲击下,电子丈件、档案网站、数字档案馆的出现,所营造出的信息化环境,从根本上改变了传统的档案工作模式,档案现代化建设成为了历史的必然。面对数量巨大、类型不一的档案资料,其数字化处理已经成为当务之急,列入了档案信息化建设的首项议程。文章对档案数字化建设应具备的基本条件进行简要梳理,阐释了档案数字化建设实施方案的制定策略,最后指出档案数字化需要注意的问题。     

浅析信息化环境下如何做好电子档案的建设和管理工作

在当今信息化环境下,电子档案的建设与管理工作已经成为一个越来越重要的问题。本文根据电子档案的特点,探讨了电子档案建设和管理工作中应注意的几个问题。     

档案信息化建设初探

随着社会信息技术的飞速发展.人们对档案工作提出了更高的要求。为了适应社会的发展,档案信息化建设势在必行档案信息化建设是众多信息化建设的重要组成部分,是档案部门参与国民经济和社会信息化建设的具体体现,也是档案部门进一步深化改革、推动科技进步、提高服务效率的必然选择。实现档案信息化,对于档案事业的发展具有十分重要的现实意义和深远的历史意义。     

浅谈文书档案信息化建设数据整合的新理念

自2002年国家档案局《DA/T22—2000归档文件整理规则》实施以来,借助计算机信息技术的高速发展,迎来了我国档案信息化管理的契机。文书档案信息化建设至今,档案的管理模式和方法都发生了很大改变。在经过探索实践的过程后,本文提出了文书档案信息化建设顶层设计新理念,为文档信息一体化建设提供参考。     

浅谈大数据时代文书档案电子化建设

文书档案的内容较为丰富,包括命令、决议、指示、通知、计划等等,是机关事业单位记录各项文件信息和活动的重要载体和依托。随着大数据技术的不断发展和普及,传统纸质文书档案日益被电子文书档案所取代。为了提高文书档案内容的准确性和搜索的便捷性,越来越多的单位积极进行档案电子化建设,不仅提高了档案管理的效率,还减轻了管理人员的负担和压力。因此,本文在阐述文书档案电子化建设重要意义的基础上,指出建设过程中存在的问题和不足,并提出解决问题的对策和方法,希望其对文书档案信息化建设提供可参考性思路。     

信息化时代公路档案信息化建设工作探讨

在公路档案管理中,对档案进行信息化管理,建设电子公路档案,切实提高网络化和信息化水平,在公路档案管理中具有重要作用。