高校印章档案管理

印章档案是一种具有特殊载体形态,有着特殊形成规律和整理、保管要求,并在历史研究和收藏利用等方面有特殊价值的印章.高校历经改制、合并以及专业布局调整后,产生了大量失效印章,这些停用的印章仍具有历史凭证作用和重要参考价值,应妥善保管,使其不被非法利用.如何科学地收集和管理高校印章档案,本文结合实际工作经验,谈一点体会.     

关于印章档案管理之管见

印章档案,是印章从启用、使用管理到终止全过程产生的具有查考利用价值的档案材料,是实物档案的一种,形成周期长、数量少,建立健全规范、合理、科学的印章档案管理制度,对其进行科学有效地管理、利用,维护印章的完整与安全,使其在履行职能中更好地发挥作用。     

医院印章档案管理现状

医院印章档案仍处于初级阶段,本文针对印章档案的特点,采取有效措施,健全完善印章管理流程,推动印章档案向科学化、常态化方向发展。     

参公事业单位“印章档案”管理的思考

本文通过对参公事业单位"印章档案"管理的特点进行深入思考、分析,认为在实际工作中"印章档案"管理混乱的现象与各方对"印章档案"的认识密切相关,只有理顺了权属关系,从上而下制订明细的规范制度,才能真正做好"印章档案"管理工作。     

通信企业印章与证照档案信息化建设实践与思考

通信行业作为信息化建设的重要参与者和引领者,理应充分利用信息技术,开发利用信息资源,促进信息交流和知识共享,建立安全、便捷、共享的印章与证照档案信息化管理模式,提供高效、准确的档案信息利用,为通信企业中心工作做好支撑和服务。本文就构建企业印章与证照档案信息化管理模式进行分析探讨。     

高校印章管理“五行”说

印章是高校组织机构履行工作职能的重要凭证和工具,代表着学校的信誉和权威,是学校行使和履行权力职责的合法象征。印章管理工作是高校教育管理工作的重要组成部分。在学校办公室的多年工作中,笔者感到"木、火、土、金、水""五行"说的传统朴素唯物论对做好印章管理工作有着积极的指导作用。一、木。木曰曲直,好华美,风雅,有生机。印章管理的"木"性要求:一是要保管好印章。要指派专人掌     

高校照片档案管理模式初探

照片档案是随着科学技术的进步而诞生的一种新型的信息记录载体,也是高校档案的重要组成部分,它以其特殊的载体形式,反映出学校悠久的历史、重大的变革以及重要人物的历史面貌,弥补了纸质文字档案的不足.由于办公自动化的普及,新型信息介质的出现,照片档案日益增多,内容日渐丰富.因而,对高校照片档案的规范化、科学化的收集、保管、利用,也就提出了更高的要求.     

高校科研机构印章管理工作研究

本文从高校印信管理工作实践和思考研究出发,基于对当前高校科研机构现状类型的分析和对HN大学的实例调研,从科研机构印章的性质特点、类型用途、审批流程等方面,分析论证存在问题,提出高校科研事业单位如何做好印章管理工作的建议。     

对建立健全商业银行印章档案的思考

我国自古便有使用印章的传统。无论是皇室玉玺还是私人图章,都是国家、机关以及个人权力、尊严和信用的象征。在现代中国,对于国有商业银行而言,印章的独特效用依然不可替代。然而,由于印章在使用与管理上具有排他性、动态化以及分散性等特点,一直以来,银行对印章的归档管理并未予以广泛重视,这显然与印章所负载的重要职能不相适应。国有商业银行只有建立健全印章档案管理制度,加强和规范对印章档案的管理,才能更好地开发利用印章档案信息资源,为银行和社会发展提供有效安全的服务。     

信息化时代高校财务部门印章管理探索

本文介绍了S高校印章管理的内部控制建设，为高校在内涵式高质量发展阶段的财务印章管理方面提供了新的探索思路，并为高校财务部门如何做好印章管理提出了展望和思考。     

从“草棚大学”到现代医学院校——对见证民族高校发展历史的照片档案的刍议

本文主要阐述了高校照片档案随着高校的发展也在不断地发生变化,指出具有历史价值的老照片在保管中应注意的问题,强调了创新服务、开发利用作为高校发展历史见证的照片档案的措施与意义。     

信息时代背景下高校档案管理的创新路径

随着我国国民经济的高速发展，信息时代也悄悄到来。信息时代的到来，使我们的日常生活变得更加便利，也推动了高校档案工作的发展。在此背景下，高校必须重新看待档案保管工作，并运用信息化手段去改善档案保管工作，使档案保管工作更加现代化。同时高校的档案保管工作也要紧随社会而不断革新，这样才可以在信息时代有更好的发挥。当前高校档案保管工作涵盖的领域和内容日益广泛，而且数量也在逐步增加，高校亟须关注当前档案保管工作，真正把档案保管工作与现代化科学技术建设紧密结合在一起，以推动高校档案信息化的建设。     

谈合并高校实物档案管理

高校实物档案是学校在教学科研活动中形成的有保存价值和历史记录的实物材料,保管并利用好这些档案,对展示办学成就、传承大学精神无疑具有重要的意义。本文介绍了大连大学实物档案管理的工作实践。     

纸质科技档案页码编制方法与策略探析

纸质科技档案页码编制的科学性和质量高低对科技档案整理、保管、统计、利用、数字化等工作具有重要影响。文章以科技档案整理业务规范为依据,系统梳理实际操作工作经验,探讨分析科技档案页码编制的原则、要求、方法及特殊情况的处置手段,为提升页码编制质量提供借鉴。     

高校艺术档案管理研究综述

本文在引入了艺术档案的定义及艺术档案在社会经济文化发展中的重要作用的基础上,详细论述与归纳了高校艺术档案的收集与整理工作的流程与思路,细致地探讨了艺术档案的保管与利用的原则和途径,提出了打造高素质的高校艺术档案工作者队伍的方法,对更好地适应艺术档案工作需要、促进艺术档案管理工作整体水平提高具有一定的借鉴意义和参考价值。     

高校文化遗产抢救工程的实践与思考——以高校名人档案建设为视角

高校名人档案建设是抢救高校文化遗产资源的重要途径,针对名人档案的收集、整理、保管、利用等工作环节,探讨具体建设路径。"老科学家学术成长资料采集工程"为高校名人档案建设提供良好的发展机遇,为高校文化遗产抢救工程注入活力。     

提高档案归类效率方法有效性的研究

作为一名现代档案管理工作者,要尽可能利用现有的条件进行各类档案资源的收集与整理,促使档案的利用效率和质量得到提高,并对高校档案开展整理、鉴定、保管、编研工作,实现档案的高效归类是保证高校正常工作活动开展的重要基础。目前,国内传统的档案管理工作者往往比较管理,而忽视利用的问题,从而导致档案管理工作的有效性受到一定程度的影响。笔者在本文分析了当前高校档案归类效率较低的原因,就提高档案归类效率的具体方法展开探讨,力求在档案管理工作中具有一定的效益。     

浅议如何做好档案保管工作

档案保管工作是维护历史真实面貌的一项重要工程,档案保管工作涉及众多环节,如:对档案进行分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗、日常安全检查等。档案保管人员只有依据文件和材料的形成规律,根据材料的价值,确定档案的保管期限;才能确保档案便于保管和方便用户使用,文章结合本人实际工作经验,主要分析了档案管理工作存在的一些不足及做好档案保管工作的具体方法。     

国土资源文书档案整理归档流程与方法

正国家对文件资料整理规则、归档范围和保管期限有着明确规定,但各行业和单位在文书档案的整理归档流程、具体要求等方面仍有较大差异。笔者根据国土资源档案特点,结合工作实际,梳理了文书档案整理归档流程与方法。一、立卷规则1.采用集中与分散相结合的组织形式进行文件整理及归档。即一般行政、综合性的公文集中在档案部门统一整理归档、保管及利用,特殊部门如纪     

高校声像档案管理与利用现状及发展策略

声像档案是高校和社会的宝贵财富。本文通过对上海市属高校的调研，从高校声像档案管理的机制体制、信息化水平、安全保管和有效利用等角度出发，对高校声像档案管理与利用中存在的问题进行了分析，进而提出了提升策略。