试论办公室主任的气度

办公室历来被誉为一个单位的"桥梁"、"纽带"、"智囊"和"助手",办公室主任更被视为一个单位的"门面".很多同志认为,一个单位的整体素质如何,完全可以通过办公室主任的言谈举止体现出来.笔者认为,要想成为一名称职的办公室主任,必须从养"气"开始,加强自己的基本素质修养,才可能在此岗位上有所作为.     

办公室主任要常修“八气”

办公室事务多、急、广,工作人员任务重、压力大。从事办公室工作不容易,当好办公室主任更难。经过十多年的历练,我深深地感受到,办公室主任要统筹兼顾落实好各项工作,必须常修"八气"。一、勤学修才气。办公室集办文、办公、办事、办会等工作于一身,对办公室人员文字、协调能力有很高的要求。作为办公室主任,没有较强的文字水平和协调能力,是万难开展工作的。因此,办公室主任要更好地落实参与政     

高校基层办公室主任工作初探

一、高校基层办公室主任的工作性质与特点 高等院校基层办公室主任的工作是具体、全面、复杂的,其工作性质、特点既不同于学校高层办公室主任,也不同于基层部门主要领导,它有其自身的性质与特点.     

人大常委会办公室工作的“三四五”

人大常委会办公室是地方人大常委会的综合办事机构,其主要职责是承担人民代表大会会议、常委会会议、主任会议、人大常委会党组会议的筹备和会务工作,负责公文处理、接待服务、来信来访、机关事务、后勤服务等工作,办理党组、常委会、主任会议交办的其他事项.要履行好职责,必须不断寻求规律,有序而行,有机运转.笔者多年从事办公室工作,结合党委、人大、政府、政协几大机关办公室的特点,认为人大常委会办公室应明确"三大职责",围绕"四个服务",抓好"五项工作",探索创造符合人大常委会办公室实际的"三四五"工作路子,推进人大常委会办公室工作健康发展.     

谈谈当好学校办公室主任的几点体会

学校办公室是学校的重要职能部门。作为学校办公室主任,既联系上下,又协调左右;既是学校领导的参谋,又是学校日常事务的"主管",也是办公室运转的中枢。办公室主任是否称职,对办公室职能作用的发挥起着关键作用,事关学校全局工作的正常运行。因此,作为学校办公室主任,应认识到自己所处的地位     

新世纪办公室主任应具备的基本素质

当前,我国行政体制改革已进入县、乡"体改"阶段,体制改革后的所有党政机关和大型企事业单位都必将存在办公室,并是一个不可取代的重要机构.因为办公室仍然承担着上传下达、左右联系、参谋助手、后勤服务等多项影响全局性的具体工作.本文拟从新时期办公室工作的基本要求和办事准则出发,就新世纪办公室主任应具备的基本素质作粗略探讨.     

办公室主任的“勤、齐、书、话”

办公室处于机关运转的中心和枢纽,工作水平、工作质量和工作效率的高低直接关系到整个机关的正常运转,而办公室主任则在其中起着至关重要的作用。结合多年的工作实践,笔者认为,办公室主任只有在勤、齐、书、话等方面练好基本功,才能做细、做实、做好本职工作,提升办公室的整体服务水平。     

办公室主任如何参政

办公室主任在各级各单位中担当着辅助领导决策的"参谋长"角色.这一"参谋长"角色不仅是领导决策民主化、科学化的迫切需要,也是建立市场经济提出的新要求.不会参政的办公室主任是做不好本职工作的.办公室主任必须在其位参其政,找准切入点、掌握制高点、选准着力点、把握落脚点,积极主动地辅助领导决策,否则,就难以适应这一职位.     

办公室主任履职“五功”

办公室主任作为承上启下、协调左右、沟通内外的重要角色,既是机关的"领头羊",又是服务领导的"巧媳妇";既要"上得厅堂",又要"下得厨房",有时还要善为"无米之炊"。     

办公室主任的协调艺术

协调是办公室主任工作的重要职能.办公室主任处在党政领导之间,无论是参与政务、处理事务,还是办理会议,都离不开办公室主任的强力协调.具备良好的协调技能,掌握高超的协调艺术,是出色完成办公室工作的保证.笔者认为,办公室主任在协调艺术上应处理好四个关系,做到四个到位.     

办公室主任应具备的特殊能力与基本素质

办公室主任不仅要具备做人的基本素质,还要有胜任"特殊岗位"的特殊能力,是忠诚可靠、公道正派、清正廉洁、甘于奉献、知识全面、业务精湛的干部.办公室主任应具备的特殊能力和基本素质主要表现在四个方面:     

办公室主任的行为对办公室人员的激励作用

办公室主任要调动秘书人员的工作积极性,其自身的行为至关重要.古人云:"上者,下之仪也."今人日:"喊破嗓子不如做出样子."办公室主任的一言一行,对办公室人员都会产生很大的影响.     

办公室主任的六忌七不谈

古之琴者,非消愁解闷之物,它的弹奏有"六忌七不弹"之说.六忌即忌大寒、大暑、大风、大雪、大雨、迅雷 ;七不弹即闻丧者不弹、奏乐不弹、事冗不弹、不净身不弹、衣冠不整不弹、不焚香不弹、不遇知音者不弹.而今作为办公室工作的组织指挥者,辅助单位领导的左膀右臂--办公室主任,在工作及与单位领导、职工的交往中,也应该学会"六忌七不谈".     

医院办公室主任如何当好领导的参谋助手

医院办公室是协调左右、联系内外的"中心枢纽",办公室主任更是领导的参谋助手。作为办公室主任,如何让领导认为你信得过、靠得住、能起到得力的助手作用,就必须找准自己的位置,把握住办公室的工作特点。现结合本人任办公室主任期间的实践,谈点自己的粗浅看法。     

办公室主任工作的“起承转合”

"起、承、转、合"本是我国古代诗文写作结构章法方面的术语,把它和办公室主任的日常工作联系在一起,是因为笔者觉得做好办公室工作就像写一篇文章,需要作者的才情和智慧.套用写文章的"起、承、转、合"四个字,笔者愿把多年的工作体会和不成熟的思考"晒"出来与大家分享.     

发挥办公室参谋助手作用之我见

当前,我国已进入全面建设小康社会的重要时期,各级办公室不仅要做好事务服务,更要做好政务服务,要把工作重点放到发挥参谋助手作用中来,放在协助领导想大事、议大事、干大事上来.办公室人员参谋助手的意识是否到位,角色是否到位,作用是否到位,这是体现和衡量办公室人员工作能力、工作水平、服务质量高低最主要的方面.但当前办公室人员参谋助手作用的发挥往往受到一些主客观因素的制约,如:理论水平不够高、业务技巧不够精、逻辑思维不够敏捷、工作方法不够有效等等.针对这些现状,我们认为,办公室的参谋服务工作,要立足"会谋",注重"先谋",力求"善谋",使参谋助手作用得到充分发挥.     

我当企业办公室主任的一点体会

在县级电力企业基层当办公室主任的岗位工作实践,使我深深感到了办公室和办公室主任工作在县级电力企业中的地位和作用,说它是"桥梁"、"纽带"、"助手"、"门面"等,一点也不为过.     

办公室主任应有的方位和章法

对于办公室主任而言,要服务大局、规范管理、务求实效,必须要把握好方位、运用好章法。一、善谋科学服务之实位。办公室工作的主题是服务,主线也是服务,办公室工作讲发展就是讲服务。作为办公室领导,要推动办公室工作科学发展,就是要做好科学服务。首先,要站好"前位",善参谋。做好领导决策服务,是办公室     

办公室主任的群众观

如何正确认识和对待群众,做好群众工作,是办公室主任要经常处理的问题之一,也是对其自身群众观念树立牢不牢、好不好的考验.为此,办公室主任必须身体力行地克服高高在上的本位思想,认真听取群众呼声,准确反映群众愿望,切实解决群众所需,做群众利益的忠实代表.具体讲,要做到以下七个方面:     

办公室主任要常修“八气”

办公室事务多、急、广,工作人员任务重、压力大。从事办公室工作不容易,当好办公室主任更难。经过十多年的历练,我深深地感受到,办公室主任要统筹兼顾落实好各项工作,必须常修＂八气＂。