学术交流

<正>全国第十一届公文学术研讨会暨第四届中国公文论著"天山杯"颁奖大会举行由中国公文写作研究会主办、新疆秘书公文协会协办、中共湖北省成宁市委办公室承办的全国第十一届公文学术研讨会暨第四届中国公文论著"天山杯"颁奖大会于2008年10月26日至29日在成宁市隆重举行。来自全国24个省、自治区、直辖市和计划单列市以及国家有关部局的73位代表出席了会议。中共中央办公厅秘书局《秘书工作》     

如何做一个合格的行政秘书

<正>领导秘书一般指协助领导处理信息和综合事务的专职秘书。中央"八项规定"出台后,省部级以下领导干部不再配专职秘书,但是秘书工作还需要有人来做。广义上讲,各单位办公室、综合处室帮助处理日常事务的人员,都可称为行政秘书。这项工作也大都由年轻人来承担,使他们     

第21届亚太秘书与行政专业大会纪实

<正>1974年的马尼拉,一位叫做维基尼亚·阿巴尼雅的秘书,在菲律宾秘书协会倡议组织亚洲的秘书协会。自此之后的38年间,亚太秘书与行政专业大会红红火火地在亚洲太平洋地区,依照各会员单位入会的顺序轮流举办,成为亚洲太平洋区两年一度最大的盛会。亚太秘书与行政专业协会的总部设在菲律宾。亚太会长依照主办单位的先后次序由主办单位的会长担任。秘书长由菲律宾的Lillian Coloma兼任,她也是菲律宾秘书协会的前会长。维基尼亚·阿巴尼雅为荣誉会长。两次主办亚太大会的文莱协会会长Alvina Chung女士担任财务长。     

浅谈秘书怎样做好会务工作

<正>会议作为人们聚众议事、沟通交流、集纳信息、优化决策的一种通用形式,一直被机关、企事业单位所广泛利用。如何开好会,开短会,做好会务工作,是保证会议高效的前提。一名称职的秘书一定是一个组织会务工作的高手。会务工作即会议的组织、保证和服务工作。一般需要有会议的领导者、参加者和服务者三个方面的努力配合。这里主要就服务者即秘书人员所做的     

论机关文秘人员修养与文档管理

文字秘书是党政部门和企事业单位必设的工作人员,所从事的工作是以为领导机关工作运转和领导者决策服务,在文件、会议、办事等方面所起辅助性、参谋性、事务性的工作。就一般情况而言,中小机关、企事业单位的文字秘书又是文书档案的管理者。文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质。为此,文字秘书的自身修养与文书档案管理的关系密不可分。一、文字秘书的素质与修养,是文书档案管理的重要基础条件文字秘书作为领导的助手和参谋,帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。文稿的起草过程,常常是由领导和文字     

有感于"领导讲话自己写"

笔者最近参加了一个县级部门的工作会议,大会的领导讲话稿是由单位一把手自己撰写的。虽然少了一些文字修饰,但讲得贴切、实在、清楚、明白,具有很强的针对性和指导性。会后,一位长期从事材料起草工作的同志感慨地说:“看来讲话稿还是领导自己写管用。像今天的领导讲话,我就是再揣摩也写不出来。哪些问题该着重强调,哪些事情该提醒注意,哪些工作该及早部署,我哪能想得这样周全啊!”作为领导,开会、讲话、作报告总是少不了的。由于时间关系,由秘书提供讲话稿也可以理解。至于代表班子作集体述职之类的报告,还应在一定范围内对秘书起草的讲稿…     

国企基层单位新秘书写好负责人年度工作报告的前期准备散议

作为国企基层单位的秘书，公文写作是最重要的一项实务工作，也是一个优秀秘书的能力体现和立身之本。本文参考秘书学理论知识，结合自身工作经验，由繁入简、举重若轻地介绍了部署性工作会议讲话的写作前期准备，希望能给新秘书或希望进入秘书行列的同志一点启发，加快公文写作的入门速度，同时与各位企业秘书同仁交流，进一步提升公文写作水平。     

企业秘书履行会议议定事项督办职能的几点思考

正随着我国经济体制改革的深入,决策规范化、执行法治化给各种所有制经济注入了新的管理理念。企业不论规模大小,当涉及决策部署及专项协调工作时,一般都以会议的形式讨论通过会议议定事项,推动企业决策部署落实。在这个过程中,企业秘书人员发挥辅助职能,督办会议议定事项的落实显得尤为重要。尤其是在新形势下,企业秘书人员督办会议议定事项,对于推动决策     

浅谈警卫秘书职业

<正>一、警卫秘书的工作职能暨南大学闫华老师(别名:严华)将秘书工作的主要职能概括为:"书、办、谋、管"。笔者认为,警卫秘书和秘书的工作职能具有共性,同时也存在特性,在闫华老师提出的秘书工作职能的基础上,笔者总结并拓展警卫秘书的工作职能。(一)"书"主要体现在收集情报信息、风险研判、制作预警方案等安保工作中。中共中央政治局会议在2012年通过 《中共中央政治局关于改进工作作风,密切联系群众的八项规     

如何做好会议录音整理工作

做好会议录音整理工作,就是使会议录音形成符合领导意图,切合工作实际,语言规范、条理清晰的一个录音文件。这是秘书服务领导的一项重要工作,也是检验秘书工作水平和个人素质的一项工作。秘书做好录音整理以及发文工作,可为层级管理起到"桥梁"作用,为上下级交流沟通搭建一个平台。虽然多为幕后工作,但对单位系统管理和工作推动意义重大。下面谈谈如何做好会前、会中、会后的录音与整理工作。     

秘书应当了解一些领导方法

秘书方法是指秘书在其工作活动中为实现目标、完成任务而采取的工作方式,它是秘书实现目标、完成任务的途径和手段。秘书方法既有自身的特点和规律,又与哲学、领导学、决策学、管理学等学科关系密切。比如筹办一个大型会议就可能涉及成百上千具体事项(如印制证件可能有十几种、主席台的布置又会有几十种要求),这要靠秘书长期实践、积累经验才能做好。秘书必须了解领导方法则是秘书工作方法的总指向,也是提高秘书工作方法的总起点。秘书是为领导服务的,秘书方法必须服从、服务于领导目标的实现。秘书只有了解基本的领导方法,才能创造性地运用…     

从三个层面看秘书思维方式

<正> 在秘书人员的实际工作中,其思维方式遵循人类思维的一般规律,具有普遍性。但由于秘书工作的性质,秘书人员的思维方式更应该与其职业实践相融合,显示出秘书人员思维方式的特殊性,呈现出秘书人员思维方式的多样化。     

试论秘书办会中的“监控”工作

办会不仅是秘书日常工作的重要组成部分，也是秘书部门的一项经常性业务工作。秘书办会的目的不是“会”本身，而是为了通过这一独特的社会活动达到传递信息、交流思想、科学决策、解决问题等目的。然而，并非所有有目的、有意义的会议都能快速有效地完成办会目标，取得圆满成功。英国的戴维·马丁在其《驾驭会议》一书中有这样一个案例：     

秘书工作“五味”论

<正>秘书工作是对个人品质、业务能力各方面要求非常高的工作。有人将秘书工作戏称为"万金油"工作。意指:从事秘书工作的人,应懂应会的知识应当全面、深入。笔者从事秘书工作7年,深深体会到从事秘书工作,不仅仅是对个人知识、能力的全面考察和提升,而且更是对个人意志、品质的考验和锤炼。人们在日常生活中离不开"酸甜苦辣咸"五味。通过秘书工作多年的体会,窃以为,秘书工作具备"五味"之精神。一、酸。一是秘书工作应有文人之"酸"。首先这是由秘书工作的性质决定的。秘书之"书",意味着要与文字打交道。     

秘书制定实施方案的要领

<正>在日常工作中,为了圆满完成某项重要工作、活动,增强工作、活动推进落实的指导性、计划性、系统性和规范性,常常需要秘书人员制定全面、详细、明确的实施方案。实施方案属于计划类文体,是工作、活动开展前作出的统筹安排,是工作顺利实施的重要保障和依据,也是秘书人员应掌握的常用应用文体。从结构上看,实施方案一般包括标题、正文两个部分。实施方案多数是正文结束就自然终止,没有专门的结尾段。实施方案一般以通知的形式     

民营企业有哪些会议？

办会不仅是党政机关秘书部门的一项经常性工作，也是民营企业办公室人员必须承担的工作。因此，民营企业办公室秘书人员有必要了解会议方面的知识。     

发挥主观能动作用 提升秘书工作水平

<正>秘书工作是办公室工作的重要组成部分,其职能和性质决定了秘书工作具有从属性、辅助性和服务性的特点。但这并不意味着秘书工作只能被动应付、亦步亦趋。实际上秘书工作也是一项主动性、开拓性很强的工作。在新的时期新的形势下,要做好秘书工作,提升服务水平,必须充分发挥自身优势,切实增强主动意识。一、爱岗敬业,激情满怀,增强思想上的主动性     

国企基层单位秘书撰写工作报告实战经验

本文参考秘书学理论知识，结合自身工作经验，由繁入简、举重若轻的详细介绍了部署性工作会议讲话各部分的写作方法，希望能给新手秘书或者希望进入秘书行列的同志们一点启发，加快公文写作的入门速度，进一步提升公文写作水平。     

现代领导需要什么样的秘书

<正> 秘书工作的主要服务对象是领导,秘书的主要任务是为领导者提供及时有效的综合性公务辅助和服务。秘书与领导者配合的和谐程度和有效程度,决定着秘书工作的价值和效率,也不同程度地影响着领导工作的效率。秘书与领导在事业目标上保持一致,在工作上相互信任、配合默契,在感情上彼此沟通、相互理解,是搞好秘书工作的关键,对领     

九十年来中共秘书工作的主要教训

<正>自中国共产党成立以来,党的秘书队伍为党和国家的事业、人民利益作出了巨大贡献,保证了党和政府工作的正常运转,取得了辉煌的成绩,也积累了丰富的经验。但是,在中共秘书工作的历程中,也曾有过曲折,有不少教训值得警醒。其一,喧宾夺主的"秘书专政"破坏了党的组织原则建党初期,中共中央的秘书由中央一名主要领导兼任,他是中共中央书记或委员长的助手,处于协助者的地位,而非主要决策者。这十分明确地界