当前行政公文制作中存在的主要问题及改进建议

为摸清当前行政公文处理质量状况,以便有针对性地开展培训和指导工作,进而推动公文处理工作再上新水平,我对部分政府机关的公文质量进行了调查,共提取公文4608份,包括令、通知、议案、请示、报告、批复、函、会议纪要等8个常用公文文种.对抽取的公文,重点从格式、语言等方面,根据国务院发布的<国家行政机关公文处理办法>(国发[2000]23号)和<国家行政机关公文格式>(GB/T9704-1999),进行了整理、归纳、分析、研究.通过认真分析和深入研究,基本了解了当前行政机关在公文处理工作中存在的问题、产生问题的原因,并据此提出对改进政府机关公文处理质量的建议,供同行参考.     

谈企业会议纪要的规范管理

会议纪要是记载和传达会议精神和议定事项的一种行政公文,是公司开展工作的主要依据,是推动各项政策落实的直接载体。目前,公司内会议纪要撰写和制发不规范现象普遍存在。主要表现在：一是会议纪要发布不规范,存在着＂谁组织谁发布＂的现象,没有严格按制度要求,经发文审核部门核稿、编号后统一发布。     

公文标题、正文结构层次句、煞尾句及抄送机关中标点使用规范化探微

公文标点的著录与使用,除了要遵守国家颁布的标点符号用法的相关规定外,还要遵守国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》（下简称《办法》）和国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（下简称《格式》）的相关规定。在实际工作中，公文标题、正文结构层次句、煞尾句和抄送机关中标点符号的使用仍然存在着界定不明、使用混乱等问题，迫切需要厘清和明确，以推进公文格式的标准化建设。     

论发文字号的规范化

行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。行政公文具有规范的体式，这是公文法定效力和权威性的要求和体现。但在公文工作实践中，发文字号的编写存在着很多问题，给文件归档、引用和查询带来了许多麻烦。     

行政公文写作例文浅析

公文在党政机关的日常工作中发挥着上传下达的重要作用。文秘人员在拟制时,应当熟知格式规范和机关工作流程,进而拟制出一份严谨规范的公文。现选取了行政公文中的一则通知例文,分析其中存在的不规范现象,并提出具体的修改方法。     

会议纪要使用中的乱象及改进策略

会议纪要作为一种常见文种，广泛应用于党委、人大、政府、政协、军队、法院及人民团体的工作中。近年来，各地针对和涉及会议纪要的行政诉讼逐渐增多，暴露出会议纪要使用中的诸多问题，有些地方会议纪要甚至成为违法行政、干预司法、破坏公平竞争、腐败谋私行为的马甲。2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》将“会议纪要”改为“纪要”，仍将其列为法定文种。站在推动依法行政的角度，分析会议纪要在理论和实践中的诸多问题，探讨相关的对策建议很有必要。     

行政事业单位内部会计控制重点

行政事业单位的内部会计控制起步较晚,其会计核算在实际工作中存在着会计基础工作不规范、内部控制制度不健全等问题,不能客观真实有效地反映行政事业单位财务会计状况。因此,本文分析了目前我国行政事业单位内部会计控制的重点方面,提出了在货币资金控制等方面的控制措施。     

行政事业单位内部审计存在的问题及对策分析

行政事业单位审计是指行政事业单位的财政以及财务收支由审计机关进行审计,使行政事业单位的财政和财务收支情况的真实性和合法性得到确认,财务管理方面在行政事业单位能够得到促进,并且也有助于规范经济行为。本文通过对行政事业单位审计工作中存在的问题进行分析,并提出几点完善措施。     

公文处理中的常见问题及对策研究

行政机关的公文是行政机关依法行政和进行公务活动的重要工具,是在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。公文处理体现在行政机关的工作决策、部署及抓落实、为基层群众办实事等各项工作中,涵盖了行政活动的全过程,一定程度上反映     

规范行政机关公文处理的调查与思考

为推动行政机关公文处理工作的规范化、制度化和科学化，促进行政效能提高和服务型政府建设，日前，笔者对南通市行政机关公文处理工作作了深入调研。根据调查得出的数据，对如何规范行政机关公文处理工作提出了自己的见解和建议，以期对同行有所帮助。     

关于创新机关档案管理工作的几点思考

科学、规范的机关档案管理能够提高机关管理的工作效率以及管理质量,为机关工作工作的有序、平稳运行提供保障,但在实际管理中还存在众多的问题,比如,管理人员的业务能力较差、管理方法滞后等等,严重阻碍了机关档案管理工作的效率。本文笔者就简单谈谈对创新机关档案管理工作的几点思考。     

机关代字编制方法探析

《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）和GB／T9704-1999《国家行政机关公文格式》，（以下简称《格式》）中规定，发文字号由机关代字、年份和序号组成，但对于这三个组成部分尤其是机关代字的具体编制方法，相关法规、标准并未给出详尽的规定。实际工作中，各机关单位的发文字号编制存在不少问题，需引起重视。     

做好“三三”工程提高公文处理效率

行政机关的公文,是国家行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书.公文处理工作是机关工作的重要组成部分,其效率的高低直接影响机关的办事效率,关系到各项工作的顺利开展.     

强化财务管理 促进节约型政府建设

机关财务管理是一项政策性和业务性较强的工作,财务管理工作做得好坏,直接关系到机关的凝聚力、战斗力和工作效率。科学管理好机关财务,对保证机关工作正常运转和党风廉政建设具有十分重要的意义。作者总结了乡镇行政事业单位财务管理现状,反思了行政事业单位支出管理存在的主要问题,并提出了建议。     

加强政府部门文书档案管理工作的策略

政府十分重视文书档案的相关管理工作,但是,在实际工作中,会存在一些问题亟待解决。政府有关文书档案管理工作人员需要采取一些针对性的措施,对症下药解决实际问题,确保文书档案管理工作的顺利展开,进一步提高政府机关的工作效率。本文旨在分析政府机关在文书档案管理工作中遇到的实际问题,并提出解决问题的具体策略,促进政府工作高效运转。     

浅谈行政事业单位固定资产管理中的问题及改进措施

行政事业单位固定资产管理工作,在不少地方存在着许多问题,与现代化的会计管理要求不相适应,如何识别存在的问题,在工作实际中怎样加强对固定资产的管理,是目前行政事业单位财务管理中的一个重要问题,本文作者通过分析,对存在于行政事业单位固定资产管理中,单位领导人对固定资产管理的认识问题,反映在固定资产管理具体工作层面的问题,在使用处置固定资产时不遵守相关规定,而有关的主管行政和具体的管理部门监管不力等等方面的问题,直接影响了行政事业单位对于固定资产管理的力度。就如何应对这些具体问题,采取相应的措施以利于提高行政事业单位固定资产管理水平,作者提出了自己的看法和建议。     

基层档案交接工作之我见

《机关档案工作业务建设规范》规定：“机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”规范虽是这样要求的,但笔者发现,在基层实际工作中,大部分单位或档案人员或者根本不知道这一规范,或直接忽视了在交接这一环节应该注意的问题及应作的工作内容也是档案工作的一项。根据笔者的观察,本文拟以基层档案交接工作存在的问题为基础,尝试探讨档案交接工作的一些建议和措施。     

国家行政机关公文处理办法

<正> 第一章 总则 第一条 为使国家行政机关(以下简称行政机关)的公文处理工作规范化、制度化、科学化,制定本办法。 第二条 行政机关的公文(包括电报,下同),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工     

浅析机关公文流转中的问题与对策

本文结合工作实际,论述了当前机关公文流转中存在的主要问题,提出加强公文流转工作的对策。     

浅谈党务公文处理工作的规范性问题

<正>党务公文是党的机关实施领导、处理公务的重要载体。包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等在内的党务公文处理工作是否规范有序直接关系到各级机关的工作质量。而在实际工作中,不少单位和部门在党务公文处理方面不同程度地存在不够规范的问题,这就要求我们必须推动党务公文处理工作上水平,并且要高度重视、认真分析并着力解决好党务公文处理工作的规范性问题。