如何在电子文档中用好Word分节符

在处理电子文档的过程中,我们时常需要在同一个文档中使用不同的纸张类型、不同的纸张方向、不同的版式、不同的页边距等来排放文本、图片、表格等文档信息,需要在同一个文档中的不同页面上排放不同的页眉或页脚(如文档的分类信息、章节标题、日期、作者姓名和页码等),需要在同一页面上分别采用横排、竖排或分栏等不同版式编排文档信息.     

Word中分节符的妙用

在对Word文档进行排版时,经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置,例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚,或重新分栏排版等。这时,如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置,就会引起整个文档所有页面的改变。实际问题前几天,有一同事要我帮他设置一文档版面,该文档由文档A和文档B组成,文档A是文字部分,共40页,并要求纵向打印,文档B包括若干图形和一些较大的表格,要求横向打印。同时,文档A和文档B要采用不同的页眉。还好,他已经将文档A和文档B按要求分别设置好了页面格式,只要求将文档B插入到文档A的…     

电脑百事通

打开“工具”菜单,选择“选项”命令,在弹出的选项对话框中选择“编辑”选项卡,勾选“输入法控制处于活动状态”。点击确定,重新启动Word2003就生效了。(贺锐/文)清除页眉/页脚中的横线使用Word页眉/页脚设置页码时,总伴有一条不受欢迎的横线。要去掉这条横线吗?请按以下步骤:从工具栏打开格式菜单,点选“式样和格式”,在弹出的应用格式表中,有一项“页眉”,用鼠标指向这个页眉,显出一条有框的横线,右端有个扩展菜单,用鼠标点击“删除”,那根横线立即消失了。(柳嵩高/文)把文件图标快速插入Word文档中如果我们在编辑Word文档时,需要插入某…     

公文页码设置有妙招

正王泽坤、韩迎春在《秘书》2014年第8期《公文页码巧设置》一文中,介绍了一种便利的公文页码设置方法。第一步,设定一字线位置。打开"页面设置",按"上边距37mm、下边距35mm,左边距28mm、右边距26mm"设置好页面,选定"版式"标签,将"页脚"距边界数值设定为28mm,再选择左下角"默认",然后选择"确定"。第二步,分置单、双页页码。选择页面"插入"→"页眉页脚",在页面下端选择"页脚"     

国家版式文档格式规范(OFD)产生背景和前景

本文分析了国家版式文档格式规范(OFD)及其产生的背景,并就国家版式文档格式规范(OFD)的特点和应用前景进行了分析,希望能给人以启示。     

让页号从"1"开始

在用Word 2000/2002编辑文稿时,对于有封面又有“页号”的文稿,用户一般会在“页面设置/版式”选项中选择“首页不同”这个选项,以保证封面不会打印上“页号”,但是有一个问题,不知道你注意到没有,在默认情况下“页号”是从第2页开始显示的。怎样才能让“页号”从第1页开始呢?方法很简单,在“页眉和页脚”工具栏中找到“设置页码格式”按钮,在“页码格式”对话框中将“起始页码”设为“0”即可。     

PowerPoint——模板篇

1．应用多个不同模板 （1）使用超级链接法 在同一个幻灯片文档中使用多个不同的模板是很难做到的,但如果换一种思路,这个问题就可以得到解决,具体的方法步骤如下：     

大亚湾核电站电子文档元数据著录研究

元数据在核电站电子文档管理中占据着重要地位,电子文档元数据描述了电子文档的内容、属性、背景和结构等信息,较全面地反映描述对象的全过程,便于电子文档的检索、存取、利用以及信息共享等。大亚湾核电站电子文档的元数据,能够较好地解决电子文件的真实性、完整性和长期可用性,提升电子文档管理和开发利用的效率,是实现电子文档凭证价值和参考价值的重要工具。     

Word使用八问八答

1.怎样在Word中实现快捷的竖排？答：例如在A4纸上实现汉字竖排，操作如下：在“文件”下拉菜单中选择“页面设置”，将纸张方向设置为“横向”，“确定”后即可按正常的输入方式快速输入文字。在文档输完后，选取整个文档，在字体设置栏中选择“@宋体”或带“@”的其他字体后，整篇文档即实现了竖排。字符间距的调整仍按正常方法设置，竖排列距则通过行距进行调整。此方法在实现标题居中，文档两端对齐方面更为方便，而且文档中可夹有数字及英文单词。2.怎样从文档或模板中复制样式？答：①选择“格式”菜单中的“样式”命令；②在“管理…     

高校档案管理中实施文档一体化的思考

文档一体化怜理为信息资源的合理的利用和科学管理提供强有力的帮助，进而为社会提供高效优质的信息服务。采用计算机技术，可使文档一体化管理的优越性得到充分的发挥，最大限度地实现信息资源共享，避免无谓地重复劳动，是实现办公自动化的必要环节。本丈对高校档案管理中实施文档一体化的思路进行了探讨。     

结构相似性的比较

越来越多的网上信息交换依附于XML文档，许多软件需要检索、存取、处理相关条件的XML文档并且返回近似值，因此XML丈档的相似性评价受到越来越多的关注。本文对XML文档的结构相似性的几种常用的比较方法进行了总结和分析，对于今后提出更精确的方法做了必要的准备。     

基于VB的教学专业文档数字化信息平台研究

本文阐述了VB开发技术和数字化信息平台的发展情况，分析了教学文档研发的实际意义，详述了本平台的参数管理、考勤管理、教学文档、课程信息、综合检索等模块的开发过程及功能特点，进行了平台的效果和应用前景分析等。平台经过实际的应用和修订，已具有较好的实用性。     

浅谈核电项目文档的生命力管理

核电项目长期以来注重文档的一体化管理及全生命周期管理,取得了较好的效果。但笔者在工作过程中调研发现,目前核电项目在文档的产生、鉴定、归档、利用、销毁等主要环节上,管理体系更关注的是文档本身的内容质量、外观质量、著录的准确性、组卷的准确性等,也就是围绕着完整性、系统性、准确性在开展工作。但对文档特别是工程项目文档在电厂运营期间是否好用、是否够用、是否能可持续发展的用等方面关注不足,笔者称之为"文档的生命力管理"不够,本文就此问题结合实际工作予以论述并提出解决措施。     

浅谈纸质与电子文档在企事业范围中的合理利用

纸质文档一直以来是信息传递和保存的主要工具,但随着信息技术的飞快发展,产生了快捷便利的电子文档,无论在写作还是传输或者存储方面,都有着纸质文档无法比拟的优势。但是,纸质文档也有着电子文档所无法取代的优势和特点,就是其存储的时间较电子文档更久远,比电子文档更有效能、更加安全。所以,纸质文档和电子文档的特点和优势形成了互补,将两者融合已经成为现在很多企事业单位文档管理的主要途径。目前很多企事业单位的文档归纳和管理仍然采用比较落后和原始的水平上,对计算机科技的利用率不高,只是用来打字复印,没有将一些电子文档进行保存的意识,或者有的企事业单位不懂得对如何利用计算机建立数据库进行电子文档的操作,所以,纸质文档还是很多企事业单位采用的主要模式。     

试论电子文档在档案管理中的优劣

进入21世纪,随着社会发展的不断进步,信息技术已广泛渗透到人们的工作、学习和生活中,也开始广泛应用到档案工作中。纸介文档与电子文档相比较,纸介文档无论在操作上还是在存储上都受到限制,还会受到时间和空间的限制,不利于档案的查阅和利用,大大降低档案的利用率;而电子信息技术运用到档案管理上,使档案的收集积累、整理鉴定、归档、移交档案馆等工作变得更简单,操作更简捷,管理更方便。     

基于文档一体化的文书档案信息化管理策略

从理论的视角来看,文档一体化有"文件生命周期理论""前端控制""基于数字化的信息资源管理理论""以来源原则为核心的档案整理理论"等思想作为依据,深刻体现了文档一体化的重要意义及必要性。从实践的视角来看,首先文档一体化是档案馆自身发展的需求,其次是文书立卷的改革需要,再加上有办公自动化技术提供客观条件,因此以文档一体化为基础的文书档案信息化管理能够提高文档工作管理水平。     

浅谈档案的管理工作

随着改革的不断深化，各项事业和工作对档案管理工作提出的要求会越来越高，任务也越来越重，档案的质量直接影响其在实际利用中的效用，本文指出了在我国进行文档一体化具有必要性、可行性，及文档一体化的管理在社会生活中所占有的地位越来越重要。面对新时期档案工作的需要，如何在新形势下，做好档案管理工作，谈谈对档案的规范化、标准化管理的一些认识和看法。     

基于文档一体化管理的核电文档管理系统应用与思考

本文描述了基于文档一体化管理,核电文档管理系统在核电工程建设过程中承载的功能、业务流程及信息化对接在核电建设中的作用。以文件生命周期理论为依据,思考和建设适合核电工程管理特色,易于操作、方便管理的安全、稳定、高效的核电文档管理系统。以期使项目文档控制和档案管理在核电项目建设中发挥更大的作用。     

浅谈高校文档一体化的管理与利用

文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理,保证文件内容的完整性、元数据数据结构的一致性,从文书到档案的数据畅通、完整性.信息化社会的形成和微电子技术日新月异的发展,对落后低效的办公手段提出了挑战,如何运用办公自动化的手段来提高文档工作的效率和管理水平,实现文档一体化,以适应现代社会发展的需要,是摆在当前的一项紧迫任务.     

规范化与标准化管理模式在企业文档管理中的应用

随着信息化时代的到来,信息化、智能化、标准化管理必然成为企业文档管理的新特点,信息化与标准化管理能为企业文档资源利用提供方便、快捷、高质量的信息服务。该文主要探讨信息化时代中规范化与标准化管理模式在企业文档管理中的应用。