办公自动化环境下高校电子文件的归档与管理

根据高校办公自动化环境下电子文件形成的来源和特点,可以将其管理工作划分为小OA系统形成的电子文件归档与管理和其他电子文件的归档与管理两部分。前者的关键是在高校OA系统中嵌入档案管理的要求,对电子文件实行全程管理;后者则依赖于信息技术和管理措施的有机结合     

"文档一体化"管理的建设及启示

“文档一体化”主要是根据利用者的实际需求形成各种各样的虚拟案卷，这种虚拟案卷是一级文件信息集合，而非传统档案管理模式下的“案卷”。档案管理从传统模式下二级管理(案卷——文件)，转变为现代模式下的一级管理(文件)。这种被视为一种科学合理的“文档一体化”理念和管理方式，随着数字化时代的到来，正在机关档案信息化建设中推广应用。目前，国内已经编制了近百个现行文件与档案管理一体化软件，这些软件在编制时一般仍以现行的文书与档案管理环节分工为基本架构，因而停留在“模拟”手工文件管理的水平上，对纸质文件管理产生一定效果，但对电子文件不一定十分有效。     

论电子文件的生命周期

文件生命周期理论也是电子文件管理的基础理论,主要涉及文件运动的整体性、阶段性以及文件运动过程中诸种因素相互之间的内在联系等问题.国际档案理事会电子文件委员会把电子文件生命周期区分为三个阶段,其区分的基础实际上是电子文件的管理活动,而非电子文件自身的运动.为此,有必要依据文件在运动过程中价值变化的规律,提出既适用于电子文件,又适用于传统文件的生命阶段划分法.这种划分法本来就有,就是已经在我国流行的"四分法”,但是必须对其所具有的含义重新加以诠释,注入新的理念.     

电子政务中电子文件信息安全探析

随着社会信息化进程的加快,电子政务已被世界各国列为优先发展的战略项目.电子政务的发展是建立在信息安全基础之上的,而电子文件信息安全又是电子政务信息安全的重要内容.电子文件信息安全是指对电子文件信息内容的保密性、完整性、可用性、可控性和不可否认性进行的安全保护.电子文件信息的非人工直读性、系统依赖性、信息与特定载体之间的可分离性、信息的可变性、信息存储的高密度性、多种媒体信息的集成性以及信息的可操作性等特性,使得电子文件内容信息的安全性难以保障,也使电子文件的凭证作用遭到人们的质疑;同时还存在载体和软硬件设备完好无损而电子文件信息内容无法读出的可能和保存的电子文件信息因遭黑客侵扰、计算机病毒破坏而丢失或损坏的危险.为此,需要加强对电子文件信息安全的保护,防止电子文件信息被非法变更与破坏.应该在分析电子政务中影响电子文件信息安全的主要因素的基础上,从技术手段、管理方法和法律法规三个方面探讨保障电子文件安全的措施.     

论电子文件时代档案管理的核心原则--来源原则

概述了来源原则的产生和形成,分析了来源原则不仅是传统档案管理的核心原则,而且是电子文件时代电子文件管理的核心原则,论述了离开来源原则将无法管理电子文件.     

浅谈计算机系统在文书档案管理中的作用

文书档案的立卷归档是档案管理工作中一个十分重要的环节 ,它直接决定进馆档案的案卷质量 ,而案卷质量的高低又最终决定着档案的检索、利用和信息资源开发。实际上 ,文件的立卷归档就是对档案进行收集和鉴定 ,这是档案工作的基础。但是 ,文书部门立卷往往会存在以下一些问题 :1 .立卷工作效率不高 ,工作人员难以花费更多的时间进行立卷 ,导致组卷质量不高。2 .与档案管理工作不能很好地协调 ,保管期限的界线比较模糊 ,准确划分比较困难 ,因而组成的案卷中包含永久、长期、短期 ,甚至是不保存文件 ,这不仅导致案卷厚度和档案管理工作量的增加…     

电子文件对传统档案管理工作的影响与对策

电子文件是指人们在社会活动中形成的、以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料 ,它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较 ,电子文件有以下几个特点。 ( 1 )电子文件是无形的、不可见的和虚拟存在的 ,只有通过计算机屏幕和应用软件才能使其可见和可读。 ( 2 )电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递。( 3)电子文件不像纸质文件一样具有唯一性 ,利用排它 ,它可以通过计算机网络进行远距离传输 ,不受时间和空间的限制 ,能够提供多用户检索 ,实现信息共享。 ( 4 )电子文件的…     

信息技术决定论：从“信息社会”到“信息主义”

技术决定论在信息时代具体表现为信息技术决定论,它是"信息社会"和"信息主义"的共同理论基础.信息社会理论主张当代信息技术是划分不同社会形态的决定性因素,而卡斯特的信息主义则将其直接建立在网络和计算机之上;信息社会理论与信息主义虽然都主张当代信息技术对今天社会性质具有决定性作用,但它们在统摄性的大小、学理性的层次、可扩展的空间尤其是同技术决定论的直接关联程度上,还是存在若干差异的,分析这些差异,可以看到信息技术决定论本身的存在也不是单一的,而是多样的.     

当前司法改革背景下"侦审联结"的有限正当化

"侦审联结"是对刑事诉讼实践中一种特定现象的概括提法,其可作为相对中性的工具性概念.在大陆法系传统国家的诉讼实践中,往往同时存在"以案卷移送为依托的侦审连接"和"以庭审证据调查为依托的侦审连接".理论界讨论的"侦审联结",属于"以案卷移送为依托的侦审连接"在实践中的一种具体类型,相应的批判则是以庭审实质化改革为语境的.对比较法的考察表明,在认罪认罚从宽的改革语境中,大陆法系传统国家普遍认可"侦审联结"的有限正当化.我国在认罪认罚从宽改革中,可以借鉴这些改革经验,但是在具体展开有限正当化时,要正视我国制定实践与域外的实质差异和差距,从多方面入手推进改革实践.     

虚拟人力资源与高等学校师资队伍构建

论述了虚拟人力资源及其构建模式,分析了建立高等学校虚拟师资队伍的必要性,提出了要建立一支多元化的虚拟师资队伍,构建了包括"核心"层次、"传统"层次、"核外"层次、"特殊"层次等四个层次的高等学校虚拟师资队伍结构框架。     

穿越复杂性丛林——复杂性研究的四种理论基点及其哲学反思

复杂性研究角度极多,彼此研究界限高度交叉却又互不相同,犹如一个"复杂性丛林"。我们试图从哲学视野把当代复杂性理论纳入四种较为基本的理论基点("客体—复杂性"、"认识—复杂性"、"方法—复杂性"和"作为不确定性的复杂性")之中,探讨建构从宏观层面切入并能更好理解复杂性的"范畴框架"的可能,以尽快走出复杂性丛林,进入更广阔的复杂性探索领域。     

高等职业院校学生档案管理的问题与对策

本文分析了高等职业院校学生档案管理工作的主要内容,提出了高职院校档案管理面临传统档案管理与档案利用多渠道需求之间的矛盾、电子档案网络化管理技术亟待完善以及档案管理者自身素质力不从心等问题,并有针对性地提出高职院校应尽早完成校园数字化、网络化建设,实现传统档案管理模式与现代化电子档案管理共存和互动,加强档案管理者继续教育等相应的对策。     

中国“写人学”的构建理据——从西方“叙事学”跨文化比较角度探讨

在西方“叙事学”日渐成为全球“显学”的今天,我们有必要构建一门本土化的中国“写人学”与之呼应。从学理上讲,中国“写人学”已经具备了与西方“叙事学”平起平坐的资格。首先,在经典文学创作传统中,西方强大的叙事冲力促成了“叙事学”的诞生和发展,而中国雄厚的写人资源也必然有利于“写人学”的降临。况且,中西小说中的叙事与写人往往分别是同生共长的,这也使得中国“写人学”拥有了与西方“叙事学”分庭抗礼的现实条件。其次,中西写人方式的异质性使得中国“写人学”拥有特行独立的本土品格,从而使之能够成为与西方“叙事学”平行的独立学科体系。再次,如果说西方“功能性”人物观催生了“叙事学”,那么,中国“本位性”人物观也自然会推动“写人学”的构建。     

高校电子档案发展的现状与未来

高校的档案记录着高校学生的求学及成长经历,将伴随他们一生的成长。但是,由于高校学生存在一定循环规律的流动性,导致高校的档案数量逐年递增,因此传统的档案模式-纸制档案已经体现出其缺点,越来越不能满足形势发展的需要。因此,电子档案由于采集方便、存储方便等优点逐渐登上了高校档案管理的舞台。本文就高校电子档案管理发展的现状及未来方向予以阐述。     

软实力竞争与网络媒介的文化自觉

软实力竞争是经济、信息全球化所促生的文化和意识形态的渗透与控制.在全球化信息传播格局中,网络媒介开创了更契合的信息延伸空间.从全球信息分布的格局来宏观分析,网络文化显示了"文化全球化=文化西方化=文化美国化"的线性换算关系.但具体到一个民族、一个个体的新媒介使用特性及价值流变过程发现,网络文化帝国主义并非在网络媒介平台中肆意而放纵的进行意识形态的操控.技术赋予人更多的主体性并在其中管窥到了文化自觉.     

电子文件的科学管理

社会信息化是当代社会的一种大趋势 ,它正推动着公共行政现代化的进程。档案馆自动化和计算机设计技术的普及对电子文件的收集、鉴定、保管、开发利用等方面起到了一定的冲击 ,我们必须在基于传统的档案管理方法 ,以变通和发展的观点来适应新形势下的档案工作 ,更加有效的管理电子文件。     

电子教学档案管理规范探讨

随着高校办学规模的不断扩大，教学工作逐步实行校院二级管理，二级学院的教学档案管理也随之带来了一系列的转变，其中占据举足轻重地位的电子教学档案该采取何种管理模式，也成为二级学院教学档案管理急需解决的难题。针对这个问题，文章提出加强二级学院电子教学档案管理规范建设，并对其管理模式进行探讨，以实现二级学院电子教学档案管理的现代化、规范化。     

论档案鉴定理论的发展

从传统鉴定理论模式研究,到谢伦伯格的双重价值鉴定理论,再到布姆斯的"社会分析和职能鉴定论",以及加拿大的"新宏观鉴定接收战略",直至目前广泛关注的以电子文件鉴定为中心的"职能与技术鉴定双重支点",是档案鉴定理论发展的历史进程.在这一进程中,呈现出三个明显的特点:一是来源原则在档案鉴定领域得到应用,档案学的两大特色理论交互发展;二是传统史学理论及思潮的影响及渗透逐渐减少,档案鉴定标准越来越社会化;三是鉴定标准日趋实用化,鉴定的实用主义功能目标反映越来越明显.     

浅谈高校体育档案现代化管理和利用

高校体育工作中形成的体育教学、运动训练、学生体质测试等信息的体育档案既是研究和实施高校体育工作重要的现实依据,也是促进高校改进体育教学管理、提高体育教学质量的重要信息资源。应大力加强高校体育档案管理,开发信息资源,重视和加强其管理和利用,使体育档案工作更好的为体育教学和科研活动服务。