高校电子文件档案管理的思考

随着计算机技术及网络技术应用的普及和不断深入,高校在招生、教学、科研、管理等活动中产生了大量电子文件,电子文件档案已成为高校档案的重要组成部分。分析了高校电子文件档案管理中存在的诸多问题,并对高校电子文件档案管理中的保护、保管和保密措施进行了探讨。     

电子文件的特性与管理的认识

随着信息、网络技术的飞速发展,电子文件已大量涌现,鉴于电子文件对网络系统的依赖性、易变性、电子文件信息与载体的可分离性,以及其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点。如何利用、保护电子文件和电子档案工作已经成为文档战线思考和急待解决的问题。从论述电子文件特征的基础上,通过对电子文件完整性、安全性、可读性进行分析研究,以此探讨应采取的具体措施;并从电子文件管理的角度出发,针对如何规范制度建设和档案队伍建设及电子文件载体的保护要求提出看法和认识。     

浅谈电子档案的管理

随着信息时代的到来,电子文件作为电子档案的重要组成部分,给档案工作者作好电子档案的管理工作,当成为每一个档案工作者研究的新课题。本文结合档案管理实际,就电子档案管理方面的问题,阐述了电子文件的特性,探讨了电子文件收集、整理、归档的要求。提出了电子档案保存和维护的方法。     

电子文件法规体系构建探析

电子文件以其特殊的性质引发了档案学者及工作者的关注,在日信息量逐渐增加的现代社会,如何保障电子文件的长期有效性、安全性、真实性、可存取性等问题也随之成为研究热点.基于此,有关电子文件的相关法规体系构建也就迫在眉睫了.借助中国知网数据库为平台,对电子文件相关法规研究现状进行分析,重点论述电子文件法规体系构建的基础、原则及体系框架.     

浅谈电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

近年来随着我国档案管理现代化步伐的加快,在档案管理过程中逐步形成了电子文件与纸质档案并存的管理格局,这就为二者的保护提出了新的课题。这里,笔者就电子文件与纸质档案在保护技术上的差异谈一些粗浅的认识。     

电子文件及档案管理刍议

人类正走向信息时代，电子文件这一新生事物正是这个时代特征的产物，它的到来给传统的档案业提出了新的问题和挑战。本文从理论上论述了电子档案的含义、特性，及从实践操作的角度提出解决电子档案管理的方法。     

论电子文件的生命周期

文件生命周期理论也是电子文件管理的基础理论,主要涉及文件运动的整体性、阶段性以及文件运动过程中诸种因素相互之间的内在联系等问题.国际档案理事会电子文件委员会把电子文件生命周期区分为三个阶段,其区分的基础实际上是电子文件的管理活动,而非电子文件自身的运动.为此,有必要依据文件在运动过程中价值变化的规律,提出既适用于电子文件,又适用于传统文件的生命阶段划分法.这种划分法本来就有,就是已经在我国流行的"四分法”,但是必须对其所具有的含义重新加以诠释,注入新的理念.     

试论如何保障电子档案的原始性和真实性

本文针对电子文件的特点围绕如何保障电于档案的原始性、真实性的论题,在对相关概念、方法、技术探讨研究的基础上,论述电子档案原始性、真实性保障体系的基本组成、工作原理及运行模式.     

高校电子文件档案管理的研究

随着高校电子文件和电子档案愈来愈多,给档案管理工作带来了新的挑战和问题。从分析电子文件档案管理的原则入手,我们提出了解决电子文件档案的策略和方法。     

电子档案原始性和完整性的认证方法

利用计算机管理档案已是必然趋势 ,但是 ,由于计算机文件容易修改和删除 ,这使得篡改和销毁电子档案非常容易 ,这也是档案管理现代化的难点所在。通过对入档档案进行认真处理 ,在一定程度上可以防止电子档案被非法篡改和销毁 ,以达到保护档案的可靠性和完整性的目的。     

电子文件与传统文件鉴定的比较

电子件是近年来兴起的一种件形式，对传统的档案学理论产生了极大的冲击．电子件的鉴定工作和传统纸质件的鉴定工作相比，在鉴定的方法上，内容上，标准上和程序上，都存在看差异，但彼此之间，又有相似之处．因此；对电子件的鉴定工作，并不需要重新建立新的理论体系，而只需要在传统鉴定理论的基础上加以发展和创新．     

电子档案信息安全管理和技术措施

电子档案的保护存在诸多问题 ,除了它与纸质档案的保护有某些相同的问题外 ,还有一些特殊的问题 ,如病毒侵犯、原始资料容易被篡改等。保护好电子档案不仅要有严格地管理措施 ,还必须有科学的技术措施     

电子文书的原本性确保及其证明问题

电子文书的原本性,是指电子文书具有原件价值,一份电子文书具有原件价值必须满足以下三个要件：内容同一性保证;作者真实身份保证;制作时间保证。为了保证电子文书的原本性,可根据一定的标准,采取相应的方法对电子文书进行保存和管理。在需要对电子文书的原本性得到确保进行证明的场合,可以采取以下五种方法,即电子公证;电子文书证明服务;电子签名;电子文件和数字档案登记备份制度;证据契约。     

刍议电子文件、电子档案一体化管理

电子文档一体化管理是网络条件下文件、档案管理的必然趋势 ,是档案工作的发展方向。本文围绕其必然性、实施的办法与措施进行了探讨 ,同时指出了实现这一模式所必须更新的知识与观念     

电子文件与纸质文件双套收集归档的实践及思考

面对信息时代不期而至的大量电子文件,在传统的纸质文件收集的基础上,实行电子文件与纸质文件“双套”收集归档模式,是比较二者得失之后的最佳选择。因它既可确保电子文件的原始性和真实性,又可迎合查档者的习惯性。针对电子文件产生、形成特点,提出“超前、监控、沟通、搜寻、采集”等五种收集归档方法,以提高电子文件的归档率和真实性。同时,对影响“双套”收集的“文件来源多样性、软件专用性、应用电子技能熟练性”三个问题提出了相应的对策。     

知识经济与电子出版物的法律保护

阐述了知识经济和电子出版物的含义以及知识经济与电子出版物的关系 ,论证了电子出版物受著作权法保护的理论基础。在对国内外电子出版物的法律保护方式进行充分研究的基础上 ,提出了知识经济条件下著作权法修改的基本准则以及著作权法律制度重新设计的基本思路     

浅谈纸质文件与电子文件在档案管理中的互补性

阐述了纸质文件与电子文件在原始性、真实性、完整性的差异,分析两者了在法律层面上效用以及在信息安全与保密方面存在的差异和风险性。针对纸质文件与电子文件在档案管理中存在的一些短板现象,探讨了进行互补的方法以及应采取的对策。     

论电子签名的法律功能与法律效力

电子签名的法律功能包括鉴定签名者的身份、表明签名者对电子数据内容的认可以及确保原始文件的完整性和真实性。其功能首先可以通过工作流程、技术环节与电子认证等方式来实现。电子签名的法律效力是要解决电子签名的合法性、有效性问题,明确电子签名的适用范围。     

高校电子阅览室的服务现状及对策

高校电子阅览室是集电子型文献的咨询、阅览、服务为一体的现代化多功能阅览室,是为师生提供全方位的、多功能的、高层次的电子文献信息资源检索服务的重要场所。当前高校电子阅览室不能充分发挥电子阅览室的作用．只有改进高校电子览室的服务现状,让师生意识到电子阅览室在他们的学习和教学科研中的重要性,才能引导师生充分合理地使用电子阅览室的信息资源,更好地发挥电子阅览室的作用,提高电子阅览室的利用率。